设备采购部合同管理岗位说明书
岗位名称
合同管理
岗位编号
S
所属部门
设备采购部
工资级别
编制人数
1
岗位目的
承担招标文件、合同文件等资料的管理工作
工作内容：
1.负责本部门的招标文件、合同文件、技术资料等文件资料的管理；
2.根据需要订阅专业资料和期刊，文件资料及时归档，并及时更新文件资料目录；
经验：3年以上工作经验，1年以上文秘相关工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：熟练掌握文秘、档案管理等方面的专业知识。
能力与技能：良好的沟通能力，熟练使用计算机。
3.负责文件资料的借阅管理，严格执行公司的文件资料借阅制度，及时登记和催还；
4.文件资料分类摆放，整齐有序，以方便借阅和查询；
5.确保文件资料的安全和整洁，避免损毁和丢失；
6.负责保密工作，避免文件资料的非法复印和公司技术秘密的泄漏；
7.完成上级交办的其他工作。
权限与职责：
权限：
1.本部门文件资料的管理权；
2.对文件资料借阅工作的管理权；
3.对保密工作的监督权。
职责：
1.对文件资料的安全管理负责；
2.对商业机密的安全管理负责；
3.对文件资料的借阅工作负责；
4.对文件资料的保管工作负责。
与上级的沟通方式：接受设备采购部部长书面或口头方向性指导。
同级沟通：与各部门员工的协调沟通。
岗位资格要求：
教育背景：高中以上学历，文秘、档案管理相关专业。