总 经 理
4、审 批
销售意向 评审表、 合同草案 同意
4、所有《销售意向评审表》和《合同草案》须 由总经理审核并批复后执行。总经理签署不同 意，则不能签订该合同。
销售 内勤
正式 5、修订合同，形 购销 成正式合同 合同
5、销售内勤根据《销售意向评审表》最终意 见，修订合同草案，形成正式合同，并交销售 人员与客户就合同内容进行沟通和确认。
2、销售部经理审核商务条款，如价格、运输、 售后服务条款等，确认无误后在«销售意向评审 表»签字以示同意。
相关 部门
3、评
审
销Hale Waihona Puke Baidu意向 评审表、 合同草案
3、销售内勤组织研发、生产、采购、质检参与 评审，确认生产技术指标、采购周期、货款要 求及生产周期等相关内容，填写« 销售意向评审 表»。 A、原则上，除新产品定制和样品外，其它常规 产品均由生产部门评审即可。 B、库房有备货，客户要求与以前合同相同的， 则无需研发、生产、采购、质检等参加评审。 市场经理同意后可直接转总经理批准。 常规产品且有备货
8、进入合同执行 流程
8、进入合同执行流程。
销售人员 购销 /总经理/ 6、签订正式合同 合同 授权代表
6、销售人员/总经理/授权代表须在合同（每一 页）上签字后，才能盖合同专用章，传与客户 进行同样形式的签署。
销售 7、合同保管，建 合同 内勤 台帐 合同台帐
7、销售内勤建立《合同台帐》，留存合同复印 件，将合同原件交档案室，并交财务部一份复 印件。《合同台帐》应记录合同的签订时间、 主要内容、基本执行情况、交付、收款、开票 等。及时跟踪每个合同和订单的执行情况，及 时反馈意见。并将相关记录归档。
销售合同（订单）评审/签订管理流程
相 关部门 销售部 说 明
销售意向 销售 1、商务谈判、达 评审表、 人员 成购销意向 合同草案
1、与客户进行商务谈判，双方达成购销意向之 后，销售人员起草《合同草案》并填写《销售意 向评审表》
销售意向 销售 2、审核确认商务 评审表、 经理 条款要求 合同草案 无备货