采购
供 应
计划 采 管理
商购
资计
料划
文文
件件
图5.4采购管理数据流程图
输入数据
供应商 资料主文 供 应 商 资 料件明 细 文 件
报价文件
供应 商管 理
交货 方式 维护
订货 方式 维护
供应商类别文
件
供应商评估文件 交货方式文件
采购员资料文 件
退货原因文件
订货方式文件
采购 系统设置文 件
采购 员维 护
库存的分类方法有多种，以下从几种角度来对库存进行分类：
(1) 按价值划分，可分为贵重物品与普通物资，如库存ABC分类法就属于 按价值分类的方法。
(2) 按物品在企业的产品成型状态划分，可分为原材料库存、半成品库存 和产品库存。
(3) 按库存物品的形成原因(或用处)划分，可分为安全库存、储备库存、 在途库存和正常周转库存。
OF
取消 CN
5.完1.成3阶采段购订单管理
超 无划划计的情报况采交。购在订M缺报单R欠交P表的达输量报了出采报购告计
中单给，出 经了过有人关为采调购整项，目确交的定建了议物订料 的采购执行计划，计划员将确认 L的I 采购计C划以采C购S 订单CL的确认形 式输入计算机，同时可根据实际 情况进行增加、修改、删除和查 询采购订单，进行联机处理。
5.1.4采购计划法
按照现代企业的经营观点，企业同供应商的关系不再是讨价还价的买卖 关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系。双方建立比较长期的供求协定， 互惠互利，按照滚动计划的方法，近期的采购计划比较具体详细，远期的计 划可以比较笼统，但有一个控制范围，把长期协定(半年至一年)和短期合同 (月周)结合起来，一次签约、分期供货。这就是所谓采购计划法或称供应商调 度。
(2) 选择供应商和询价 物流信息系统主要内容为查询档案记录，选择适当的供应商，并 就商品价格、技术和质量条件进行洽谈。
一般来说，企业在选择供应商时主要考虑以下3个要素：
图5-1采购子系统业务处理流程图
表5-1 采购订单的状态分类及代码
阶 段
状 态
计划
代 码
P
计划阶段
计划 及冻
结
开出
PE
O
开出及 冻结
(4) 按物品需求的相关性划分，可分为独立需求库存与相关需求库存。独 立需求库存是指某一物品的库存需求与其他物品没有直接关系，库存量是独 立的。相关需求库存是指某一物品的库存量与有些物品有关系，存在一定的 量与时间的对应关系。
。
图5.10 库存状态流程图
图5.11 库存作业的业务流程图
返回
5.4 库存信息管理
采购收货单主文
件
件 采购入库单主文
件
图5.8 采购收货管理数据流程图(第二层数据流)
5.2.3 E-R图
采购管理系统实体关系图如图5.9所示。
物 求料计需划 1
生成 n
请购单 n
报价 1
参照 1
合并
采购单订 1
组成 nn 1 采单购明订细 n
1 参照
2 n
物料码代
收货
返回
供应商 1 1
评估 n
送货 n
退货 原因 维护
采购 系统 维护
输入数据
图5.5 采购基础数据管理数据流程图（第二层数据流）
各个 部门
请购单 处理
采购请购单文件
请购单合并
采购 部门
物料需求计划文件 供应商资料文件
采购计 划生成
采购计划明细文件 采购计划主文件 用款计划文件
图5.6 采购计划管理数据流程图(第二层数据流)
采购合同 文件
5.4.1库存信息内容
描述一个库存项目，其主要信息包括以下内容：
(1) 项目号，库存项目的唯一标识。 (2) 描述，对库存项目的简短说明。 (3) 计量单位，如件、个、千克等。 (4) 来源，说明是自制还是外购。 (5) 库位，标明库存项目的存放地点。 (6) 入库量，在一次处理中加入到库存的数量。 (7) 出库量，在一次处理中从库存中取出的数量。 (8) 现存量，在库房中实际存在的数量。 (9) 执行中的订单，包括订单号和订货数量。 (10) 可用量，现有量和执行中的订单数量。 (11) 已分配量，为确认的订单留出的数量。 (12) 单价，库存项目的平均价格。 (13) 提前期，采购提前期或制造提前期。
5.1.1采购管理的功能
(1) 货源调查和供应商评审 主要内容为建立供应商档案，记录有关信息，其中包括：
① 供应商代码、名称、地址、电话、联系人； ② 商品名称、规格、供方物料代码； ③ 价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类； ④ 发货地点、运输方式； ⑤ 供应商信誉记录，包括按时交货情况、质量及售后服务情况； ⑥ 供应商技术水平、设备和能力。
企业资源规划ERP
教学目标
掌握ERP在采购作业管理及采购管理系统设计中的应用，掌握物料库存管 理的策略，了解库存信息管理的应用，掌握车间作业管理和财务管理系统设 计。
采购(Procurement)库存(Inventory) 财务(Financial Affairs)
5 企业资源规划ERP应用
5.1 采购作业管理
图5.3采购子系统与其他业务子系统的关系图采购部门与生产部门、财务 部门和仓库部门的业务联系是：根据生产计划和物料需求计划制定采购计划， 并形成用款计划交财务；再发出采购订单(合同)，供应商按计划来料，仓库 部门根据订单(采购计划)收料，安排检验，合格后办理入库业务，入库单据 交财务，并根据发票形成应收款。
5.2.2采购管理业务数据流程图
采购管理数据流程图及其分解图如图5.4～图5.8所示。
供 应 供应 商商 评 管理 估 文 件
采购 订单 管理
采购 部门
采 采购 购订 订单 单主 明文 细 件采购 文 基础 件 数据
检收 验货 单单 文文 件件
采购
入库务 部门
仓库 部门
质量 部门
供评应估商表
1 收货单 1 检验
n 1
入库
检验单
n
物料 存库 1
操作
n
1
过账 n
库作图存记5-操录9 采购系统实过体账证关凭系图
5.3.1库存的分类
5.3 物料库存管理
库存管理是企业物料管理的核心，是指企业为了生产、销售等经营管理 需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理，如对存储的物品进行 接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。在了解库存作用前，有必要先 了解库存的分类。
采购 计划 管理
采购 订单 制订
采购 订单 审批 订
下达
供应商 送货
采 购 订 单 主文 件
采购订单明细文 件
采购 订单 结清
图5.7 采购订单处理数据流程图(第二层数据流)
采购退货单主文 件
采购 退货
采购退货单明细 文件
采购收货单明细文 件
采购 收货
验收 入库
采购订单主文 件
采购订单明细文
件
采购入库单明细文
使用ERP，能很容易地向供应商提供一份6个月至1年的采购计划。而且， 在ERP环境下，定期更新这些计划，从而保持了这些计划的有效性。供应商 计划示意图如图5.2所示。
图5.2 供应商计划示意图
5.2 采购管理系统设计
5.2.1采购子系统与其他业务子系统的关系
采购管理子系统与物料需求计划、库存、应付账管理、成本管理等子系 统有着密切关系，如图5.3所示。