公文格式及公文处理
•３．正 文
➢（１）正文一般用3号仿宋，如果转发文件前面的引言，则用 楷体。
➢（２） 正文的每个段落首行前面空２个字，段尾避免单字成 行、单行成页。回行顶格，数字，年份不回行。
➢（３）每个段落之间一般不空行，但特殊情况的文件，为了 突出层次，可在段落之间加入一个空行。主送机关和正文之间 不能空行。
•标题、正文、附件说明、发文 机关署名、成文日期和印章、 附注
•分隔线、抄送机关、印发机关 和印发日期、页码
公文格式及公文处理
•（一）版头部分要求
•包括份号、密级和保密期限、紧急程度 •发文机关标示、发文字号、签发人和分 •隔线七部分。
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公文格式及公文处理
•１．份 号
• 000001
• ××××文件
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• 份号，即公文印制份 数的顺序号。公文标注份 号有利于对公文的管理和 利用。并不是所有公文都 需要编制份号，但涉密公 文应标注份号。
• 份号的标法：
•一般用６位３号阿拉伯数 字，顶格编排在版心左上 角的第一行，位数不足６ 位的前面用０补足。
公文格式及公文处理
•２．密级和保密期限
• （3）上行文发文字号居左空一字编 排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
• （4）联合行文只标注主办机关的发
文字号。
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•６．签发人
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• • 即签发文件的负责人。只
有上行文标注签发人。
• “签发人”用3号仿宋 ， 签发人姓名使用3号楷体标注。
• 签注签发人的文件，发文 字号居左空１个字，签发人及 签发人姓名居右侧，右侧后空 １个字。
（１）主要受理公文的机关。
（２）主送机关名称应用全称或规范 化简称或同类型机关统称。
（３）主送机关位于标题下方，正文 上方，顶格排印。
（４）有多个主送机关的，各机关名 称之间用顿号隔开，最后一个主送机 关名称后标全角冒号。
（５）请示性公文只能送一个主送机 关。受双重领导的机关，也只能主送 一个上级机关，必要时抄送另一个上 级机关。
• 用3号黑体，标注于公文首页左 上角第三行（密级下方）。
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•４．发文机关标志
• 000001
• 机密★1年 • 特急
• ××××文件
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• • 即我们常说的“红头”。除在报
刊上公开发表的公文不适用发文机关 标志外，其他公文都应适用发文机关 标志，以示公文的庄重性和权威性。 • 发文机关的标法： • １．可由发文机关全称或规范化 简称加上“文件”组成；也可以用发 文机关全称或者规范化简称。 • ２．发文机关标志居中排布在公 文首页上部；上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为 红色。 • ３．联合行文时，应将主办机关 名称排在前。
公文格式及公文处理
•发文机关标识 下边缘发文字号 的距离是：2行 字。
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•５．发文字号
• (1)即机关制发公文的编号。由机关
代•字、发文年度和发文顺序号组成，缺一
不可。如:“信职发﹝2014﹞1号”
• （2）发文字号一般用３号仿宋体， 简称要准确没有歧义，年份应标全称，如 “2014”不能用简称“14”；用中文 “﹝﹞”括起来，不能用西方的方括号 “[ ]”或“【】”；顺序号前不能加 “第”。
公文格式及公文Βιβλιοθήκη 理•7．分隔线•发文字号之下4mm •是与版心等宽的红 •色分隔线
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•（二）主体部分要求
•包括标题、主送机关、正文、附件说明、 •发文机关署名、成文日期、印章、附注、 •附件九个部分
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•１．标 题
•
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•正文中的层次序数：
➢第一层：“一、” （小标宋或黑体） （作为小标题时句尾无标点）；
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2020/11/6
公文格式及公文处理
•二、公文格式 (公文版式)
•页面
•210mm
•上白边： 37±1mm
• 公文用纸及版面尺寸
A4纸型 210mm×297mm
• 页面设置
上白边：37±1mm
•297m下白边：35±1mm
•左白边•：版心156mm×225mm •右白边：m 左白边：28±1mm
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•２．主送机关
•28±1mm
•26±1mm 右白边：26±1mm
版 心: 156mm×225mm
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•下白边： •35±1mm
• 排版规格
一般每页22行，每行28 字 ，正文用三号仿宋
公文格式及公文处理
•版 •头
•主 体
•版 记
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•公文结构
•份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字 号、签发人、分隔线
•
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• 联合行文的单位均应标签
• 发人，签发人姓名按发文机关
的排序从左至右、自上而下依 次均匀顺排，一般每行排两个 姓名，主办机关的签发人姓名 排第一行，其他单位签发人按 版头往下排。
• 回行时与上一行第一个签 发人姓名对其，最后一个签发 人姓名应与发文机关字号处在 同一行
• 000001
• 机密★1年
• ××××文件
• 按照保密法的规定，涉密公文应根
据涉密程度分别标注：绝密、机密及秘 密。 • 密级标法方法：
• 用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二 行（份号下方），如需要同时标明保密期限， 密级和保密期限之间用实心“★”隔开，密 级二字中间不空字。
• 没有保密期限的，密级二字中间空1个字。 保密期限中的数字用阿拉伯数字标识。
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•３．紧急程度
• 000001
• 机密★1年 • 特急
•××××文件
• 紧急程度即对公文送达及 办理的时间要求。
• 紧急公文分别标明：特急、加急。
• 一般公文都不标注紧急程度， 急件都采用电报或发电的形式，分 特提、特急、加急和平急四种。其 中特提电报为最高级别要求随到随 办。特急、加急和平急的紧急程度 依次降低。