四川托普信息技术职业学院毕业设计论文题目:浅谈电子商务时代财务管理学生姓名:赵亮学生学号:2008201140专业方向:会计电算化指导教师:李秀兰指导单位:四川托普信息技术职业学院2010年06月日摘要在网络信息技术推动下,企业经营活动的电子商务环境正在逐渐形成,企业经营活动的方式、管理模式正在发生根本的变革。
主动迎接管理模式的变革,积极推动财务管理模式的创新,成为企业发展的迫切要求。
本文分析了电子商务对传统财务会计及管理的影响;电子商务环境下财务会计及管路出现的问题;电子商务下财务会计及管理问题的解决对策三方面影响著传统财务会计。
对企业的改革与发展有一定的借鉴意义。
电子商务时代的到来给财务管理带来了的新的变革与挑战创新。
关键词:财务管理;网络财务;财务会计;电子商务摘要 (1)引言 (3)第一章.对传统财务会计及管理的影响 (4)1.1、对企业财务管理对象的影响 (4)1.2、对企业筹资管理的影响 (4)1.3、对企业投资管理的影响 (4)1.4、对企业财务管理目标的影响 (5)1.5、对企业现金管理的影响 (5)第二章、电子商务环境下财务会计及管理出现的问题 (6)2.1、无纸化交易过程存在的问题 (6)2.2、交易业务数据的保存管理和电子数据传递过程的可靠性问题 (6)2.3、电子商务下会计职能依然停留在核算观念 (7)2.4、电子商务会计信息安全问题 (7)2.5、电子商务实施相关的软硬件不完善的问题 (7)第三章、电子商务下财务会计及管理问题的对策 (9)3.1、加强财务会计人员培训及提高管理水平 (9)3.2、面对电子商务下信息安全问题,应该实施有力的网络安全保障措施,提高会计信息系统可靠性 (9)3.3、加强网络财务法律立法 (10)3.4、加大电子商务会计软件的开发力度,加强会计软件公司的管理103.5、建立高效的财务管理体制 (10)结论 (11)参考文献 (12)致谢 (13)引言电子商务一般来说它是指在Internet网上进行商务活动,是纸上信息交流和存储方式的一种替换形式。
其主要包括网上广告、网上订购、网上支付、电子账户、客户服务及生产安排等多项利用Internet网开展的商务活动。
电子商务需要企业采用网络财务对其经营活动实施管理。
企业财务管理模式指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。
在不同的企业中,由于企业内外部环境不同,从而形成财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度、财务信息系统方面的差异,导致财务管理模式的不同。
企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业内外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性。
随着信息化技术的快速发展和广泛应用,企业为了对瞬息万变的市场需求做出准确的预测和灵活应变,要求会计信息系统能够提供与管理和营销活动密切相关的实时财务信息以及强大的控制管理功能,迫切需要对包括传统会计业务流程在内的各项业务流程进行重建。
电子商务作为一种新的交易、流动、经营、传媒方式,已经渗透到现代企业的各个领域,尤其对企业的财务管理产生了深刻的影响。
第一章.对传统财务会计及管理的影响1.1、对企业财务管理对象的影响我们现有企业财务管理的对象一般是指一个独立核算单位资金运动的实体,是对以物质变换活动为特征的实体运动的管理。
而在电子商务时代,企业有时不表现为具体的实物形态,没有严格的企业边界,当市场机遇存在时它才存在,这是因为企业受信息技术变革的影响,企业的经营越来越多地依赖客户、供应商和行业经济、区域经济甚至是全球经济的变化。
因此,在电子商务时代,信息活动所创造的价值在企业生产产品或提供服务中的比重日趋上升,此时的企业产品技术含量提高,企业管理活动更多地集中在对信息资源和信息活动的管理上,因而企业财务管理对象不再是“资金运动实体”,而应是“经济信息体”。
1.2、对企业筹资管理的影响电子商务时代的一般企业可能仍需在最佳资本结构或适度负债理论指导下,通过主权资本、负债资本筹措满足自身生产经营需求的资金,而电子商务的主要参与者是网络企业或者虚拟企业,由于它的参与者和发生交易地点的模糊性以及采用电子货币结算的匿名性,使税务机关的税收征管工作没有了确切依据,由此使得电子商务的参与者避、逃税很容易成为现实。
在这种情况下,负债经营可能给企业带来的合理避税效应显然减弱,现有的筹资理论受到了冲击。
1.3、对企业投资管理的影响电子商务交易不受时间与空间限制,企业无论身处何地、规模大小,无论是在何地,它们的交易都相差无几,这大大降低了企业采购、生产、销售的成本,也使得一些企业在更多、更快捷地获得收益的同时,遭遇了更大的风险。
电子商务能支持企业解决信息短缺问题,使企业与供应链、与社会各有关部门及企业内部各部门进行有效协同。
但是,由于电子商务的结算方式以电子货币为主,不再是传统交易中的现金和支票、汇票、本票等,一旦企业获取信息、作出判断稍有差错,投资的风险性将立即出现,严重的可顷刻导致企业破产。
1.4、对企业财务管理目标的影响在电子商务时代,产品科技含量提高,企业对员工及管理人员的素质要求随之提高,致使企业智力资本比重加大。
同时,由于此时企业对客户的需求、新产品的开发研究、市场有率,对与供应链、与社会各部门的协同等信息更加关注,因此,此时的财务目标应更加呈现多元化及财务责任社会化,不再是现在讨论的价值最大化、利润最大化等,企业的财务目标不仅要考虑资本所有者的资本增值最大化、债务人的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化的财务要求,更要考虑人力资本所有者(经营者和员工)的薪金收入最大化和参与税后利润分配的财务要求。
1.5、对企业现金管理的影响现金是企业中流动性最强的资产,企业必须拥有一定的现金流量以确保日常现金的支付性、预防性及一定程度上的短期投资需要,但现金不能长久地处于不盈利的货币状态,否则势必影响企业的经济效益。
西方企业的理财者在此方面做了大量的有益尝试,并形成了一系列传统的现金管理方法。
然而,电子商务的出现使这一目标管理有了很大改变。
1.采用电子付款方式将大大减少企业对于现金浮存的利用与管理。
2.电子商务提高了企业日常现金的调度能力。
3.电子商务降低了资金的流转成本。
4.电子商务缩短了现金流转周期,从总体上提高了现金流转效率。
第二章、电子商务环境下财务会计及管理出现的问题2.1、无纸化交易过程存在的问题2.1.1、会计数据书面化与会计数据电子化之间的问题电子商务形式下的会计记账轨迹,一般是输入凭证和原始票据,其他传统会计的流程都是电脑自动完成。
电子信号都是由一些相同的符号表示。
数据被修改了,很难知道数据曾经被改过。
但要知道也只有在电子专业人才研究一翻才会有所怀疑,可是会计人员在学习本专业知识同时专修电子专业知识,是很难做到;或给企业增加更多的电子专业人才,都是非常耗费成本。
所以电子数据被非法修改可做到不留有窜改痕迹的问题,会使得企业在实施电子商务时,对电子数据的可靠性存在疑虑,这不利于企业利用会计信息进行战略制定和决策。
2.1.2、电子会计数据的法律效力问题在法律能否接受计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据,已是一个国际性的问题。
特别地,无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据,是会计面临的亟待解决的问题。
我国目前所谓的电子商务会计实施,其实是通过电算化会计在财务软件上作账,然后再通过打印机打印出来装订成册。
比如凭证吧,打印后,再在装订本子后面附上原始票据,就是他们运用电子具件的成果,而这种做法其实是跟传统会计没什么两样。
2.2、交易业务数据的保存管理和电子数据传递过程的可靠性问题2.2.1、保存管理可靠性在黑客、病毒横行的网络环境下,会计信息的安全性受到很大威胁,进而加大了企业会计信息控制的难度。
电子数据的存储管理,一般是打印出来和存储在光盘、软盘和服务器的硬盘里。
而后三者是现在电子商务的主要作法,但在网络世界里,软硬盘的相关破坏病毒比比皆是,一旦被病毒攻击,一般是软盘不能打开,里面的数据也就无法读取;硬盘呢,很容易被格式化,而全部的数据毁于一瞬之间。
2.2.2、电子数据传递可靠性企业交易数据一经确认就不再作修改,它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。
那么,这些数据一般要妥善保管,要是使用时,一般都是传递借阅。
但传递可靠性,却问题不断。
目前我国各个国有专业银行网络选用的通信平台不统一,不利于各银行间跨行业务的互联、互通和中央银行的金融监管以及宏观调控政策的实施,而每个企业一般有几个不同银行的账户,这样于电子资金数据传递要么因通信平台不统一网络传输时间长,要么因网络堵塞服务不能及时。
另外,黑客的攻击也是一个非常重要的问题。
如果是一般的黑客的话,他有可能是为了显示其才能,但如若是商业间谍,那商业机密就会暴露给竞争对手。
2.3、电子商务下会计职能依然停留在核算观念会计三大职能:反映、监督、参与经营决策。
现在,网络给会计人员带来了工作方式和职能的转变,传统财务走向网络财务势在必然。
会计职能从核算型过渡到管理型,会计的基本职能将向管理倾斜。
会计职能包括核算与监督,若全社会都实现了电子商务,将大大减少核算工作量;而且整个会计期间较短,其会计核算量也相对比较简单。
另外,任何单位的经济活动都是按照一定目的和要求来进行的,为了使经济活动符合规定的要求,必需进行会计监督。
在电子商务情况下,由于其各组合方利益的不同导致这种监督尤为突出和必要,监督功能将使网络财务的重要职能。
在思想上之所以存在这种现象,也主要是我们会计还没有转变到电子商务下财务会计真正的职能,还停留在核算上面。
2.4、电子商务会计信息安全问题如何保障电子商务活动的安全,将一直是电子商务的核心研究领域。
会计信息的安全归根到底就是会计信息的失效的问题。
在电子商务的诸多问题中,安全已成为发展可信赖电子商务环境的瓶颈问题,已经成为迫在眉睫的问题。
包括1.自然灾害。
2.人为原因。
3.硬件故障。
4.软件故障。
2.5、电子商务实施相关的软硬件不完善的问题2.5.1、会计人员观念和知识结构跟不上电子商务发展的问题(1)传统会计向管理型会计观念的改变会计电算化业的发展,给原来的会计人员知识水平提出了更高的要求,但是会计人员有不少传统的会计方法和会计程序,没有更新知识,改变知识结构。
今后,会计人员执行的任务应侧重于管理,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,为企业其他管理者提供各种信息等等。
(2)会计人员的知识需要更新电子商务时代财务会计及管理,网络信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来实现,这就要求会计人才既是出色的计算机操作员,又是有一定水准的会计师,能熟练掌握各种会计软件的操作及开发、设计、维护和保养,最起码要了解会计软件的原理。