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存货管理业务流程


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两种库存控制方法的比较
订货方法名称 固定期方法 固定量方法
订货数量
订货时间 库存检查 订货成本 订货种类 订货对象 缺货
每次订货数量变化
订货间隔期不变 在订货周期到 来时检查库存 较低 多品种统一进行订货 B类及C类货物 在整个订货间隔内以及 提前订货期间内均可能 发生缺货
每次订货数量保持不变
4、库存细项的合理分类。
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第三节 库存问题的分类及控制的基本方式
一、库存问题的分类
(一)单周期库存与多周期库存 1、单周期需求:仅仅发生在比较短的一段时间内或库存 时间不可能太长的需求,也称作一次性订货量问题。
单周期需求出现在下面两种情况:
①偶尔发生的某种物品的需求; ②经常发生的某种生命周期短的物品的不定量的需求。 2、多周期需求:在足够长的时间里对某种物品的重复的、 连续的需求,其库存要不断地补充。
(3)缺货成本:失去销售机会带来的损失、信誉损失
以及影响生产造成的损失。 (4)购买成本(库存物料成本):与价格和订货数量有 关。
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(二)库存控制的目标
在库存成本的合理范围内达到满意的顾客服务水平。
(三)有效库存管理的必要条件
1、可靠的需求预测; 2、对生产提前期及变化幅度的了解; 3、对库存持有成本、订货成本与缺货成本的合理评价;
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二、库存控制的基本方式
1、连续观测库存控制系统(固定量系统) 2、定期观测库存控制系统(固定间隔期系统) 3、最大最小系统 4、库存重点控制方法——ABC分类法
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1、连续观测库存控制系统(固定量系统)
(1)工作原理:连续不断的监视库存余量的变化,当库存余 量下降到某个预定数值--------定货点(Reorder point , RL) 时, 就向供应商发出固定批量的定货请求,经过一段时间, 我们称之为提前期(Lead time , LT) , 定货到达补充库存。
1、缩短订货提前期(满足预期顾客需求); 2、平滑生产要求(稳定作用); 3、分离运作过程;
4、分摊订货费用;
5、使企业达到经济订货规模 6、防止脱销; 7、避免价格上涨。
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库存掩盖的问题永远不会自行消失
合理 库存 设 备 故 障 质 量 问 题 职 责 不 清
失控 库存
市场 需求 不明
供应商 选择 不当
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四、库存管理的日常事务

确定库存管理方针和策略 制定物料库存策略和资金限额 控制库存费用 维护采购安全期量 确定物料分类原则 进行盘点工作 处理异常物料 确定订货批量规则 辅助物料价值分析和成本分析
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调整单据 发票 采购订单 供应商 付款 发 货 检验 接收 入 库 生产 发料 发料出库 领料单 产品 入库 仓库 部门 发货 出 入 调 库 凭 单 调 库 单 库存 盘点 财务 部门
(2)特点:要发现现有库存量是否到达订货点RL ,必须随 时检查库存量,这样就增加了管理工作量,但它使库存量 得到严密的控制 ,因此,适用于重要物资的库存控制。 订货点量 = 平均日需求量 * 平均订货周期 + 安全量
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2、定期观测库存控制系统(固定间隔期系统)
(1) 工作原理:每经过一个固定的时间间隔,发出一次 定货,定货量为将现有库存补充到一个最高水平S
(3)物品变质和陈旧 (4)税收和保险
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2、随库存量增加而减少的费用
(1)订货费
(2)调整准备费 (3)生产管理费 (4)购买费和加工费 (5)缺货损失费
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3、库存总费用(一般以年为时间单位)
(1)持有成本 (存储费用):包括资金成本、 仓库成本、 折旧、 损 坏、保险等 (2)订货成本:包括订购费用、物资进货成本
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二、影响库存控制决策的因素
1、需求特性因素 (1)确定性需求与非确定性需求 (2)有规律变化需求与随机变化需求 (3)独立需求与相关需求 ①独立需求:指对一种物料的需求,在数量上和 时间上与对其他物料的需求无关,只取决于市场 和顾客的需求。
②相关需求(从属需求、非独立需求):指对一 种物料的需求,在数量上和时间上直接依赖于对 其他物料的需求。
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生产过程的需求分析
投入 转换 产出
原材料 外购件 外协件 辅 料
在制品
半成品
产成品
加工
加工
装配
市场
服务
相关需求
相关需求
独立需求
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2、订货提前期:确定的或随机的 3、自制与外购 4、服务水平
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三、库存费用和库存控制的目标
(一)库存费用
1、随库存量增加而增加的费用
(1)资金成本
(2)仓储空间费用
第一节 库存及其作用 第二节 库存控制的决策 第三节 库存问题的分类及控制的基本方式
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第一节 库存及其作用
一、库存的定义:库存是指一切闲置的,用于未 来的,有经济价值的资源。
(资源的闲置就是库存,与这种资源是否存放在仓库中没有关系, 与资源是否处于运动状态也没有关系。)
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二、库存的作用(基本功能)
计 划 不 周
解决办法: • 领导下决心 • 降低库存、暴露问题 • 追根究底、查明原因 • 彻底解决、永不发生 • 再次降低库存……
人 员 培 训 不 足

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三、库存的种类
1、按库存在生产中的作用分类 ①主要原材料;②辅助材料;③燃料和动力;④ 修理用备件。 2、按库存物资存在的状态分类 ①原材料库存;②成品库存;③部件库存;④备 件库存;⑤在制品库存。 3、按库存用途分类 ①经常性库存;②保险性库存;③季节性库存。
在制 盘点
采 购 计 划
采购 部门 请 购 单 请购 处理
生产 部门 生产计划
销 售 货 款 发 票
客户 订 单
提货单 生产入库
工票
销售 部门 信 息
MPS MRP
生成
计划 部门
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第二节 库存控制的决策
一、库存决策的内容
1、两次订货的间隔时间的确定 2、每次订货的订货批量的确定 3、每次订货提前期的确定 4、库存控制程度的确定(满足用户需求的服务 水平)
订货间隔期变化 随时进行货物库存 状况检查和记录 较高
订购量 = 平均日需求量 * (订货间隔时间 + 平均订货时间) + 安全储备量 – 现有库存量 – 已订未达量
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2、定期观测库存控制系统(固定间隔期系统)
(2)优点:不需要随时检查库存,简化了管理,也节省了 订货费用。 (3)缺点:不论库存水平降得多还是少,都要按期发出订 货,当库存很高时,订货量是很少的。
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