√
5
4
对必须进入市场招标的项目，负责办理委托招标代理事宜
√
5
5
成本控制部的合同、技术资料、图纸及各种文件的收、发、存、分类、归档等管理工作；
√
20
6
检查及催办本部门会议纪要、通知、文件精神等确定事项；
√
5
7
负责拟写、整理成控部各种会议纪要、计划、通知、联系函件，参与部门对外联系工作；
√
10
8
负责本部门工作计划完成情况的监督、检查、催办工作；
频度（划）
占用时间(%)
每日
每周
每月
每季
每半年
每年
1
根据公司招投标计划组织实施公司招投标工作；组织相关部门对招标文件进行审定；
√
5
2
起草招标文件，负责招标信息的发布、投标报名、投标人资格预审和确定投标人以及招标文件的发售工作；
√
15
3
组织并把控开标、评标、定标、评标结果公示、招标项目和合同的备案等全过程；
√
5
9
负责本部门员工公司管理制度执行情况的监督工作；
√
5
10
负责本部门员工日清周结工作的检查；
√
5
11
负责本部门员工行为规范的监督检查工作
√
5
12
负责成部后勤保障工作；
√
10
13
完成领导交办的临时工作，配合其他部门的工作。
√
5
工作协作关系：
内部协调关系
工程管理部、财务管理部、审计监察部
外部协调关系
材料供应商
其它：
使用工具/设备
电脑、扫描仪、打印机、复印件、照相机
工作环境
项目施工现场
工作时间特征
原则上按公司制度规定每周不超过40小时，根据项目进度和工期需要阶段性期加班
所需记录文档
施工图预算书、施工进度报表、工程结算书
考核指标：
月工作按计划完成情况
部门配合程度较高
合同、技术资料保存无重大错误
供应商参与招、投标率较高
备注
员工职位说明书
职位名称
招投标、合同管理兼内业
职位编号
JY-CK-05
所在部门
成本控制部
职位定员
1人
直接上级
成本控制部经理
工资等级
直接下级
无
职位分析日期
2008年11月
职位目的概述：
按公司计划管理目标，按时发布招投标信息，规范部门档案资料、图纸管理，及时做好收发文和后勤保障工作。
职责与工作任务：
序号
职责描述
任职资格：
适应性别
不限
适应年龄
28-36
教育水平
大学专科以上学历
专业要求
二年以上材工程内业经验
工作经验
物流管理、工程造价、工民建、经济管理相关专业
专业技能/职称
熟悉资料的归档、招投标法规、集团公司工程相关流程，取得助理工程师职称
必需的技能培训
档案管理、沟通协调、法律法规
其他资格要求
工作热情、仔细细致、服务意识强