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职业形象与礼仪(初级篇)


接待礼仪---握手
• 握手的禁忌
• 1)不要用左手相握。 • 2)在和基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成 交叉状。 • 3)不要在握手时戴着帽子、手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手 套握手,才是被允许的。 • 4)不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西。 • 5)不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过份客套。 • 6)不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,要握住整个手掌。 • 7)不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完。 • 8)和女性握手不要用双手。 • 9)不要拒绝和别人握手。
女性标准走姿
男性标准走姿
标准走姿: 方向明确,身体协调,步伐从 容,步态平衡,步幅适中,步速
均匀,走成直线,双臂自然摆动,
抬头挺胸,目视前方。
仪态礼仪--蹲姿
标准的蹲姿:
一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲, 前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿
跟提起,脚掌着地,臀部向下。
仪态礼仪--坐姿
标准的坐姿: 头部挺直,双目平视,下颌内收,身体端正,两肩放松,勿椅靠座椅的背部, 挺胸收腹,上身微微前倾,坐时占椅面2/3面积。男性双膝分开与肩同宽,双手 自然放在双膝上;女性两腿必须完全并拢,尤其是膝部以上必须完全并拢,可以 采用双腿垂直式或双腿斜放式。双手交叉自然放在双膝上。
职业形象与礼仪
(初级)
主要内容
一、什么是礼仪
二、个人礼仪
三、接待礼仪 四、电话礼仪
一、什么是礼仪?

礼仪是在人际交往中,以一定的、 约定俗成的程序方式来表现的律己
敬人的过程,涉及穿着、交往、沟
通、情商等内容。
内外兼修,方为礼仪
外在部分
内在文化素养支配下自然 而然的外在表现
仪 礼
内在部分
内在的文化素养
手势规范
手姿是最具表现力的一种“身体语言”。
手 势 的 意 思
招手致意 举手赞同
握手问好 摆手拒绝
合手祈祷 拍手称赞
手指是怒 挥手告别
手势规范
招手 向远距离的人打招呼 时,伸出右手,右胳膊 伸直高举,掌心朝着对 方,轻轻摆动。不可向 上级和长辈招手。 指引
需要用手指引某样物品 或接引他人时,食指以下 靠拢,拇指向内侧轻轻 弯曲,指示方向。
标准指引手势示意图
语言规范
一、内容 二、形式 1、细语柔声
速度 音调
2、善于跟交谈对象互动
3、尊重对方
微笑
保持最优美的声音
音量
语言规范
四不准: 不打断对方、不补充对方 不纠正对方、不质疑对方 六不谈: 不能非议国家、党和政府 不涉及国家秘密和行业秘密 不能非议交往对象 不在背后议论领导、同行和同事 不谈格调不高的事 不谈个人隐私的事 五不问: 不问收入、不问年纪大小 不问婚姻家庭、不问健康状态 不问个人经历

女士应穿透明肉色丝袜,忌着带花边的袜子,切勿穿勾丝或有洞的丝袜。
仪表礼仪---着装例图
男女秋冬装
男女春夏装
仪态礼仪
站姿 走姿 坐姿 蹲姿 表情
是人的第一姿势。基本要求:挺直、舒展、站的直、立的正, 棱角分明、线条优美、精神焕发。
走路的姿势。基本要求:稳健、持重。脚步轻、富有弹性、有 节奏感。 伏案、会议、洽谈、休息等都会传达的信息。基本要求:端庄 、文雅、得体大方。 拾取低处的东西。基本要求:保持大方、端庄。 在体态语中,面部表情最为丰富,且最具表现力,能迅速而充 分表达各种感情。又重点体现在人的目光和微笑的表达上。
其次要尊重自己的职业。
第三要尊重自己的公司。
尊重他人三原则
1
接受对方,不要 难为对方,不要 让对方难堪。
2
重视对方,欣赏 对方,多看对方 的优点,不当众 指正缺点。
3
赞美对方,懂得 欣赏别人的人实 际是在欣赏自己 ,是自信的表现
尊重他人
尊重上级是一种天职
尊重下级是一种美德
尊重客户是一种常识
手势规范—指引手势
指引方向(手势):把手臂伸直,手臂与水平线的角度为15°左 右,上臂和前臂之间的夹角为90°(如果指引的目标较远,手臂可略微 前伸 ) ,手指自然并拢,手掌略微向上,表示诚恳、虚心,同时上身 稍微前倾,以示敬重,以肘关节为轴,指向目标,同时眼睛要兼顾他 人是否看到指示的目标,切记不可用一只手指指点点。
仪表礼仪—着装

工作着装的原则: 着装端庄、大方,不着奇装异服。 女士不穿吊带、无袖服装,不穿超短裙、热裤、透视装、紧身衣。 男士不穿无领无袖的上衣、不穿短裤。 注意保持服装整洁、挺括; 上衣和长裤的口袋里不要装杂物,保持服装的平整。 衬衣: 应保持清洁,特别要注意领口与袖口上的洁净。 确保领口与袖口的扣子都扣好。 袜子: 男士应该穿跟鞋子颜色和谐的袜子(以黑色为宜),袜子宁长勿短,以坐 下后不露出小腿为宜。
不懂礼仪会怎样?
恭而无礼则劳
慎而无礼则葸 勇而无礼则乱 直而无礼则绞
你对人恭敬,但因不懂礼仪,别人感受不到就 白恭敬了。 做事谨慎,因为不懂礼仪,就让人感觉你不是 谨慎,而是畏畏缩缩。 勇敢而不懂礼仪,就ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ闯祸。
性格直率但不懂礼仪,就会变得刻薄。
礼仪的本质:
首先是自尊为本,自尊自爱,爱
护自己的形象。
举 例 您好!我是xx公司xx部门的xx,我叫xx。 请问,我应该怎样称呼您呢?
接待礼仪---介绍他人
顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高 者、长辈、女士和已婚者。 国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您 介绍xx。 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖 向上。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您 好!很高兴认识您! 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、 宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。
尊重同事是一种本分
尊重对手是一种风度
尊重所有人是一种教养
二、个人礼仪
1.仪表礼仪
2.仪态礼仪
3.目光凝视
5.语言规范
4.手势规范
仪表礼仪
哈佛大学研究报告:对人的第一印象
55%仪表
38%举止
7%语言
什么是仪表 礼仪?
自然美:五官、肤色、身体比例
修饰美:服饰的TOP原则
内在美:思想修养和精神风貌 “TOP”实际上是三个英语单词的缩写
注 意
早上好:08:00—11:00,中午好:11:00—14:00 下午好:14:00—18;00,晚上好:18;00—20:00 每周周五17:30至周日24:00:周末愉快!
接待礼仪---自我介绍
• 在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。 • 介绍的内容:公司名称、部门、职位、姓名。 • 给对方一个自我介绍的机会。
三、接待礼仪---访客接待程序
迎客 主动起身迎客,重要客人来访,出门迎接。 介绍 握手
交换 名片 自我介绍全面简介,一气呵成;介绍他人遵守尊者居后。
握手自然大方,如对方是女士/职务高的人,一般等对方先伸手再握。
面带微笑、目视对方、双手递送;双手接受、认真阅读、立即尊称对方姓氏。
称呼
交谈 送客
行政职务;技术职称;泛尊称。 适当寒暄创造良好会谈氛围;注意聆听、话语得当。
客人告辞时,适时起身握手道别,并视情况送客至门口或车旁。
接待礼仪---迎客
迎客礼仪: 1、仪容端庄,精神饱满,姿势规范,仪态大方。 2、采用标准站姿,目光平视前方,面带微笑。 3、客户距离自己1.2米左右时:用亲切的目光和灿烂的笑容。 4、欢迎语:“您好/早上好/中午好/下午好/晚上好,欢迎您!”
视线向上表现服 从与任人摆布。
视线向下表现权 威感和优越感.
视线水平表现 客观和理智。
目光凝视
视 线
与人交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双 眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对人的尊重和重视,切 忌斜视或光顾他人他物,避免让人感到你非礼和心不在焉。
距离 70至80厘米(熟悉) 1米至1米2 (陌生) 2个手臂长 (站立) 一个手臂长(坐着) 一个半手臂长(一站一坐)
接待礼仪---开关门
• 情况1:朝里开的门。如果门是朝里开的,接待人 应先入内拉住门,侧身再请尊长或客人进入下图:
看到你绝对标准迷人的微笑。面容祥
和,嘴角微微上翘,露出上齿的六颗
牙齿。注意要保持牙齿的清洁以示尊 重。
目光凝视
• 公务凝视区域:商务人员和外交人员常用,在洽谈业务、磋商问题和 协商谈判时使用。“两眼为底线,额中为顶角的三角形状.给人一种 严肃认真、有诚意、谈话有主动权、控制权感 。 • 社交凝视区域:友谊聚会的场合多用。“两眼为上线,唇心为下顶角” 的倒三角形状。给人一种:平等、轻松感。 • 亲密凝视区域:亲人之间,恋人之间。“双眼到胸部之间” 给人一 种:亲昵、爱恋的感情色彩。
接待礼仪---握手
• 应当握手的场合:
• • • • • • • • • • • 1.遇到较长时间没见面的熟人; 2.在比较正式的场合和认识的人道别; 3.在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时; 4.拜访他人后,在辞行的时候; 5.被介绍给不认识的人时; 6.在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候; 7.别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时; 8.表示感谢、恭喜、祝贺时; 9.对别人表示理解、支持、肯定时; 10.得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时; 11.向别人赠送礼品或颁发奖品时。
女性标准盘发示意图
仪表—仪容要求
女士仪容要求:整洁、淡妆。
发型:不得染黄色、红色等 刺眼彩发。 发式:不留怪异发型。 面容:淡雅清妆(口红、眼 影等),保持清洁。 口腔:无异味、无异物。 手部:指甲不得长于2MM, 可适当涂无色指油。 体味:不要使用香味过浓的 香水。 饰品:以简单中带有典雅风 格的饰品为宜,颜色要 单纯、线条要流畅, 避免过于复杂的搭配。
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