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三、会议纪要格式 （一）格式一 1、标题 2、字号 3、编发机关（居左） + 年月日（居右） 4、红色反线（与版心同宽） 5、会议纪要正文：会议概况+过渡用语+会议精神和议定 事项 • 6、出席、缺席、列席 • 7、黑色反线 • 8、分送
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• 三、函与请示的区别 区别 行文对象不同 函 不相隶属机关 请示 上级机关
行文语气不同 结尾用语不同
谦逊、委婉 盼复；盼予函复；可否，请 函复；特此致函，敬请函复
敬重、恳切 妥否，请批复（示）；当 否，请请批复（示）等
• 四、函与便函、私人信函 • 《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉 涉及的几个具体问题的处理意见》： • 1、关于“函”的效力。 “函”作为主要文种之一，与 其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力； • 2、关于部门及其内设机构行文问题。 政府各部门（包 括议事协调机构）除以函的形式商洽工作、询问和答复问 题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文；如需 行文，应报请本级政府批转或由本级政府办公厅（室）转 发。因特殊情况确需向下一级政府正式行文的，应当报经 本级政府批准，并在文中注明经政府同意。 • 部门内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文 的含义是：部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机 关（包括本系统）制发政策性和规范性文件，不得代替部 门审批下达应当由部门审批下达的事项；与相应的其他相 关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。
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七、函的写法 1、一函一事 2、去函明确具体，复ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ明确答复 3、上行函，诚恳；下行函，谦逊；平行函，礼貌 4、函的四忌：套话、空话、假话、官腔
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综合训练： 1、综合训练第83页病文4的修改。 2、（作业1）改作P68页病文 3、（作业2）写作练习：第83页第4小题。一份去函和相 应的复函。
第七节章 会议纪要
• • • • • • • • • • • 一、会议纪要的用途 《条例》：用于记载会议主要精神和议定事项 《办法》：适用于记载、传达会议情况和议定事项 二、会议纪要种类 1、决策性会议纪要 2、非决策性会议纪要 校办会议纪要实例： 会议纪要1.doc 会议纪要2.doc 会议纪要2.doc 会议纪要4.doc
行文时间不同
内容含量不同 处理办法不同 习惯用语不同
事前、事中或事后
综合性 不需复文
事前
一文一事 必须复文
特此报告或以上报告请审阅， 当否，请批（复）示； 以上报告如有不当，请指示 以上请示妥（当）否， 请批（复）示；以上请 示如无不妥（当），请 批（复）示
第六节 函
一、函的用途 《条例》：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无 隶属关系的有关主管部门请求批准等。 《办法》：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。 二、函的种类 （一）按行文分为：去函和复函 （二）按用途分为：商洽函、询问函、请求批准函（答复审 批函）
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六、函的格式 （一）去函 1、标题 2、主送机关 3、正文：去函缘由+函请事项+希望要求+结尾用语 4、成文日期 5、说明 （1）信函格式的使用 （2）习惯用语的使用 （3）一般不用“此致敬礼‘、”祝工作顺利“之类用语
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（二）复函格式 1、标题 2、主送机关 3、正文：引用公文+收悉+过渡语+答复事项+结尾用语 4、成文日期 5、说明 （1）引用公文，先引标题后引发文字号 （2）过渡语的使用 （3）结尾用语的使用 此复；特此回复；谨作答复；特此函复；专此函达等
（二）格式二 1、标题 2、会议情况 3、会议精神和议定事项 4、结语 四、会议纪要的写法 1、会议精神和议定事项的分项表达 2、会议提出、会议认为、会议决定、会议要求、会议号 召的层次转换 3、会议记录基础上的提炼与概括 五、实践训练 1、综合训练第79-80页第三大题：判断题 2、请回顾本班的一次会议，撰写此次会议的会议纪要。
• 5、几点要求： • （1）各组要先拟定调查提纲，做好任务分派工作。 • （2）对调查对象要认真阅读，各成员要相互配合，认真 完成这次网上公文的调查工作。对所调查公文要下载、 整理、编辑、归档，打包，与调查报告一并发给我。 • （3）调查报告要按照基本情况（找出问题） 、问题分 析（得出结论）、提出对策和建议的结构撰写，符合调 查报告的写作要求。 • （4）汇报交流。各组要指定专人作调查汇报交流。汇报 交流时间为2012年5月11日（第13周）。汇报要制作 PPT，时间控制在5分钟以内。
作业反馈
• 第二次作业评改： • 主要问题： • 第一题：标题事由不精炼、文种使用错误、标题结构不完 整 • 第二题：标题问题、主送机关不当、内容不完整、结构模 版运用不够 • 公管1011班第二次作业评析.doc • 安徽省召开全省水利工作会议的通知例文.doc
报告与请示的区别
区别 行文目的不同 报告 汇报工作、反映情况、答复询 问 请示 请求指示、批准
• 五、函与公文的“信函格式” • 1、行政机关公文的四种格式：文件格式、信函格式、命 令（令）格式、会议纪要格式。 • 2、“函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”和 “信函格式”。以“函的形式”行文应注意选择使用与行 文方向一致、与公文内容相符的文种。 • 3、函的形式的应用：通知、意见、议案、函、会议纪要 等，前提是在不相隶属的机关之间行文。
• 二、教学实践 • 1、教学内容；决定、公告、通告、批复、意见的学习 • 2、教学任务分派：1、2组为决定；3、4组为公告；5、6 组为批复；7、8组为通告；9、10组为意见。 • 3、教学形式：各小组根据指定教学任务，备课、制作 PPT课件，进行课堂教学。程序是：小组教学、本组评议、 其他组评议、教师小结。 • 4、教学时间：10-15分钟 • 5、时间安排：自14周开始，每次课安排两组同学。顺序 是：第15周，1、2组；第16周，3、4组；第15周，5、6 组；第17周，7、8组，第18周；9、10组。
公文写作实践性教学环节安排
• 一、网上公文调查 • 1、调查项目：湖北文理学院2011年网上行政公文。 • 点击网址进入内网服务 器，点“学校办公室”查看2011年的公文 • 2、调查目的：公文规范文本的阅读，从外部格式规范和 内部正文写作规律与技巧上，领会公文写作的规范与要旨， 并查找公文写作上存在的问题，并分析原因，提出建议。 • 3、调查完成时间：5月10日。 • 4、调查结果形成书面调查报告。提交时间5月10日。