第二代：未雨绸缪
优点： 有了计划的概念,对工作
有了更多的控制。 缺点： 依然未能对事情进行轻
重缓急分类。
思考练习题
将小碎石、水、鹅卵石、沙子全部放进一个玻 璃罐中，请选出你认为最佳的办法：
A：小碎石、水、沙子、鹅卵石； B：水、沙子、小碎石、鹅卵石； C：鹅卵石、小碎石、沙子、水； D：沙子、小碎石、鹅卵石、水；
思考题
你在时间利用和管理上遇到最大的 问题是什么？或者是不满意的地方 在哪？
时间管理的致命禁忌
迷惑 犹豫不决 精力分散 逃避 打扰 完美主义
迷惑：我的目标是什么？
毛毛虫的故事
犹豫不决：我应该做什么？
刻明要 喝年做 水喝就 。酒做
，， 不与 如其 立说
精力分散：精神和体力超负荷
定中、长、短期目标。 并未考虑活动本身的
强调逐日订定实现目 在个人使命、作用和
标的计划，可集中精 目标上的重要性，易
力实现最高的效率目 因小失大。
标。
有时死板拘束，易生
失望和挫折感。
第四代：个人管理
长期目标 制定使命宣言 确定关键角色
确定目标
确定关键角色
每周目标
选择目标
安排日程 每日调适
第五代：项目管理
规划技巧举例一
1、甘特图技术
计划网络技术的主要方法
计划审评技术 关键路径法
计划网络技术应用实例：
课程培训之主要工作
针对人、时间、事务、成本的搭配、协 同、控制等的综合性管理，具有兼容性、 复杂性和细致化的特点。
国际项目管理经理资格认证考试 （PMAC）热登陆中国。
时间管理之道
在最适状态 用正确的方式 做正确的事！
效益 方式
时间管理之术总览
最适状态
生物规律的识别
正确的事 目标设定 价值判断
正确的方式 4D原则； 授权 阿尔卑斯山法 时间结构化与统筹安排； 零存整取； 少讲空话
时间管理
思考题
自从你我出生那一刻起，就面对时间， 并与之打交道，凭你个人的体会，那么 时间是什么？你是怎样看待时间？
时间是什么?
是金钱 是财富 是命运 是成功 是失败
认识时间的价值
每月价值 1天价值 1小时价值
10分钟
员工 900元 30元 2.5元 (12小时) 0.416元
经理 3000元 100元 12.5元 (8小时) 2.08元
认准一件事做 看门狗的故事。
消极拖延：可以等待明天
失变现我 即我 败成预就 取希 。现言是 消望
实的开 做不 ，一不 某做 最种了 事或 终，头 的发 导它。 责生 致把自 任奇 自自我 ；迹 我欺实 ，
逃避：躲进幻想世界
该做的事不做，却去做其他的事； 如“从老鼠身上挤奶”一般。 寒号鸟的故事。
4D原则
删除(drop or delete it) — 是否有必要？ 押后(delay it) — 为什么是现在？ 授权(delegate it) — 为什么是我？ 亲自做(do it)
授权
刘邦得天下的奥秘：授权的结果。
授权的类型
下达指令型：
做这，做那，强调过 程方法和结果。
充分信任型： 关注结果，轻过程。
阿尔卑斯山法(ALPEN)
列出任务(A)第二天想要完成和必须完成的 估计工作需要的时间(L) 预留机动时间给意外事情(6：4规划)(P) 决定优先、删减和授权(E) 事后检查将未完成的事情转移(N)
时间规划基本原则
日常活动占60%左右； 不期而至的活动占20%； 突发性活动占20%；
某经理的某日活动备忘录
8:00-9:00 审阅前日交来的文件; 9:00-10:00 接待政府参观; 10:00-12:00 部门内部会议; 12:00-14:00 陪参观人员进餐; 14:00-15:30 处理一违纪员工的事情; 15:30-16:30 向总经理汇报工作; 16:30-18:00 审查小王交来的面试初选名单;
B级任务
重要性一般 数量占20% 价值占20% 策略性规划，规定期限
C级任务
不太重要、不重要 数量占65% 价值占15% 授权、删减
正确的方式
父亲、儿子与驴的故事 父子俩要到集市上将驴卖掉，在赶路中
有四种方式供选择： 1、两人一块儿骑驴； 2、两人一起走路； 3、两人轮流骑驴； 4、两人抬着驴赶路；
副总经理 6000元 200元
25元
4.16元
盘点你的时间资本
现在年龄(B)
30
退休年龄(A)
至退休尚有的工作资本 (A-B)×251×8小时 =
至退休尚有 的休闲资本
工作日 休闲资本 (A-B)×251×3小时 =
休闲日 休闲资本 (A-B)×114×12小时 =
60 604800
22590
41040
识别自己的最适状态
表现： 1、体力周期23天； 2、情绪周期28天； 3、智力周期33天； 4、人的血压大约在深夜3点降到最低，早
晨5点又开始回升。
生物规律识别
黎明的百灵鸟型：最佳工作时间在12点之前。 夜间的猫头鹰型：最佳工作时间在下午或晚上
正确的事
1、鹅与金蛋的故事； 2、鱼与渔的故事；
第三代：明确目标
活动
紧急
不紧急
危机
防患于未然
重要
急迫的问题 有期限压力的计划
改进产能 建立人际关系
发掘新机会
A 规划休闲
B
不速之客
繁琐的工作
某些电话
某些信件
不重要
某些信件与报告 某些会议
某些电话 浪费时间之事
必要而不重要的问题
有趣的活动
受欢迎的活动
C
D
优缺点评析
能区分轻重缓急,设 容易造成短视。
目标设定（SMART）原则
S (specific) M (measurable) A (accurate) R (reasonable) T (trackable)
具体性； 量化性； 准确性； 合理性； 可跟踪性；
ABC分析法
A级任务
极其重要 数量占15% 价值占65% 自已干，不授权
打扰：开始最难
管理者的时间： 25%可以控制的; 75%无法控制的. (彼特塔克)
完美主义：还不够好
与追 挫求 折完 。美
只 会 导 致 空 虚
时间管理的历史沿革
第一代：面面俱到； 第二代：未雨绸缪； 第三代：明确目标； 第四代：个人管理； 第五代：项目管理;
第一代：面面俱到
优点：便于防止挂一漏万； 缺点一：无“优先”的概念； 缺点二：只是被动反应，无重要之分