长沙理工大学教务处办事流程二○○九年六月目录一、培养计划管理1、修（制）订人才培养计划 (1)2、调整教学计划 (2)二、教务管理1、制定每学期教学执行计划 (3)2、安排课表 (4)3、办理调停课 (5)4、学生选课 (6)5、教室借用 (7)6、学生办理免听间听 (8)三、考务管理1、期末考试 (9)2、英语四、六级考试，成人学位英语考试.. 103、全国计算机等级考试 (11)4、课程考试成绩查分 (12)5、课程缓考 (13)6、课程插班考试 (13)四、实践教学管理1、课程设计（学年论文） (14)2、实习 (15)3、毕业设计（论文） (16)五、学籍与成绩管理1、成绩报送 (17)2、成绩查询 (18)3、办理学业成绩证明 (19)4、休学 (20)5、复学 (21)6、学籍处理 (22)7、退学 (23)8、毕业生毕业资格、授予学位资格审批 (24)9、在校生学年电子注册 (25)10、结业证书换毕业证书 (26)六、实验室建设与管理1、实验室开放 (27)2、课程上机 (28)3、毕业设计（论文）上机 (29)4、实验室投资立项审批 (30)5、实验室建设项目绩效考评 (31)6、实验室信息统计 (32)七、专业、课程建设及教学改革研究1、新专业申报 (33)2、重点（特色）专业、精品课程申报及评审343、教学改革研究项目立项与管理 (35)4、教学成果奖申报与评审 (36)5、双语教学、新开设人文与科学类选修课程课程申报 (37)八、教材管理1、规划教材申报与管理 (38)2、教材征订与发放 (39)九、其他1、学生学科竞赛组织 (40)2、学生职业技能鉴定 (41)一、培养计划管理1、修（制）订人才培养计划①承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
1）。
图1 修（制）订人才培养计划工作流程2、调整教学计划①基本原则：为确保培养计划的严肃性，各专业不得随意调整教学计划，确有特殊情况，应按程序办理。
②承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
③受理时间：每学期第3周以前，受理下一学期教学计划的调整申请。
④图2 教学计划计划工作流程注：1. 仅调整教学进程，请将审批表交教务科。
2. 涉及实践教学计划调整，则需相关科室会签。
二、教务管理1、制定每学期教学执行计划①承办部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。
②受理时间：每学期第三周。
③3）。
图3 制订教学执行计划工作流程2、安排课表①承办部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。
②受理时间：每学期第7～10周。
③图4 课表编排流程3、办理调停课①基本原则：任何人不得擅自停课、缺课、调课、请人代课，否则视作教学事故予以处理。
若遇特殊情况（包括出差）需请假者，应按学校有关规定办理请假手续，事先作好教学安排，并填写《长沙理工大学调、停课申请单》。
由任课教师或教师所在院（部）教务办将调、停课决定通知有关学生。
②承办部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。
5）。
图5 办理调、停课工作流程4、学生选课①受理单位：教务科（云塘一办公楼B-104，金盆岭办公楼211）。
②受理时间：每学期第15－19周。
微调时间：第19周。
③学生选课流程图（见图6）（学生查询选课密码时间为每周五下午凭学生有效证件查询）。
5、教室借用①承办部门：教务科（云塘一办公楼B-104，金盆岭办公楼211）。
②受理时间：教师周一～周五，学生周一、周三下午。
图7 教室借用流程6、学生办理免听、间听①承办部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。
②受理时间：第2～4周周二下午。
③图8 学生办理重听、间听流程三、考务管理1、期末考试①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
考试安排实行分级管理，公共课、基础课考试由教务处与任课学院共同组织，考查课、专业课考试由各学院组织安排。
②受理时间：每学期第5周。
③期末考试安排流程图（见图9）。
图9 期末考试安排流程2、英语四、六级考试，成人学位英语考试①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
②受理时间：每年3月初、9月初。
③全国大学英语四、六级考试组织流程图（见图10）。
图10 大学英语四、六级考试组织流程说明:1、全国大学英语四、六级考试每年举行两次，湖南省成人学士学位外语考试和湖南省英语应用能力考试报名与本考试同时进行。
2、每次考试工作的组织与考试时间以省教育厅下发的通知为准，以上为基本程序。
3、全国计算机等级考试①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
②受理时间：每年6月底、12月底。
③全国计算机等级考试流程图（见图11）。
图11 全国计算机等级考试组织流程4、课程考试成绩查分①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
②受理时间：第学期开学第一周。
③学图12 学生查分流程5、课程缓考① 承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
② 受理时间：考试前一周。
图13 学生课程缓考手续办理流程6、课程插班考试① 承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
② 受理时间：考试前一周。
③ 课程插班考试办理流程图（见图14）。
图14 学生课程插班考试办理流程四、实践教学管理1、课程设计（学年论文）①承办部门：实践教学管理科（云塘校区一办公楼B-105）。
②课程设计（学年论文）工作流程示意图（见图图15 课程设计（学年论文）工作流程2、实习①承办部门：实践教学管理科（云塘校区一办公楼B-105）。
②实习组织工作流程示意图（见图16）。
集中分散图16 实习组织工作流程注：工作计划、总结均一式二份，实践教学管理科、学院教务办各存1份。
3、毕业设计（论文）①承办部门：实践教学管理科（云塘校区一办公楼B-105）。
图（论文）工作流程五、学籍与成绩管理1、成绩报送①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②受理时间：课程考核结束后一周内。
图18 本科生成绩报送流程2、成绩查询①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②受理时间：每学期开学三周以内。
③图19 本科生成绩查询流程3、办理学业成绩证明①承办部门：学籍与成绩管理科、教务处办公室（云塘校区一办公楼A-105、A-112）。
②(一(二)图20 办理学业成绩证明流程注：1、学生成绩必须真实，不得更改。
2、已毕业学生所需成绩证明到学校档案馆办理。
4、休学①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②本、专科生办理休学流程图（在学期初或学期末图21 本、专科生办理休学流程5、复学①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②本、专科生办理复学流程图（在学期初或学期末集中办理复学手续）（见图22）。
6、学籍处理①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②受理时间：秋季学期第4周前（春季学期办理学籍预警）。
③本科生学籍处理工作流程图（见图23）。
图23 本科生学籍处理工作流程7、退学①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②本、专科生办理退学流程图（见图24）。
图24 本、专科生办理退学流程8、毕业生毕业资格、授予学位资格审批①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②受理时间：每年6月。
③本科生毕业资格、授予学位资格审查流程图（见图25 本利生毕业资格、授予学位资格审查流程9、在校生学年电子注册①承办部门：学院学工办、教务办；教务处学籍与成绩管理科。
②本、专科生学年电子注册流程图（见图26，详见《长沙理工大学关于第1-2周完成第3周完成第4周公示第5周完成第6周完成第9周完成第10周完成图26 本、专科生学年电子注册流程10、结业证书换毕业证书①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②本、专科生办理结业证书换毕业证书流程图（见图27 本、专科生办理结业证书换发毕业证书流程六、实验室建设与管理1、实验室开放①承办部门：各学院实验室、实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼B-106）。
②受理时间：每学期第1周。
③实验室开放工作流程示意图（见图28）。
图28 实验室开放工作流程2、课程上机①承办部门：实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼B-106）。
②受理时间：前一学期第18周。
③课程机房上机安排工作流程示意图（见图29）。
图29 课程上机安排工作流程3、毕业设计（论文）上机①承办部门：实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼B-106）。
②受理时间：每年三月中旬。
③毕业设计（论文）上机安排工作流程示意图（见图30）。
图30 毕业设计（论文）上机安排流程4、实验室投资立项审批①承办部门：实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼B-106）。
②31）。
图31 实验室投资立项审批流程5、实验室建设项目绩效考评①承办部门：实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼B-106）。
②受理时间：每年6月份或12月份。
③）。
图32 实验室建设项目绩效考评注：原则上当年投资建设的项目当年验收和考评，无法进行验收的单位必须书面告之教务处。
6、实验室信息统计①承办部门：实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼B-106）。
②实验室信息统计工作流程示意图（见图33）。
图33 实验室信息统计工作流程七、专业、课程建设及教学改革研究1、新专业申报①承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
②受理时间：每年5月—6月。
③图34 新专业申报工作流程注：新专业评估由质量监控与评估办公室组织。
2、重点（特色）专业、精品课程申报及评审①承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
②受理时间：每年4月份。
③图35 重点（特色）专业、精品课程申报及评审工作流程3、教学改革研究项目立项与管理①承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
②受理时间：每年4月份。
③教学改革研究项目立项与管理工作流程图（见图36）。
图36 教学改革研究项目立项与管理工作流程4、教学成果奖申报与评审①承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
②受理时间：4月份（每2年一次）。
③教学成果奖申报与评审工作流程图（见图37）。
图37 教学成果奖申报与评审工作流程5、双语教学、新开设人文与科学类选修课程课程申报①承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
②受理时间：每学期第3周前，受理下一学期拟开设双语教学、新开设人文与科学类选修课程申报。
③双语教学、新开设人文与科学类选修课程申报及管理流程图（见图38）。
图38 双语教学、新开设全校选修课程申报及管理流程八、教材管理1、规划教材申报与管理①承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
②受理时间：每年5月份。
③规划教材申报与管理工作流程图（见图39）。