排执行
签收、存档
察中心登记、分
发、存档
想的到，企不业放行政弃管理，培一训培切训皆有可能
9
河南宏基伟业投资股份有限公司
HENAN HONGJIWEIYE INVESTMENT CO.LTD
通知： 即要求全公司或相关部门了解或办理事项时使用的文件。一般公司层面
的、指示性质的通知由董事长发出，周知性通知由行政管理部或会同相关 部门发出。
想的到，企不业放行政弃管理，培一训培切训皆有可能
8
河南宏基伟业投资股份有限公司
HENAN HONGJIWEIYE INVESTMENT CO.LTD
报告：即各部门向公司领导汇报工作情况时使用的陈述性文件。 A、知晓性报告：工作总结、情况汇报、信息调研、执行反馈等
部门经办人 拟写
部门经理审 核签发
部门资料员 登记、上报
想的到，企不业放行政弃管理，培一训培切训皆有可能
2
河南宏基伟业投资股份有限公司
HENAN HONGJIWEIYE INVESTMENT CO.LTD
一、用车审批流程
用车部门填写《用车申请单》 并送至行政管理部
正常上班时间用车由车辆 管理员确认后通知司机出 车
行政行政监察中心确认后按
照事情的轻、重、缓、急派 车
二、办公用品申购、领用流程
经办人
部门经理
经办人或行政监察中心
填写资产申购单 或用品请领单
签字
有
查看库存
无
采购
入库
签字接收
登记发放
想的到，企不业放行政弃管理，培一训培切训皆有可能
5
河南宏基伟业投资股份有限公司
HENAN HONGJIWEIYE INVESTMENT CO.LTD
办公用品申购、领用注意事项
想的到，企不业放行政弃管理，培一训培切训皆有可能
6
河南宏基伟业投资股份有限公司
HENAN HONGJIWEIYE INVESTMENT CO.LTD
三、文件管理、审批流程
工作请示单：
各职能、业务部门因某项工作请求公司领导指示或批准时使用的陈述性文
件，为固定的格式文件。各部门对该项工作的指示和批准有时限要求的
董事长及总经理发文：
董事长及总经理委托 相关个人拟写
行政监察中心发文：
董事长 签发
董事长秘书 处登记、编 号存档
董事长公布，行 政管理部抄送相 关领导、部门并 存档
行政管理部行政秘书 拟写
相关部门会 稿后由行政 管理部经理 签发
行政管理部行 政秘书登记编 号
行政管理部公布 并存档
想的到，企不业放行政弃管理，培一训培切训皆有可能
正常上班时间以外用车， 由行政监察中心经理确 认后通知司机出车
出郑州市用车由行政监察 中心经理确认再由公司领 导审批后通知司机出车
司机接到行政监察中心派车 通知后出车，完成任务后第 一时间向行政部报告。
想的到，企不业放行政弃管理，培一训培切训皆有可能
3
河南宏基伟业投资股份有限公司
HENAN HONGJIWEIYE INVESTMENT CO.LTD
用车审批表填写范例
日期： 年 月 日
用车申请单
用车部门
出车事由及路 线
用车时间
车辆行驶记录 公里表读数： ---
共计：
出车车型
驾驶员
用车人
主管领导签字
行政监察中心
常务副总经理
想的到，企不业放行政弃管理，培一训培切训皆有可能
4
河南宏基伟业投资股份有限公司
HENAN HONGJIWEIYE INVESTMENT CO.LTD
办公用品系办公室所用物品，严禁将办公用品取回私用。
行政监察中心可向办公用品批发商采购，行政监察中心采购办公用品时应 根据各部门申请单采购，应尽量减少库存。
ห้องสมุดไป่ตู้
特殊办公用品及专用设备器材，由请购部门配合行政监察中心采购。
办公用品领取人必须签字，专用办公用品和器材必须填写资产登记表,如
实登记数量及日期。
会议召集部门资料员将纪 要送达与会者签字后交行 政管理部登记、分发、存 档
需在文中注明。请示内容未经批准由行政部向请示部门反馈。
各部门 经办人 拟写
所在部门资 料员编号登 记
相关部门会签、所 在部门经理签发
行政监察 中心、总 经理秘书 登记、呈 报
董事长、总 经理及相关 领导签发
部门资料员登记、存 档
工作请示部门 经理组织执行 或会同相关部 门实施
请示单原件由总经理秘 书交档案管理员登记、 存档，复印件分发给各 部门资料员
想的到，企不业放行政弃管理，培一训培切训皆有可能
7
河南宏基伟业投资股份有限公司
HENAN HONGJIWEIYE INVESTMENT CO.LTD
X字[2011]001号
工作请示单
请示 部门 事由
请示 内容
请示部门 领导签字
内容：
呈送 部门
经办人： 年月日
附件
公司领导 会签意见
常务副总 意见
董事长批复
HENAN HONGJIWEIYE INVESTMENT CO.LTD
内部系列培训之
行政管理制度与流程
企业行政管理培训培训
2011年9月5日
1
目录
河南宏基伟业投资股份有限公司
HENAN HONGJIWEIYE INVESTMENT CO.LTD
一、用车审批流程 二、办公用品领用流程 三、文件管理、审批流程 四、文件归档流程及要求 五、档案借阅管理规定 六、电脑维护管理规定 七、办公室管理规定 八、工装管理办法
原则上办公用品每月领用一次，办公用品的申请于每月二十六号前由各部 门资料员统一填写办公用品申购单，由部门经理签字后，交给行政监察中 心统一采购，并于次月5号前发放,节假日依此时间顺延。
办公管理品应有一定的使用期限，员工离职需要移交手续，如有损坏，应 以旧换新，如有遗失应由使用个人或部门赔偿或自购。
总经理秘书 登记、呈报
董事长、总经 理及相关领导 审阅后存档或 批转相关部门 执行
B、执行性报告：部门年月度工作计划、项目企划、实施方案等
部门经办人 拟写
部门经理审 核签发
部门资料员 登记、上报
总经理秘书 登记、呈报
董事长、总经 理及相关领导 审阅签发
加盖公章（必要
部门经理安
部门资料员
情况下）行政监
10
河南宏基伟业投资股份有限公司
HENAN HONGJIWEIYE INVESTMENT CO.LTD
会议纪要
记载公司办公会议、经营管理例会、专题业务会议的出席人、 会议议题、主要情况及议定、决定事项的文件。
会议召集部门 指定专人记录 会议内容
记录人于会后整理成纪 要，部门层面的交会议 召集部门主管审阅签发； 公司层面的由行政J监察 中心会同相关部门会稿 后交董事长、总经理签 发