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4 国际商务谈判的结构和过程
当己方有讨价还价的砝码,但不占有绝对优势、处于劣势时, 可采用低调气氛。
营造气氛的方法:感情攻击法、沉默法、疲劳战术和指责法。
(三)自然的谈判气氛
是要创造一种诚挚、友好、等同一般社交场合的谈判气氛。 营造气氛的方法:
初次与对方接触要主动、热情;
表现出自信和可信;要注意行为、礼仪;运用“中性”话题帮
3.技术价格的解释
“科技自主创新与企业发展”问卷调查显示: 被调查的企业中有55.22%的人认为“技术市场不 健全”; 在涉及“如何利用市场机制促进科技自主创新”问 题时,58.82%的人选择“促进科研成果向商品转 化”; 在涉及“贵企业创新需要的科技人才支持服务有哪 些?”时,46.38%的企业“需要科技成果转化实 务培训服务”,21.74%的企业“需要技术经纪人 培训、咨询服务”。
1.预见到谈判条件可以被双方接受的可能
2.如无法预见达成协议的可能性。 可采取措施:
中止谈判,撤回自己的谈判条件,这种措施在谈判策略上称 之谓“走钢丝”。
尽量延长坚持自己立场的时间;努力使对方相信,如果己方 同意让步几乎等于自杀
第三节
实质性阶段
一、商务谈判中的价格谈判; 二、谈判双方在此阶段的策略调整方法。
陈述时间: 双方应平分秋色,表述要明确,用词要温和。
陈述结尾: 语气应友好平和,不能带有挑战性。
提出彼我双方的谈判方案
提出书面条件; 在会谈时口头提出谈判条件; 既提出书面条件,又加以口头阐述。
四、对开始阶段的回顾总结
(一)对谈判对方所持态度的检验
(1)自谈判开始以来,他们的表现如何。是合作的,还是充满 敌意的。 (2)对方的实力在哪里。他们曾对我方施加多大的压力。 (3)是不是开诚布公的。
助建立谈判气氛
不要与谈判对手过早进入实质性谈判; 尽可能正面回答对方所提的问题,如果不能回答,要采用恰当 的方式进行回避。
创造良好的谈判气氛
1、在非实质性谈判阶段所创造的气氛会对谈判的全过程产生
重要影响。
人在任何活动的开始阶段,精力总是最充沛的。 开局阶段决定了双方的态度和立场; 开局阶段基本决定了谈判沟通的方式,为以后的谈判打下一 个基调;
P(t)=Po(1+Ti)n/2
P0为签约时价格,P(t)为支付时价格,Ti为通货膨 胀率,n为付款的月份。 Ti是月平均通货膨胀率,如果年通货膨胀率为10%, 月平均为0.8%,若规定签约后第20个月支付,设 P0为100的话 则: P(t) =100×(1+0.008)10=100×1.08=108 元
972年2月,美国总统尼克松访华,中美双方将要展开一场具有重大 历史意义的国际谈判。为了创造一种融洽和谐的谈判环境和气氛,中 国方面在周恩来总理的亲自领导下,对谈判过程中的各种环境都做了 精心而又周密的准备和安排,甚至对宴会上要演奏的中美两国民间乐 曲都进行了精心的挑选。在欢迎尼克松一行的国宴上,当军乐队熟练 地演奏起由周总理亲自选定的《美丽的亚美利加》时,尼克松总统简 直听呆了,他绝没有想到能在中国的北京听到他如此熟悉的乐曲,因 为,这是他平生最喜爱的并且指定在他的就职典礼上演奏的家乡乐曲 。敬酒时,他特地到乐队前表示感谢,此时,国宴达到了高潮,而一 种融洽而热烈的气氛也同时感染了美国客人。一个小小的精心安排, 赢得了和谐融洽的谈判气氛,这不能不说是一种高超的谈判艺术。美 国总统杰弗逊曾经针对谈判环境说过这样一句意味深长的话:“在不 舒适的环境下,人们可能会违背本意,言不由衷。”英国政界领袖欧 内斯特•贝文则说,根据他平生参加的各种会谈的经验,他发现,在 舒适明朗、色彩悦目的房间内举行的会谈,大多比较成功。
产品单价*年产量*年数*提成率(销售 提成 )
产品单价*年产量*年数*利润率*提成率(利润 提
成)
销售提成+入门费
利润提成+入门费
3.技术价格的解释-技术使用费的计算
(2)基于投资回报
①科研人数×工资×工作年数×投资回报率。该式以投入的人 工费为基础计回收的费用作为技术费。关键在人数与年数、 回报率的取数。 ②年科研投资额×年数×投资回报率。该式以投资额的大小为 基础计算回收的费用作为技术费。关键在核查年科研投资额 与年数的真实性。 一般而言,公式越复杂对卖方隐蔽利润越有利。 以上公式视价格是固定的,不应受物价、工资和通货膨胀的 影响。
开场陈述是指在开始阶段双方就本次谈判的内容,陈述各自 的观点、立场及其建议。
是让双方能把本次谈判所要涉及的内容全部提示出来。
使双方彼此了解所持有的态度、立场和观点;
重点是己方的利益,但不是具体而是原则性的。
开场陈述 内容
己方对问题的理解 己方的利益所在
己方可以做出的让步和贡献
己方的原则包括信誉,双方长期合作后的良好机会等。
为主导因素的谈判气氛。
当己方占有较大优势,希望尽早与对方达成协议时,往往 采用高调气氛。 2.营造气氛的方法:积极的称赞,削弱对方的心理防线,从 而营造高调气氛。幽默法也是经常采用的方法之一,但应 注意文化差异。
(二)低调谈判气氛
指谈判气氛十分严肃、低落。谈判一方情绪消极、态度冷淡,
不愉快的因素构成为谈判情势的主导因素。
(4)从开谈以来对方的表现中,看我方的谈判方针是否得当。 (5)从对方对流露出来的一些迹象,推断交易前景和确定我方应 采取何种措施才能使谈判成功地进行。 (6)总结双方彼此的成功与失误之处及其原因,初步确定在实质 磋商阶段我方对每个议题的最低目标和最高目标等等。
(二)谈判方案提出后,对对方反映的检验与 回顾
案例2:挑剔式开局
巴西一家公司到美国去采购成套设备。巴西谈判小组成员因 为上街购物耽误了时间。当他们到达谈判地点时,比预定时 间晚了45分钟。美方代表对此极为不满,花了很长时间来 指责巴西代表不遵守时间,没有信用,如果老这样下去的话 ,以后很多工作很难合作,浪费时间就是浪费资源、浪费金 钱。对此巴西代表感到理亏,只好不停地向美方代表道歉。 谈判开始以后似乎还对巴西代表来迟一事耿耿于怀,一时间 弄得巴西代表手足无措,说话处处被动。无心与美方代表讨 价还价,对美方提出的许多要求也没有静下心来认真考虑, 匆匆忙忙就签订了合同。 等到合同签订以后,巴西代表平静下来,头脑不再发热时才 发现自己吃了大亏,上了美方的当,但已经晚了。
最终成交。形成书面文件,给予法律上的认可。
二、横向谈判与纵向谈判
(一)横向谈判法
几个议题同时谈判,如价格、交货条件、付款
条件、货物质量问题。
(二)纵向谈判法
一个一个问题沟通解决,容易出现僵局
三、谈判双方交锋的形式
(一)“以我为中心”方式
谈判人员的对话纠缠于某一点。
(二)“各说各的”方式
四、精力结构
货物价格-浮动作价
第一、以物价、工资变化为由予以调价: P0为签约时的价格,S0为签约时的工资; Mo为签约时的材料价格。 P(t)为应支付价格,S(t)为支付时工资; M(t)为支付时材料价。 a取1,b和c为重要系数,表明工资和材料 在总价格所占的权重。
第二,以通货膨胀为由进行调价
精力和注意力是随时间而变化。
呈现不断起伏的状况。 开始和结束阶段是精力最高潮阶段。
第二节
国际商务谈判的开始阶段
一、建立谈判气氛
二、确定谈判议程 三、开场陈述和提出双方的谈判方案 四、对开始阶段谈判的回顾总结
一、建立谈判气氛
(一)高调的谈判气氛
1. 指谈判开局气氛比较热烈,双方态度主动,愉快的因素成
一、谈判的4阶段
1.开始阶段:建立谈判气氛、确定谈判议程、 开场陈述、对开始阶段回顾总结。 2.实质性谈判阶段:价格谈判是双方经济利 益的焦点,价格解释、评论、讨价还价 是谈判必须进行的“三步曲”
一、谈判的4阶段
3.交易明确阶段:谈判一方可能会在某一时刻有
意地透露出想要达成交易的信息。
4.谈判结束阶段:双方经过积极认真工作,谈判
创造良好的谈判气氛
6、在开场阶段,谈判人员最好站立说话,并与对方人 员自然分成若干小组寒暄,每组1-2人即可,不能冷落对方 每一位人员。 7、双方寒暄的话题和行为举止要轻松自然,不要慌张 和拘谨。可适当谈论比较轻松随意的话题,比如天气变化、 旅程见闻、体育赛事、文艺活动等,不能涉及个人隐私。 8、注意手势和触碰行为,握手应毫不迟疑,但不能用 力过大。右手与右手相握时,左手最好不要触碰对方身体, 这样的动作语言传达给对方的往往是权力欲很强和精力过 于充沛的意思,也许原本是非常热情的表示,但却常常会 引起对方的戒心。
第三、以货币汇率变化为由进行调价: P(t)=Po(a+bTt/T0) 第四、以价格成分来计算: 假定卖方提供一台设备价,他可设定购进价 为100,那么他再出售的价即为: 100+33%的公司验收费+22%的公司手续费 +5%的保险、运输、佣金+5%的包装、国内 运费+5%的其他费用。结果使该设备价比购 进时上涨达70%,并视为固定价。
案例分析:
挑剔式开局策略是指开局时,对对手的某项 错误或礼仪失误严加指责,使其感到内疚, 从而达到营造低调气氛,迫使对方让步的目 的。 本案例中美国谈判代表成功地使用挑剔式开 局策略,迫使巴西谈判代表自觉理亏在来不 及认真思考的情况而匆忙签下对美方有利的 合同。
三、进行开场陈述,提出双方的谈判方案
案例分析:
一致式开局策略的目的在于创造取得谈判成功的条件。 运用一致式开局策略的方式还有很多,比如,在谈判开始时, 以一种协商的口吻来征求谈判对手的意见,然后对其意见表示 赞同和认可,并按照其意见开展工作。运用这种方式应该注意 的是,拿来征求对手意见的问题应该是无关紧要的问题,对手 对该问题的意见不会影响我方的利益。另外在赞成对方意见时 ,态度不要过于献媚,要让对方感觉到自己是出于尊重,而不 是奉承。 一致式开局策略还有一种重要途径,就是在谈判开始时以问询 方式或者补充方式诱使对手走入你的既定安排,从而使双方达 成一种一致和共识。所谓问询式,是指将答案设计成问题来询 问对方,例如,“你看我们把价格和付款方式问题放到后面讨 论怎么样?”所谓补充方式,是指借以对对方意见的补充,使