3.43 公司采购合同执行情况一览表
师事务所有限责任公司 业 务 约 定 书 编号：号
审计业务约定书 甲方（委托方）： 乙方（受托方）： 兹有甲方委托乙方提供年度会计报表审计业务，依据《中华人民共和国合同法》及有关规定，经双方协商，达成以下约定： 一、业务范围与审计目标 1．乙方接受甲方委托，对甲方按照小企业会计准则和《企业会计制度》编制的年月日的资产负债表，年度的利润表、现金流量表以及财务报表附注(以下统称财务报表)进行审计。 2．乙方通过执行审计工作，对财务报表的下列方面发表审计意见：(1)财务报表是否按照小企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制；(2)财务报表是否在所有重大方面公允反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。 二、甲方的责任与义务 (一)甲方的责任 1．根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》，甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此，甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录(包括但不限于会计凭证、会计账簿及其他会计资料)，这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。 2．按照小企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制财务报表是甲方管理层的责任，这种责任包括：(1)设计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制，以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报；(2)选择和运用恰当的会计政策；（3)作出合理的会计估计。 (二)甲方的义务 1．及时为乙方的审计工作提供其所要求的全部会计资料和其他有关资料(在年月日之前提供审计所需的全部资料)，并保证所提供资料的真实性和完
整性。 2．确保乙方不受限制地接触任何与审计有关的记录、文件和所需的其他信息。 3．甲方管理层对其作出的与审计有关的声明予以书面确认。 4．为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助，主要事项将由乙方于外勤工作开始前提供清单。 5．按本约定书的约定及时足额支付审计费用以及乙方人员在审计期间的交通、食宿和其他相关费用。 三、乙方的责任和义务 (一)乙方的责任 1．乙方的责任是在实施审计工作的基础上对甲方财务报表发表审计意见。乙方按照中国注册会计师审计准则(以下简称审计准则)的规定进行审计。审计准则要求注册会计师遵守职业道德规范，计划和实施审计工作，以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。 2．审计工作涉及实施审计程序，以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于乙方的判断，包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估在进行风险评估时，乙方考虑与财务报表编制相关的内部控制，以设计恰当的审计程序，但的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性，以及评价财务报表的总体列报。 3．乙方需要合理计划和实施审计工作，以使乙方能够获取充分、适当的审计证据，为甲方财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。 4．乙方有责任在审计报告中指明所发现的甲方在某重大方面没有遵循小企业会计准则和《企业会计制度》编制财务报表且未按乙方的建议进行调整的事项。 5．由于测试的性质和审计的其他固有限制，以及内部控制的固有局限性，不可避免地存在着某些重大错报在审计后可能仍然未被乙方发现的风险。 6．在审计过程中，乙方若发现甲方内部控制存在乙方认为的重要缺陷，应
篇一：采购合同审计报告 关于采购合同的内部审计报告 一、引言： 按照公司2011年度内部审计的计划安排，审计室对公司采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查，审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序，按照既定的审计方案，结合其实际情况，对2011年1月1 日－2011 年8月31日期间的重大采购合同进行了审计。 二、审计方式说明： 抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份，检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法，资料搜集形式有抽样调查、重点调查。 三、审计发现与建议： 审计发现：2011年1月购入的文件柜等办公用品，供应商为成都市青羊区亚华仪表配件厂，所属期为2010年订单，生管部门未对订单档案进行整理归档。 建议：于2011年1月份起制定的办公用品订单，整理后按顺序编号，并建档，以便于核查。 四、审计总结： 本次审计方案得到了各相关部门的大力支持和配合。 1、检查所抽取合同内容的合理性： （1）对所抽取的固定资产、原主料、办公用品的采购合同，进行内容上的审查，发现采购合同的起草、审核以及审批都有权限范围内的签字盖章，格式合同的版本与公司要求基本相符。（2）对所抽取的采购合同的主要条款进行审查，各类条款约定都基于公平公正的原则，且同时维护了公司利益，不存在差异情况。 2、检查合同的实际执行情况： （1）根据公司业务进展情况，经审计，合同中采购、验收等环节都得以较好的执行。 （2）采购合同付款台账，基本做到了清晰完整，不存在超出合同约定的款项支付和未经审核的合同。 3、检查合同存档情况： （1）合同保管按照公司要求，按顺序进行了编号，便于核查。 综上所述，对于采购合同的管理，具有较为完备的规范流程，合同的签署、审批、履行等完全符合公司对于合同管理的规定要求。对供应商评价、付款审批等环节的实务操作有适当控制，采购部门相关岗位工作人员对采购管理流程和岗位职责都较为熟悉。 五、后续审计跟踪： 1、根据报告中审计发现与建议的内容，与业务部门达成共识，将立即进行整改,我们将在2011年11月实施后续跟踪。 2、2011年5月购入的固定资产密闭式混料机，正在验收，设备（固定资产）申购、审批、验收流程单尚未建立，故本次未经审计，计划11月份再对此进行后续审计。篇二：采购合同专项审计方案 **年采购合同专项审计方案 一、审计依据： 公司现行的《采购控制管理程序》、《合同评审程序》、《合同管理规定》。 二、审计目的： 对采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查，并做出客观评价，提出建议，揭示其中存在的控制风险，并提出可行的建议和改善措施。 三、审计内容：
采购合同 单位： 二零年月日
目录 第一条合同当事人 (3) 第二条合同标的及价款 (3) 第三条合同标的质量要求 (4) 第四条合同执行期 (5) 第五条付款方式 (5) 第六条合同货物的运输、包装、验收及保修承诺 (6) 第七条甲方义务 (7) 第八条乙方义务 (8) 第九条环保条款 (8) 第十条保密条款 (8) 第十一条知识产权条款 (9) 第十二条不可抗力条款 (10) 第十三条违约责任 (10) 第十四条解决争议的方法 (11) 第十五条其他约定 (12)
第一条合同当事人 本合同由下列当事人于年月日在签订。买方：【】 法定地址： 法定代表人： 联系人： 联系电话： 卖方： 法定地址： 法定代表人： 联系人： 联系电话： 第二条合同标的及价款 双方同意，乙方向甲方提供如下物品：
总价合计（大写：） 上述产品生产制造厂商依次为，产地依次为：。 上述合同价格为固定不变价，包含乙方将货物运送至甲方指定交货地点并交付给买方指定收货人之前的所有费用（包括但不仅限于：成本及利润、税金、包装费、运输费、保险费、仓储费、损耗费等）及后续的开箱检验、保修和维修、技术服务等费用。第三条合同标的质量要求 上述货物适用下列第种技术和质量标准： A、按同类产品国家标准； B、按同类产品部颁标准； C、按同类产品行业标准； D、没有上述标准或虽有上述标准，但双方同意按附件约定标准执行； E、按双方签订本合同前确认的样品（由双方确认后封存）标准
执行； 第四条合同执行期 乙方应在合同签订后天内根据甲方的指示要求将合同货物送到指定地点；甲方如要求分批发货，乙方则应在甲方每次发出送货通知之日起天内根据甲方的指示要求将合同货物送到指定地点。 第五条付款方式 5.1 甲乙双方同意按以下第【】种方式付款，以下款项包含增值税金额，（适用增值税税率为【】，且增值税不含税金额=增值税含税金额÷（1+税率）。甲方将不会另行支付相应增值税和其他费用。 （A）分期付款 预付款：本合同签订之日起【】天内甲方向乙方【】支付人民币【】元（大写：【】圆整）作为预付款； 履行款：甲方于【】向乙方【】支付人民币【】元（大写：【】圆整）作为履行款 尾款：甲方于【】时向乙方【】支付人民币【】元（大写：【】圆整）作为尾款 （B）季度结算方式 按季结算，甲方在每季的第【】日前向乙方支付前一期
附录1111-1 审计业务约定书参考格式（合同式） 审计业务约定书 甲方：ABC 股份有限公司 乙方：XX会计师事务所 兹由甲方委托乙方对20X 1年度财务报表进行审计，经双方协商，达成以下约定： 一、业务范围与审计目标 1. 乙方接受甲方委托，对甲方按照企业会计准则和《XX会计制度》编制的20 X 1年12月31日的资 产负债表，20X 1 年度的利润表、股东权益变动表和现金流量表以及财务报表附注（以下统称财务报表）进行审计。 2. 乙方通过执行审计工作，对财务报表的下列方面发表审计意见：（1）财务报表是否按照企业会计准则和《XX会计制度》的规定编制；（2）财务报表是否在所有重大方面公允反映甲方的财务状况、经营成果和现 金流量。 二、甲方的责任与义务 （一）甲方的责任 1. 根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》，甲方及甲方负责人有责任保证会计资料 的真实性和完整性。因此，甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录（包括但不限于会计凭证、会计账簿及其他会计资料），这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。 2. 按照企业会计准则和《X X会计制度》的规定编制财务报表是甲方管理层的责任，这种责任包括：（1）设 计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制，以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报； （2）选择和运用恰当的会计政策；（3）作出合理的会计估计。 （二）甲方的义务 1. 及时为乙方的审计工作提供其所要求的全部会计资料和其他有关资料（在20 X 2年X月X日之前提供审 计所需的全部资料），并保证所提供资料的真实性和完整性。 2. 确保乙方不受限制地接触任何与审计有关的记录、文件和所需的其他信息。 [下段适用于集团财务报表审计业务，使用时需按每位客户/ 约定项目的特定情况而修改，如果加入此段，应相应修改下面其他条款编号。] 3．为乙方对甲方合并财务报表发表审计意见的需要，甲方须确保：
采购合同执行情况 篇一：表 表 本文档共制作套, 其中部套, 文档管理室套, 文档管理部套, 文档管理 一.附件清单(详细名称及所附页数) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 篇二：表 表 : 本文档共制作套, 其中部套, 文档管理室套, 文档管理部套, 文档管理 一.附件清单(详细名称及所附页数) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 四.实际执行情况 第二批收/发货: 第三批收/发货: 篇三：采购合同执行管理规定 目的： 为了进一步严格合同执行力，加强供应商管理，控制采购成本，特制定采购合同执行管理规定。
适用范围： 本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门，外部适用于供应商管理。 定义：无 权责： 采购部负责本办法的制定、修改及解释 总经理负责本规定的核准 相关部门依本规定严格执行，并根据执行情况依规定处理 内容： 规范合同条款，并严格按照合同条款执行，执行情况依合同条款处理。 合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂 检验报告等必要项目。 采购数量规定 原则上采购数量严格按照合同数量执行。 小包装辅料方面，具体执行依采购量大小，允许有少量正负偏差的情况。 偏差数直接写在合同条款里，结算时按实际入库数量结算。 对于以过磅结算的直接生产辅料，以我司过磅数量为货
款结算标准。财务 部需提供地磅过磅单给采购部，到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料,储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数量控制依据，吨数作为与供应商结算时的依据。 采购到货日期规定 严格按照合同规定的到货日期执行，不按规定执行的依合同条款给予惩 罚。由于实际执行变更等原因，以不影响工厂运转为前提合理安排。 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外：并在合同结算时注明。 天气原因（雨/台风/等） 我方原因（仓容/要求推迟到货/生产安排等情况） 退换货等原因造成的到货推迟 其他不可预见或不可抗力等原因 在不影响工厂运转的前提下，采购部有权要求供应商在不能按规定执行时 要提前与我司沟通，采购部要知会相关部门，在合同结算时注明。 不合格品处理规定 原则上不
审计业务合同协议书文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
合同编号：审计业务约定书项目名称： 委托方（甲方）： 服务方（乙方）： 签订日期：年月日 签订地点：
编制及使用说明 1、本示范文本主要适用于聘请有专业资质的审计服务机构对有关审计项目进行审计的委托服务协议，较为倾向于保护委托方权益，适合公司作为委托方时使用。 2、咨询服务合同的谈判和起草签订，应以本示范文本为基础。 3、示范文本中的“_____”空格应根据具体情况填写，不能空白，不采用或不填写的条款应删除，或在相应空格处划“/”。 4、本示范文本由主合同及相关附件构成，使用中应注意文本的完整性和一致性。
根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及甲方相关审计管理规定的要求，本着自愿、平等、诚实信用的原则，经双方协商一致，达成以下约定。 1.审计项目名称和审计目的 1.1审计项目名称：。 1.2审计目的：。 2.审计服务范围和服务期限 2.1审计服务范围：。 2.2审计服务期限：自年月日起至年月日止。 2.3根据本审计项目的需要，甲方有权调整审计范围，乙方应予以配合。 3.审计依据及验收标准 3.1审计依据： 。 3.2验收标准 注册会计师审计准则第1121号--对财务报表审计实施的质量控制》、《质量控制准则第5101号》等审计准则、甲方的《内部审计规范》组织本项目审计。 。 4.审计服务人员 为完成该审计项目，乙方应派出由师（合伙人）人，师人组成的审计项目组，其中为审计质量控制督导人，对整个审计项目总体负责。 5.甲方的权利和义务
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 采购合同管理台账 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。
篇一：《采购合同管理制度》 1范围 2职责 采购部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。 3管理内容与方法 米购合同的编写 采购合同的编写程序 a）选择供应商应是公司认可的合格供应商； b）采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判的内容包括物料的数H、质H、 价格、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选 择对公司最有利的供应商； c）采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案，报送公司法律顾问审核 及总经理或分管副总经理审批； d）采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案 进行修订，并据此形成正式的采购合同；
采购合同应包括以下九个方面的内容： a）合同签订双方的姓名、地址和联系方式； b）采购物品的单价、总价； c）采购物品的数H与规格型号； d）采购物品的品质和技术要求； e）采购物品的履约方式、期限、到货地点； f）米购物品的验收标准和方式； g）付款方式和期限； h）售后服务和其它优惠条件； i ）违约责任和解决争议的方法。 采购合同的签订 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 公司与供应商签订的合同应采用书面形式，其它任何形式的合同视为无效合同。 对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。 签订后的合同由采购部保管。 采购合同的执行与控制
WF-2017-L7231-03 合同编号： 审计业务约定书 项目名称： 委托方（甲方）： 受托方（乙方）： 签订时间： 签订地点： 有效期限： - 1 -
审计业务约定书 甲方：公司 法定代表人： 住所： 项目联系人： 联系方式 乙方：会计师事务所 法定代表人： 住所： 项目联系人： 联系方式 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《中国注册会计师独立审计准则》等规定，由甲方委托乙方将其财务报表进行审计，经双方协商，达成以下约定： 一、业务范围与审计目标 1.乙方接受甲方委托，对甲方按照企业会计准则编制的20 年12月31日的合并资产负债表，20 年度的合并利润表、合并所有者权益变动表和合并现金流量表以及财务报表附注(以下统称财务报表)进行审计。 2.乙方通过执行审计工作，对财务报表的下列方面发表审计意见： (1)财务报表是否在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制； (2)财务报表是否在所有重大方面公允反映了甲方20 年12月31日的财务状况及20 年度经营成果和现金流量。 二、甲方权利及义务 1.根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》，甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此，甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录(包括但不限 - 2 -
于会计凭证、会计账簿及其他会计资料)，这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。 2．按照企业会计准则的规定编制和公允列报财务报表是甲方管理层的责任，这种责任包括：(1)按照企业会计准则的规定编制财务报表，并使其实现公允反映； (2)设计、执行和维护必要的内部控制，以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报。 3．及时为乙方的审计工作提供与审计有关的所有记录、文件和所需的其他信息(在20 年月日之前提供审计所需的全部资料，如果在审计过程中需要补充资料，亦应及时提供)，并保证所提供资料的真实性和完整性。 4．确保乙方不受限制地接触其认为必要的甲方内部人员和其他相关人员。 5．为满足乙方对甲方合并财务报表发表审计意见的需要,甲方须确保： 乙方和甲方负责财务信息执行相关工作的注册会计师之间的沟通不受任何限制。 乙方及时获悉甲方组成部分注册会计师与甲方治理层和管理层之间的重要沟通（包括就值得关注的内部控制缺陷进行的沟通）。 乙方及时获悉甲方治理层和管理层与监管机构就财务信息有关的事项进行的重要沟通。 在乙方认为必要时，允许乙方接触甲方的信息、管理层或组成部分注册会计师（包括组成部分注册会计师的工作底稿），并允许乙方对甲方的财务信息执行相关工作。 6．甲方管理层对其作出的与审计有关的声明予以书面确认。 7．为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助，乙方将于外勤工作开始前提供主要事项清单。 8．按本约定书的约定及时足额支付审计费用，并据实报销乙方人员在审计期间的交通、食宿和其他相关费用。 9．乙方的审计不能减轻甲方及甲方管理层的责任。 三、乙方的权利及义务 1．乙方的责任是在执行审计工作的基础上对甲方财务报表发表审计意见。乙方根据中国注册会计师审计准则(以下简称审计准则)的规定执行审计工作。审计准则要求注册会计师遵守中国注册会计师职业道德守则，计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。 - 3 -
合同编号：审计业务约定书 项目名称： 委托方（甲方）： 服务方（乙方）： 签订日期：年月日 签订地点：
编制及使用说明 1、本示范文本主要适用于聘请有专业资质的审计服务机构对有关审计项目进行审计的委托服务协议，较为倾向于保护委托方权益，适合公司作为委托方时使用。 2、咨询服务合同的谈判和起草签订，应以本示范文本为基础。 3、示范文本中的“_____”空格应根据具体情况填写，不能空白，不采用或不填写的条款应删除，或在相应空格处划“/”。 4、本示范文本由主合同及相关附件构成，使用中应注意文本的完整性和一致性。
根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及甲方相关审计管理规定的要求，本着自愿、平等、诚实信用的原则，经双方协商一致，达成以下约定。 1.审计项目名称和审计目的 1.1审计项目名称：。 1.2审计目的：。 2.审计服务范围和服务期限 2.1审计服务范围：。 2.2审计服务期限：自年月日起至年月日止。 2.3根据本审计项目的需要，甲方有权调整审计范围，乙方应予以配合。 3.审计依据及验收标准 3.1审计依据： 3.1.1国家的法律、法规、财政部颁发的中国注册会计师审计准则和其他有关的财经制度和规定，万丰奥特控股集团的内部制度、规定、规范等以及经甲方审查过的审计实施方案。 3.1.2其他依据：。 3.2验收标准 3.2.1乙方对审计服务的组织和质量控制，应按照甲方要求，根据《中国注册会计师审计准则第1121号--对财务报表审计实施的质量控制》、《质量控制准则第5101号》等审计准则、甲方的《内部审计规范》组织本项目审计。 3.2.2乙方在审计过程中，应做到查证事实准确率100%，不得发生重大漏审事项（重大漏审事项是指通过对被审单位或事项提供的帐表、原始单据等资料进行核对、测算、分析、对比等审计工作，应该发现但未发现的违反国家法律法规、企业会计准则或严重违反万丰奥
物资采购合同管理制度模板 物资采购合同管理制度 第一章总则 第一条目的。 为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护企业利益，特制定本管理制度。 第二条适用范围。 本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装模具、办公用品等交易金额在5 000元以上的采购。 第三条权责划分。 1．采购部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。 2．生产部、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的公审。 3．总经理或其授权人负责合同签订的批准。 4．财务部负责合同原件的保管。 第二章合同拟定、审批和签署 第四条合同拟订。 1．合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。 2．采购合同主管根据对方资信情况，起草符合本制度规定的采购合同。 第五条合同必要条款。 1．交货地点、方式。 2．交货期。 3．包装要求。 4．规格、特性指标。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的货品，如设备、非标准件等，应做详细要求，必要时签订技术协议书。 5．验收。 （1）供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于指定地点交货。 （2）供应商供应的货品必须为完好新品。 （3）验收工作由企业进行，供应商可提供必要的技术支持，但对企业的最终判决不得
持有异议。对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。 6．标识要求。 对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的货品，应要求明确标识，以便进行区分管理。 7．不合格品处理。 （1）不合格品应由供应商取回，并由企业另定期限补齐。 （2）鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。 （3）企业降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让。 （4）因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。 8．保密条款。 供应商不得泄露企业订购物品或估价的零件、材料规格、数量、货物及其他业务机密。 9．付款方式。 （1）应尽量采用货到后每月按特定时间段付款的方式； （2）如采取付定金%，货到付%，验收合格在一个月后付%的方式，原则上定金不超过%，最后一笔款在%以上。 （3）款到发货的方式应尽量避免，不得已时也应以此为条件争取折扣。 第六条合同审批。 1．采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。 2．公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。 3．公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。 4．公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。 5．公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。 6．公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本，并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后，由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。 第七条长期合同。 1．对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购单
1.0目的： 为了进一步严格合同执行力，加强供应商管理，控制采购成本，特制定采购合同执行管理规定。 2.0 适用范围： 本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门，外部适用于供应商管理。 3.0定义：无 4.0权责： 4.1 采购部负责本办法的制定、修改及解释 4.2 总经理负责本规定的核准 4.3 相关部门依本规定严格执行，并根据执行情况依规定处理 5.0内容： 5.1规范合同条款，并严格按照合同条款执行，执行情况依合同条款处理。 5.2合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂 检验报告等必要项目。 5.3 采购数量规定 5.3.1 原则上采购数量严格按照合同数量执行。 5.3.2小包装辅料方面，具体执行依采购量大小，允许有少量正负偏差的情况， 偏差数直接写在合同条款里，结算时按实际入库数量结算。 5.3.2对于以过磅结算的直接生产辅料，以我司过磅数量为货款结算标准。财务 部需提供地磅过磅单给采购部，到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料, 储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包 数或桶数作为采购数量控制依据，吨数作为与供应商结算时的依据。 5.4 采购到货日期规定 5.4.1 严格按照合同规定的到货日期执行，不按规定执行的依合同条款给予惩 罚。由于实际执行变更等原因，以不影响工厂运转为前提合理安排。 5.4.2 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外：并在合同结算时注明。 5.4.2.1 天气原因（雨/台风/等） 5.4.2.2 我方原因（仓容/要求推迟到货/生产安排等情况） 5.4.2.3 退换货等原因造成的到货推迟
合同审计案例 一、项目背景 某“新贵”事业部成立不久，业绩比较好，整个部门都牛轰轰。某月，该部门一名主办员工提交一份运输资源采购合同，流转到审计进行合规性审核（之前因为审计部在其他分公司采购专项中发现很多重大问题，老板特别交代加设审计审核节点），审计审核时发现主办人在摘要栏写着：“太仓-江苏省内各城市切换供应商C，单价不变……，切换供应商后总金额下降2%”，自相矛盾的表述，引发了我们浓厚的兴趣。 二、审计程序 让人去复核比对两家供应商（供应商C和供应商B）的报价，核查究竟是升还是降，顺便调出公司在该线路与所有供应商的合作情况、历史结算信息。对比诡异地发现： 1、对比发现供应商C比原供应商B签订的合同多一项4S店送货费； 2、调取付款记录发现，虽然合同没有规定，但公司实际在进行成本结算时会额外付供应商B 110元/吨的送货费，已合计多结算送货费25万元。 3、约谈经办人和成本结算财务，经办人支支吾吾说是行规应该给，在供应商B之前的供应商A就有这笔费用。成本结算财务说，这条线路当时大部分单价跟之前的供应商一样，所以付款我们就没有仔细去看合同条款了。双方的回复引发了我们对供应商A的注意； 4、一查，公司与供应商A和供应商B两家供应商除了110元/吨的送货费差异外，其余所签订的所有线路（包括其他省的线路）结算单价完全一致； 5、核查A和B的合同还发现，供应商A的合同，盖的公章为供应商B的； 6、再次约谈经办人，承认从A到B到C都是一家供应商，他们通过这种方式让管理层以为每年都在切换供应商，尝试换新供应商，以使采购合规化。但矢口否认存在收受好处，也不愿意在《约谈记录》上签字。 三、结果 审计报告提报后，管理层开除了经办人和成本结算财务，追回了多结的送货费，要求审计全面彻查该事业部，待问题全面掌握后再处理管理层。因为离职，后续全面审计结果也没再去了解。 四、总结 有些审计信息，其实是不经意之间就出现，审计人员需要有自己的职业敏感性，有时尝试去验证一些异常的信息，说不准就有意外的收货。
xx集团制〔2005〕95号 关于印发《中国xx集团公司 合同审计办法》的通知 集团公司各分支机构、子公司，各直属企业： 为加强集团公司合同审计监督，维护企业合法权益，防范经营风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中国xx集团公司本部合同管理办法》及有关规定，制定《中国xx集团公司合同审计办法》。现印发给你们,请遵照执行。 附件：中国xx集团公司合同审计办法 二ＯＯ五年六月二十四日 主题词：集团公司合同审计办法通知 中国xx集团公司总经理工作部 2005年6月24日印发附件：
中国xx集团公司合同审计办法 第一章总则 第一条为加强中国xx集团公司（以下简称集团公司）合同审计监督，维护企业合法权益，防范经营风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中国xx集团公司本部合同管理办法》及有关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于企业专项合同审计，以及经济责任审计、企业例行审计、基本建设及技改、大修工程等审计项目中涉及的合同审计工作。 第三条本办法所称合同审计，是指审计部门组织的对企业合同订立、履行、变更等情况所进行的监督和评价工作。 第二章合同管理审计 第四条审查和评价企业合同管理制度的建立及其执行情况。 第五条审查企业的合同是否有专门机构和专人管理；是否建立合同管理台帐。 第六条对企业内部审计部门参与合同谈判、审查或会签及开展合同审计的情况进行检查和评价。 第三章合同订立情况审计
第七条审查订立合同的当事人是否具备签约资格和履约能力，合同的订立是否符合平等公正、自愿缔约的原则。 第八条审查合同条款是否完整、意思表达是否准确 （一）审查合同标的是否明确，内容是否规范、齐全； （二）审查数量和质量标准是否明确，对某些特殊的要求，是否经双方协调一致并有相应的记载； （三）审查价款、酬金及合同履行期限、地点和方式是否明确合理; （四）审查违约责任及罚则的内容是否明确、具体。 第九条经过招投标的项目，审查合同的技术、经济条款等内容是否与招投标文件相符。 第十条对于格式条款合同，主要审查提供格式条款的一方是否遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务；格式条款和非格式条款不一致的，是否采用非格式条款。 第十一条审查所订立的合同是否属于企业正常的经济活动，有无恶意串通，损害国家、企业或第三者利益，从中牟取非法收入的行为。 第十二条审查合同成立条件是否符合有关法律规定。 第四章合同履行、变更和转让的审计 第十三条审查当事人是否按照合同约定全面履行自己的义务；是否遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
合同编号： （附件）供货合同 签订时间： 签约地点： 需方: （以下简称需方） 供方: （以下简称供方） 供需双方本着相互支持，长期合作的原则，经友好协商，特就需方采购供方建筑幕墙、建筑门窗五金的有关事宜，达成如下协议： 一、价格、规格、品牌见附表，附表内产品清单规格是按供方提供技术资料确定，供方要确保 产品使用功能。 二、交货时间、交货地点、包装、运输方式及费用负担 1、交货期限：按订单要求供货 2、交货地点及收货人：按每批订货清单的要求发货和签收，供方以收到需方传真订购单为 依据。 3、包装方式：以供方纸箱出厂包装为准，特殊要求可另行协商； 4、运输方式及费用负担：普通运输(汽运)供方负责运输并承担费用,如特殊要求需要空运及 航空快递之类的费用由需方承担. 三、付款方式及条件 1、付款方式：银行转帐,款到发货。 2、合同签订生效后需方预付供方总货款10%订金, 供方应在收到订金之日起把货备齐18 日内将产品发到海口某货运站(其中外露部分需要喷涂的22日内到海口某货运站)，产品到达海口货运站经需方确认后，支付该批货款，供方在收到货款到帐后通知货运站需方才可提货。 3、付款条件： 需方对货物验收时,供方除提交交货清单外,还应该提交以下质量保证文件（随货同行）； A. 产品出厂合格证 B. 国家检测机构的检验报告(复印件) C. 产品质量保证书 D. 产品进口报关单复印件
注：所有复印件须加盖供方单位公章方有效 四、验收标准 货物验收以相关国家标准和供方提供的样品为依据。 五、双方责任 1.需方责任 （1）确认并提供购买货物的品种、规格、数量的清单。 （2）负责准时支付货款。 （3）负责对到达指定地点后的货物卸货、验收。对路途破损的货物数量及时通知供方。 （4）负责其它应由需方承担的责任。 2.供方责任 （1）负责提供样品(采购配件同样品一致) （2）负责按合同要求按质、按量准时交货。 （3）提前提供国家正式发票。 （4）负责其它应由供方承担的责任。 六、合同履行及违约责任 1、双方必须严格遵守合同，任何一方不得单方面取消合同和违约。 2、货物到达指定地点后,甲方就货物的规格、质量、数量进行初步检验,如发现货物的规格、质 量、与合同及附件规定不符,甲方有权提出异议,经双方现场核实后作出处理。 3、乙方须根据甲方要求及时更换有瑕疵的货物,换货必须符合本合同规定的规格、质量和性能。 4、需方方中途废止合同,应偿付供方方因此而造成的直接损失；供方产品质量原因造成需方损 失，供方应承担相应损失。 5、乙方如不能按时交货,每拖期一天,乙方按该批货物金额的千分之一金额向甲方支付违约金； 6、甲方如不能按时付款,每拖期一天,甲方按该批货物金额的千分之一金额向乙方支付违约金。 七、其它 1. 本合同作为主合同，未尽事宜双方另行协商或定补充条款，补充条款与本合同具有同等法律 效力。 2. 本合同双方签字盖章后生效，银货两讫自行失效，但供方承担的质量责任不能排除。 3. 涉及双方的争议，双方友好协商解决，如解决不了则提请签约地法院裁决。 4．合同一式肆份，供需双方各两份。
审计业务约定书 索引号：B09-1 甲方：河北省xx学院旱作农业研究所 乙方：河北xx会计师事务所有限责任公司 兹由甲方委托乙方对xx年12月31日的资产清查情况进行审计，经双方协商，达成以下约定： 一、审计的目标和范围 1．乙方接受甲方委托，对甲方按照企业会计准则编制的xx年12月31日的国有资产清查报表进行专项审计；对资产清查中涉及的资产损益和资金挂账事项进行经济鉴证。 2．乙方通过执行审计工作，按照财政部资产管理司职《2016年行政事业单位资产清查工作指南》要求，对资产清查报表发表专项审计意见；对本次资产清查工作涉及的资产损益和资金挂账事项进行经济鉴证。 二、甲方的责任 1．根据《中华人民共和国会计法》及《事业单位财务会计制度》，甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此，甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录（包括但不限于会计凭证、会计账簿及其他会计资料），这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果。 2．按照事业单位国有资产管理暂行办法（财政部令第36 号）进行资产管理，依据行政事业单位国有资产清查核实管理办法（财资〔2016〕1 号）进行资产清查，根据《2016年行政事业单位资产清查工作指南》编制资产清查报表。 3．及时为乙方的审计工作提供与审计有关的清查记录、文件和所需的其他信息（在2016年5月10日之前提供审计所需的全部资料，如果在审计过程中需要补充资料，亦应及时提供），并保证所提供资料的真实性和完整性。 4．确保乙方不受限制地接触其认为必要的甲方内部人员和其他相关人员。 5．甲方管理层对其作出的与审计有关的声明予以书面确认。 6．为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助，乙方将于外勤工作开始前提供主要事项清单。 7．按照本约定书的约定及时足额支付审计费用以及乙方人员在审计期间的交通、食宿和其他相关费用。 8．乙方的审计不能减轻甲方及甲方管理层的责任。
采购合同风险控制 【篇一：采购合同,货物风险的承担】 篇一：企业物资采购领域合同履行阶段的法律风险及其防控 [摘要] 当前，经济业务往来越来越频繁，物资采购领域合同的正确 履行对企业经济业务的成功与否起着至关重要的作用。而物资采购 合同履行阶段往往存在一系列的法律风险，主要表现在资料不全、 质量瑕疵、不可抗力、超诉讼时效等七种风险，因此，从企业管理 和建设的角度考虑，企业需要采取强化法律培训、健全法律风险防 控体系、建立合同管理和合同履行控制系统等宏观对策。 [关键词] 物资采购；合同履行；法律风险；防控措施采购过程作为 供应链中必不可少的环节，对企业收益和经营风险具有巨大影响。 其中，原材料或部件的采购成本占据相当高的比例。[1]国有大中型 企业物资采购的数额庞大，经济业务往来关系复杂。如石油专用管 材是油田生产的重点物资，中原油田每年消耗量在10 万吨左右[2]。在市场经济环境下，合同是企业实现物资采购功能、防范风险的最 为重要的一个环节。如何防范合同履行过程中的法律风险和经济风险，是企业物资采购部门面临的现实问题。有效识别合同履约过程 中存在的法律风险，进而强化防控措施，对提升企业物资管理水平、维护企业整体经济利益具有现实的经济意义。 一、合同履行阶段是企业物资采购领域控制法律风险的重点和关键 企业在处理物资供应合同法律风险的问题上，有事前防范、事中控制、事后补救三个阶段。事前防范主要是指通过仔细审查供应商资 质与资信，加强招投标管理，与对方签订一份详细、责任约定明确 的合同，以防范风险；事中控制是对合同履行过程的设计和控制， 是指对合同履行的全过程进行合法性监管，以及时有效地保护企业 合法权利，避免遭受损失；事后补救是指在企业发生法律纠纷或企 业合法权益受到侵害时，通过协商、调解、仲裁、诉讼等活动，依 法维护企业的合法权益。 随着社会整体法律意识的增强，很多企业已开始把法律风险防控的 重心放在事前防范上，重视合同的签订，在合同的谈判及签订过程中，邀请法务人员全程参与，以避免在合同签订时留下隐患。但对 于物资采购领域来说，选择优质供应商、签订一份完备的合同只是 一个良好的开端，合同的履行才是真正重要的环节。合同的履行主 要包括交付合同约定的标的物、支付商品的价款等，这一过程中有
合同审计的主要内容[1] (一)合同签订前审计 合同签订前审计是合同审计的重点和关键，因为合同签订过程中的任何疏漏或失误，都有可能给企业造成损失或带来风险。对于重要的合同，内部审计机构应当及时掌握情况，加强全过程监督。合同签订前审计的主要内容包括： 1、审查签订合同的必要性。主要审查2.合同内容是否符合企业目标，合同项目是否列入企业的计划，是否已安排了相应的财务预算。 2、审查合同的合法性、合规性和合理性。主要审查合同是否符合国家法律法规和规范性文件的规定，是否违反国家利益或者社会公共利益；审查合同是否符合本企业的规章制度要求，履行该合同是否给本企业带来预期利益；审查对方的主体资格是否合法，签订合同的当事人是否有签订该合同的权利，对方是否有履行该合同的能力和诚意，选择对方签订合同的理由是否充分。 3、审查合同条款的真实性和完整性。合同条款的完整性，主要审查是否符合合同法的规定(具体内容包括当事人的名称或姓名和住所、标的名称、标的数量质量、价款或者报酬、履行期限地点方式、违约责任、解决争议方法等是否完整)；合同条款是否规范、用词是否准确。合同条款的真实性，审查是对标的数量、质量、价款等重要条款除了审查形式上的完整性还要审查其真实性、合理性，如合同当事人的信誉、经营范围、履约能力、售后服务；合同的内容是否可行，是否经过单位相关部门的论证。 4、审查合同在企业内部是否经过相关部门的会签，拟签订合同的人是否得到适当的授权，合同拟盖公章是否符合企业的规定。 (二)合同履行过程的审计 主要审查履行合同的主体是否是合同的当事人，有无由他人代为履行的情况；审查双方是否按照合同约定行使自己的权利和承担应尽的义务；合同当事人履行合同的地点是否与合同约定相同；以分次、分期、分部履行的方式签订的合同，其履行方式是否约定一致；合同的履行费用结算是否符合合同的约定，优惠承诺是否按照合同约定进行结算；履行该合同是否达到预定的效益；对合同执行过程中存在问题，有关职能部门是否及时查明原因并予以纠正；合同违约责任是否按法律规定或者合同约定进行；合同纠纷的处理是否及时、合法、合理。 (三)合同变更的审计 合同变更的审计是指对当事人修改或者补充的合同内容进行的审计。具体审查的内容包括：合同的变更理由是否充分，有无欺诈、胁迫、重大误解、显失公平而导致合同权利义务对一方当事人不合理、不公正的变更；合同的变更是否经双方协商一致，合同当事人是否履行法定程序；合同变更是否损害公共利益；变更条款是否真实、完整。 (四)终止合同的审计
最新整理采购合同台账 篇一: 度进货台账模板 度进货台账模板 篇二:食品及相关产品采购台帐 年度第册总第册 食品及原料、食品相关产品 采购台账 单位名称: 负责人: 食品原料(含添加剂)采购台账填写指南 一、产品主要品种:食品及食品原料(食用米、面、油、调味品等)、食用农产品(禽、肉类等)、食品相关产品(一次性餐盒、筷子、包装材料、容器、洗涤剂、消毒剂、设备设施等) 二、索证要求 (一)从食品生产单位、批发市场采购的,须查验留存供货商资质证明(许可证、营业执照)和产品检验合格证明(生肉禽类应有检疫合格证明)。(二)从固定供货商(含个体经营户)采购的,应查验留存供货商的资质证明、每笔供货清单等;签订采购供货合同,明确约定供给产品须保证安全质量。(三)从合法超市、农贸市场采购的,须留存购物清单。 (四)使用集中式餐具消毒的,应索取厂家营业执照及产品消毒合格证明。 以上均须索取留存(发票、收据、进货清单、信誉卡等)有效购物
凭证。证明资料为复印件的,须由供应者盖章或签字确认。三、进货验收 1、严格执行《餐饮服务食品安全监督管理办法》第14条规定:不得有餐饮服务单位禁止采购、使用和经营的食品。采购时应进行感观检查,不得采购腐败变质、掺杂掺假、霉变生虫、污染不洁、有毒有害、有异味、超过保质期限的食品及原料,以及外观不洁、破损、包装标签不符合要求或不清楚、不明、病死或死因不明的畜禽、水产及其制品加工食品。 2、预包装食品及食品添加剂标签要求应符合《中华人民共和国食品安全法》第42条、47条、48条、50条和66条的规定。 3、在产品入库或使用前查验所购食品与购物凭证是否相符。四、台账记录 1、产品验收入库前,应按预订格式真实、完整地记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容;或者保留载有上述完整信息的进货清单或票据,可不再重新登记台账。 2、实行统一配送经营方式的餐饮服务提供者,可以由企业总部统一查验供货者的许可证和产品合格的证明文件等,建立食品进货查验记录,企业各门店应当建立总部统一配送单据台账。门店自行采购的产品,应当遵照以上规定进行查验索证索票制度。 3、应按进货时间先后次序、产品品种有序整理、保存采购记录及相关资料。按照每月装本,每年装册的形式保存入档。 4、食品采购记录保存期限不得少于2年。 食品采购台账