遇到上述问题的解决方法有： （1）确保同类编号的任何部分都有相同的长度。如将 上述的“62906-C-3”输入为“62906-C-03”，这样在排 序时就不会出错。
（2）把编号的不同部分输入在不同列的单元格中，如 将上述编号输入成下图所示样子，在排序时，对编号所涉 及的列的单元格同时进行排序，最后得出的排序结果就不 会出错。
3 在打开的“自定义序列”对话框的“自定义序列” 列表中选择刚才定义的序列“文科,理科”，如下右图所示。
4 单击两次“确定”按钮，得到排序结果，如下左图所示。
排序后
排序前
7.1.4 特殊数据的排序
这里所说的特殊数据，是指银行账号、服务号或零件号 等，这些符号可能由几部分组成，在编码中有前缀，如 SBC-331AP、62906-C-20等。
1 打开“Excel 选项”对话框，在 “常用”设置区中单 击“编辑自定义列表” 按钮。
2 在“自定义序列”对话框中选中左侧“自定义序列” 下的“新序列”，在“输入序列”框中输入新序列：文科、 理科，每个序列之间要用英文逗号分隔。
3 单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列” 中备用，如下图所示。单击“确定”按钮返回“Excel选 项”对话框，单击“确定”按钮完成自定义序列的创建。
7.2 课堂练习——对“8月图书销售表”进行排 学习了排序的有关知识，下序面我们首先首先对“8月图书销售
表”按“部门”行多关键字排序操作 ，效果如下右图所示，操作步骤 如下。
排序前、 后对比
1 打开素材文件“8月图书销售表”，单击要进行 排序列中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上 “排序和筛选”组中的“升序”按钮。
与升序排序的顺序相反。
要进行简单排序，可利用排序按钮进行。首先打开要排序的工作 表，然后单击要进行排序的列或确保活动单元格在该列中，再单击 “数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或 “降序” 按钮 ，所选列即按所设方式进行排序。
下面我们分别对文本、数字和日期进行排序，操作步骤如下。
1 打开要进行排序操作的工作表，单击文本列中的任意非 空单元格，如B2单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和 筛选”组中的“升序”按钮 。
若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格 区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后 打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选 项”对话框，选中“按行排序”单选钮，如下图所示，然 后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再按上述有关 步骤进行设置，最后单击“确定”按钮。
此处设置字母 在排序时是否 区分大小写
此处设置汉字在 排序时是按字母
还是笔画顺序
7.1.3 自定义排序
在某些情况下，已有的排序规则是不能满足用户要求 的，这时候可以用自定义排序规则来解决。我们除了可以 使用Excel 2007内置的自定义序列进行排序外，还可根据 需要创建自定义序列，并按创建的自定义序列进行排序。
要按自定义序列进行排序，首先要创建自定义序列。 下面以创建一个“文科、理科”序列为例，介绍自定 义序列的方法：
2 单击数字列中的任意非空单元格，如E2单元格，然 后单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮 。
3 单击日期列中的任意非空单元格，如A2单元格，然 后单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮。
7.1.2 多关键字排序
多关键字排序，也就是对工作表中的数据按两个或两 个以上的关键字进行排序，此时就需要在“排序”对话框 中进行，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含 列标题。
7.1 数据的排序
排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一 种方式。Excel可以对整个工作表或选定的某个单元 格区域进行排序。
在Excel中，可以对一列或多列中的数据按文本、 数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列 （如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜 色或图标集）进行排序。大多数排序操作都是针对列 进行的，但是，也可以针对行进行。
7.1.1 简单排序
简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的 升序或降序的方式排列。 升序排序
数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母 （a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序） 排序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相 同。 空白单元格：总是放在最后。 降序排序
对多个关键字进行排序时，在主要关键字完全相同的 情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键 字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进 行排序，依次类推。不管有多少排序关键字，排序之后的 数据总是按主要关键字排序的。
下面对“商品进货单”中的“商品名称”进行升序排序，对“数量” 进行降序排序，方法是：单击要进行排序操作工作表中的任意单元格， 然后打开“排序”对话框，在其中设置主要关键字条件，然后单击“添 加条件”按钮，添加一个次要条件并设置次要关键字条件，最后确定即 可。
对于这种形式的数据，要进行排序比较困难，一不小心 就出错的，因为一个编号的一部分可能会与另一个编号的不 同部分重叠。如：62906-C-20和62906-C-3，在比较大小 时，会得出“62906-C-20”小于“62906-C-3”的错误结论。 因为这两个零件号的编号只能按文本的方式进行大小比较， 而按照文本排序的规则，得出上述结论。
2 单击“排序和筛选”组中“排序”按钮，在打 开的“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表中选
下面用刚才自定义的序列来排序如下左图所示的工作表， 操作步骤如下：
1 单击要进行排序工作表中的任意非空单元格，然后单 击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮。
2 在“排序”对话框中设置主要关键字条件：列为 “性别”、排序依据为“数值”，在“次序”下拉列表中 选择“自定义序列”项，如下左图所示。