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礼宾部各岗位服务标准与操作流程

礼宾部各岗位执行规一、仪容仪表标准1、着工装(无制式工装),必须着职业装(冬季:深色西装、衬衣、领带、深色皮鞋。

夏季:浅色衬衣(短袖亦可)配领带、深色西裤、深色皮鞋),保持干净、平整、无褶皱、无破损、无污迹、大小得体;2、上、下班前后应到指定的地点更衣,下班后不准将制服穿离工作场所。

3、上班前不吃葱、蒜、韭菜等散发异味的食品,不喝酒,保持口腔卫生;4、要时刻注意检查自己的服装是否整齐,不要在出洗手间时当众系裤带,更不允许边走边扣钮扣。

5、不使用气味浓烈的香水或化妆品;不允许带假睫毛、描彩眉、彩色眼影;不在裸露处纹身;6、工号牌戴于左胸口处、无破损、无缺/错字、无污迹;7、必须穿黑色皮鞋、鞋子可视围无破损、无明显多余颜色;8、保持头发整洁,头发的颜色为黑色,不准染烫成其它过于鲜艳的颜色、头发前不过眉、侧不盖耳、后不过领;9、工作时间,队员须勤剃胡须;10、工作时间不允许戴除定/结婚戒指以外的任何装饰性戒指、手链、项链、手表及坠式耳环;11、手指与眼睛平行视觉时看不到白边指甲壳,并保持整洁无明显污物;12、对讲机统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一采用耳麦通话,如耳麦故障,须统一用右手持对讲机通话,但通话音量应调至可控状态;13、保持标准站式姿势上岗执勤。

14、工作期间精神饱满,充满微笑及热情。

二、礼貌礼仪标准1、接待客户,微笑服务、主动服务、热情大方;2、使用礼貌用语,提供普通话服务(“请”“”“欢迎参观”“请慢走!欢迎再次光临”“对不起”“这边请”“请跟我来”“不客气”“不用”“对不起!打扰了”“这是我应该做的”“很高兴为您提供服务”“请稍等”“让您久等了”);3、使用尊称(先生、女士、老师、太太、姓+职称等);4、严格按统一说辞回答客人问题,不能讲“不知道、这不是我的事……”应说:“对不起,这个我暂时不清楚,我可以帮您咨询一下,请稍等”,不得随意回答;5、在服务区域,非紧急事件,不得奔跑,路遇客人,应靠边而走,或让客人先行;并及时和客人打招呼,规使用礼貌用语,为客人指引方向一定要用右手,不得用手指或用手中的物品为客人指引方向;6、应时刻保持愉悦的心情,为客人提供统一标准的服务,不得视客人衣着、相貌等而区别对待。

7、站姿——面朝正前方,双目平视,面带微笑,下颚微收,颈部挺直,胸部微挺,收腹,双肩微往后拉,腰直肩平,双臂自然下垂,双脚立正并拢,双膝与双脚根部紧靠(两脚呈“V”型,两足之间约一拳宽度;不得身体歪斜、前伏后靠、手位脚位不当、浑身乱动。

(军姿)8、走姿——上身平直,重心向前,头部端正,双眼平视,肩部放松,收腹,步伐轻稳,保持直线行走;要求:方向明确(脚后跟落在线上),步幅适中(一只脚的长度),速度均匀,身体协调;不能“外八字”“八字”、步幅不能过大,步速不要过快,双手不能插于口袋,不要摇头晃脑、背着手、制造噪音、阻挡道路(较窄的地方应快速通过),不守秩序(横冲直撞、与人抢道)。

9、指引手势——五指并拢,掌心微微向上,上臂自然下垂,以肘关节为支点,由向外自然伸出小臂,当指明方向时,手应停留片刻,回头确认客人认清后再放下手,不要随便横挥手臂,幅度不宜过大。

10、坐姿——面朝正前方,双目平视,面带微笑,下颚微收,颈部挺直,胸部微挺,双脚并拢或自然分开,双手重叠或分开放于大腿上,不准翘“二郎腿”。

11、回答顾客的问询,讲话吐字清楚,嗓音悦耳,语速适中,表情明朗,表述得体、声调不能过高、过低、过尖、过粗,不允许娇声细语、不允许高声谈话。

12、与顾客谈话时,要与宾客保持约一米的距离为宜。

要垂手恭立,端正自然,目视对方,不要倚靠它物或手中把玩它物,不要左顾右盼、漫不经心、随意看手表。

13、面对顾客,能用语言表达清楚的问题,一般不要用手势。

即使需要打手势,亦不可过多,幅度不可过大。

14、与顾客谈话要面向顾客,不要东西望,应笑容可掬,有礼有节,保持温和的态度,在任何情况下都能保持稳重,并有热诚帮助别人的心。

15、宾客交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要随便插话干扰。

即使有事非找宾客不可,也不要打断他们的谈话,而应在一旁稍候,待宾客有所察觉后,先说声:对不起!打搅一下。

在得到宾客的允许后再发言。

16、与顾客谈话结束要离开,首先,必须后退二步,然后转身离开。

在这之前要扫视一下自己的背后有无人,以防与人相撞。

不能扭头就走。

17、如宾客不慎损坏物品、设备等,不要表示出讨厌的态度和责备的口气,要按规定上报处理。

18、工作时间必须站式服务,不允许随意坐或躺卧睡觉,不前俯后靠,不摇腿跷脚,不插兜、叉腰、抱肩,不前后叉腿、单腿打点,即使宾客让座,也应婉言绝。

19、工作站立时,要留意周边同事的工作,注意相互配合。

20、迎客要走在前,送客要走在后,客人走过要让路,同行不抢道,不允许在顾客中间穿行。

若与顾客反向行走,一般应主动让行,靠右边站立,侧身让路,微笑示意请顾客先走,然后再行;不允许假装看不见擦身而过。

与顾客同方向行走,一般不要明显超行,如有急事要超行,要先致歉,要侧行,然后加快步伐超越;不可抢行、平行、穿行。

21、女同事低身取物时,不要弯上身,翘臀部,要用下蹲和屈膝动作。

22、如果手里拿着东西,不拿东西的手应该下垂,并且五指并拢。

取放物品动作要轻,避免发出响声。

23、为客人递送物品时,用双手递送。

24、放东西要轻;取东西要慢,切忌“满把抓”;递东西要右手递物,左手辅助;递送剪子、刀子等锐利器物时,应把刀刃背向对方。

25、不可用手搭拍客人的肩膀。

26、在提供服务、工作、打的过程中,如有宾客走近,应立即微笑示意,表示已注意到宾客,不能不理不睬,毫无表示。

27、不准在工作岗位上接听或拨打手机、发短信,手机必须开为无声或震动,如需在公司使用手机,必须回避宾客视线,注意讲话音量,交谈态度严谨,长话短说,用时不超过三分钟;28、不准使用公司聊天或谈与工作无关的事情,如遇紧急事情需用,必须经上级同意,注意长话短说,用时不得超过三分钟,接听必须在三声以,如超出三声必须先说“对不起”,接听用标准语:“您好,* * *服务中心”,重复对方的讲话容,确认无误方可挂断,必须在对方挂线之后才能放下,做好记录。

车库入口岗、大堂岗、车库岗位、中控室、操作流程车库入口岗操作流程一、准时接班,接班前整理作装,接班时详细清点物品,查看物品是否完好,如有损坏及时了解清楚,查看岗位值班记录本,是否有遗留事件的记录,咨询清楚遗留事件,查看岗卫生是否打扫干净,如卫生、物品交接不清,拒绝接班,二、接班后详细查看周边情况,查看后正常执勤。

三、按时上岗(8;00),上岗前整理作装,后按起步姿势上岗,上岗后跨立姿势执勤。

四、如遇公司领导路过时、必须立正问好《***主管好,***经理好》等,五、如遇车辆要进入我车库时,必须迅速立正左转,打直行手势。

并通知负二楼车库岗注意指挥六、如有送货车辆到来时,必须迅速立正,左手做成停行手势,在起步走至驾驶员车窗前敬礼,咨询清楚车辆的高度,载重,看能否进入车库,在详细了解车辆送货地点,楼层及房号。

咨询货物能否下完,下不完的要再记录本上做好登记,已备出场核实,如超过要求无法进入,及时通知班长处理。

可以进入车辆,及时告知车库收费标准,再指引进场。

七、在执勤期间如有陌生咨询时,迅速立正,当人员走到更前时迅速敬礼,并致问候词“老师你好!请问有什么可以帮你的”,咨询其人员到访事由,无关人员一律委婉拒绝入,如是办事人员指引进入。

如是施工人员,指引往车库进入,到负二楼礼宾人员处办理<临时出入证》,通知负二楼登记办证。

八、执勤期间保证岗位周边秩序正常运行,负责周边卫生情况,加强门面安全及车辆管控。

九、进口站岗同进口岗亭人员对换,《半小时换岗一次》,交接岗按培训要求进行,动作干脆,利落,自然,全天在行走过程中一律齐步行进。

十、有公司领导出场时,要迅速立正,当离你大约3米距离时迅速敬礼,并致送别词,领导走出你齐平线后方可礼毕。

十一、不准脱岗,串岗,聚岗,无特殊情况不准私自下岗,不准逗留其他人员在岗闲谈。

十二、值班期间所有关系权限事件及自己不能做出正确判断的事件,及时通知班长协助处理。

十三、在站岗期间,如遇大风、大雨,形象伞确实无法遮蔽时,可以到岗亭坐岗执勤,坐岗期间,保持坐姿端正,不做与工作无关的事,执勤要求同站岗一样。

十四、在夏季高温期间,气温在36度以上,12:00--14:00在岗亭坐岗执勤,气温在38度以上,12:00--15:00在岗亭坐岗执勤,气温在40度以上,11:30--15:30在岗亭坐岗执勤。

十五、按时交班,交班前清点岗位物品,对岗位周边卫生进行打扫,对岗亭活动物品搬到岗亭。

交班后迅速到大堂前集合,听从班长下班讲评。

大堂岗操作流程一、准时上岗,上岗时对岗位周边区域进行详细巡查,对大堂前所有物品查看是否摆放到位。

对设施设备查看是否运行正常。

二、接班后在大堂巡逻,对所有施工工人进行严厉管控,禁止进入大堂区域,指引施工人员走服务通道。

三、8:00准时站岗,站岗区域为大堂门口靠边。

四、站岗以立正姿势,双手放于腹部,左手扶余右手手背,抬头挺胸,双眼平视前方,双腿自然挺直,头要正,颈要直,嘴要闭。

五、在站岗执勤期间,除办理了施工许可证件同意在大堂施工的工人外,其他所有施工人员不得进出大堂。

六、在早上站岗执勤期间,如有公司领导进入时,需迅速立正,两眼平视来人,加问候词《***姓加职位加早》。

七、在站岗执勤期间,如有客户及业主进入时,需迅速立正,双眼平视来人,少许点头,加问候词《你好!欢迎光临》。

八、在站岗执勤期间,如有施工单位要在周边公共区域施工时,必须上前敬礼:1、要求出示施工许可证。

2、查看施工证件的区域及签名。

3、人员进出证件。

4、施工现场的提示及维护工作。

九、有客户及业主出场时,迅速立正,双眼平视来人,面带微笑少许点头。

十、有领导出场时,迅速立正,双眼平视来人,少许点头,加问候词《**姓加职位请慢走》。

十一、大堂岗两人对换,换岗人员起步走到站岗人员对面约3步远的距离立正。

站岗人员看到接岗人员在到离自己3步远的距离时,接岗人员同时向左跨半步行鞠躬礼,交接岗位事项,完毕时立正、行鞠躬礼,在同时两人向左跨出小半步,在向前走3步,同时转身,在同后同时转身,接岗人员起步上到岗位,在转身,立正姿势站立。

交岗人员起步走回自己所到的区域。

十二、每天负责检查大堂及大厦外围灯饰的开关情况,严格按照公司制定的能耗标准执行。

负二楼车库指引岗操作流程一、准时上岗,上岗时对整个车库区域进行详细巡查,对岗位所有物品查看是否摆放到位。

对周边设施设备查看是否运行正常。

二、上岗后填写值班记录。

三、8:00准时到指定位置指引进入车库的车辆,指引车辆是动作要简洁干练。

四、指引完车辆后对车库进行巡逻对异常车辆进行登记并上报。

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