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企业文化建设工作的评估与考核

企业文化建设工作的评估与考核
问题一:企业文化建设工作的评估与考核究竟有什么意义?
问题二:企业文化建设工作的评估与考核可以分为哪些类型?
问题三:企业文化建设工作的评估与考核的总体性的原则?
问题四:企业文化建设工作评估与考核有各种不同的类型,其评价维度是否也有区别?具体有哪些?
问题五:在企业文化建设工作评估与考核过程中,有哪些必要的注意事项?
问题一:企业文化建设工作的评估与考核究竟有什么意义?
新优势首席顾问孙健耀博士:
企业文化建设工作的评估有三大目的与意义。

一是总结经验、发现问题,为固化和光大传统、改进提升运营管理与企业文化工作提供依据;
二是利于发现优秀的管理人才和优秀的企业文化工作者,并为管理者综合素质与能力的培训与发展提供依据;
三是为人员的奖惩、薪酬与职位的升降、任免提供依据。

而且这三者的排序十分重要,其中改进提升必须是第一位的,培训发展则其次,而奖惩兑现排最后。

问题二:企业文化建设工作的评估与考核可以分为哪些类型?
新优势首席顾问孙健耀博士:
企业文化建设工作的评估是一个个很复杂的课题,因此,必须做好有效分类,以便我们针对性做出选择。

在这里,给大家提供两种分类方式
(一)对事,按评估内容与周期分:可分三类
一是战略性评估:
评估内容为:企业文化建设工作对战略的实施与战略目标实现的支持与推动作用。

评估周期为:1年,或3-5年
二是策略性评估或专项工程评估:
评估内容为:企业文化专项工程的推进策略和实际成效。

如:企业主题年计划的实施、文化转型升级工程、企业文化理念的提炼与体系重构、制度与理念的匹配性审计与修订、相关管理工作的改进、员工行为改进计划等等。

评估周期:视专项工程持续时间的长短而定
三是事务性评估或称常规工作评估:
评估内容:为各级员工对企业文化常规工作的满意度,如:企业文化培训、传播,包括内刊、活动等等;
评估周期则以1年为宜。

(二)对机构或人,按评估对象分
一是专业部门的企业文化工作评估:企业文化专责或辅责部门的企业文化工作开展情况与成效;
二是非专业单位的企业文化工作评估:即各业务系统、部门、分子公司的企业文化
工作开展情况与成效;
三是管理者的企业文化工作评估:即各级管理者企业文化建设与管理履责状况(含个人价值观践行度),我们可以根据企业阶段性工作的需要,加以有效选择。

问题三:企业文化建设工作的评估与考核的有没有一些总体性的原则?
新优势首席顾问孙健耀博士:
无论怎么分类,总体原则不可变,概括有三:
1、目的明确,简单高效:即评估目的必须清晰、分清主次轻重,评估方法必须简单易
操作,直击核心;
2、定性与定量相结合:企业文化建设工作仅凭定量分析是难以完全客观全面地;
3、客观公正,重在应用:企业文化建设工作的评估重在结果运用,否则毫无意义。

把握住这三大原则,我们就可以展开评估方案的制定与实施了。

问题四:企业文化建设工作的评估与考核有各种不同的类型,其评价维度是否也有区别?具体有哪些?
新优势首席顾问孙健耀博士:
不同类型的企业文化工作评估与考核,其评价维度自然有所不同。

评价维度的设计直接关系到企业文化建设工作评估的客观公正性,我们主要需要关注不同评估类型从策划到实施、从形式到内容、从目的到实效等重要环节。

举例说明:
1、企业文化战略性评估,其评估维度可考虑五个方面:
1)企业文化建设重点与总体战略需求的契合度;
2)企业文化建设工作计划安排与总体战略节奏的合拍性;
3)员工企业文化认同度(或曰员工满意度)与践行度(或曰员工敬业度);
4)客户对企业特质的认知度与企业品牌的美誉度;
5)企业经营业绩的综合表现与企业文化建设工作的关联度;
2、企业文化常规工作评估:
1)员工对各项企业文化常规工作的类型喜好;
2)各项企业文化常规工作的形式;
3)各项企业文化常规工作的内容(注:形式的生动性,内容的针对性等);
4)各项企业文化常规工作的实际效果
3、企业文化专项工程评估:也可考虑四个维度:
1)实施专项工程的现实意义;
2)专项工程推进计划与策略制订的合理性;
3)专项工程活动方案的实效性和可操作性;
4)专项工程的整体成效。

4、管理者的企业文化履责状况考核:同样可考虑四个维度:
1)管理者自身的价值观践行度;
2)所辖团队成员对企业文化的认同度(满意度)和践行度(敬业度);
3)所辖团队企业文化建设任务的完成情况;
4)所辖团队开展或参与企业文化培训、活动等的积极度。

举一个现实案例:由于保密等因素,只能略示:
企业概况:该集团共有12个控股子公司、211个分支机构、37个职能部门及办事处
项目背景:
1)自2012年下半年开始,该企业启动了系统性的企业文化管理咨询项目,截止2013年8月,项目主体成果《*宪章》、《*企业文化手册》已经完成并正式发布;
2)为建设高绩效团队、加速新战略的推进实施,该企业2013年开展了以“争先进位,卓越绩效”为主题的“执行年”活动;
3)该企业内刊创刊已经六年,计划在2014年进行改版升级
项目目的有二:
1、广泛征询各级员工对2013年度企业文化主要工作的评价意见,为企业文化工作的改进提升明确方向;
2、对比各子公司、分支机构、各职能部门及办事处的企业文化建设执行情况与实际成效,为企业文化建设工作评比提供依据。

明确了目的,接下来就是确定评估内容和维度的问题了,企业决定从以下三个方面展开:
1、新企业文化理念的认知认同度测评:
测评维度:1)新理念的知晓状况;2)新理念的理解状况;3)新理念的导向正确性;4)新理念的激励性;5)新理念的实操指导性
2、主题年推进策略与成效的满意度测评:
测评维度:1)年度主题设定的现实意义;2)主题年推进计划与策略制订的合理性;
3)主题年活动设计的实效性和可操作性;4)主题年的整体成效与目标达成。

3、内刊工作满意度测评:
测评维度:1)内刊主题的选定;2)内刊组稿方式;3)内刊视觉设计;4)内刊发行与到达率;5)内刊通讯员队伍的培养与激励;6)内刊的阅读状况与宣传效果。

最终形成两份报告:一主一副
主报告:《某公司2013年度企业文化管理成果测评报告》
一、项目推进情况概述
二、新企业文化理念认知认同度
三、主题年推进策略与成效满意度
四、企业文化常规工作满意度
五、企业文化管理改进建议
副报告:《某公司各单位企业文化工作比较》含:12个控股子公司、211个分支机构、37个职能部门及办事处。

问题五::在企业文化建设成果评估与考核过程中,有哪些必要的注意事项?
新优势首席顾问孙健耀博士:
我想有三个方面的问题必须重点关注:
一是调研对象:
企业文化建设工作的评估应该关注内部客户与外部客户,当然,更多的是以内为主。

那么,内部客户都是谁呢:广大的员工;企业领导者,和各分子公司、各系统各部门。

在这里我特别提醒各位,要区分调查对象的不同管理层级、不同岗位性质、不同入司年限、不同学历背景、不同年龄层次,并且,要针对不同的评估内容,在采信权重上有所区分。

千万不能一刀切!
二是调查方式。

为简化工作强度,当然宜以问卷调查为主;但是,应在问卷调查基础上,结合文件资料的整理分析,进而辅以小型专题座谈会、重点访谈和实地观察等方式,加以深入了解、印证。

其中:每个评价维度的问题设计要仔细推敲,要进行多角度印证,而不是靠一个单项问题直接得出结论。

举一个简单的例子:
了解员工是否认同“创新为要”的价值观,我们如果仅仅问是不是认同,坦率地说意义不大;
我们可以从三个角度了解调查对象:是否清晰创新内涵,明白创新意义;是否了解创新职责和创新方向;是否愿意创新并承担创新风险。

这样的话,我们就能做出比较客观的判断了。

评价创新制度建设也是如此。

我们需要关注:企业是否建立了创新的组织与流程(常设性,临时性),是否制定指导经营管理各系统的创新管理与行为规范;是否建立吸纳、培养创新人才的人力资源制度和政策;是否建设面向经营管理各系统的创新激励机制。

近年来,各个企业都在开展各种不同主题的定期评估,并且是由不同的部门在进行主导。

三是多方协调。

企业文化工作的调研评估,应尽可能与其他系统部门开展的类似工作,在时间上和内容上进行协调,实现整体动作、信息共享。

比如:人力资源部门的员工满意度与敬业度调查,市场部门的客户满意度、品牌忠诚度调查等等,这给我们的企业文化建设工作评估带来了困扰。

对此,我们必须建立跨部门沟通协调机制,在评估时间进度和评估方法内容等方面进行资源整合,在全局高
度协调展开。

一定要上升到全局高度!这样的话,既可避免资源浪费,也可避免重复交叉,既不会给各单位正常工作带来影响,也不会给员工带来精神负担、导致反感抵触情绪。

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