金蝶外贸行业解决方案
(物料)采购计划
采购计划管理 Tradingworks 提供了一个灵活而功能强大的采购计划
管理功能,当销售订单执行后,便生成与该订单有关的采 购计划,采购计划中反映了销售订单中的成品信息以及物 料信息,采购人员可以直接查询待采购的信息,及时对采 购的需求进行响应。
财务计划
财务计划
成本与收益预算
项目管理模块介绍
执行监督
任务执行反馈
任务列表
任务预警提示
Yes
即将超期?
No
项目管理模块介绍
项目管理模块介绍
流程定义
任务定义及任务列表
项目管理模块介绍
任务定义及任务列表
任务执行反馈
项目管理模块介绍
任务执行反馈
订单的执行者可以将任务的执行情况反馈在列表中,以便协作组成员 能够及时沟通订单的执行情况。
任务预警
当任务列表中出现超 出期限的待办任务时,会向任 务的责任人提示任务得预警信
息,提醒及时完成任务。
业务管控
业务管控 业务管理策略的定义 审计工作流 预警信息
审计工作流模块介绍
审计工作流模块介绍
➢ 灵活定义审计对象、条件 ➢ 实现系统自动审计功能 ➢ 审计的信息通知给审计人员。
扩展模块介绍 核销单管理 客户出口信用额度管理
典型的外贸流通企业管控模型
业务伙伴关系管理
作为流通型外贸企业,做好客户、供应商、商务协作单位管理非 常重要,尤其是对客户与供应商的信息进行全面有效地掌控,可以提 高业务合作水的平,发展更为良好的业务关系,也可以发现最有价值
的业务伙伴。
客户基础信息管理 供应商基础信息管理 关联信息管理
辅助报价工具
销售管理模块介绍
辅助报价工具
查阅相关联的历史报价以及合同记录
销售管理模块介绍
查阅相关联的历史报价以及合同记录
销售管理模块介绍
销售合同管理系统
➢ 销售合同多种样式打印 ➢ 销售合同数据的导出 ➢ 销售合同的状态管理 ➢ 销售合同的关联信息管理
打印预览
销售管理模块介绍 ➢ 打印预览
扩展模块介绍 核销单管理 客户出口信用额度管理
典型的外贸流通企业管控模型
销售管理模块介绍
销售管理包括客户报价、报价反馈、合同签订、合同审批、合 同执行等活动的管理,对销售过程实现活动的监管和操作的自动化。
报价管理系统 销售合同管理 成本与收益预算
报价管理系统
销售管理模块介绍
报价管理系统
➢ 生成多种样式的报价单 ➢ 辅助报价工具 ➢ 查阅相关联的历史报价以及合同记录 。
打印预览-支持产品图片
销售管理模块介绍 ➢ 打印预览-支持产品图片
转为Word/Excel文件
销售管理模块介绍 ➢ 转为Word/Excel文件
转为图片
销售管理模块介绍 ➢ 转为图片/Pdf格式文件做为E-mail附件
系统的主要特点
系统的主要特点
用户界面的友好,容易操作 功能模块化,用户可以按需选择 业务逻辑参数化,满足业务管理的个性化需求 商业单据丰富,可个性化打包 系统升级自动化 多角度的业务分析工具 开放的数据接口
业务模块介绍
提纲
方案整体概述 系统功能模块介绍
标准模块介绍 产品管理 业务伙伴管理 销售管理 采购管理 单证管理 结算管理
流程作业
国内仓储物流
入出库库装 库库存位箱 管管报管管 理理告理理
出口
托 商核 单 单 检销 据 订 报退 制 舱 关税 作
国际结算
信 用 证
结 汇 管 理
货 款 支 付
费 用 核 算
业务统计 及分析
产品资源管理
客户 供商 产品 商产品
公司 产品
资源管理
业务伙伴资源
客户
供应商
货代公司 其他业 务伙伴
产品信息的授权管理
可对产品的各项内容的访问进行授权管理,以保护产品某些商务信息。
产品信息-新产品提醒
产品信息-新产品提醒
产品信息-授权管理
产品信息-授权管理
产品信息的授权管理
业务伙伴管理
提纲
方案整体概述 系统功能模块介绍
标准模块介绍 产品管理 业务伙伴管理 销售管理 采购管理 单证管理 结算管理
扩展模块介绍 核销单管理 客户出口信用额度管理
典型的外贸流通企业管控模型
Tradingworks主要功能列表(出口部分)
金蝶外贸专版Tradingworks出口业务系统功能模块图
系统管理
产品模块
业务伙伴模块
标准业务模块
销售模块
供应模块
人员权限 系统参数 字典维护 代码更新 系统工具
公司产品
客户管理
在销售合同建立的同时,系统会协助用户建立一个该订单的成 本预算以及利润预测表,该表格可以自行定义,并建立参数和公式。
财务计划-预估费用核算
财务计划-预估费用核算
财务计划-费用项目维护
财务计划-费用项目维护
项目管理模块
项目管理模块
跟单任务管理(项目管理) 以订单为中心,从订单签订的开始阶段就建立
产品分类管理
产品管理模块介绍
产品分类管理
将产品按照公司产品库、客户产品库、供应商产品库进行了细分, 满足了外贸企业对产品信息的全面的管理。
产品供货分析
产品开发价值分析 产品个性化供应
(集中式分类管理\快速查询\订单、报关单自动生成) HS海关产品编码
供应商 产产品供产品目供应品目录应商目录商录
Tradingworks为实施提供管理工具
系统总体框架
系统总体框架
流程管控 策略管理 (流程策略、成本策略、审计策略) 计划管理 (任务计划、催货计划、出运计划,预警提示)
流程审计 (业务风险、财务指标)
金蝶
K3 财务
销售
报 订 计预 价 单 划算
供应
成 物 委包 品 料 外装 采 采 加管 购 购 工理
扩展模块介绍 核销单管理 客户出口信用额度管理
典型的外贸流通企业管控模型
产品管理模块介绍
外贸企业需要管理大量的产品信息。有来自供应商、客户的产品 信息,还有公司自己的产品目录信息。这些都汇聚成繁多的信息需要
。 归纳整理。以便向客户准确地提供的产品内容
产品分类管理: 信息关联管理: 物料管理 新产品管理 产品的价格管理
审计工作流模块-界面展示
审计工作流模块-界面展示
审计工作流模块-界面展示
审计工作流模块-界面展示
业务分析
业务分析
业务统计报表 员工绩效报表 业务跟踪表 ……
报表模块
系统功能模块介绍
提纲
方案整体概述 系统功能模块介绍
标准模块介绍 产品管理 业务伙伴管理 销售管理 采购管理 单证管理 结算管理
公司统一 产品目录
客客户户 产产品品目客目录户录
产品目录
产品关联信息的查询
产品管理模块介绍
产品关联信息的查询 及供应信息。
在统一的界面直接查看产品的历史交易信息、客户
产品 报价 销售合同 采购合同 ……….
产品管理模块介绍-价格策略
产品管理模块介绍-价格策略
商品资料 采购标杆价 销售标杆价
购,以便跟踪各个物料的采购情况;
采购模块介绍-采购计划管理界面
单证管理
提纲
方案整体概述 系统功能模块介绍
标准模块介绍 产品管理 业务伙伴管理 销售管理 采购管理 单证管理 结算管理
扩展模块介绍 核销单管理 客户出口信用额度管理
典型的外贸流通企业管控模型
单证运输管理模块
运输、报关、结汇单据的制作 配载信息管理
产生交易
关系建立
财务收益
客户及供应商关 系管理体系
持续发展
价值评估
客户与供应商历史交易及财务信息
业务伙伴关系管理 客户与供应商历史交易及财务信息:
比如:随时查看客户 的信用余额,在手订 单、应收应付等。
销售管理模块介绍
提纲
方案整体概述 系统功能模块介绍
标准模块介绍 产品管理 业务伙伴管理 销售管理 采购管理 单证管理 结算管理
修改权限
产品管理模块介绍-主要信息
产品管理模块介绍-主要信息
可预先设定固定的产品要求项目
产品管理模块介绍-产品图片
产品管理模块介绍-产品图片
产品管理模块介绍-物料分解1
产品管理模块介绍-物料分解1
包装 劳务费
成品
配件1
配件2
包装材料
物料分解
可以为每个产品可以定 义其物料表,还有相关 的加工、包装等信息。 该物料计划主要是为销 售合同生成采购计划服 务。
扩展模块介绍 核销单管理 客户出口信用额度管理
典型的外贸流通企业管控模型
采购模块介绍
管理供应商的采购、委外加工活动,包括 采购合同、包装合同、加工合同、交货通知、 收货处理等。
成品采购 物料采购 包装加工 采购计划管理
物料采购
采购模块介绍
物料采购:
主要针对销售订单中产品的物料进行分解采
信 用 证
结 汇 管 理
货 款 支 付
费 用 核 算
组织管理的实现
组织管理的实现
岗位的定义 人员的配置 业务资源的分配
(动画视频)
计划管理的实现
计划管理的实现
客户订单 产品结构文件 部件分解 客户信用额度 额度控制 跟单标准流程 任务建立
出运计划 物料采购计划
财务计划
跟单任务计划 (物料)采购计划
单证储运管理模块业务流程
单证储运管理模块业务流程
销售合同 (客户订单)
出运计划
客户资料 托单