九：日常事务管理（一）单项选择题1. 秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意( )。
A. 将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放B. 带好笔记本C. 将旅行指南随身携带D. 按公与私分别列出清单2. 内部工作人员在领取零用现金时应( )。
A. 自行取用B. 填写“零用现金凭单”C. 进行登记D. 先将有关票据交给秘书3. 秘书对原始信息进行分类的工作, 属于( )。
A. 信息整理B. 信息存储C. 信息筛选D. 信息深加工4. 接待规格的最终决定权在于( )。
A. 秘书根据对方要求决定B. 秘书自行决定C. 秘书的上司决定D. 行政办公室决定5. 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。
A. 个别登记B. 顺序登记C. 总括登记D. 连续登记6. 根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是( )。
A. 信息分层B. 信息组合C. 信息聚集D. 信息分类7. 表示趋势及比较性信息宜采用( )。
A. 框图B. 饼状图C. 折线图D. 流程图8. 下面关于办公室布置的具体要求说法不正确的有( )。
A. 办公室光线来自左方，以便保护视力B. 电话最好是10 平方米空间范围一部，以免接电话离座位太远C. 领导者的座位应位于后方，以便于监督D. 各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间9. 反映扫描仪扫描图像清晰度的指标是( )。
A.bitB.dpiC.ditD.pce10. 投影仪带宽过窄不会引起( ) 的现象。
A. 图像模糊B. 画面分辨率不高C. 聚焦不良D. 端口无输入信号11. ( ) 是信息的价值基础和生命所在。
A. 开发性B. 可塑性C. 客观性D. 依附性12. 关于布置办公室的基本要求说法错误的是( )。
A. 为了办公室的安全，应尽量少装电源插座B. 应预备充分的空间，以备最大的工作负荷的需要C. 同一区域的档案柜高度应该相一致，以增进美观D. 使用同样大小的桌子，促进员工之间的平等感觉13. 办公室开具介绍信时必须加盖( )。
A. 日期章B. 领导公用私章C. 行政公章D. 钢印14. 下列中餐礼节常识中表述正确的是( )。
A. 夹菜时，不可用筷子在盘子里挑挑拣拣，只应在靠自己的一边夹B. 如果汤太烫，可以用口吹或用勺搅C. 用自己的筷子给客人夹菜D. 可以边吃边与客人交谈15. 秘书部门掌管的印章不包括( )。
A. 单位公章（含钢印）B. 秘书部门的印章C. 领导人的“公用”私章D. 单位财务专用章16. 秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽，掌握信息收集的方法非常重要，因为它是( )。
A. 信息工作的原则B. 信息工作的手段C. 信息工作的基础D. 信息工作的特点17. 下列值班工作规范不包括( )。
A. 坚守值班岗位B. 认真处理事务C. 作好值班记录D. 处理好个人事务18. 差旅准备的要求不包括( )。
A. 根据公司规定，弄清上司出差应享受的待遇B. 弄清楚上司出差的目的和意图C. 订房、订票需考虑到上司的个人爱好和习惯D. 准备订票时一定要查用最新的时刻表19. 信息的特征不包括( )。
A. 客观性B. 传递性C. 主观性D. 开发性20. 信息分类方法中关于数字分类法的缺点表述正确的是( )。
A. 查找信息需要参照索引卡片，花费时间B. 分类标准不好掌控，归类不易准确C. 适用范围较小，只适用于某些单位和部门D. 只适用于时间特性强的信息21. 在接待过程中，乘小轿车时，驾驶者若是主人，双排五座轿车，最上座是( )。
A. 后排右座B. 后排左座C. 副驾驶座D. 后排中座22. 手工填写的工作日志，秘书通常要准备( )。
A. 一份B. 五份C. 三份D. 二份23. 每支出一笔现金，秘书均应及时( )。
A. 向主管领导汇报B. 向财务部门报销C. 在零用现金账簿上记录D. 核对现金余额（二）多项选择题24. 若扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有( )。
A. 平板玻璃较脏B. 温度过高C. 分辨率设置较低D. 显示器色彩位数较低25. 采用问题分类法的要求是( )。
A. 类目简明B. 类目完善C. 层次清晰D. 同级类目间是并列关系26. 与传统相机相比，数码相机的特点有( )。
A. 数码相机摄取的图像以数字方式存储在磁介质上B. 数码相机可以捕捉连续的色调和色彩，图像质量更高C. 数码相机拍摄的影像可直接输入计算机，处理后打印出来D. 数码相机将图像聚焦在CCD 芯片上，把光信号转换成为电信号27. 下列关于查询网络信息的叙述，正确的是( )。
A. 搜索引擎是一种浏览和检索数据集的工具，是互联网上的一类站点B. 在检索关键字时，双引号（“”）用来限定该关键字必须出现在检索结果中C. 输入同样的关键字，各搜索引擎检索的结果及排序大致相同D. 查找信息可以按关键字查找，也可以按内容分类逐级检索28. 下列关于扫描仪的叙述，正确的是( )。
A. 扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围B. 要实现文字识别，必须要安装文字识别软件C. 用户应注意升级扫描仪的驱动程序D. 在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源29. 在确定一项办公用品的最大库存量时，应当考虑( )。
A. 费用B. 存储空间C. 保存期限D. 使用频率30. 值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。
值班人员应做好( ) 等。
A. 值班日记B. 值班电话记录C. 值班人员记录D. 值班接待记录31. 上司临时交办事项具有( ) 等特点。
A. 重要性B. 临时性C. 具体性D. 紧迫性32. 当秘书人员发现办公设备有故障时应该做到的是( )。
A. 立即远离现场B. 立即报告主管C. 填写设备故障登记表D. 填写隐患记录及处理表33. 秘书应掌握的手工文字记录方法有( )。
A. 要点记录法B. 详细记录法C. 常用的速记法D. 笔记与录音并用法34. CD-R 刻录机的速度指标有( )。
A. 刻录速度B. 擦写速度C. 读取速度D. 转速35. 完善的值班管理制度通常包括( )。
A. 交接班制度B. 保密制度C. 岗位责任制度D. 信息处理制度36. 下列关于数码相机的叙述，正确的是( )。
A. 数码相机的图像质量逊于传统相机，达不到传统相机的分辨率B. 数码相机的分辨率越高，图像的质量就越高C. ISO 值低的相机，适合在光线较弱的场合拍摄D. 数码相机的色彩位数越高，图像就越细腻37. 一般而言，每个人的办公空间，( )。
A. 大者可为3m2 ～ 10m2B. 小者可为3m2 ～ 10m2C. 普通者可为1.5m2 ～ 8m2D. 普通者可为5m2 ～ 8m238. 办公室内降低噪音的方法有( )。
A. 利用屏障B. 铺设地毯C. 利用隔音罩D. 减少走动次数39. 在布置办公室时，最好将主管的座位置于( )。
A. 员工座位的后方B. 办公室入口处C. 方便监控员工工作的位置D. 较隐蔽处40. 下列关于光盘刻录机的叙述，正确的是( )。
A.CD-R 光盘刻录机中只能刻录CD-R 光盘B. 刻录机的缓存容量越大，刻录的成功率越高C. 刻录机在读盘方面的性能与专业的读盘光驱一样好D. 在安装内置式刻录机时要把它装在最下面的那个座架上41. 若扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有( )。
A. 平板玻璃较脏B. 温度过高C. 分辨率设置较低D. 显示器色彩位数较低42. 根据邀请目的、出席人员的身份和人数的多少，可将宴请分为( )。
A. 早餐B. 午餐C. 正式晚餐D. 招待会43. 接待规格可以分为( )。
A. 高规格接待B. 对等接待C. 低规格接待D. 涉外接待44. 办理出国手续包括( )。
A. 撰写出国申请B. 办理护照C. 协助办理“国际预防接种证书”D. 办理保险45. 下列关于个人时间管理ABCD 法则表述正确的是( )。
B ＡC D重要紧迫A. 先做A，重而急B. 次做B，重而不急C. 再做C，急而不重D. 最后做D，不重不急46. 数码摄像机的主要优点有( )。
A. 经多次复制后图像质量基本不会下降B. 能够与计算机相连并进行影像处理C. 带有自诊断系统，可检测数字处理中的问题D. 使用高密度记录方式、数据压缩与处理技术等新的技术47. 信息存储的装具与设备有( )。
A. 文件夹B. 文件柜C. 文件盒D. 文件架48. 办公设备和易耗品的订购方式通常有( )。
A. 直接去商店购买所需的办公用品B. 电话订购C. 传真订购D. 网上订购49. 信息传递的要求包括( )。
A. 按不同的需要把握信息传递的对象、方式、时间B. 主动地、不失时机地将信息传递给接受者C. 保密信息按照保密范围进行传递D. 在传递信息的过程中保证内容不失真（一）单项选择题1. 秘书要围绕工作中心，突出重点，根据( ) 来确定督察工作任务。
A. 工作性质B. 上司的工作习惯和重视程度C. 工作计划D. 同级部门的要求2. 填写计划表时，应从( ) 的时间向前推算各阶段工作完成的时间，当确定后，再逐项将其填入计划表。
A. 最终完成B. 最难完成C. 最先完成D. 最易完成3. 有些办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此做法为( ) 办公室。
A. 网格式B. 半开放式C. 开放式D. 间隔式4. 涉外交往中，凡应邀参加晚宴的( )。
A. 女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴B. 女性要化妆，但不要穿白天的工作装赴宴C. 男士可着便装或白天的工作装赴宴D. 男士可着西装或白天的工作装赴宴5. 在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的( ) 中。
A. 购买信息B. 维护合同C. 日志记录D. 基本信息6. 西式宴会正式开始的标志是( )。
A. 主人拿起餐巾B. 主人拿起餐具C. 主宾拿起餐具D. 主人坐到餐桌前7. 办公室中适合的温度应该在( )。
A. 16℃～ 20℃B. 18℃～ 22℃C. 20℃～ 25℃D. 22℃～ 28℃8. 一个人拥有管理、记账和IT 技能，又同时将这种技能提供给不同的单位，这种工作模式属于( ) 工作模式。
A. 临时办公桌B. 兼职工作C. 合同工作D. 交叉工作9. 交替工作模式的缺点是( )。
A. 难以留住有特殊技能的工作人员B. 工作模式不灵活，不便激励员工C. 员工交流少，不能得到充分的信息D. 难以保证工作的连续性10. 在涉外商务活动中，选择的礼品应该( )。
A. 印上送礼单位的名称B. 包装讲究C. 贵重D. 在初次见面就送上11. 礼宾次序亦称礼宾序列。