根本原因分析模板
第二阶段 :找出近端原因
步骤八:针对近端原因做及时的介入措施 即使是在分析过程未完成,若已先找出近端 原因,便可针对近端原因快速或,马上地做 一些处理及反应,减少事件造成的影响。
第三阶段 :确认根本原因
步骤九:列出与事件相关的组织及系统分类 人力资源系统 资讯管理系统 环境设备管理系统 组织领导及沟通系统 其他
根本原因分析(RCA)
Root Cause Analysis
田雪
RCA起源
RCA根本原因分析法起源于美国海军核部门。 1979年三里导核反应堆溶化及随之而来的 国家实验室对核反应堆操作研究的审查, 促使RCA在核工业及政府核武器研究领域 得到广泛的传播。经过30年的发展,RCA 根本原因分析法已广泛应用在石油、化工、 煤矿、电力、制造等行业,被证明是非常 实用有效的事故分析方法。
瑞士奶酪理论
经验教训
要尽可能减少每一张奶酪上的“孔洞”,这意味着安全生产 中,隐患、违规绝不放过,“严格查对”的制度落实决不能 走过场,执行过程中不能有任何松懈和侥幸心理 善于发现安全隐患并有效阻塞疏漏,加强岗位风险提示和关 键环节风险控制。 不要盲目相信上一个环节或前一个程序做到了准确无误,而 是要不折不扣的对其进行把关,坚持从零做起。
第一阶段 :进行RCA前的准备
对于Near
miss或轻微之异常事件 可考虑由单一个人进行,如病房护士长 护士长要求:具独立调查能力、客观性,并 有优秀的分析技巧
第一阶段 :进行RCA前的准备
步骤二:情境简述
帮助小组在分析问题及制订改善措施时能清
楚的聚焦,好的定义问题是要呈现 “做错了什么事” “造成的结果” 而不是直接放在“为什么会发生”。 必须收集哪些资料→地点、人员、方法流程、 设备、记录
避免只排除其中一个根本原因,而其他原因
交互作用反而造成不同类型,但严重度相当 的事件发生。
特殊原因与共性原因引起的变化比较 当严重的不良事件(或警讯事件)发生时, 相应的程序也一定会发生变化,这些变化可 能是共性原因、特殊原因,或两者都有。 共性原因引起的变化:不良事件的发生可能 是流程的设计不合理引起的 特殊原因引起的变化:不良事件的发生是偶 然的,例如个人失误或仪器故障。
第三阶段 :确认根本原因
如何寻找近端原因与根本原因-RCA工具 Five Whys Technique问题树 Run Charts推移图 FishboneDiagrams鱼骨图 Brainstorming/Brain头脑振荡法
第三阶段 :确认根本原因
步骤十:从系统因素中筛选出根本原因 筛选标准:可问以下问题,辨別是根本原因还是近 端原因: – 当此原因不存在时,问题还会发生吗? – 若原因被矫正或排除,此问题还会因相同因素而 再发生? 原因矫正或排除后还会导致类似事件发生還? 答「否」者为根本原因,答「是」者为近端原因
根本原因分析RCA (Root Cause Analysis)
RCA是一项结构化的问题处理法,用以逐步
找出问题的根本原因并加以解决, 而不是仅 仅关注问题的表征。根本原因分析是一个系 统化的问题处理过程,包括确定和分析问题 原因,找出问题解决办法,并制定问题预防 措施。 主要做系统及流程问题探讨而非个人问题。
第三阶段 :确认根本原因
确认根本原因之秘诀 能清楚看出与错误的”因果关系” 尽量不要用负面的字眼,而是客观地描述 人为的因素应可再进一步追溯原因 流程的差异亦可再进一步追溯原因 流程执行的失败,可进一步探讨是否原来的设 计造成的结果。
第三阶段 :确认根本原因
步骤十一:确认根本原因间的关系
RCA的好处
改善传统只针对单一事件做解決,治标不治本的缺 点。 协助组织找出作业流程中及系统设计上的风险或缺 点,并采取正确的行动。 藉由组织间经验分享,使分析后得到的资讯、经验 及知识得以被同业间参考,可先做事前的防范,预 防未来不良事件的发生。 分析过程中可了解组织缺乏哪些资料基础,包括需 要补强做那些相关文献探讨及资料搜集,以建构完 整的资料库。
瑞士奶酪理论
瑞士奶酪理论
瑞士奶酪模型是由詹姆斯瑞森提出的,也称“Reason 模型”或“航空事故理论模型”,其核心思想是: 组织活动可以分为不同层面,每个层面都有若干洞, 代表每一个作业环节所可能产生的失误或技术上的 短板,当失误发生或技术短板暴露时,光线即可穿 过该片奶酪,如果这道光线与第二片奶酪洞孔的位 置正好吻合,光线就会穿过第二片奶酪,当许多奶 酪的洞刚好形成串联关系时,不安全因素就像一个 不间断的光源,刚好能透过所有这些漏洞时,事故 就会发生。这些层面叠在一起,犹如有孔奶酪叠放 在一起,所以被称为“瑞士奶酪模型”。
第一阶段 :进行RCA前的准备
步骤三:事件相关资料收集
作为之后分析的佐证,事件相关资料最好是
能尽快收集,以免重要的细节随着时间就淡 忘了。 资料收集包括目击者说明与观察资料、物证 及书面文件证明三大部分。
第一阶段 :进行RCA前的准备
RCA的步骤与工具
1.收集与定义问题-收集证据、整理资料 可用流程图、因果图、记录时间序列、时间
不良事件医疗处置而非原
有疾病造成的伤害
未造成伤害之异常事件错误或异常已
发生于病人身上,但未造成伤害
迹近错失因及时的
介入而使伤害未真正发生
冰山理论
Sentinel event:警讯事件 最高层 (非预期地死亡或非自然病程中永久性功能丧失) Adverse event :不良事件 第三层 (医疗处置而非原有疾病造成的伤害) No harm event:未造成伤害之事件 第二层 (错误或异常已发生于病人身上,但未造成伤害) Near miss:迹近错失 底层 (因及时的介入而使伤害未真正发生)
人物表格。 2.确认近端原因与根本原因-理清问题、分析 原因。脑力震荡、差异分析、鱼骨图、因果 树。 3.寻找解决方案-处理结果、改善建议。
第二阶段 :找出近端原因
步骤四:以更细节具体的方式叙述事情的发生经过 (包括人物、时间、地点、如何发生),并确认事 件发生的顺序先后。 可通过画出时间线和流程图,来确认事件发生的顺 序先后,协助小组成员将焦点放在事件是事实上, 而不是一下子就跳到结论。 步骤五:列出可能造成事件的程序及比较执行过程 是否符合规范,医院也许有制订执行与此事件相关技 术的流程。
第二阶段 :找出近端原因
需评估: (1)当时执行的步骤是跟设计的一样吗? (2)当时执行的步骤跟平常做的一样吗? 借此确认操作程序有无问题。
第二阶段 :找出近端原因
步骤六:列出事件的近端原因 近端原因可分为几类,如下: ‧人为因素 ‧设备因素 ‧可控制及不可控制之外在环境因素 ‧有无其他因素直接影响结果
瑞士奶酪理论
基本思想
凡事只要有可能出错,那就一定会出错,或者可以说所有 的漏洞只要有可能同时出现,那他们就一定会同时出现。 任何一次事故或差错的发生都并非偶然,其背后都有酿成 事故的必然因素。 每个生产流程都有若干个关键环节串联起来组成的,如果每 个环节都存在一个漏洞,即上一个环节提供的输出存在问题 而下一个环节把关不严,就有可能发生事故。
第二阶段 近端原因为何
•寻找所有和事件可能的原因 •时间及流程确认 •操作人为设计等因子分析
第四阶段 •发展改善行动 (Develop an action plan )
第三阶段根本原因的确认 •问为什么/如何引起
RCA 执行程序
What 理清发生了什么 事情 Why 为什么会发生 How 剖析原因拟定对策 Action 执行改善对策与 稽核管制
专案小组 事件描述
事件发生详细时间表
比对标准作业规范
相关文献分析
辨识近端原因
测量近端原因
确认根本原因 建议改善方案
第一阶段 :进行RCA前的准备
对于严重之异常事件或警讯事件 步骤一: 组织一个小组(Organize a team) 相关流程之一线工作人员 审慎考虑是否接收与事件最直接的关系人 最好不超过十人,必要时可多加开放 成员要求-具批判性观点,并有优秀的分析技巧 ‧组织者: RCA运作的主要负责人 ‧负责人:与事件相关之专业知识且能主导团队运作 组织RCA小组
RCA进行阶段
第一阶段
个案发生过程(What happened) 第二阶段 近端原因为何(What were the most proximate factors ) 第三阶段 根本原因的确认即与近端原因相 关的系统或流程为何 第四阶段 发展改善行动
RCA进行阶段
第一阶段 个案发生过程 • 组织RCA小组 •定义要解决的问题 •资料收集
第四阶段:设计及执行行动计划
Find a process[prə'ses] to improve 寻找可改善的流程 Organizea team that knows the process 组织一个了解该流程的团队 Clarify ['klæ rifai] current['kʌrənt] knowledge of the process 阐明对该流程的认知 Understand causes of process variation[,vɛəri'eiʃən] ) 了解该流程产生变数的原因 Select the process improvement. 选择改善流程
RCA目标
降低解决问题的成本
找出问题的根本原因 找到问题解决办法 制定预防措施
RCA目标
是要发掘
问题:发生什么事?
原因:事情为什么会进行到此地步?
(提问为什么会发生当前情况, 并对可能的答案进行记录。 然而,再逐一对每个答案问 一个为什么,并记录下原因。通过反复问一个为什么,能够把问题逐渐引向深入,直到你 发现根本原因。 )