6、公司重要资质证件的管理
7、管理维护公司固定资产,办公设备、车辆管理,客户接待,会务安排。
8、协助其她部门的相关工作;
9、上级交办的其她工作。
工作内容:1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布与更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见与选拔工作;
3、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
2、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
能力素质:1、良好的语言与文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的计划、组织、执行能力,善于观察分析;
2、及时领悟主管意图,工作效率高,良好的服务意识;
3、耐心细致,有责任心,具有保密意识。
三、工作说明
工作概要:基础人事行政综合服务执行工作,协助处理劳动关系。
行政人事专员职位说明书
一、基本资料
职务名称:行政人事专员
所属部门:行政人事部
直接上级:行政人事主管
定员人数:1
可晋升职位:行政人事主管
可轮换职位:
二、基本任职资格
最低学历:大专以上
专业:相关人力资源专业
资格证书:
工作经验及年龄:1、一年以上相关工作经历;
2、年龄在25-35岁。
专业知识:1、了解人力资源各个模块与行政工作流程
工作职责:1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;
2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;
3、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;
5、行政内务、水电节能,防火安全管理。
4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;
6、接受行政人事主管的直接领导;
7、与本部门及其她部门同事保持良好的沟通;
8、工作主动且积极向上。
10、协助行政人事主管开展各种员工活动等;
11、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
12、维护良好的工作环境,保持良好的心态工作;
工作绩效标准:1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;
2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,及时上报相关结果;
3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,及时、准确上报相关资料;
4、建立与维护人事档案、员工花名册,员工劳动合同的签订;
6、协助上级编写、修改与推行实施各类行政人事规章制度;
7.办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月1日上交财务部;
8、考勤、员工休假的管理,于次月1日上交财务部全体员工的出勤表;
9、新员工的入职培训