信息组织第1章概论
化的过程”。
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如上所述,近年来,我国不同的学者对“信息组织”从不
同的角度进行了定义,尽管表述上有区别,但通过分析可 见,学者们对“信息组织”的本质认识存在着共同点,即 信息组织是一个序化和系统化的过程,其核心是整序和优 化。
整序的涵义一是把本质上没有必然联系的信息,为了利用
和管理上的方便加以组织,二是把本质上具有必然内在联 系的信息,按其自身的客观逻辑结构加以组织。
2.信息社会特点
信息社会与传统的农业社会和工业社会有显著的不同: 农业社会:土地资源成为当时最重要的资源
工业社会:金融资源成为最重要的资源
信息社会:知识成为获取财富、权力和地位的重要手
段。
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信息社会中信息的作用
信息化和全球化是信息社会的两大特征
信息社会的特征: (1)信息社会是人类社会发展的一个新阶段
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1.1.3信息的分类
3、三次文献信息
三次文献信息指通过二次文献信息提供的线 索,对某一范围内的一次文献信息进行分析、 研究而加工生成的第三个层次的文献信息, 包括综述、述评、专题研究报告、百科全书 等。
这种信息产生的源头不是直接的人类社会活 动,而是人类研究的结晶。
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ห้องสมุดไป่ตู้4
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1.1.4信息资源的定义
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信息社会中信息的作用
信息化的过程是一个渐变的过程。它首先表露出来并
为人们注意到的是“信息产业化”;接着是“产业信 息化”,这其中伴随着“产品信息”、“企业信息化” 之后,就是“国民经济信息化”,最后是全社会的信 息化。
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信息社会中信息的作用
信息社会是建立在知识的生产、消费、使用上的社会。
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1.1.1信息的概念
信息的概念 不同学者、不同字典、不同学科理解各不相同 泛指信号、音信、消息和数据 具有特定传播、参考和使用价值的这一内容范畴的信 息。 信息的定义:
信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的
数据。
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1.1.2信息的基本属性
可识别性。
信息是可以采集并进行记录的,它不仅可以通过人的感觉器官 去感知,而且可以通过仪表进行检测和识别。 不同形式的信息通过处理和加工(包括分类、标引、概括、归 纳等),可生成所需要的信息形式。
然而,信息的开发、使用离不开信息组织活动。 只有从大量的信息(如文献、资料、记录、数据)中抽 取有价值的信息,并按照某种标准组织起来,才能为 信息社会提供源源不断的生产资源。 信息组织是通过一定的工具和技术将无序的信息组织 成一个有序系统的方法。信息组织活动是随着信息数 量规模的增长和信息检索需求的变化而不断产生和发 展的。
因此,信息组织学也是一门关于信息存取系统的建设与开
发利用的科学,是一门对各类信息媒体进行整序,使大量 信息有序化和适用化的科学,也是一门对信息资源进行有 序化和高效控制与管理的科学。
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1.3信息组织的作用
1、减少社会信息流的混乱程度。
信息组织的重要任务是:
控制信息的流速和流向,以便使信息能 够在适当的时机有针对性地传递给需要 者;
一系列连贯的问题都是信息组织、信息存储与检索等 课程予以回答。信息组织、存储及检索是紧密关联的 几个环节, 信息组织、存储是信息检索的前提, 信息检 索则是信息组织存储的最终目的。
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思考题
什么是信息?
信息的来源有哪些? 如何找到有用的信息? 如何充分利用信息? 信息利用过程中遇到什么困难?
信息整理和序化工作”
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“信息组织就是指采用一定的方式,将某一方面大量
的、分散的、杂乱的信息经过整理、序化、优化,形 成一个便于有效利用系统的过程“
信息组织是指为方便人们检索、获取信息,依据一定
的规范,将零散、无序的信息予以系统化、有序化的 过程”
“信息组织是将无序的信息按其外部特征和内容特征
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1.2信息组织的定义
“信息组织”目前还没有一个统一的定义。国内信息
组织的定义分别有:
“信息组织是将处于无序状态的特定信息,根据一定
的原则和方法,使其成为有序状态的过程,其目的是 将无序信息变为有序信息,方便人们利用信息和有效 地传递信息”。
“信息组织是在信息搜集基础之上进行的信息系统的
控制信息的数量和质量,使需要者能够 获得不超过其吸收能力的高质量的信息。
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1.3信息组织的作用
2、提高信息产品的质量和价值。
信息组织过程就是信息产品的开发与
加工过程。 通过信息资源的组织活动不仅可以 加深信息提示的层次,开发出新的 信息产品,而且应能使原有信息产 品的质量进一步提高,从而使信息 产品大大增值。
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有用信息
信息技术 信息生产者
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1.1.4信息资源的定义
1、狭义信息资源的定义
信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化
并大量积累后的有用信息的集合。
2、狭义信息资源的组成 相当于广义信息资源所包括三部分内容的第一部分内容。 人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后 的有用信息的集合;
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课程介绍
信息管理与信息系统专业基础课 4学分 闭卷考试 平时成绩20%+实验成绩20%+期末成绩60% 平时成绩(考勤+作业+实验报告)
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课程特点
强调实践性
网络辅助教学 项目驱动式实践教学 重点掌握: 信息资源组织方法(分类、主题、元数据) 网络数据库组织与检索方式 Web2.0背景下的网络信息组织 搜索引擎评价(原理、优缺点)
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信息社会中信息的作用
1980年,美国未来学家阿尔温· 托夫勒《第三次浪潮》,
另外两部著作—《未来的冲击》(1970年) ,《权力的 转移》(1990年) 1982年,美国经济学家和未来学家奈斯比特(T. Naisibitt)在《大趋势——改变人们生活的10个新方向》
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信息社会中信息的作用
可处理性。
可检索性。 经处理后的信息是可以供相关用户进行搜寻和调取。 可存储性。
信息可以通过有关物理载体(如磁、光、大规模集成器件等) 进行存储。
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1.1.3信息的分类
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1.1.3信息的分类
按信息加工深度分,包括3类:一次文献信息、二次文
献信息、三次文献信息。 1、一次文献信息
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课程特点
基础理论:部分高校考研专业课 武汉大学“信息组织与信息分析” 南京大学“信息组织基础” 中山大学“信息组织” 西南大学“信息组织与检索” 中信所 郑州大学 其他学校作为“信息管理基础”等课程的考试内容
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导论
信息管理,简单说, 就是对信息资源进行管理。
那么, 如何管理, 用什么来管理, 管理的目的是什么,这
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1信息组织概述
1.1信息组织的概念
1.2信息组织的原则 1.3信息组织的方法
1.4信息组织的类型
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1.1.1信息的概念
“信息”的出现及使用案例 “信息”一词的出现 :音信、消息 唐朝诗人李中“梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台” 信息接受、传递、存储、利用 随着因特网的普及和利用,网络世界把信息带到了人 类社会生活的每一个领域、每一个方面,人们实实在 在感受到了信息的普遍性和不可或缺性。
1、广义信息资源的定义 广义信息资源是指:人类社会活动中积累起来的信息、
信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。
2、广义信息资源的组成 广义信息资源主要由三部分构成:
①人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有 用信息的集合; ②为某种目的而生产有用信息的信息生产者的集合; ③加工、处理和传递有用信息的信息技术的集合。
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1.3信息组织的作用
3、建立信息产品与用户的联系。
信息组织的最终目的就是使用户能方便检
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1.2信息组织的定义
在系统科学理论的指导下依靠专门的技术方法和手段
对信息资源进行选择和整理,从而达到使这类资源得 以被充分利用的目的。 扩展理解:
信息组织是指利用一定的科学规则和方法,对信息外在特征和 内容特征进行的规范化和整序化,实现无序信息流向有序信息 流的转换,从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有 效流通和组合。 外在特征 内容特征
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1.2信息组织的定义
信息组织产生背景:
由于现代信息技术的发展,特别是随着Internet的兴
起和迅速发展,信息生产、传输空前便捷,导致信息 量急剧增长,信息质量参差不齐,信息污染日益严重, “信息爆炸”、“知识爆炸”成为现代社会的一大特 征。这一现象给人类提出了两个问题。其一,知识和 信息的海量性和无限性与人的精力、时间的有限性形 成了尖锐的矛盾;其二,知识和信息的无序性和污染 性与人类使用的选择性同样是尖锐的对立。
有序化,然后进行重新控制,其目的在于提供可控性 的高效信息服务”
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“信息组织一般是指信息序化或信息整序,也就是利
用一定的科学规则和方法,通过对信息外在特征和内 容特征的描述和序化,实现无序信息流向有序信息流 的转换,从而保证用户对信息的有效获取和利用及信 息的有效流通和组合”
“采用一系列的方法与手段使大量信息系统化和简明
(2)信息科技的高度发达和高度普及
(3)产业结构的巨大变化 (4)信息和知识成为财富和力量 (5)人类生活质量不断提高,社会可持续发展 (6)信息化和全球化是信息社会的两大鲜明特征
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Visualizing Friendships by Paul Butler on Monday, December 13, 2010 at 5:16pm