ビジネス文書の基本
一、宛名（收件人姓名）
殿……（对名字以德最普通的敬称）
様……（私人书信时使用）
ご一同様…….（称谓某部门全体人员时使用）
各位…….（给某一部门的成员和员工分别发函时使用）
御中……（.给公司，团体部门发函时使用）
二、頭語（开头语）
（通常的用例）：拝啓、謹啓、恭敬、謹白、謹呈、拝呈
（紧急联络省去对时令寒暄用语直接进入正文）：前略、急啓、冠省
（书写回信时）：拝復、拝登、復啓
三、初めの挨拶（最初的问候语）
時候の挨拶の例
月
一月｜初春、新春、厳寒｜初春とはいえ厳しい寒さが続いておりますが、（咋暖还寒时节，）二月｜立春、余寒、春寒｜梅の蕾もようやくほころんで参りましたが、（梅蕾出绽时节，）三月｜早春、春暖、春分｜日増しに暖かさがまして参りましたが、（渐暖时节，）
四月｜陽春、温暖、桜花｜花便りも伝わる今日この頃ですが、（花信频传时节，）
五月｜新緑、若葉、薫風｜吹く風も夏めいて参りましが、（风带夏意时节，）
六月｜初夏、梅雨、長雨｜梅雨のうっとうし季節でございますが、（郁郁梅雨时节，）
七月｜盛夏、残暑、初秋｜連日厳しい暑さが続きますが、（酷暑连连时节，）
八月｜晩夏、残暑、初秋｜残暑がなお厳しい今日この頃ですが、（残暑持续时节，）
九月｜秋冷、秋色、秋涼｜秋の気配が次第に濃くなって参りましたが、（秋意渐浓时节，）十月｜仲秋、紅葉、秋晴｜灯火親しむ頃となりましたが、（秋凉宜读时节，）
十一月｜晩秋、落葉、向寒｜朝夕はめっきり冷え込む季節でございますが（朝晚渐寒时节，）十二月｜寒冷、初冬、師走｜年のせもいよいよ押し迫ってまいりましたが（年关渐近时节，）四、慶賀の挨拶の例（庆贺问候语的用例）
A（におかれましは）、ますますBのことと、お喜び申し上げます。

A（におかれましては）、ますますBの段、大慶に存じます。

放入的A词语（写给个人时）|放入B的词语
貴台（用于对方的地位相当高时）｜ご健勝、ご清祥
貴殿（最常见的表达方式）｜
貴兄（用于关系亲密着）｜
貴職（用于在企业内有一定职务者）｜
（写给企业时）
貴社（最常用）｜ご清栄、ご発展、ご隆昌、ご繁栄
貴店（用于对方的称呼为“~店”时）｜
貴行（用于对方为银行）｜
（写给某部门全体成员时）
各位、皆様方、ご一同様｜ご健勝、ご清祥
（对平时厚爱的感谢语的用语）
平素は｜日頃は｜毎度＋格別の｜一方ならぬ＋ご高配｜お引き立て｜ご愛顧｜ご厚情｜ご厚誼＋を賜り｜に預かり＋厚く御礼申し上げます。

｜誠にありがたく
存じます。

五、終わりの挨拶（末尾部分的问候语）
（以书信的形式进行的通知）
まずは｜右｜以上＋略儀ながら｜取り敢えず＋暑中｜暑中をもって｜暑中を持ちまして＋ご挨拶｜ご報告｜ご依頼｜ご通知｜ご案内｜ご一報｜お詫び｜御礼＋申し上げいます。

｜まで。

ご挨拶かたがたご報告申し上げいます。

（谨此报告并顺至问候。

）
（紧急事情的通知）
（まずは、）取り急ぎ、＋当用のみ（申し上げいます）。

｜要用のみ（申し上げいます）。

｜確認まで。

｜御礼まで。

｜ご連絡まで。

｜御回答まで。

｜ご返信まで。

確認かたがた御礼まで。

（谨此确认并顺致问候。

）
（祝福对方健康和大展宏图的用语）
時節がらご自愛のほど｜ご多幸を｜ますますのご活躍を｜ますますのご繁栄を＋お祈り申し上げいます。

六．結語（结束语）
敬具、敬白…..
草草、不一……
再拝…..
以上……。