1.合同评审控制程序（XX/QP-04）

1.1. 目的

对每份合同或订单进行评审，确保有能力满足合同或订单的要求。

1.2. 适用范围

本程序适用于公司产品的销售合同评审活动。

1.3. 职责

1.在接受合同或订单前，行政部负责组织有关部门对销售合同进行评审。

2.行政部协同有关部门对合同有关技术要求、质量、交货期、生产能力和原材料

的来源给以评审。

1.4. 工作程序

1.4.1. 销售合同分类

1.一般销售合同：无特殊要求的、公司生产定型的产品销售合同。

2.重要销售合同：有特殊要求（如交货期、验收标准、质量要求等）的产品销售

合同。

1.4.

2. 一般销售合同的评审

1.行政部根据客户需要产品的型号、规格和数量核查库存。

2.根据现货，行政部对合同进行评审，当现货能满足用户或满足用户的合同要求

时，转交行政部按《安装及客服项目管理程序》处理。

3.现货不能满足要求时，按重要销售合同评审。

1.4.3. 重要销售合同的评审

1.由行政部组织实施合同草案评审工作，并协同有关部门最终作出评审结果，填

写评审报告，并保存评审记录。

2.合同草案经评审后，总经理根据评审意见与需方进行协商，取得一致后签订正

式合同，否则应重新组织评审。

3.合同签定后，行政部应立即将合同中的有关条款通知有关部门，按合同条款组

织实施。

1.4.4. 合同的修改

合同正式签订后，如有特殊原因（包括客户提出要求和公司自身原因）须更改时，由行政部组织有关部门确定更改方案，并与客户协商。如客户同意更改，则更改合同。合同更改评审应填写《合同更改评审记录》。

1.4.5. 合同的管理

签定后的合同由行政部归档，后勤保障部保管。

1.5. 相关文件

无。

1.6. 质量记录

•XX/QPR-04-01 《合同评审记录》

•XX/QPR-04-02 《合同更改评审记录》

•XX/QPR-04-03 《投标文件评审记录》