招聘录用阶段如何规避风险
1．招聘广告的内容一定要合法
A.招聘广告应避免歧视性条款
B.保持各种招聘广告的一致性
2．明确设定“录用条件”
A.明确设定”录用条件”
B.事先公示”录用条件”
C.明确区分招聘条件与录用条件
D.明确考核标准
3．主动履行“告知义务”
A.主动履行“告知义务”
B.回答劳动者的相关咨询
C.注意保留相关证据
要求劳动者在入职登记表中声明:公司已告知本人工作内容,工作条件,工作地点,职业危害,安全生产状况,劳动报酬以及其他相关情况,并要求劳动者签字确认.或制做”用人单位基本情况告知函”,将有关情况详细列明在内,并设计一栏填写员工要求了解的情况,出示给劳动者并要其签名.
4．审查求职者的相关背景
要求劳动者在入职时在个人简历上签字并声明确保其真实性,否则将承担相应的法律责任.对于劳动者提供的相关证书原件和复印件核对一致,并让劳动者在其本人证书的复印件上面签字确认.
要求劳动者在入职登记表中声明:本人充分了解学历证明、资格证明、工作经历等资料真实是公司聘用的前提,如有虚假,公司可立即
解除劳动合同,并不予以经济补偿.
5．确认求职者是否有潜在疾病
要求劳动者报到时出具市级医院的体检单
6．确认求职者是否年满16周岁
7．核实求职者是否已解除劳动关系
要求劳动者出具离职证明,如员工在无法提供解除劳动合同证明的情况之下,可要求其提供原用人单位的联系方式或证明人,以便进行工作背景调查.
8．审查求职者是否存在竞业限制
在劳动合同中约定:乙方(劳动者)保证在签订该劳动合同时不存在与其他用人单位相关的保密协议,竞业禁止协议.若因该问题引起法律纠纷,由乙方自行承担相关责任.
9．不要轻易发出”录用通知单”
除一些关键性,不可替换的岗位外,尽量少用录用通知书的方式,可以通过电话联系,当面办理相关手续等方式.或在录用通知单上附上必要的解除条件,如体检合格,录用通知书的回复期限约定,办理用工手续一些必要文件应齐备等.
签定劳动合同如何规避风险
1.及时签订劳动合同
合同先行,最好先建立先定合同后用工的习惯,先与劳动者签定劳动合同,再办理入职手续,让合同签订时间在前,合同期限开始时间在后.
最迟必须在一个月内订立劳动合同,超过一个月即为违法.员工先签字,单位后盖章.
尽早辞退不确定的员工
2.按规定建立职工名册
用人单位应当建立职工名册,以备劳动行政部门查看.其内容包含姓名,性别,民族,出生年月,文化程度,职务,级别等.此外,用人单位还应当将职工名册报当地劳动行政部门备案（如果劳动行政部门严格要求）.
3.劳动合同一定要采用书面形式
4.劳动合同不可缺少的九个”必备条款”
用人单位的名称,住所和法定代表人或者主要负责人;
劳动者的姓名,住址和居发身份证或者其他有效身份证件号码;
劳动合同期限;
工作内容和工作地点
工作时间和休息休假
劳动报酬
社会保险
劳动保护,劳动条件和职业危害防护
法律,法规规定应当纳入劳动合同的其他事项
用人单位可直接采用劳动行政部门制定的劳动合同范本
5.通过”约定条款”保护自身利益
可在劳动合同中加入诸如试用期,培训,保密,竞业限制,违约金,离职工作交接等约定条款.为了防止发生有关规章制度效力的纠纷,可以在劳动合同中约规章制度已向劳动者公示的条款(如乙方确认已经了解了公司规章制度的内容等);为防止在解除或终止劳动合同时员工的抗拒行为,可以在劳动合同中约定解除或终止劳动合同书面通知的送达条款(如甲方有关书面文件,通知无法直接送达给乙方时,乙方确认劳动合同中所填写的家庭住址为邮寄送达地址);为防止调薪调职时发生争议,可以在劳动合同当中约定诸如岗变薪变的条款,(如若因乙方不能胜任工作而被调整工作岗位的,工资会按照调整的岗位适当的调整)
6.劳动合同条款要”约定明确”
7.订立劳动合同要遵循一定的原则
合法,公平,平等自愿,协商一致,诚实信用
8.明确约定劳动合同的生效时间
用工前订立合同;明确约定生效时间;
9.劳动合同要经过双方签字盖章
双方都要签字或盖章;让劳动者本人签字;让劳动者先签字
10.劳动合同要交给劳动者一份
为避免发生法律纠纷时举证困难,用人单位可设定签收表,在将合同交付给员工时让员工填写并签名,以证明用人单位已交付劳动合同文本给员工.用人单位在订立劳动合同后要妥善保管劳动合同文本,并且至少要保留两年.
11.劳动合同到期要及时续签或终止
及时办理续签或终止手续;设置劳动合同到期前提醒程序;在劳动合同中设计预防事实劳动关系条款;如约定”劳动合同期满后,如劳动者仍在原用人单位工作,视为合同期限自动延续一个月”
12.绝不能收取财物和要求担保
13.没有担保如何预防企业财产损失
严格入职审查,加强内部管理,购买相关保险,但收取住宿押金不属于违法行为.
14.“劳动者不签合同”该怎么办
不签合同就不让上岗;要求签署不签劳动合同声明(如要求劳动者签署不愿意签订劳动合同的声明,并承诺不签劳动合同是自已的个人意思,同时放弃双倍工资和签订无固定期限合同要求);
在规章制度里规定劳动者要限期签订劳动合同,限期不签的按照违纪解除合同.要注意保留相关证据.比如向劳动者送达签订合同通知书的原件等.
15.明确劳动合同的类型
固定期限;无固定期限;以完成一定工作任务为期限的劳动合同.
16.合理选择劳动合同期限
根据岗位确定;根据工作性质确定;在选择确定劳动合同期限时,最好形成长期,中期,短期并用的复式格局模式,即保持劳动力的相对稳定,同时也促进劳动力的流动.切忌劳动合同期限一刀切,避免因劳动合同同一天到期,大量人员同时离职的现象. 17.一年一签劳动合同好吗