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浅谈物业公司的内部控制

浅谈物业公司的内部控制Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】浅谈物业管理公司的财务内部控制制度摘要财务内部控制制度,是为适应生产经营管理的需要而产生的,是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分。

只要存在企业经济活动,就需要有相应的内部控制制度。

而物业管理作为新的朝阳产业,随着近30年来我国房地产也和城市经济建设的蓬勃发展,以及城市管理水平的提高,逐步成为提升城市管理和文明建设重要工作之一。

不可否认,物业管理行业正成为我们生活中越来越熟悉的一个行业,也受到社会各界越来越多的重视,成为当今社会热门的行业之一。

但随着我国社会主义市场经济的不断发展,法律法规相对滞后,同时由于市场机制的不完善、企业经营者自以为是的行为等因素,使得物业管理行业在高速发展的同时也面临着越来越多的问题。

本文以物业管理公司沧×公司为案例,主要采用叙述、分析的研究方法,对物业管理公司财务的特性、内部控制的概况进行了阐述。

针对案例企业,分析了沧×公司在财务内部控制制度中发现的问题,并提出了个人的几点改进设想,期望能最大限度地发挥“内部控制制度”的作用。

关键词:内部控制物业管理公司Discusses the property management company'sfinance internal control system shallowlyABSTRACTThe finance internal control system, is needs to produce for the adaptation production operation management, is a modern enterprise internal management system's important component. So long as has the business economic activity, needs to have the corresponding internal control system.But the property management takes the new sunrise industry, along with near for 30 year our country real estate also with the urban economy construction's vigorous development, as well as the city management level's enhancement, becomes gradually promotes the urban management and civilized construction important works one. Undeniably, the property management profession is becoming us to live a more and more familiar profession, also receives community more and more values, becomes now one of social popular professions. But along with our country socialist market economy unceasing development, laws and regulations relative lag, because simultaneously the market mechanism imperfect, the enterprise operators think oneself infallible factors and so on behavior, cause the property management profession also to face more and more questions while high speed development.This article take the property management company 沧×company as a case, mainly uses the narration, the analysis research technique, to the property management corporate finance's characteristic, internal control's survey has carried on the elaboration. In view of the caseenterprise, has analyzed the 沧× company the question which discovered in the finance internal control system, and proposed individual several improvement tentative plan, expected can maximum limit display “the internal control system” function.Key word: Internal control; Property management company目录目录 (3)第1章第6章第1章绪论内部控制是衡量现代企业管理的重要标志,通过实践得出的结论是:得控则强、失控则弱、无控则乱。

新修订的《会计法》十分强调企业内部控制制度的建设问题。

单位内部会计监督的执行,靠的就是内部控制,企业经营失败、会计信息失真及不守法经营在很大程度上都可归结为企业内部控制的缺失或失效。

所以,研究企业内部控制的理论与实务就成了最紧迫的课题之一。

随着时代跨入21世纪,物业作为专业化的管理,其内容将不断更新,延伸与扩大。

物业企业财务管理应更加精细化,才能适应形势发展的需要,近几年,随着房地产开发量的不断扩大,使许多独立核算物业管理公司都管理着许多相对独立的物业小区,在日常管理上,这些小区均要求对人员、物资、财务的相对独立管理,既一级管理下的二级管理,因此为维护物业产权人的利益,每个小区各自成立了产委人委员会。

因此,为充分发挥会计核算作用,提高核算质量,正确的记录和反映资金流动和经营成果,更好地为公司的经营发展和产权人服务,进行会计核算体制改革。

现就一年来的工作实际,针对物业管理公司的成本控制进行了一些探讨,并加以总结和同行们商榷。

第2章概述物业管理公司财务的特性物业管理企业的经营范围非常广泛,一般包括商住楼、写字楼、高级公寓和一般住宅小区的基建、施工、餐饮、商业、维修、安全保卫等诸多领域。

虽然经过30多年的市场培育,物业管理业发展迅速,并且初步建立物业管理体制,但由于诸多因素的影响,目前我国物业管理行业的市场尚未成熟,仍处于起步阶段。

因此,我国物业管理公司应以企业化、专业化、社会化、制度化为要求管理物业,坚持“统一管理、综合服务”,“取之于民,用之于民”,“以区养区”,“自我运转、自我发展、自我完善”的信条,形成是一个经营型的经济实体。

物业管理公司的特点物业管理公司的性质是由物业管理的性质决定的。

物业管理英文一般为“property management”,意思是指物业管理企业受物业所有人委托,依据物业管理委托合同,对物业所有人的房屋及其设备、市政公用设备、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌蹬管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。

我国《物业管理条例》规定:物业管理,是指业务通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。

所以物业管理具有服务性,物业管理公司也应具有服务性。

物业管理公司不生产产品,而是提供服务,享受第三产业的优惠政策。

物业管理公司的性质具有以下特点:(1)物业管理公司是独立的企业法人。

物业管理公司是按合法程序建立,从事物业管理活动,为业主和租户提供综合服务和管理的独立核算、自负盈亏的经济实体。

物业管理公司作为企业的主要标志是:拥有一定的资金和设备,具有法人地位,能够独立完成物业的管理与服务工作,自主经营,独立核算,以自己的名义享有民事权利,承担民事责任等。

因此,物业管理公司除了本行业自身的专业特色以外,在市场地位、经营运作、法律地位等方面和其他企业一样,都要遵循企业法人讲究质量、信誉、效益等市场竞争法则。

所以说,物业管理公司是一个独立的企业组织,它在物业管理经营活动中具有独立性和自主权。

(2)物业管理公司属于服务性企业。

物业管理公司的主要职能是通过对物业的管理和提供的多种服务,为业主和租户创造一个舒适、方便、安全、幽雅的工作和居住环境。

物业管理公司作为非生产性企业,主要是通过对物业的维修养护、清洁卫生以及直接为业主和租户提供服务来达到自己的工作目标。

因此,从本质上说,物业管理公司的“产品”只有一个,那就是服务。

物业管理公司的服务是有偿的,是带有经营性的,是属于企业性的经济行为。

(3)物业管理公司在某种程度上承担着某些行政管理的特殊职能,因此它是现阶段城市现代化建设的重要组成部分。

由于中国城市建设管理体制正处于改革发展中,某些管理的职能和职权并没有完全转轨和明确,所以物业管理公司在向业主和租户提供服务的同时,也承担了部分政府有关部门对城市管理的职能,例如大厦的质量安全、住宅小区内的市政设施等等。

物业管理公司财务管理的特性物业管理公司财务管理是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。

财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。

为了提高经济效益、豁达收入来源,使物业不断保值增值,许多物业管理公司实行“一业为主,多种经营”的方针,公司下属既有商业贸易部门,也有工程维修机构,还有出租物业及其他提供有偿服务服务机构。

2.2.1物业管理公司财务管理的特点由于物业管理公司的特点,物业管理公司财务管理也有着与其他行业不同的特点,分以下五个方面:(1)遵循合执行的财务法规不同物业管理公司在统一遵循国家的《会计法》、《企业会计准则》等法律、规章、制度的基础上,还需按照《施工、房地产开发企业财务制度》、《物业管理企业财务管理规定》、《物业管理会计核算补充规定(试行)》以及各地方颁布实施的《物业管理企业财务管理实施细则》的规定,进行会计核算、提供会计信息。

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