产品包装材料的控制程序
1.目的
对产品包装材料(含产品内、外包装和装箱资料)的设计、采购、检验、发放的过程进行有效控制,确保采购的产品包装材料质量符合并满足公司的各项要求,防止因产品包装材料出现失误而影响产品质量。
2.范围
为满足公司最终产品所需的各种产品包装材料设计、采购、检验、发放均适用之。
3.职责
3.1研发部
3.1.1负责各产品的内、外包装用的纸箱、纸盒、木箱、塑料袋、纸板、油毛毡等进行设计和图纸审核。
3.1.2负责产品装箱资料(合格证、装箱单、使用说明书)样本的设计。
3.1.3负责各包装材料上印刷文字内容、字体大小等进行标准化设计。
3.1.4负责各产品装箱资料(合格证、装箱单、使用说明书)的格式、字体大小、字体颜色等进行标准化设计。
3.1.5对印刷厂提供的包装资料(合格证、装箱单、使用说明书)清样进行确认。
3.2各制造工部
各制造工部可根据自己所生产的产品进行内、外包装用的纸箱、纸盒、塑料袋、纸板、油毛毡等进行设计。
设计图纸需报送研发部进行审核。
3.3采购部
负责产品包装材料的采购及其采购过程的监控。
3.4质量部
3.4.1对产品包装材料按照图纸、样本及各种要求进行检验。
3.4.2对装箱资料进行认领、发放和监督管理。
4.工作流程及内容
4.1研发部、各制造工部对各种产品所用内、外包装进行设计,制订产品装箱资料的样本。
4.1.1研发部、各制造工部在对各种产品的内、外包装进行设计时,对包装上所印刷的文字内容、字体大小等要符合中纺机集团、经纬股份的相关要求,并且要进行相应的系列化、标准化。
4.1.2各制造工部根据自己生产的产品所进行包装材料的设计必须报送研发部进行审核,且由研发部统一归档。
4.1.3研发部对各种产品装箱资料(合格证、装箱单、使用说明书)样本进行设计。
样本需符合中纺机集团、经纬股份的相关要求,同时也需满足本公司的相关需求,并尽量系列化、标准化。
4.1.4产品装箱资料的印刷品清样须经过研发部确认后,印刷厂方可批量印刷。
4.2采购部
根据生产计划制订相应包装材料的采购计划,在合格供应商名单中选择供应商,并下达采购计划。
对采购过程进行监控。
4.3质量部
4.3.1对各种包装材料、装箱资料按照图纸、样本及各种要求及时进行检验。
对检验合格物料及时入库。
4.3.2装箱资料应每月按生产计划下达的产量分产品型号、产品数量制订装箱资料核发计划。
4.3.3根据装箱资料核发计划每月初各检验组到质量部办公室认领当月所需装箱资料,并实行签字认领手续。
如生产计划有变动,则及时提出申请,进行补领。
4.3.4各检验组对领回的装箱资料需由专人严格认真保管,不得遗失。
4.3.5生产装配过程中装箱资料的发放须有专职检验员发放,不得由他人进行发放。
4.3.6各技术主管需每月不定期到各检验组检查装箱资料的发放情况,及装箱资料的保管和实际库存数量。
5.相关表单
《产品合格证》
《产品使用说明书》
《装箱单》。