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工程礼貌礼仪规范


入室服务---静候
• 敲门(按门铃)后,如有应 声,要侧身立于门框一侧, 等候客人开门; • 保持标准站立姿式; • 携带的工具(干净、完好) 放置身体外侧,与墙壁保持 适当距离,不可触墙或放置 通道中央。
入室服务---征询
• 客人(业主)开门后,要迎 上前去,与客人保持适当距 离; • 保持标准站立姿式; • 问候、报明身份、说明来意 并表示歉意; • 征得客人(业主)同意后方 可进入。
一、 仪容仪表规范
1.仪容标准
• 脸部洁净,无油光、粉刺; • 每日要刮净胡须; • 鼻孔干净,鼻毛不外露; • 牙齿整齐洁白,无残留饭渣; • 口中无异味,嘴角无泡沫。
2.发型标准
• 卫生:洁净、整齐、无头屑、
无异味;
• 造型:不染怪异色发,不做 奇异发型,发不及领、遮额,
不留大鬓角。
3.工装要求
入室服务---鞋套
• 未进门前,先打开工具箱取 出鞋套; • 未进门前,先将第一只鞋套 套好; • 将套好鞋套的一只脚踏入门 内; • 当第一只脚踏入门内后,再 套第二只鞋套; • 套好后方可踏入门内。
入室服务---铺垫布
• 在工作区域铺开垫布,垫布 需干净、无异味;
• 保持正确蹲姿;
• 将使用的工具放置垫布上。
2.自我介绍
• 面带微笑,热情问候;
• 简练人
• 介绍第三者时要讲清姓名、 身份、单位、还可说明与自 己的关系; • 介绍时不可用单个手指指点, 应采用整只手(参照横摆式 手势规范); • 按顺序介绍,一般将身份低、 年轻的介绍给身份高、年长 的;将男士介绍给女士;将 本公司人员介绍给客人; • 被第三者介绍给对方时,要 表示出友善的态度,并向对 方问候、施礼。
礼貌礼仪规范手册
(工程人员)
前言
• 礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节 等,用以规范人的行为、举止,调整人与人之间的关 系。礼仪即教养。 • 礼貌礼仪是现代人立足于社会必修的课程其重要性决 不亚于任何专业技能。
课程大纲
一、仪容仪表规范 二、仪态举止规范 三、电话礼仪规范 四、接待礼仪规范 五、服务礼仪规范 六、操作举止规范 七、文明礼貌常识
• 多人(两人以上)行走时要排 成纵列,不可横排并行、勾肩 搭背;
• 在通道行走时,应靠右侧行走。
4.与客人同方向行走规范
• 在大厅与客人同方向行走时, 不可超越或与客人抢道并行; • 如遇紧急情况需超越客人时,
要首先道歉、示意客人,待
客人让路后,要表示感谢,侧 身(面对客人)经过;
• 手提维修工具在狭窄通道与
袜。
5.工号牌
• 戴在套装上衣左胸前,位于
公司标志与口袋上方中间部
位; • 佩戴要端正、表面无污损。
二、仪态举止规范
1.基本站姿规范
• 两脚跟相靠、脚尖开度为45 度—60度; • 两腿并拢立直; • 挺胸收腹,后背挺直,精神饱 满,身体不依靠他物,不左右 摇晃; • 脖颈挺直,下颌微收,双目平 视前方,面带微笑; • 两手自然下垂,或在体前/体 后交叉成前握指式/后握指式, 不可叉腰、抱胸或将手插入衣 袋。向客人行礼时,需换成前 握指式,不准倒背双手。
“横摆式”的不同点是,小
手臂的高度与肩同高,肘关 节伸直。
手势规范---曲臂式
• 当一只手拿着物品或扶着房 门、电梯门、卫生间门而同 时要表示“请”的动作时所 采用的手势。如:“请”、 “请进”、“里边请”; • 五指伸直并拢,从身体的侧 前方,由下向上抬起,抬至 大小臂成45度的高度,然后 以肘关节为轴,手臂由体侧 向体前至另一侧摆动,摆到 手与身体相距20厘米处停住;
四、接待礼仪规范
1.鞠躬礼节
• 面带微笑,目视客人; • 上体前倾10度左右; • 双手交叉于腹前;
• 距客人2—3米的距离时开始 行礼;
• 行礼的同时热情问候客人; • 如客人先行行礼,服务人员 必须还礼,还礼时,上体需 前倾30—45度,以示礼貌; • 如手提工具向客人行礼时, 上体前倾5度即可。
2.电话记录
• 扼要汇总和确认来电事项, 并表示会尽快处理; • 对方如需帮助,要尽力而为; • 重要的电话应做记录,如: 入室维修服务的时间、具体 要求等; • 详细记录对方留言内容: - 致:给谁的留言 - 发自:谁的留言 - 日期:具体的时间 - 记录者 - 内容 • 重复对方留言内容。
3.挂断电话
• 面带微笑,目视来宾。
三、电话礼仪规范
1.接听电话
• 准备笔和记录本,停止一切 不必要的动作; • 铃响三声之内接起电话。如 电话铃响了很久才拿起话 筒,应向对方道歉; • 热情问候,语气温和、亲 切、甜美;声音清晰、悦耳; • 报出公司及部门名称; • 询问对方来电意图,如果对 方打错电话,切忌责备; • 接到投诉电话时,首先诚挚道歉,忌与对方争执和推卸责任,并 表示尽快处理; • 如来电者要找人 ,要礼貌的告知对方:“请稍等”,如所要找 的人不在时,应主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并 予以确定,并表示会尽快转达。
入室服务---离开
• 离开客人房间时,要礼貌道 别;
• 道别后,后退2—3步转身开 启房门;
• 退出房门时,要面向客人再 次道别;
• 轻轻将房门关上;
• 脱下鞋套,扔入垃圾桶。
2.拉门服务
• 在经过通道门时,如发现客 人经过,应请客人先行并为 客拉门; • 正在维修时,发现客人要经 过,应立即停下手中工作并 为客拉门; • 采用标准站立姿式,一手拉 门,另一只手采用“横摆式” 或“曲臂式”手势,手提工 具箱时,应将工具箱至于身 体外侧; • 微笑问候。
10.蹲姿规范
• 下蹲时左(右)脚在前,右(左) 脚稍后,两腿稍叉开后向下蹲, 左(右)脚着地,小腿基本垂 直于地面,右(左)脚脚跟提 起,脚掌着地; • 右(左)膝低于左(右)膝, 右(左)膝内侧稍靠于左小腿 内侧,形成左(右)膝高右 (左)膝低的姿态,臀部向下, 基本上以右(左)腿支撑身体; • 保持文雅姿态,切忌弯腰撅臀。
• 整洁、挺阔、合身、无皱褶; • 背部无头发和头屑; • 所有纽扣全部扣好;
• 内衣、毛衣(冬装)、饰物不 可外露;
• 上衣口袋不可插笔或装其他 物品(电工笔除外)。
4.鞋袜
• 鞋应为黑色,而且要保持干 净、无破损; • 男士宜着深色线织中筒袜, 切忌穿半透明的尼龙或涤纶 丝袜;
• 女士穿近似肤色或深色的丝
8.提示
• 上台阶时,要走在客人的后 面并示意客人小心行走; • 下台阶时,要走在客人前面
并示意客人小心行走。
9.礼让宾客
• 行进中,如遇客人迎面走来, 应靠一侧行走,待客人走近 时,要停止前行,靠一侧站 立,侧身向着来宾,微笑问 候客人或用手势示意客人先 行,待客人经过后方可前行; • 在通道维修时,如遇客人迎 面走来,应停止工作,起身 站立一侧,微笑问候,并用 手势示意客人通过。
• 与对方结束谈话后应以“谢
谢”、“再见”为结束语;
• 待对方放下话筒后再放下, 以示对对方的尊重;
• 放电话时动作要轻。
4.拨出电话
• • • • • 准备好电话号码; 确保周围安静; 保持喜悦的心情; 准确拨号;如拨错号码,要 向对方表示歉意; 待对方接听时,热情问候并 自报家门,扼要说明打电话 的目的; 如所要找的人不在时,可向 接听者询问其他联系方式(必要时可留下自己的联系方式); 结束通话时要礼貌致谢及话别,并迅速挂断电话; 挂电话时要小心轻放。
入室服务---敲门、按门铃
敲门: • 无论房门是否开启,均应先 敲门(或按门铃); • 按标准姿式站立,距门0.5米 距离; • 用右手的食指和中指的中关 节部位敲门,力度适中、间 隔有序的敲三下后等待回音。 如无应声,可再稍加力度, 再敲三下。 按门铃: • 选择装有门铃的一侧站立。 • 用右手食指轻按门铃,间隔 有序的按三下后等待回音。 如无应声,可再按三下。
手势规范---斜式
• 请客人入座或引领客人时,常 采用的手势。如“请坐”、 “小心台阶”;
• 右手屈臂由前抬起,再以肘关 节为轴,前臂由下向前上方摆 动,使手臂向下成一斜线;
• 左手背于身后(空手时),身体 稍前倾; • 面带微笑,两眼目视来宾。
手势规范---直臂式
• 给客人指引方向时采用的手 势,如:“请往前走”; • 五指伸直并拢,屈肘由身前 抬起,抬到与肩同高时再向 要指的方向伸出前臂,与
4.告退礼节
• 离开客人时,要礼貌道别; • 面带微笑,目视客人; • 转体离开时,应先后退两至 三步后再转体。注意后退的 步幅要小,两腿之间的距离
不宜过大;
• 转体时要身先转,头稍后一 些转。
五、服务礼仪规范
1.入室服务---电话预约
• 在入室维修之前,需与客人 (业主)电话预约,确定好 上门服务时间; • 采用“挂出电话”程序和标 准; • 预约后做好入室前的准备工 作。
客人同方向行走时,无论什 么情况下都不可超越客人。
5.右转弯行走
• 在通道拐角处行走时,右转 弯要走在拐角的内侧,以免 与相反方向的客人相撞。
6.左转弯行走
• 在通道拐角处行走时,左转 弯要走在拐角的外侧,以免 与反方向的客人相撞。
7.引领宾客
• 采用“横摆式”手势示意客 人(规范标准说明参照“手 势规范”),同时使用 “您”、“请” 等礼貌用语; • 距客人1米左右距离; • 引导客人时,要尽量走在宾 客的侧前方,侧身向着来宾; • 与客人保持2—3步距离; • 行进中若与客人交谈,应上 体侧向客人,距客人半步距 离或基本与客人保持平行。

• •
5.电话接通标准
• 设立服务中心的项目 服务中心:“您好,国贸物业(项目名称)服务中心” 其它部门:“您好,工程部(或其它部门名称)” • 未设立服务中心的项目 “您好,国贸物业(项目名称)工程部(或其它部门名称)”
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