2.适用范围：
适用于每一份订单或购销合同（包括公司投标）的评审。
3. 职责：
3.1 综合部：负责对合同签订及价格评审的组织工作，并负责对其合法性、完整性、明确性和业务协调方面的内容进行评审，负责对合同中需要的有关材料的供应能力进行评审；负责对生产能力进行评审。
3.2 技质部：负责对合同中有关产品验收标准的内容进行评审，负责对合同或订单中有关技术标准的评审。
3.3设备部：负责对设备能力进行评审。
3.4财务部：负责对合同中价格的评审。
3.5副总经理（或经总经理授权的负责人）：对合同进行最终评审。
4. 工作程序：
工作内容
工作流程
责任部门
工 作 要 求
记 录
4.1
顾客要求
4.1.1
顾客要求
输入
综合部
4.1.1.1 综合部与顾客签订合同时，必须明确合同的以下内容：
1
李运华
李大坤
1、将文件编号由Q/LHQP-B-04-01修订为Q/LHQP-B-07-2011。
2、将文件版本B/0版修订为B/1版；
3、将文件名由〈〈产品要求确定和评审程序〉〉修订为〈〈订单、合同评审控制程序〉〉。
4、增加附件表单1-4样板。
1.目的：
确保订单、合同或投标的相关内容明确、合理、文件齐全，为双方所接受，且公司有满足合同各项要求的能力。
1、产品的数量：按照甲方每次的实际订单为准。
2、计量单位：产品全部按照“吨”为计量单位。
第三条、产品的包装标准和包装物的供应与回收：
1.没有包装。
第四条、产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点
1、产品的交货单位：乙方。
2、交货方法，按下列第（2）项执行：
（1）乙方送货，运费由乙方承担；
（2）乙方代运，运费由甲方承担；
4.2.3.1对计划外口头、电话等订单由综合部填写《转化订单》，按照4.2.1和4.2.2分别进行评审后，可直接作为生产通知下发。
转化பைடு நூலகம்单
4.4
合同更改
4.4.1
更改评审与确认
综合部
4.4.1.1当顾客需要更改合同或订单时，根据更改的程度，综合部按以上条款进行顾客要求评审、确认。
4.4.1.2当公司需更改合同时，及时通知顾客，必要时填写《合同更改协商书》或与顾客重新签订合同。
（3）甲方自提自运。
3、运输方式及到货地点：
第五条、产品的交（提）货期限：按甲方提交的订单(传真方式)为准。
第六条、产品的价格与货款的结算
1、产品的价格：按下列第（2）项执行：
（1）按物价主管部门的批准价执行；
（2）按乙方的出厂价执行；
（3）按此合同第一条执行。
2、产品货款的结算：先付款后发货。
第七条、验收方法
随机抽样并按照双方签订的《质量保证协议书》里的相关标准验收，必要时可以由主管产品质量监督检查机构对随机抽样进行检验。
第八条、对产品提出异议的时间和办法
1、甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、颜色等外观质量不合规定，应一面妥为保管，一面在3个工作日内向乙方提出书面异议；如得不到乙方合理的答复，在结算期内甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
a.顾客名称、地址及联系人；
b.产品名称、 材质、规格、型号、数量、价格、质量和技术要求；查明相应产品有关法律法规要求，包括环保方面要求。
c.付款方式、交货方式、交货期、交付地点等。
4.1.1.2 当以上要求未明确时，综合部负责与顾客联系请其明确。
产品购销合同/客户提供合同
4.2
合同评审
4.2.1
新产品、新要求的合同评审、确认
综合部
相关部门
4.2.1.1综合部组织相关部门主管对合同 内容进行评审,评审通过后，在合同评审表上签字确认。
4.2.1.2技质部负责对顾客质量和技术要求的评审。
4.2.1.3综合部负责对所需材料和车间生产能力评审。
4.2.1.4财务部负责对价格评审。
4.2.1.5设备部负责对设备能力评审。
4.2.1.6总经理最终批准。
2、甲方因使用、保管、储存不善或超过保质期等造成产品质量下降的，不得提出异议。
3、乙方在接到甲方书面异议后，应在3个工作日内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
第九条、乙方的违约责任
1、乙方不能按订单要求交货的，应书面通知甲方并说明原因，否则应向甲方偿付不能交货部分货款的30％的违约金。
【附件】4 Q/LHFM-B-07-04-2011〈〈合同更改协商书〉〉
附件 1
产品购销合同编号：Q/LHFM-B-07-01-2011
甲方：
法定代表人：
合同编号:
乙方：
签订地点：
法定代表人：
签订时间:
根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，甲方向乙方订购产品，特订立此合同，以便共同遵守。
合同评审表
4.2.2
已定型产品的合同评审
4.2.2.1对于已定型产品的合同，涉及到新客户、新价格时由综合部评审后，交总经理批准执行。
合同评审表
综合部
4.2.2.2对于已定型产品的合同，属于原客户、原价格的续签合同，综合部在合同/订单上签字/盖章，视为实施评审。
合同/订单
4.2.3
口头电话订单评审
综合部
2、乙方所交产品品种、型号、规格、颜色、质量等不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换，并承担一切调换或退货而支付的实际费用。
第一条、产品的名称、规格、价格、数量和质量
1.名称、规格、价格、数量
序号
产品名称
规格型号
单位
单价(元)/含税
数量T
总金额（元）
1
沥青
10#
吨
市情出厂价
600
合计
600
备注
到货时间与数量以每月《广州联洪采购通知单》为准。
2.产品的技术标准（包括质量要求）：按照《质量保证协议书》执行。
第二条、产品的数量和计量单位、计量方法
合同更改协商书
5.相关文件：
5.1Q/LHQP-B-02-2011《记录控制程序》
6.相关记录：
【附件】1 Q/LHFM-B-07-01-2011〈〈产品购销合同〉〉
【附件】2 Q/LHFM-B-07-02-2011〈〈合同评审表〉〉
【附件】3 Q/LHFM-B-07-03-2011〈〈转化订单〉〉
广州联洪合成材料有限公司
程 序 文 件
订单、合同评审控制程序
（第B/1版正本）
编制：
审核：
批准：
受控状态：受控文件
发放号码：
文件编号：Q/LHQP-B-07-2011
实施日期：2011年5月1日
文件批准修改页
编制：审核：批准：
修 改 记 录
日期
修改号
修改人
批准人
修改内容（文件修改申请表序号）
2011．4．12