管理学原理 组织力量的整合
• 直线关系
• 含义:由管理幅度的限制而产生的管理层次之间的关 系便是所谓的直线关系。
• 特点:直线关系是一种命令关系,是上级指挥下级的 关系。这种指挥和命令的关系越明确,即各管理层次 直线主管的权限越清楚,就越能保证整个组织的统一 指挥。
• 直线关系是组织中管理人员的主要关系,组织设计的 一个重要内容便是规定和规范这种关系。
• 合理利用参谋的工作,要求明确直线与参谋的关系, 授予参谋机构必要的职能权力,同时,直线经理与参 谋人员必须相互提供必要的信息条件。
正确发挥参谋的作用
• 明确职权关系,以防止相互之间矛盾的产生或以积极的 态度去解决已产生的矛盾。
• 对直线经理来说只有了解参谋工作,才有可能自觉地发挥参谋 的作用,利用参谋的知识,认真对待参谋的建议,充分吸收其 中合理的内容,并勇于对这种吸收以及据此采取的行动的结果 负责,而不是在行动中出现了问题后去责怪参谋人员由于缺乏 经验而制定了理论脱离实际的计划;
9.4 组织变革
9.4.1 组织变革的必要性和驱动因素 9.4.2 组织变革的阻力及克服 9.4.3 组织变革的程序 9.4.4 组织变革的方式
9.4.1动因素 (1)迅速发展的科学技术。 (2)激烈的市场竞争以及消费者的变化 (3)社会经济环境的变动。
• 到2003年的9月,形势更加严峻,面对这种情况, 管理层决定采取措施降低成本,提高企业的竞争力, 其中包括减少年终奖金额,逐步降低工人的单件效 益奖金等。
• 正当管理层逐步将这些措施一一实施的过程中, 少数的基层员工突然对管理层的措施提出了异 议,很快这种异议在工人中获得广泛的反响和 支持,在管理层对这种突然的发难还没有反映 过来的时候,大部分工人同时自行停止了工作, 并出现在最高管理层的面前,集体提出了谈判 要求……
序和变革方式的类型。
9.1 正式组织与非正式组织
• 9.1.1 正式组织 • 9.1.2 非正式组织 • 9.1.3 正确对待非正式组织
9.1.1 正式组织
概念:正式组织是经由管理者通过正式筹划并 借助组织结构图和职务说明书等文件予以明确规 定的组织。
9.1.1 正式组织
正式组织的基本特征有: • 目的性 • 正规性 • 稳定性 • 强制性
2. 非正式组织的作用
(1)从积极方面来看,首先,非正式组织可以 满足职工的需要;
其次,人们在非正式组织中的频繁接触会使人们 相互之间的关系更加和谐、融洽,从而易于产 生和加强合作精神。
最后,非正式组织为了群体的利益,为了在正式 组织中树立良好的形象,往往会自觉或自发地 帮助正式组织维持正常的活动秩序。
或者公司纪律松弛,员工自由度高,容易明目张胆三五 成群闲聊培养感情。
2、非正式组织的特点
(1)自发性 (2)内聚性 (3)行为一致性 (4)沟通顺畅性 (5)不稳定性 (6)非强制性。
9.1.3 正确对待非正式组织
辨析: 管理者应该如何面对非正式组织,是因势利导还 是封杀?
9.1.3 正确对待非正式组织
(5)容易造成相互推诿责任。 (6)如果权责不明确,容易造成多头领导。
如何解决直线与参谋的矛盾
• 解决直线与参谋的矛盾,综合直线与参谋的力量, 要在保证统一指挥与充分利用专业人员的知识这 两者之间实现某种平衡。
• 解决这对矛盾的关键是要合理利用参谋的工作,参谋 的作用发挥不够或过分,都有可能影响直线,从而整 个组织活动的效率。
• 谨慎地使用职能权力
• 首先要认真地分析授予职能权力的必要性,只在必要的领 域中使用它,以避免削弱直线经理的地位;
• 其次要明确职能权力的性质,限制职能权力的应用范围, 规定职能权力主要用来指导组织中较低层次的直线经理怎 么干,而不是用于决定干什么的,主要用于解决“如何”、 “何时”等问题,而不能用于解决“干什么”、“何地”、 “何人”等问题。
9.4.3 组织变革的程序
1. 库特·卢因的模式 著名心理学家库特·卢因于20世纪30年代提出了著
名的“解冻——变革——再冻结”的变革模式 (1)解冻 (2)变革 (3)再冻结
9.4.3 组织变革的程序
2. 费里蒙特·E·卡斯特模式 第一步:回顾和反省 第二步:发现问题 第三步:分析问题 第四步:提出方 第五步:实行变革 第六步:反馈和修正
参谋关系
• 问题:所有的参谋部门都是企业内部的某个部门吗?
直线与参谋的关系
• 直线与参谋是两类不同的职权关系。直线关系是 一种指挥和命令的关系,授予直线人员的是决策 和行动的权力;参谋关系是一种服务和协助的关 系,授予参谋人员的是思考、筹划和建议的权力。
• 区分直线与参谋的另一个标准是分析不同管理部 门和管理人员在组织目标实现中的作用。对组织 目标的实现负有直线责任的部门成为直线机构; 为实现组织基本目标协助直线人员有效工作而设 置的部门称为参谋机构。
• 从理解人的角度出发,准确认识非正式组织的形 成原因。
• 从引导人的角度出发,积极支持非正式组织的合 理活动。
• 从发展人的角度出发,帮助、促进员工自我价值 的实现。
9.2 直线与参谋
• 9.2.1 直线和参谋的概念 • 9.2.2 参谋的主要工作内容 • 9.2.3 直线与参谋的矛盾及处理
9.2.1 直线和参谋的概念
• 河里的人最终淹死了,河边的军师正在向赶来的 人炫耀自己的提议如何如何正确。
9.2.2 参谋的主要工作内容
1. 提供个人性质的服务 2. 提供对上的咨询服务 3. 按规定要求提供服务 4. 提供全方位的咨询服务 5. 提供独立的监督服务
9.2.3 直线与参谋的矛盾及处理
直线和参谋之间的冲突及矛盾主要表现为以下几 个方面: (1) 教育因素 (2) 对于职权构成的威胁 (3) 由于参谋部门对直线部门只是协作和参谋建议 的作用 (4) 观念不同
• 向参谋人员提供必要的条件,在相互承认的基 础上,建立正常的沟通渠道 。
• 要取得参谋人员的帮助,必须首先帮助参谋人员的 工作,向参谋人员提供必要的工作条件,特别是有 关的信息情报,使他们能及时地了解直线部门的活 动进展情况,从而能够提出有用的建议。
• 建立正常的沟通渠道,使参谋人员与直线人员经常 保持沟通与接触。作为参谋人员,应充分搜集相关 信息资料供直线人员参考,直线人员平时应将问题 不断反映给参谋人员。
2. 非正式组织的作用
(2)从消极方面来看,非正式组织也可能造成危 害。首先,非正式组织目标如果与正式组织冲突, 则可能对正式组织的工作产生极为不利的影响
其次,非正式组织要求成员一致性的压力,往往 也会束缚成员的个人发展。
再次,非正式组织的压力还会影响正式组织的变 革,发展组织的惰性。
2. 非正式组织的作用
第九章、组织力量的整合
教学内容
• 组织力量的整合
• 9.1 正式组织与非正式组织 • 9.2 直线与参谋 • 9.3 委员会 • 9.4 组织变革
教学要求
• 了解正式组织和非正式组织的概念和特点; • 熟悉直线职权和参谋职权的关系、矛盾及处理方
法; • 理解委员会的特点及有效利用的方法; • 理解组织变革的动力和阻力因素、掌握变革的程
利益。 (5)正确选择变革的策略,妥善处理变革与稳定的关 (6)及时收集变革信息,评估和确定变革发展趋势,及
时纠正偏差。
9.4.2 组织变革的阻力及克服
2)实施组织变革的技巧 (1)明确变革的真正需求 (2)找到适合需求的思路 (3)得到高管层的支持。 (4)设计渐进式变革的实施过程 (5)提出计划克服变革的阻力 (6)创建变革团队。 (7)培养创意倡导者
9.4.2 组织变革的阻力及克服
5)组织成员对原有组织架构的依赖性造成的阻力 6)组织固有的运行惯性造成的阻力
9.4.2 组织变革的阻力及克服
2. 组织变革阻力的克服 1)组织变革阻力克服的方法 (1)进行说服宣传 (2)组织相关人员参与变革方案的设计 (3)认真分析变革的有利因素和不利因素 (4)充分磋商与协调,尽可能使变革方案兼顾各方面的
故事案例:你后悔了吧?
• 一个人不慎落水,在河中大叫救命,正在做垂死 的挣扎,在河边站着一个穿戴象军师样子的人正 在长篇大论,口水飞溅。他的演讲的大意是:上 次我提出的关于学习游泳的方案,你没采纳,后 悔了吧,现在再提一个方案给你……。
• 后面的文字是一大堆关于如何救生的技巧,可以 利用竹竿、救生圈、绳子等工具把人救上岸,然 后马上做心肺复苏术等详细步骤。
9.1.2 非正式组织
1.非正式组织的产生:
1)个体由于有相似的背景加入非正式组织。 2)个体加入非正式组织是自觉的,源于情感的需要。 3)个体加入非正式组织源于个体偏好。 4)拥有相同的价值观体系是非正式组织形成的重要原因,
此时往往伴随公司制度与管理的不公平、有争议。 5)工作量不足,以至于员工靠着成群结党打发上班时间;
参谋关系:
• 含义:随着先进的科学技术和现代化的生产方法 与手段在企业的运用,企业活动的过程越来越复 杂。组织和协调这个活动过程的直线管理人员, 需设置一些助手,利用不同助手的专门知识来弥 补自己知识的不足,来协助他们的工作。这些具 有不同专门知识的助手通常称为参谋人员。
• 特点:参谋的设置首先是为了方便直线主管的工 作,减轻他们的负担。虽然直线主管会授予他们 部分职能权力,但是,他们的主要职责和特征, 仍然是同层次直线主管的助手,主要任务是提供 某些专门服务,进行某些专项研究,以提供某些
1.正式组织与非正式组织的关系 1)正式组织的活动以成本和效率为主要标准,
维系正式组织的,主要是理性的原则;而非正 式组织则主要以感情和融洽的关系为标准,维 系非正式组织的,主要是接受与欢迎或孤立与 排斥等感情上的因素。 2)非正式组织关注的是人及其关系,而正式组 织强调以权力、责任体现的正式地位。因此非 正式组织的权力,属于个人,而正式组织的权 力则依附于职位。非正式权力带有个人色彩, 而正式的权力则有官方色彩。