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20第三节 编辑与修饰工作表

第三节编辑与修饰工作表
学生特点分析和教学内容分析:学生在学习完前面的内容后,对EXCEL 的基本操作都比较了解了,本节课主要学习对工作表的一些操作,只要前面的的基本操作熟练的
话,本节课的内容也是得心应手的,主要是前面的基本操作一定要熟练,要让学生多练习。

教学目标:
1.掌握在工作表中选定、插入、删除的方法。

2.了解插入或删除工作表的方法。

3.会修饰单元格和工作表。

教学难点:单元格格式的设置,工作表的修饰。

课时:3课时
教学过程:
一、选定操作
1.选定一行(或一列):用鼠标单击想选定的某行(或某列)的行号(或列号)。

2.选定连续的几行(或几列):用鼠标单击想选定的首行(或首列)的行号(或列号),按住shift键,再用鼠标单击想选定的末行(或末列)的行号(或列号)。

3.选定不连续的几行(或几列):按住ctrl键,直接单击想选中的行号(或列号).
4.选定矩形区域:将鼠标指针沿着矩形的一条对角线,从一个角单元拖到另一个角单元后再释放,即这个矩形被选定为一个区域。

5.选定整个工作表:单击左上角的全选按钮,即可选定所有单元格。

二、清除单元格的数据
选定要清除的单元格区域,按delete键即可清除。

三、插入、删除行和列
使用快捷菜单可以快速插入或删除行和列。

四、单元格数据的移动与复制
1)数据移动
方法:(1)选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴。

(2)选定→(鼠标指针变成一个箭头)拖动→目标位置放开。

2)数据复制
方法:(1)选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴。

(2)选定→(鼠标变成一个十字箭头)拖动→目标位置放开。

五、单元格格式的设置
1、设置文本格式
(1)在单元格内显示多行文本:当单元格中的文字宽度大于单元格宽度时,可以选择单元格区域或单个单元格,单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“对齐”标签。

在“文本控制”标题下选中“自动换行”复选框。

(2)更改列宽:将鼠标指针指向列标签的右边界,拖动鼠标即可设置所需的列宽。

(3)更改行高:将鼠标指针指向行标签的下边界,拖动鼠标即可设置所需的行高。

(4)合并单元格:Excel 只将选定区域左上角的数据放入合并所得的合并单元格中。

要将区域中的所有数据都包括到合并后的单元格中,就必须将它们复制到区域内的左上角单元格中。

方法1:用工具栏按钮:选择要合并的单元格区域,要求必须是连续的,单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。

方法2:用菜单命令:选择要合并的单元格区域,单击“格式”菜单中的“单元格”命令,单击“对齐”选项卡,选中“合并单元格”复选框。

(5)单元格中的数据的对齐方式
在默认格式的单元格中,文本是左对齐的,而数字、日期和时间是右对齐的,更改对齐方式并不会改变数据的类型。

2、设置字体
(1)设置字体和字号:选定要设置字体的单个单元格或区域的指定文本,在“格式”工具栏上的“字体”框中,单击所需的字体,在“字号”框中单击所需的字体大小,或输入字体大小。

(2)设置文本颜色:选定要设置字体的单个单元格或区域的指定文本,如果“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮上所示颜色为所需颜色(本例为"红色"),直接单击该按钮,否则,请单击“字体颜色”按钮旁的向下箭头,然后单击调色板上的某种颜色。

(3)设置文本为粗体、斜体或带下划线:选定要设置字体的单个单元格或区域的指定文本,在“格式”工具栏上,单击所需的格式按钮。

3.设置边框和底纹
(1)对单元格应用边框:选择要添加边框的所有单元格,单击“格式”工具栏上的“边框”按钮 ,将边框设置为该按钮对应边框,单击“边
框”按钮旁的箭头,然后单击选项板上所需的边框样式,可以设置其他边框。

(2)用纯色设置单元格背景色:选择要设置背景色的单元格,单击“格式”工具栏上的“填充颜色”,单元格背景色将设置为按钮所示颜色,如图所示为黄色,单击“填充颜色”按钮旁的箭头,然后单击模板上的一种颜色。

(3)用图案设置单元格背景色:选择要设置背景色的单元格,单击“格式”菜单中的“单元格”命令,单击“图案”选项卡,单击“单元格底纹颜色”中的某一颜色,单击“图案”框旁的箭头,然后单击所需的图案样式和颜色。

课堂练习;1.尝试一下,打开工作簿的方法有几种?
2.学会选取操作,选取第1.2.3和6行,兵复制到“sheet2”中。

3.删除工作表“sheet2”中第3列之后的列。

增加性别、年龄和家庭住址列。

4.设置表头单元格底色为黄色,文字居中对齐,加粗边框。

作业:完成本班的“学生情况表”,对单元格和工作表都进行修饰。

反思:本节课的内容都是操作性较强的,一定要给充分的时间让学生多练习,给学生多讲解。

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