第1内容Excel的基础知识(共4课时)由美国微软公司Microsoft开发的一个办公自动化软件,属OFFICE成员之一,主要应用办公室里管理财务,有关工资表、财务报表的数据运算、图表制作和数据分析等。
一、Excel的启动1、桌面上快捷键。
2、开始菜单程序单击WORD。
3、我的计算机里面打开WORD。
二、Excel的关闭1、标题栏上面的关闭按钮。
2、双击标题栏上的Excel图标。
3、文件里面的退出。
4、ALT+F4三、Excel工作介面的组成由标题栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作区、垂直滚动条、水平滚动条、列表、行号、状态栏等组成。
四、工具栏的显示和隐藏标题栏、常用工具栏、格式工具栏的显示和隐藏同WORD里面一样。
编辑栏、工作区、垂直滚动条、水平滚动条、列表、行号、状态栏:单击选项/视图,可显示和隐藏。
五、工作薄、工作表、单元格的组成工作薄:是由工作表构成,相当于一个帐本,由1-255张工作表成,Excel 默认的工作表为3张,创建的文件扩展名为*.Xls。
工作表:是存储和处理数据最主要的单元,由256列,65536行组成。
单元格:由列标和行号组成,每一个单元格都有它的名字,它的名字显示在名称框里。
如:A1、B2等单元格。
六、光标在工作区中的移动1、直接用鼠标单击。
2、按上下左右光标键移动。
3、CTRL+向右光标能够回到这张工作表的最右侧。
4、CTRL+向左光标能够回到这张工作表的最左侧。
5、CTRL+向上光标能够回到这张工作表的最上面。
5、CTRL+向下光标能够回到这张工作表的最下面。
七、文件的新建、打开、保存同WORD里面一样。
〖课后作业〗1、反复练习Excel工具栏的显示和隐藏。
2、在Excel里练习默认工作表的设置。
3、在Excel里练习显示和隐藏网格线以及网格线颜色的设置。
德语教育:第2内容数据的输入及工作表的选定(共4课时)一、Excel数字的输入在单元格里面输入数据,编辑栏上面的对号表示确定,错号表示取消;或按回车键表示确定,ESC键表示取消。
二、单元格、行、列的选定1、连续区域的选定:(1)直接用鼠标拖动;(2)按SHIFT键能够选定连续的区域。
2、不连续区域的选定:按CTRL键能够选定不连续的区域。
三、工作表的选定1、连续工作表的选定:按SHIFT键能够选定连续的工作表。
2、不连续工作表的选定:按CTRL键能够选定不连续的工作表。
3、选定全部工作表:对准某一张工作表右击弹出快捷菜单,选定全部工作表。
4、选定整张工作表:1、CTRL+A 2、行和列交叉的位置单击。
四、清除的操作单击编辑/清除(可根据实现有选择性的清除)五、Excel数据的剪切、复制、粘贴远程移动:发出剪切命令,把光标支于要进行粘贴的位置,单击粘贴。
(四种方法同Word里面一样)。
近程移动:把光标支行单元格边缘,成十字光标,直接用鼠标拖动。
活动单元格的取消:(1)、按Enter键(2)、按Esc键六、数据的填充1、选定要填充的数据,直接按住鼠标左键拖动,能够输入相同的数据。
2、向右填充:CTRL+R3、向下填充:CTRL+D4、选定不同的单元格:按CTRL+回车。
5、单击编辑/序列6、同组工作表的填充。
七、文本的自动填充工具菜单/选项/自定义系列〖课后作业〗1、反复练习单元格、行、列的选定。
2、在工作表中,选定不连续的单元格,输入“中华人民共和国”。
3、将工作表1中的数据移动到工作表2中,并将活动单元格取消。
第3内容工作表的编辑(共4课时)一、工作表的插入1、选定工作表单击右键,点击插入。
2、单击插入菜单/工作表3、设置默认工作表数:工具/选项/常规二、工作表的删除1、编辑/删除工作表2、右击弹出快捷菜单/删除三、工作表的移动、复制、重命名移动:(1)、直接我鼠标移动(2)、右击/移动或复制工作表(3)、编辑/移动或复制工作表复制:(1)、CTRL+鼠标拖动(2)、右击/移动或复制工作表(3)、编辑/移动或复制工作表重命名:(1)、用鼠双击工作表(2)、右击/重命名(3)、格式/工作表/重命名四、工作表标签颜色1、右击/工作表标签颜色2、格式/工作表/工作表标签颜色五、工作表行、列的插入、删除1、选定要插入的行或列,右击/插入或删除2、选定要插入的行或列,点击插入/行或列3、选定要删除的工作表,点击编辑/删除六、行、列宽度的调整及隐藏1、直接用鼠标左键拖动2、右击调整行高或列宽3、格式菜单/行高或列宽七、查找、替换、定位1、查找(CTRL+F)、替换(CTRL+H)同Word里面一样。
2、定位:需要引用位置或定位定件。
快捷键:CTRL+G或F5〖课后作业〗1、在工作表中反复练习工作表的插入、删除、移动、复制等操作。
2、在工作表中反复练习行、列的插入删除以及行高、列宽的调整隐藏。
第4内容单元格格式的设置(一)(共3课时)一、表格边框的修饰1、格式菜单/单元格/边框选项卡2、选定整要设置的工作表右击/设置单元格格式3、CTRL+1二、单元格格式的设置1、文本对齐方式的设置2、文本控制的设置(1)、自动换行A、单元格格式/对齐/自动换行B、Alt+Enter(2)、缩小字体填充(3)、合并单元格三、数据格式的设置(1)、常用工具上面五种数字格式(2)、单元格格式/数字(注:日期型数字可转换成常规数字,在日期型数字后面加1,日期也增加了一天)。
(3)、自定义数字格式比例输入身份证号码:在单元格格式/数字选项卡里面自定义里增加“”,然后选定要输入身份号码的单元格,直接输入出生年月,就可输入这个身份证号码。
(4)、“0”值数字的输入A、在“0”前面加单引号(要在英文状态下)B、把要输入“0”值的单元格设置为“文本”格式。
四、输入当前日期和时间日期:Ctrl+;时间:Ctrl+Shift+;〖课后作业〗1、制作一个五行六列的表格,将外边框设置为红色双线,内部为绿色细线,并将其底纹颜色为浅紫。
设置其数字格式为“%”样式。
2、在工作表中反复练习当前日期、时间及“0”值的输入方法。
第5内容单元格格式的设置(二)(共3课时)一、表格的自动套用选定要套用的表格,点击格式/自动套用格式二、条件格式1、条件格式的添加(最多只能添加三个条件)2、条件格式的删除三、样式1、样式的新建、删除。
2、样式的合并、修改等。
四、单元格区域的命名(三种方法)1、通过名称框进行命名。
2、插入菜单/名称/定义3、插入菜单/名称/指定五、数据有效性的设置1、有效性数据的设置2、输入信息的设置3、出错警告的设置〖课后作业〗1、制作一个表格,内容自拟,套用格式“三典型3”,要应用的格式有“数字”、“边框”、“图案”。
2、把上面的表格新建为一个名为“王”的样式,把它合并到另外一个工作薄里。
3、把上面的表格每一列进行命名。
第6内容工作表中批注、图形的插入(共2课时)一、工作表中批注的插入(三种方法)1、插入菜单/批注2、视图菜单/批注3、调出工具栏/审阅/单击新批注二、批注的显示和隐藏1、对准批注右击显示和隐藏。
2、审阅工具栏上面显示和隐藏所有批注。
三、批注格式的设置(三种方法)1、对准插入的批注图形边缘双击,弹出设置批注格式对话框。
2、右击设置批注格式。
3、绘图工具栏上面设置。
四、批注图形的更改方法:调出绘图工具栏,选定要更改图形的批注,单击绘图工具栏里面,改变自选图形下面的子菜单,选择所需要的图形。
五、自选图形、图片、剪贴画、艺术字的插入同WORD里面插入、设置方法一样,步骤略。
〖课后作业〗1、在工作表中插入一个批注,将其填充为纹理“新闻纸”,边框为红色2磅“五角星”型,并将其隐藏,批注内容自拟。
2、在工作表中练习剪贴画、图片、自选图形、艺术字的插入及修饰。
第7内容工作表的保护及单变量求解、模拟运算表的应用(共4课时)一、保护工作表保护工作表:就是保护工作表不能进行任何编辑。
如果要在保护的工作表里面进行编辑,可在保护工作表对话框里面进行相应的选择。
操作方法:工具菜单/保护/保护工作表二、保护工作薄(两种方法)保护工作薄:是指对整个薄的工作表进行保护。
1、结构:保护了结构之后,整个工作薄中的工作表将不能移动、复制、删除、重命名、插入等方法。
2、窗口:保护了窗口之后,整个工作区就不能移动。
三、单变量求解“单变量求解”是一组命令的组成部分。
如果已知单个公式的预期结果,而用于确定此公式结果的输入值未知,则可使用“单变量求解”。
相当于解一元一次方程。
操作方法:把光标支于目标单元格,点击菜单工具,单变量求解,输入目标值,可变单元格为要算出结果的单元格。
四、模拟运算表“模拟运算表”是工作表中的一个单元格区域,它可以显示公式中某些值的变化,对计算结果的影响。
1、单变量模拟运算表:根据单个变量的变化,观察其对一个或多个公式的影响。
2、双变量模拟运算表:根据两上变量变化,观察其对某个公式的影响。
〖课后作业〗1、新建一个工作薄,将其保护“结构”。
2、在上面一个工作表里将其保护“设置单元格格式”、“插入行”、“插入列”“删除行”、“删除列”等。
3、用单变量求解:5X+20=2006;8X-100=2005。
求X值的值。
4、反复练习用模拟运算表进行加、减、乘、除的运算。
第8内容公式的概念及公式中的运算符(共4课时)一、公式的概念公式:是由运算对象和运算符组成的一个序列,它通常由一个或多个单元格值和运算符组成。
如:“(A2+A3+A4+A5)/4”是一个公式,任何一个公式的创建,都是以“=”开始,其后是参与计算的元素(运算数)和运算符。
二、公式中的四种运算符算术运算符:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘幂)。
比较运算符:>(大于)、<(小于)、>=(大于或等于)、<=(小于或等于)、><(不大于也不小于)。
比较运算符算出的结果产生逻辑值,当是正值是为“TRUE”,错值是为“FLASE”。
如“=23+20>100”按ENTER键,单元格中显示结果为“FALSE”。
文本运算符:只有一个符号“&”(连字符),主要用于连接字符。
如:“=湖北&红安”,运算结果“湖北红安”。
引用运算符包括三种:区域引用(用冒号隔开)、联合引用(用逗号隔开)、交叉引用(用空格隔开)。
三、公式的引用相对地址的引用:复制公式时公式随着单元格地址的改变而改变。
采用形式:A1绝对地址的引用:复制公式时公式不随着单元格地址的改变而改变。
采用形式:$A$1混合地址的引用: 复制公式时能够固定某行或某行。
采用形式:$A1或A$1四、自动求和按钮1、工具栏上面自动求和按钮。
2、状态栏上在数字,右击弹出快捷菜单。
〖课后作业〗1、利用公式的混合地址引用制作出乘法口决表。
2、打开D盘下面“EXCEL课后作业”文件,如果工资要交税“15%”,算出实发工资。