负责管理下属人员的精神面貌，对待客户要态度热情，巡检时要高度警惕
职
责
八
职责表述：其他工作
工作
任务
执行所辖领域OEC管理、部门团队建设等活动
上级交办的其他工作
(3)工作权限
人事权
对下属考核评价权、奖惩权；对上级工作的评价权
财务权
对预算费用使用的监督权、审核权
业务权
对安保、卫生、接待、党建工作的监督检查权
开展“三会一课”组织活动
职
责
七
职责表述：人员管理
工作
任务
根据公司绩效考核制度，明确部门岗位职责和工作标准，负责分管人员的绩效考核，提出人员调整建议，形成积极向上的工作氛围
对下属人员进行绩效辅导，客观评价下属工作，找出工作中的不足，通过必要的辅导提高员工综合素质
负责人员日常管理，提升下属人员实事求是、任劳任怨、无私奉献的精神风貌，有较高的职业素养
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：制度建设与管理
工作
任务
起草公司安保系统、卫生管理、对外接待、党组织建设的管理制度和工作流程，经上级批准后，组织实施
根据公司的绩效管理制度，起草安保系统、卫生、党建、对外接待等相关绩效管理办法，报送领导审核、审批后推行、执行
建立并不断完善安保系统、卫生管理、对外接待、党组织建设管理制度及绩效考核制度，报上级审核批准后组织实施
行政管理部外事、党建、安保主管
一、基本信息
岗位名称
外事主管
岗位编号
所属部门
行政管理部
岗位编制
15人
直接上级
副总经理
所辖人数
15人
直接下级
门卫、夜勤、党建、外事
岗位分析日期
年月日
二、工作描述（职位概要）：
维护企业内部的治安秩序，保证正常的生产、经营秩序，保护公司资产。具体负责安保制度建设、安全与保卫日常管理、邮件收发管理、厂区卫生管理、安保人员等管理中的各项具体事务；对外公共关系的接洽、企业内部党组织建设。
职
责
二
职责表述：安全保卫与管理
工作
任务
制定安保月份工作计划，按排期进行安保工作的检查、考核、总结，对存在的隐患提出限时整改意见并督促落实
确立安全重点部位，每月检查重点部位的安全防范情况，对存在的隐患提出限时整改意见并督促落实。
组织召开月度例会，安排部署近期的常规和重点工作，研究解决安保工作中遇到的问题，传达上级机关和公司的工作指示，了解员工的思想状况和动态
(4)工作协作关系
内部协作关系
公司各部门
外部协作关系
外来单位及人员பைடு நூலகம்
三、任职资格
教育水平
大专以上学历
专业及职称
无
所需培训
安全保卫相关知识，党建知识
工作经验
2年安保经验,1年安保管理检验，党员
知识和技能
熟知企业安全保卫的相关内容，对外接待流程和内容，党建工作流程和内容，可起草及制定相关管理制度并执行落实
工作
任务
负责监督管理办公区、生产厂区的卫生清洁工作
负责管理公司周围所属道路的清扫工作
职
责
五
职责表述：对外接待
工作
任务
接待外来参观、视察、指导工作的企业、社团、政府等组织人员
与对口部门协调、组织、安排接待工作
职
责
六
职责表述：党建工作
工作
任务
与上一级党组织密切配合，积极开展内部组织建设和宣传工作
培养入党积极分子，发展党员
每日对保安班的值班记录、执勤和内务等情况进行检查，对发现的问题及时纠正和处理，部署当日安保工作内容。
负责应对紧急情况和突发事件，及时汇报和妥善处理
职
责
三
职责表述：邮件收发与管理
工作
任务
负责管理监督门卫对公司信函、报刊等邮件的收发工作
负责管理报刊派送的时效性
负责管理信函等派送的及时性
职
责
四
职责表述：厂区卫生与管理
能力素质要求
坦诚、责任担当、安全意识、有党性、有公关能力；主动、解决冲突、判断力、沟通、督导、沟通能力、规范标准、团队协作
四、其他事项
使用工具/设备
电脑、打印机等
工作环境
办公室
工作时间特征
正常班，早8:30-晚18:00，其他时间随机抽查
五、备注
填表人
卢元俊
审核人员
批准人员