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团队沟通与冲突管理技巧(南)
矛盾激化,互相拆台:1+1<0
高绩效团队的五大要素
目 标 明 确
共 同 决 策
步 调 一 致
信 任 互 助
勇 担 责 任
高绩效团队沟通的六大行为要点
双方都能够坦诚的毫无保留地说明各自所担心的问
题和所遇到的困难
双方都积极地去解决这个问题,而不是去推卸责任
双方共同研究解决方案,积极寻找解决问题的方法
己特定的使命和目标。
组织通过分工协作和沟通协调来实现
目标。
组织行为学:
研究组织中人的心理和行为表
现及其规律,提高管理人员预测、
引导和控制人的行为的能力,以实
现组织既定目标的科学。
团队领导的定义
团队的领导在《韦氏辞典》的解释是:
一匹套在马群前的马!
他是一个队员,在需要做事情的时候,采取
第一步行动,让队员跟随其后,然后逐渐把权力
启
示
如果我们与雁鸟一样 的话,我们必定也知 道相互扶持,不论在 困难的时刻或在平顺 的时候。
当有人工作有问题时,大家帮助他
愿意协助他人,也愿意接受他人的协助是团队成功的必要条件 广布善缘,广植善因,必可广结善果
走向卓越之 —冲突管理篇
何谓冲突
冲突也就是有关双方在观念和行
为上的对立或对抗,是一种在满
成员与其共事。
团队领导者角色错位,无法依据团队成 员的不同发展成熟度实施领导管理。
团队角色分类
CW---实施者 CH---协调者 SH---塑造者 PL---创新者 RI---调查者 ME---监督者 TW---支助者 CF---完善者
团队角色评分表
题号 一 二 三 四 五 六 七
团队成员安于现状,斗志减弱 团队成员彼此“和谐”,大家充当老好 人 团队成员缺乏危机意识
如何激发建设性的冲突
实施提案奖励制度,鼓励创新 建立公开透明的竞争环境,巧用胡萝卜与大棒 允许持不同“政见”者在适当的场合发表观点 引进外人(脑) 机构重建 领导更迭
走向卓越之 —互赖双赢篇
结果:降低工作绩效,阻碍群体目标的实现。 团队凝聚力下降 成员之间明争暗斗 导致讯息错误和事实真相的扭曲 特点: 大家对赢得自己观点胜利十分关心 彼此不愿意接受对方的观点和意见 由问题的讨论转向人身攻击 沟通减少,以至完全停止。
合作性的冲突
结果:支持群体目标,提高群体工作绩效。 提高决策质量 激发创新 是一种有效的激励手段 特点: 大家对实现的共同目标都十分关心 彼此愿意接受对方的观点 大家以问题为中心 沟通不断增加。
1 当每一只雁鸟展翅拍打时,造成 其它的雁鸟立刻跟进,整个鸟群 抬升。借着V字队形,整个雁
启
示
群比每只雁鸟单飞时,至少增 加了百分之七十一的飞行距
离。
与拥有相同目标的人 同行,能更快速,更 容易地到达目的地, 因为彼此之间能互相 推动。
目标一致是团队运作成功的首要条件和基础 以合作取代独力竞争,一起创造整体的工作价值
从优秀走向卓越
--团队沟通与冲突管理技巧研习--
出生:67年 学业:研修历史,教育心理、经营管理 曾任:教师,人事总监,公司总经理 目前:自由职业、前程无忧特约讲师 上海交大海外教育学院特约讲师
宝钢集团经济管理学院特约讲师
研 习 目 标
了解团队运作的内涵与方式,增进团队沟通协 作成效 建立对冲突的正确认知,提升冲突管理的技巧 养成互赖双赢的思维习惯,从个人成功走向公 众成功
交给团队。这是个双重角色:
指导团队工作的联合行动;
培养团队的感情关系直到团队达到圆满为止。
管理者与领导者的行为特征差异 管理者
强调效率 强调指令 注重系统 强调控制 运用制度 注重短期目标 强调方法 接受现状 要求员工顺从标准 运用职位权力 习惯守成
领导者
强调效能 注重双向沟通 注重人 激发信任 强调价值观和理念 强调长远发展 强调方向 不断向现状挑战 引导员工进行变革 运用个人魅力 勇于创新、冒险
在沟通的过程中,是对事不对人 是双方最后达成一个双赢的协议,一定是一个考虑
到双方利益的协议。
从雁行理论看团队运作
雁行理论----没有一只野雁会升得太高, 如果它只用自己的翅膀飞行
秋天,当你见到雁群为过冬而朝南方,沿途以 V字队形飞行时,您也许已想到某种科学的论点已 经可以说明它们为什么如此飞。 野雁每年要飞行好几万英里,光是一天内就可 以飞越好几百英里的距离,真是人世间的一大奇观, 而它们就靠随时不断的互相鼓舞来达到目的地。 野雁的叫声不但热情十足,而且足以给人精神 鼓舞…..。
两匹或三匹马套在一起拉同一个犁。
“一个团队是一个多人的组织,这些人具 有互补的技能,对一个共同目的、绩效目 标及方法做出承诺并彼此负责。”
组织及组织存在的三大条件
组织是对完成特定使命的人的系统性安排。
组织是人组成的集合,组织活动的资源配置 是通过人来完成的。 组织是适应于目标的需要,每个组织都有自
互 赖
均衡发展 不断更新
成功的三层次
依赖:围绕“你”的概念---你照顾我;你为 我的成败负责;事情若有差错,我便怪你。 独立:着眼“我”的观点---我可以自立;我 为自己负责;我可以自由选择。
互赖:从“我们”的观念出发---我
们自主,合作,集思广益,共创前程。
公众成功:双赢思维
基本原则 有效、持久的人际关系来自于互利互惠 主要思维 ﹡不仅为自己也为别人谋福利
做出协议
引发建设性冲突的立足点
既要解决复杂问题,克服组
织中的消极情绪,又不能激化矛
盾。
因此,冲突的引发要立足于组 织利益并兼顾个体价值。
问题讨论:
你认为在什么样的工作情况或氛围下应 该积极引发建设性冲突? 如何去引发建设性冲突?
何时应激发建设性的冲突 你被“点头称是的”人包围
会议讨论多属折衷方案或意见一致
成功人士的七种习惯
思 维 转 变
建立全新的观点
我们每个人都守着一扇自内开启的“改变之门”
除了自己,没有人能为你开门
只要你愿意敞开心灵
抛却原有思维
把良好的原则化为习惯
成功的圆满就在掌握之中
七大习惯与三大成功层次
依 赖
个人成功 主动积极 以终为始 要事第一
独 立
公众成功 双赢思维 知己解彼 统合综效
群体的定义
群体的概念:
两个以上相互作用又相互信赖的个 体,为了实现某些特定目标而随机结
合在一起。
团队和群体的区别说明(一) 在决策方面 作为群体应段,成员共享决策权。
团队和群体的区别说明(二) 责任方面
群体的领导者要负很大责任。 团队中除了领导者要负责之外,每一个
学习沟通的常用技巧,掌握与团队内不同性格
人的相处之道
分享大家的实务经验
团队合作、成效卓越
有效组织
组织者职责:掌握时间和进度、
发现闪光点、关注每个人
共同承诺——为小组起个你们喜欢 的队名 思考分享—团队沟通的最大障碍有 哪些?
走向卓越之 —团队协作篇
团队的定义
“Team-团队”在《韦氏辞典》中解释是:
2
飞行在后的野雁会利用叫
启
示
声鼓励前面的同伴来保持 整体的速度,继续前进…。
当我们在后面叫喊时,传
达什么样的讯息
如果我们拥有野雁的 感觉,我们将像它们 一样互相鼓励,永远 传递正面的声音。
?
我们必须确定我们在背后传递的是鼓励的声音,而不是嘘声 团队的成员们一定要彼此鼓励加油
3
当有一只雁生病或受伤时, 其它两只会由队伍飞下来协 助保护它,直到它康复或死 亡为止,然后它们自己组成 队伍开始飞行,努力去追赶 上原来的雁群…。
CW G A H D B F E
CH D B A H F C G
SH F E C B D G A
PL C G D E H A F
RI A C F G E H D
ME H D G C A E B
TW B F E A C B H
CF E H B F G D C
总计
实施者
作用:
– 将计划和目标转化成实际行动,并有系统、高 效率地执行。 行为:
或力图超越现状时的心理紧张和
足各自需要的过程中遇到挫折、阻力、
压力及其外部表现 。
冲突形成的原因
个性差异
个人与组织文化不一致
信息沟通不畅
组织分工导致冲突 利益冲突
认识冲突—传统的观念
冲突是可以避免的
冲突的产生是因为管理者的无能
冲突足以妨碍组织的正常运作,致使最
佳绩效无从获得
合作性冲突的实质
不同思想的有益碰撞 不同见解的相互探讨 不同方案的比较分析
不同行为的相互激发
合作性冲突处理的基本态度
我虽强烈反对
但你可以提出不同的看法 我虽誓死捍卫 但你可以发表不同的意见
合作性冲突的行为表现
商谈时双方注意维持充分自由的环境
对事不对人,从对方的立场出发考虑问题
权衡双方的利益,寻找出共同点 重新考虑优先顺序
弱点
– 善变、虎头蛇尾
监督者
作用:
– 对问题、建议和计划进行分析;以实际性和 目的性为基础进行评估 行为:
– 言行谨慎、理智、冷静
优点
– 关注细节、分析判断力强、客观
弱点
– 过于挑剔、决策迟缓
支助者
作用:
– 鼓励和支持团队成员,促进和维护良好沟通 和团队氛围 行为:
– 外向、乐于助人、宽宏大度
回避是双输 妥协介于输赢之间
合作是双赢
五种反应模式的意图向度
坚 持
竞争
合作
相安无事
妥协
坚 持 性
不 坚 持
拳脚相加