《常用办公软件》PPT课件
2.2 编辑Word2003文档
5,保存文档 保存新文档 保存已有文档 另存为新文档
2.2 编辑Word2003文档
6,文档视图 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图
2.3 文档格式的编排
1,字符的格式化 概念:字体、字型、字号 使用“格式”工具栏中的按钮 选择“格式”菜单的“字体”命令 选择右键快捷菜单中的“字体”命令
框; 选择“分页符”,单击“确定”按钮,
2.4 页面操作
3,页面设置 “文件”菜单“页面设置”
命令,弹出“页面设置” 对话框
2.4 页面操作
4,打印 选择“文件”
菜单“打印” 命令
2.5 高级应用
1,艺术字 选择“插入-图片-艺术字”子命令,或单
击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮, 弹出的“艺术字”库对话框 在“艺术字”库对话框中单击一种艺术字的 样式,然后单击“确定”按钮
选取整行、整列、整个工作表 (3) 选取多个不连续的单元格:Ctrl+选择 (4) 单元格、行、列的插入和删除
3.3 单元格内容的编辑
1,数据输入 (1) 输入数字、文字、日期或时间
① 文本型数据的输入 ② 数值型数据的输入
小数和分数的输入 ③ 日期时间型数据的输入
3.3 单元格内容的编辑
1,数据输入 (2)数据自动输入
1,office软件概述
Microsoft Office 2003包含: Word:文字处理软件 Exce1:电子数据表程序 Outlook:个人信息管理程序和电子邮件通信软件 PowerPoint:演示文稿工具软件 Access:由微软发布的关联式数据库管理系统; FrontPage:网站创建和管理软件
2,Word:文字处理软件
2.1 Word 2003简介 2.2 编辑Word2003文档 2.3 文档格式的编排 2.4 有关页面的操作 2.5 高级应用
2.1 Word 2003简介
1,Word 2003基本功能: 文字处理+图表处理=所见即所得
2,Word 2003启动和退出
3,
1,新建文档 第一次启动时,自动打开一个名为“文档1”的
临时文档 选“文件—新建”,打开“新建文档”对话框,
单击选择默认的“空白文档”选项,则显示名 为“文档2”的新文档
2.2 编辑Word2003文档
2,打开文档 (1)菜单 “文件—打开”命令,或工具栏的
①在同一行或列中填充复制数据 ②填充数字、日期或其他序列
3.3 单元格内容的编辑
2,编辑数据
(1)修改数据 (2)删除数据
清除单元格(内容、格式、批注) 删除单元格 (3) 数据的复制和移动 利用剪贴板 鼠标拖动
3.3 单元格内容的编辑
2,编辑数据
(4) 选择性粘贴
先将数据复制到剪贴板,再 选择待粘贴目标区域中的第 一个单元格,选择“编辑” 菜单的“选择性粘贴”命令, 弹出“选择性粘贴”对话框, 选择相应选项后,单击“确 定”按钮完成选择性粘贴。
第10章 常用办公软件
教学目的: 1,掌握WORD编辑排版方法; 2,掌握EXCEL表格、公式和图表使用方法; 3,掌握ACCESS数据库的基本概念和简单操作; 4,掌握POWERPOINT一般使用方法; 5,掌握使用FRONTPAGE制作网页的基本方法;
教学内容
1,office软件概述; 2,WORD基本概念及使用方法; 3,EXCEL基本概念及使用方法; 4,ACCESS数据库的基本概念和简单操作; 5,POWERPOINT一般使用方法; 6,FRONTPAGE的简单应用;
3.3 单元格内容的编辑
3,公式
运算符: 算术运算符:+、-、*、/、%和^ 比较运算符包括:=、>、>、>=、<=、<> 文本运算符,& 引用运算符包括::、,
3,Excel:电子表格软件
3.1 概述 3.2 工作簿、工作表、单元格的操作 3.3 单元格内容的编辑 3.4 格式化工作表 3.5 图表
3.1 概述
Excel 2003基本功能 概念:工作簿、工作表、单元格
3.2 工作簿、工作表、单元格的操作
1,工作簿的操作 (1)新建工作簿 (2)打开已有的工作簿 (3)保存工作簿
2.5 高级应用
2,公式编辑器 将插入点定位于要插入公式的位置,选择
“插入”菜单的“对象”命令,显示“对象” 对话框; 在对话框中选择“Microsoft 公式3-0”, 单击“确定”按钮
WORD操作演示
为文档“狐狸吃葡萄.DOC”添加艺术字标题; 进行文字的插入、移动、复制、删除操作; 进行文字的查找与替换; 文字格式编排; 段落格式编排; 页眉页脚和页面设置,进行打印预览。
“打开”按钮; (2) 双击需要打开的文档。 操作:打开文档“狐狸吃葡萄.DOC”
2.2 编辑Word2003文档
3,文档内容的输入 插入点 输入字符 删除字符 改变插入点位置
2.2 编辑Word2003文档
4,文本的选定、删除、移动和复制 选定文本:选定字、句、行、段、整个文档 删除选定文本:DEL、退格、剪切 移动文本:左键拖动、剪切+粘贴 复制文本:Ctrl+左键拖动、复制+粘贴 撤销与恢复 查找和替换
2.3 文档格式的编排
2,段落的格式化 概念:段落 选择“格式”菜单的 “段落”命令 选择右键快捷菜单中的“段落”命令
2.3 文档格式的编排
2,段落的格式化 格式刷 标尺的应用
2.4 页面操作
1,页眉和页脚 “视图”菜单“页眉和页脚”
2.4 页面操作
2,设置分页 将插入点置于需要分页的段落; 打开“插入-分隔符”菜单,弹出“分隔符”对话
3.2 工作簿、工作表、单元格的操作
2,工作表的操作 (1)选定工作表 (单张,相邻,不相邻,全部) (2)添加工作表 (3)删除工作表 (4)工作表更名 (5)移动工作表 (6)复制工作表
3.2 工作簿、工作表、单元格的操作
3,单元格的操作 (1) 选取单个的单元格 (2) 选取多个连续单元格