project软件培训课件
开始-完成链接 (SF) 在任务 A 开始时,任务B须完成。
2.8 设定任务责任人/部门
可以根据需要,将“资源名称”列改 为自己需要定义的标题。操作方式为 在该列标题处点击右键,选择“域设 定”。
将全部工作项的责任人填写完成后, 可通过筛选功能选取某个人/部门在 该计划中的全部工作。
2.9 设置甘特图
➢ 工程项目 WBS
建筑工程项目的3级WBS分解
第
一
级
建筑工程项目的单项工程
第 二 级 场地准备 地下结构
地上结构
精装工程
机电工程
设备 陈设 市政、 园林绿化 品
第平 场 场 污 地 基 地 改 楼 屋 防 外 楼 室 厨 其 运 给 采 消 建 设 陈 道 市 绿 园 园 其
三整 地 地 染 基 础 下 建 面 面 腐 部 梯 内 房 它 输 排 暖 防 筑 备 设 路 政 化 路 林 它
录入完毕,按一下向导窗格中的〔完成〕 即可。
分配人员和设备
在〔资源〕窗格中找到并按一下〔向任务分配人员和设 备〕。
按下〔分配资源〕就会出现〔分配资源〕对话框。
点选要进行分配的任务和 要分配哪些资源,按下 〔分配〕按钮。
分配人员和设备(续)
资源使用情况报告
当我们一一的将资源分配到工作之后,接 着,我们便可能需要了解哪些人分配了哪 些任务。
编制项目计划的基本步骤
如何使用project编制项目计划
2.1 创 建文 件
2.3 设 定工 作时 间
2.5 设 定任 务级 别
2.7 四 种逻 辑关 系
2.9 设 置甘 特图
2.2 设 置项 目开 始时 间
2.4 设 置摘 要任 务及 大纲 数字
2.6 设定 任务 间的 关系
2.8 设 定任 务责 任人/ 部门
项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理
项目的周期
一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的 过程,具体包括下述阶段。 定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档
➢ 任务分级
1级
大项目
2级
项目
3级
阶段
4级
任务
5级
子任务
6级
工作单元
开发项目 分期
土地、开发、设计…… 具体任务:设计、工程….. 施工单位招标、施工策划.. 施工单位考察、发标、回标、定标….
➢WBS编码
【WBS编码】
1、编码是最显著和最关键的WBS构成因子; 2、编码将WBS彻底的结构化。 3、通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级 关系、分组类别和特性。
完成-开始链接 (FS)
只有在任务 A 完成后任务 B 才能开始。这是 Project 中默认的链接类型,并且也是最常用的任务
类型。
开始-开始链接 (SS) 任务A与任务B同时开始。
任务间的四种关系: FS,SS,FF,SF
(F-Finish S-Start)
完成-完成链接 (FF) 任务 A 完成与任务 B 同时完成。
简单理解:项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作) 直到具体明确为止,是对项目工作由粗到细的分解过程。
重要性: WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成 本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
➢ 任务分解(WBS——Work Breakdown Structure)
项目摘要任务 摘要任务 大纲数字
2.5 设定任务级别
在“任务名称”域中,单击需要降级(移动到层次结构中的低一级)或升级 (移动到层次结构中的高一级)的任务。 单击“降级”按钮 将任务降级。 单击“升级”按钮 将任务升级。
升级/降级时,该摘要任 务的下属子任务会自动 随之升/降级。
图一
图二
2.6 设定任务间的关系
Project 2016的功能
在对项目进行管理时,常常需要制定项目范围;确保项目时间;节省项目成 本;应对项目风险;与项目干系人及工作组成员沟通;对人力资源进行管理合 理利用;确定项目质量;管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配 合进行综合管理等。Project 2016作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软 件,可以帮助用户完成如下的工作。
在〔资源〕窗格中找到并按一下〔为项目 指定人员和设备〕。
接着就会出现〔指定资源〕窗格,要求你 指定一种资源的添加方式。一共提供四种 选择方式。
指定人员和设备(续)
按下〔手动输入资源〕,然后就在右边的 窗格中输入项目所需资源的情况。
在〔资源名称〕中输入资源的名称,如项 目参与者的姓名、项目外包的厂商的名称、 甚至项目所需的材料等。
2.10 优化 关键 线路
2.1创建文件
创建项目文件的三种方式
• 利用模版 • 利用现有文件 • 空白
首次设置完成时,可依次点击“文 件”选项卡、“另存为”,然后将 该文件另存为模板,今后可直接调 用。
2.2 设置项目开始时间
• 打开工具栏中的“项目信息” (如右图所示):
• 设置项目的开始时间:
资源使用情况报告(续)
如何进行呢?方法如下:
由菜单中选择〔工具/调配资源〕,此时便会出现 〔调配资源〕对话框。
同理,可将春节由工作时间修 改为非工作时间,安排计划时
2.3 设定工作时间
有时,当输入开始时间或者结束时间, 而非指定工期的时候,工期会出现非整 数的情况。
解决方法是在Project中将日程的“默认 开始时间”与“默认结束时间”调至与 日历相同。
2.4 设置摘要任务及大纲数字
Project提供自动编排大纲数字,自动统计摘要任务时间的功能,可按下图 所示实现。
项目管理三要素
任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束,这就是项目管理的 三要素(有时也称项目三角形),它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。
范围
费用
时间
专用术语
在项目管理中,经常会接触到许多专用术语,为了使用户更容易地理解项目管 理的相关知识,下面对一些最基本的术语进行解释。 任务 :是指具有开始日期和完成日期的具体工作,它是日程的组成单元。 周期性任务 :是指在项目过程中重复发生的任务,如每周的总结性会议 就可以定义为周期性任务。 资源 :是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本:是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本,有时也称作 当前成本或当前预算。 工期 :是完成某项任务所需活动工作时间的总长度,通常是从任务开始 日期到完成日期的工作时间量。 里程碑 :是一个工期为零,用于标识日程的重要事项。
【作用】
1、明确和准确说明项目的范围,确定工作内容和工作 顺序; 2、为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责, 便于
划分和分派责任; 3、针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的 估算,
提高时间、费用和资源估算的准确度; 4、为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制 奠定基
础; 5、将项目工作与项目的财务帐目联系起来;
共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
➢ Project 2016 主界面介绍
标题栏 工具栏
任务工作表
甘特图栏
缩放模块
➢ Project 2016 后台介绍
后台页面
➢ Project 2016 后台介绍
整体设 置
➢ Project 2016 后台介绍
2.10 优化关键线路
如习惯看任务列表,不习惯看横道图,可突 出显示关键任务,或直接筛选出关键任务。
项目资源设置
资源设置
1. 指定人员和设备 2. 分配人员和设备 3. 资源使用情况报告
资源设置-指定人员和设备
在Project的〔项目向导〕工具栏中找到〔资 源〕快捷图示。
接着,我们便可以在〔资源〕向导的提示 下进行与此项目有关的相关资 源输入了。
培训课件
培训主要内容:
1.Project与项目管理 2.任务分解(WBS) 3.Project2016软件介绍 4.编制项目计划的基本步骤 5.项目资源设置 6.Project2016视图 7.项目监控 8.Project的特殊应用 9.项目优化 10.分析控制成本
培训目标:
基本掌握Project的常用功能,能够运用 软件编制和调整项目计划。
• 4、控制阶段:监控项目 过程确保达到目标,必 要时采取修正措施
• 5、结束阶段:取得项目 认可并有序的结束项目
项目管理的概念
项目管理是项目管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理 论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理,即对项目的投资决策开始到项目 结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以达到项目的目标。
会不会有太多的工作在某一个人的手中, 如此一来,可能会出现 工作负荷太高而无 法及时将任务完全的情况。
资源使用情况报告(续)
在菜单中选择〔视图/资源使用状况〕。
资源使用情况报告(续)
当我们过度分配某一个人或是资源时我们在〔资源工 作表〕或是〔资源分配 状况报表〕时便会发觉系统会 利用红色的方式标识该资源,同时在〔标记〕出也 会 出现一个惊叹号要求我们进行资源调配的工作。
级场拆土场及 室扩工工隔围及装卫室设水通设电 品工管工园景室
地除石地地
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Project 2016 软件介绍
➢ Project 是项目计划管理的专业工具