冲突管理与有效沟通
公共管理教研部
主要内容:
一、冲突和冲突管理
二、冲突管理的基本策略——有效沟通 三、沟通协调在冲突管理中的实践运用
二、冲突管理的基本策略——有效沟通
(一)有效沟通的认知
☻美国著名学府普林斯顿大学调查发现:“智慧”、 “专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其 余75%决定于良好的人际沟通。 ☻管理学有一个著名的双70%定理,即管理者的70% 以上的时间用在了沟通上;可是,管理中的70%以 上的障碍都是在沟通不畅中产生的。
控制性
+
分析型 控制性较弱 敏感性较弱
驾驭型或控制型 控制性较强 敏感性较弱
• 1.表现型——骏马型 • 特征:外向、热情、生气勃勃、魅力四射,做事 爽快,沟通力强,喜欢与人交往。语速快,音量 大,讲话时表情丰富并伴随笑声,具有丰富的想 象力,对未来充满憧憬与幻想,也会将自己的热 情感染给他人。他们富有情趣,面部表情丰富, 动作多,节奏快,幅度大,善用肢体语言传情达 意,但是往往情绪波动大,易陷入情感的旋涡。 • 应对: 成为好观众或好听众,少说多听,热情 反馈;强调配合。
• 2.驾驭型或控制型——老鹰型 • 特征:此种风格的人注重实效,有明确的目标与 个人愿望,决策果断,以事实和结果为导向,时 间观念强,作风强势。在与人沟通中,他们精力 旺盛,节奏迅速,说话语速快、直截了当,动作 非常有力,表情严肃,但是有时过于直率而显得 咄咄逼人,如果一味关注自我观点,可能会忽略 他人的情感。 • 应对:开门见山,直入话题;充满信心;以事实 结果为导向,说结果,少谈感情。
• 4.平易型——熊猫型 • 特征:这种类型的人具有协作精神,富有同情心 ,对人真诚,为了搞好人际关系,不惜牺牲自己 的时间与精力,珍视已拥有的东西。这种类型的 人不爱自我披露,很难搞清他的喜好,做事动作 慢、非常有耐心,语速不快,音量不大,讲话时 表情平平,肢体语言比较克制。 • 应对:不要给他压力,要鼓励他,去征求他的意 见;他看重的是双方良好的关系,不看重结果, 和他沟通的时候,要建立好关系。
破解沟通冰山模式的“三心二意”:
知人之心
“三心” 信任之心
自信之心
诚恳之意
“二意”
主动之意
2、有效沟通的恒等式
美国传播学家阿尔伯特·梅拉宾:
沟通=语言7%+声音38%+肢体语言55%
3、有效沟通的技巧
(1)从沟通对象入手:四种类型沟通风格
+ 敏感性
平易型或友善型 控制性较弱 敏感性较强
表现型 控制性较强 敏感性较强
(2)从沟通方法入手:
☻在我说出我的论点时,我要保持多大的弹性? ——论点的弹性,就是你应不应该表现出你的观 点和立场,坚持己见还是不坚持。 ☻我要和那些持有不同意见的人,维持多年密切的 互动? ——互动的强度,则是看个人希望建立一种什么 样的人际关系,合作还是不合作。
二、冲突处理的五种策略
托马斯(T.Thoms,1979) 二维模式
处理方式三:妥协
妥协方式的特征: 1、界于武断与合作中间;冲突双方都让出一部 分利益和要求,但同时又保存了一部分利益和 要求; 2、没有明显的输者和赢者;双方愿意放弃一些 东西,接受双方都达不到彻底满足的解决方法 以达到基本利益或目标; 3、冲突双方的基本目标能达成,团队成员之间 的关系也能维持良好;团队冲突得到暂时解决。
背景
沟通漏斗
有效沟通,简单地说就是传 递和交流信息的可靠性和准确
性高,它表明了组织对内外噪
音的抵抗能力也高。
(二)如何进行有效沟通
1、有效沟通的破冰行动 ——破解沟通的冰山模式
美国首席心理治疗大师维琴尼亚•萨 提亚(Virginia Satir)女士,提出了沟通 的冰山模式。
5%-20%
80%—95%
具有重要性但不具有紧迫性的 问题,必须采取合作的方式。
情景一:当你发现两个方面都很重要并不能进行妥
协时;
情景二:当你需要了解综合不同人的不同意见时; 情景三:当部门之间在主要的职责上相互关联时; 情景四:当有可能扩大双方共同的利益时。
谢谢大家!
对于那些既不具有重要性又不具有紧 迫性的问题通常可以采取迁就的方式
情景一:当你发现自己是错的; 情景二:当你想表现自己通情达理时; 情景三:你明知这个问题对别人比对你更重要; 情景四:当别人给你带来麻烦,但这种麻烦你可以承受时; 情景五:当融洽和稳定至关重要时; 情景六:当你允许别人从错误中得到学习和经验时; 情景七:为了对以后的事情建立起责任感时。
具有紧迫性但不具有重要性的问题 通常可以采用妥协方式。
情景一:当目标十分重要,但过于坚持诺,不再出现类似的问题时; 情景三:当为了对一个复杂的问题达成暂时的和解时; 情景四:当时间十分紧迫需要采取一个妥协方案时。
处理方式四:回避
回避方式的特征:
1、既不合作也不武断; 2、双方意识到冲突存在,但试图忽视,希望回避; 3、不发生正面冲突,怕破坏关系,甚至带出更严重 的问题。
情景一:
当处于紧急情况 下,需要迅速果 断地做出决策并 要及时采取行动 时
情景二:
你想要实施 一项不受团 队成员欢迎 的重大措施 时
情景三:
在你知道自己是正 确的情况下,并且 问题的解决有益于 团队,需要对付那 些从非竞争性行为 中受益的人
处理方式二:迁就
迁就方式的特征:
1、高度合作、不武断; 2、双方彼此同意,但并不彼此信任; 3、迁就是一方为了抚慰对方,则可能愿意 把对方的利益放在自己的利益之上,为了 维护相互关系,一方愿意做出自我牺牲。
沟通的定义
沟通就是在组织中,各部门之间、层次之 间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思 想、观点、情感和交流情报、信息、意见,
以期达到相互了解、支持与合作,从而实现
组织和谐有序运转的一种管理行为或过程。
沟通特征:目的性、选择性、双向性、互动性
沟通的过程
反馈
思想1
编码
渠道
译码
思想2
发送者 噪声
接受者
不影响工作时
情景六:当发现不是解决问题的最佳时机
处理方式五:合作
合作方式的特征: 1、对于自己和他人的利益都给予高度关注; 2、合作的双方都试图找到双赢的解决办法,使 双方目标均得以实现,寻求综合双方见解的最 终结论; 3、相互尊重与信任,坦诚地讨论争执点,找到 相互都能受益的解决问题的办法,寻求综合双 方见解的最终结论, 4、团队冲突得到完全消除。
既不紧迫又不重要的问题通常可 以采用回避方式。
情景一:发生冲突的事情是微不足道的,或者是还有更紧
迫、更重要的问题需要解决;
情景二:当你认识到不可能满足你的要求和关心时 情景三:当收集信息比立刻决策更重要时 情景四:当一个问题是另一个更大问题的导火索时 情景五:当你认为部门之间职能划分不清楚,但现在又
• 3.分析型——鸽子型 • 特征:这种沟通风格的人擅长推理,一丝不苟, 具有完美主义倾向,严于律己,对人挑剔,以事 实和结果为导向,做事按部就班,严谨且循序渐 进。时候多疑,安全感不够,不愿抛头露面,不 喜欢冒险,不大表露自我情感,动作小,节奏慢 ,面部表情单一。 • 应对:表达准确且内容突出,逻辑性强,最好以 数字或数据说明问题,一丝不苟,尊重他的个人 空间。
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具体方式一:竞争
竞争方式的特征:
1、正面冲突,直接发生争论、争吵或其他形 式的对抗 2、冲突的双方都高度武断、高度不合作; 3、竞争的双方都试图以牺牲他人的目标为代 价而达到自己的目标,试图向别人证实自己 的几轮是正确的,而他人是错误的; 4、只顾胜负、曲直,不顾冲突带来的后果。
对于那些既具有重要性又具有紧迫性 的问题,我们通常可以采取竞争的方式。
坚持 已见
试 图 使 自 己 的 关 心 点 得 到 满 足
托马斯(T.Thoms,1979)二维模式
竞 争
(competing)
合 作
(collaborating)
妥 协
(compromising)
不坚持 己见
回 避
(avoiding)
迁 就
(accommodating)
合作 态度
不合作 态度
试图使他人的关心点得到满足