持续改进PDCA
成功改进七步骤—四个阶段
P 计划
A 落实
C 检查 抓住情况 • 计划改进内容
落实 A
• 将改进结果标准化 • 总结,推荐
改进的 七个步骤
实施
D •改进计划
检查 C
•成效
持续改进的工具
• 鱼骨图
• 5 Why
鱼骨图分析练习
模式未切换到 RGB 插头里面 的针断了 和电脑之间 的转换(先启动电脑)
M = Measurable
A = Attainable R = Relevant T = Time-bound
可衡量的
可达成的 相关的 有时限的
设立标杆
标杆在那里可以找得到 A、内部性标杆:以比亚迪股份公司内最优秀 的部门当作基准。 B、竞争性标杆:以最强对手公司的做法为基 准。 C、功能性标杆:以比亚迪公司的所有领域中, 已经革新到最优秀的经营功能部分为基准。
将团队精神发扬光大
持续改进的原则
及时
总结
人人参与
传承
改进
持续不断
立即行动
及时
任何一项项目和工作都有改进的绝好机会。 对时间的严格掌握是达到改进目的不可或缺的 要素。 项目进行中要总结,项目结束后更需要总结。 标准:项目结束三日内。
人人参与
改进是要大家共同的智慧才能完成。 看问题再思考、思考过后再看问题,从不断 反复就可看出什么需要改进,而这样才能真 正发挥效果。 “不知道就是不知道”是行不通的。
传承
最重要的是传承与培育人才的环境。 持续改进绝非只是改变工作的方法,而是透 过改进来培育人才,使之持续新的改革。 透过总结与改进点的传承,让不论是何时加 入项目组的员工都能合理、高效、无错漏的 完成工作。
持续不断
反复推行改进而累积经验:每日推行改进, 达成“改进目标”后,更进一步设定比以前 更加严格的“改进目标”,反复推行改进。 做到成功前不要停下来,反对中途抱怨“不 可能再继续”的人;也反对在朝向改进目标 前进时,开始就认为“不可能”的人。 提高效率的努力要由日复一日的改进来酝酿, 改进绝对不是暂时的,而是积累每日的将会 带来大改变。
问题: 投影仪不工作
插头插错了位置 Computer-in 和 Computer-out
连接线有问题
持续改进的工具
• 鱼骨图 • 5 Why
要有自己思考如何达成目的的手法及态度。
反复五次“为何会发生这种问题”的思考, 追查真正的原因,进而思考对策;要求达成 目的手法需要由每个人自己思考的态度。
继续深度挖掘:使用5 Why
连接线坏了
必须现场观察而不是推测
模式未切换到 RGB 插头里 面的针 断了 和电脑之间 的转换(先启动电脑)
问题: 投影仪不 工作
Why?
上次就坏了,未 能更换
插头插错了位 置 Computer-in 和 Computer-out
Cable坏了
Why?
被叮嘱的人搞忘了
Why?
谢谢观看!
二、改进方案绝不只是一个
A、在实际改进前,要建立几个改进方案,也要从 各种角度确实检讨并采取整体效率提高的方案。
B、每个员工自己要有“自己去找寻答案”的习惯, 这样的话,员工也会有思考的习惯,而且也可 以培育人才,不要照本宣科。
持续改进1+1的方法及工具 设置改进目标
S = Specific 具体的
立即行动
注意到问题不要视而不见,不要觉得与我无 关,要马上行动。 无论多好的改进方案,没有实行的话就毫无 意义。
终极原则
一、不只是意识改进,还要行动改进。
A、与其意识改进,不如行动改进,用你思考借 口的头脑来思考实行。 B、不可能的事也会变得可能。 C、就算已经发生各种问题,也要思考如何做才 会使新做法更加顺畅,这才是迈向成功的要领。 D、达成之后再设定新的改进目标,达成基本目 标后,如果认为“这样就好”的话,进步便就此 停止了。
形成“持续改进的习惯”!
3、迈向永远不败的改进
实现真正改进的关键,要求我们要有再提升层次的决心,使 改进变成“永远不败的改进”。确实孜孜不倦的改进,才能迈 向康庄大道。
4、彻底的改进就能成就改革
躁进会使改进半途而废; 改进要持续努力到成为“文化”。
5、 透过改进人会成长,而成长起来的人又会更进一 步推动改进
持续改进1+1
比亚迪汽车销售有限公司
QUESTION
1、是否苦恼于项目中错误的重复出现?
2、是否苦恼于项目以前好的方面到现在消 失不见? 3、是否苦恼于项目总是没有进步?
4、是否苦恼于新人的培养?
持续改进的益处
用系统的方法解决问题
避免同样的问题再次发生 使工作人员对工作流程产生责任感
提高机构的工作效率
改进不只是要改进就好了,而是要通过改进使人成长,使项目进步。 改进是否已经进行顺利,可用人才是否已经培养出来的尺度来衡量, 而不是用数字的改进。
6、要把持续改进成为文化
在开始进行改进时,周围可能会有抵抗势力。所以必须有“改进、 改进、再改进”的意识,这种韧性正是很多人所欠缺的。只要严守 透过改进培育人才与持续改进这两个要领,改进就会变成“改进带 动下一个改进”,不久就能够演变成改革。
没有人对此事负责
Why?
没有制度指定 专人负责
Why?
根本原因:无人负责此事。大家没 有责任心,也缺乏制度的约束
更上一层楼
1、创造享受改进的快乐气氛
要用心去持续改进的快乐气氛。 改进的秘诀就是“要轻松快乐的去做”。 要有“改进工作要坚持到最后,彻底完成”的强烈意志。
2、不要放弃而要坚韧不拔地持续做下去