XX矿业合同管理办法
XX矿业合同管理办法
第一节总则
第一条为加强公司合同管理工作，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规和有关规定，特制定本办法。
第二条本办法所指的合同是指公司根据《中华人民共和国合同法》签订的各类经济合同、技术合同、购销合同等。劳动合同不适用于本办法。
第三条管理原则
1.依法维护公司合法权益原则；
2.事前防范为主，事后补救为辅原则；
3.归口管理原则；
4.分级管理原则。
第四条企业管理部为合同管理的职能部门，对公司的合同实行统一管理。其主要职责为：
1.宣传、贯彻、执行合同管理的法律、法规；
2.建立健全合同管理制度；
3.办理授权委托事宜；
4.参与重大合同谈判、招投标工作；
5.负责合同的审查、管理与监督；
6.完善合同的基础管理工作；
7.处理合同纠纷。
第二节合同的订立
第五条凡订立经济合同、技术合同和其他合同，必须订立书面合同。当事人协商同意的有关合同、文书、信函、电传、图表等，也是合同的组成部分。
第六条起草、订立合同，实行归口分工负责制。
1.企业管理部负责科技协作、技术开发、技术转让、技术咨询、服务等合同的起草与订立。
2.物资管理部门负责物资材料的采购、加工定货、货物运输、仓储保管等合同的起草与订立。设备及备品备件采购设备及备品备件采购、加工、租赁等合同的起草与订立。
3.其他部门负责与本部门业务相关的合同的起草与订立。
第七条公司对外合同原则上由法定代表人签订，如法定代表人委托代理人签订，必须出示法定代表人的委托证明，并根据授权范围以委托人的名义签定；授权委托书要采用书面形式，应当注明代理人姓名、代理事项、范围权限、时间，并由委托人签名或加盖公司公章。
因特殊情况未及时授权的，业务承办人员要进行请示，然后补办确认手续。
法定代表人，合同管理人员经审查发现已经签字生效的合同存在显失公平和有重大误解问题的，应当主动与对方协商修改，协商不成时，应在一年内向有管辖权的人民法院申请撤消。
矿业公司员工招聘、录用及劳动合同管理制
1总则 1.1为满足公司发展需要，健全人才选用机制，统一管理和规范本公司员工的进、用、出 工作，确保适度吸引人才，保障人力资源的质量，有效加强对聘用人员的管理，规范聘用人员的组织人事关系，特制定本规定。 1.2本规定规范了公司招聘、人才的基本程序、方法和要求。 1.3公司招聘人才坚持公开、公平、竞争、择优的原则。 1.4本规定适用于公司中层管理级（含）以下所有员工的招聘。 2招聘申请 2.1公司行政部经过人力资源规划、人员编制和人事调整方案是确定岗位招聘的基本依 据，人员聘用应控制在编制范围内。空缺岗位原则上优先考虑进行内部提拔和招聘，如现有人员不能满足岗位要求，应参照任免权限和程序提出申请，经总经理批准同意后，由行政部办理相关招聘事宜。 2.2各部门在需要补员时，由部门负责人填写《招聘申请表》，详细说明招聘岗位的工 作内容及应聘条件。 2.3行政部统一负责招聘及初选工作，用人部门负责复试及专业考核。 3内部招聘 3.1内部招聘是从公司现有员工中进行招聘、筛选。 3.2内部招聘由行政部负责组织、实施和协调。 3.2.1行政部负责内部招聘信息的发布和对应聘人员的统计、汇总和初选，同时进行档案 审查。行政部档案审查内容包括专业审查、工作经验审查、员工以往在职表现（绩效考核成绩及奖惩记录）审查等。 3.2.2在行政部的组织下，由用人部门负责进行专业复试考核。专业考核结束后，该用 人部门应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分，入选人员名单等送交行政部备案。 3.2.3经考核确定合格者，行政部组织对该人员的岗位进行调动，若原部门负责人不同意 调出又无其他合适人选时，由行政部上报总经理，由董事长最终 裁定。 3.2.4若申请补员部门和该员工所在部门为同一系统，则由该系统主管领导最终 裁定。
公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司
相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理
XX银行合同管理办法 第一章总则 第一条为规范本行合同管理，加强风险控制，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规及本行有关制度，制定本办法。 第二条本办法所称“合同”系指本行各级机构在经营管理中对外签署或出具的、构成单方或者多方民事权利义务关系、具有法律约束力的文件，形式上包括合同(书)、协议（书）、（担）保函、承诺（书）、证明（书）、声明（书）、备忘录、意向书、授权书、业务申请表或章程等。 本办法所称“合同”不包括本行与本行员工签订的劳动合同。 第三条本办法所称“合同”按内容分为银行业务合同和非银行业务合同。 （一）“银行业务合同”系指本行在经营商业银行资产业务、负债业务以及中间业务和表外业务过程中订立的合同，包括因不良资产重组或处置而订立的合同。 （二）“非银行业务合同”系指本行日常经营管理活动中所签署的、除银行业务合同外的其它合同，包括但不限于： 1.与房屋买卖、租赁及房屋建造、维护、装修等建筑工程有关的合同；
2.与购买软件、委托开发或合作开发软件、购买技术服务有关的合同； 3.因购买、租赁运输工具、电子化设备、银行卡设备及其它大宗办公用品、物品订立的合同； 4.与律师事务所、会计师事务所、评估机构、拍卖机构、保安公司、劳务公司及广告公司等中介服务机构订立的服务合同。 第四条本办法所称“合同管理”包括合同的起草、谈判、审查、审批、签署、履行、档案管理及信息管理等环节。 第五条本办法所称“格式合同文本”系指总行制定颁布的、为便于反复使用而固定格式的合同文本。 第六条合同管理实行以下基本原则： （一）依法合规。合同主体、内容、形式应当合法合规，合同各方意思表示应当真实，合同谈判、合同条款的设定、合同签署、合同履行以及合同相关证据的收集、保管等各个环节应当依法维护本行的合法权益。 （二）授权签署。本行持有营业执照的各级机构均可以自己的名义在授权范围内签署合同，各级机构的内设部门不得以自己的名义对外签署合同。非本行法定代表人代表本行签署合同必须取得相应授权。 （三）分级管理。总行负责全行的合同管理工作，分支机构负责以本级机构及所辖机构名义签署的合同管理工作。
某公司合同管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范和加强公司的合同管理工作，有效防范和控制合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，制定本细则。 第二条本办法所称合同管理，是指对合同的谈判、起草、审核、订立、履行、变更、解除、纠纷处理、档案保管等进行规范、管理和监督的行为。第三条合同管理应当与经营相结合，合法合规，兼顾效率，切实维护公司合法权益。 第四条公司对外经济往来原则上应当采用书面合同形式。书面形式包括但不限于合同书、传真、网络订单等形式。 第五条本办法适用于公司的一切合同管理活动，劳动合同、业务合同及资金运用类合同等公司另有规定的,从其规定。 第六条本办法业务合同指各级机构在商务活动中与其他平等民事主体签署的、与业务有直接关联的各类合同。 第七条公司相关人员应严格遵守公司保密的相关规定，不得以任何形式泄露合同管理过程中所涉及的商业秘密及其他相关秘密。 第八条各机构合规审计部牵头，相关部门配合，结合合同管理实际需要对合同管理情况进行检视，并在此基础上对合同履行等情况进行评估，及时督促相关部门改进合同履行等工作中存在的不足。 第二章合同管理职责 第九条合同管理实行统一管理与专项管理相结合，以统一管理为主的合同管理制度。
公司实行合同分级授权管理制度。公司根据工作职能分工，授权有关部门开展商务活动并签署合同。受权部门在授权范围内开展商务活动。 第十条公司合规审计部负责行使全面、统一管理合同的职能，具体职责包括： （一）建立健全公司合同管理的基本规章制度； （二）制定、修订和解释公司的标准合同文本； （三）参与公司重大合同的谈判； （四）负责公司合同的合法合规性审核，并总结合同审核中发现的问题，在全辖做好提示； （五）监督、检查公司合同的签订、履行情况，加强过程管控，提升履职能力； （六）参与公司合同纠纷的协商、调解； （七）负责公司合同纠纷的仲裁或诉讼活动； （八）负责具体落实公司辖内分支机构的关联交易管理工作，并及时报送关联交易有关情况； （九）合同管理相关的其他法律合规事务。 第十一条合同主办部门在授权范围内负责承担合同谈判、起草、签订等专项管理职能，包括集中采购合同主办部门和非集中采购合同主办部门。第十二条合同主办部门在授权范围内的具体职责包括： （一）负责对合同相对方的资信审查、履约能力跟踪； （二）负责合同的谈判、起草，确认合同条款完整，约定内容符合业务需求和公司利益； （三）负责授权范围内合同的签订； （四）负责合同的变更和解除； （五）负责合同纠纷的协商处理；
合同管理员工作总结范文 ××××厂继续按照鹤煤集团公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和 工作部署，认真学习、贯彻、执行《××*矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《矿 业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××*矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的 正常经济秩序和企业利益，促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。 一、今年以来的主要工作 （一）加强学习宣传，提高合同管理人员的整体素质 为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产 经营服务，一月份以来，我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《××*矿业集团有 限责任公司合同管理办法》、《××*矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和 《××*矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规， 强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确 合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维 护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 （二）细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展 按照《××*矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《××*矿业集团有限责任公司 合同管理实施细则》和《××*矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，参加重大合同的起草与签订，严格审 查合同，1-10月份以来，共签订三类自购合同共计14份，其中：由供应科签订的自购材 料合同8份，总标的额86199元；由机电科签订的自购配件合同5份，总标的额24789元；自购机电设备合同1份，总标的额56248元，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门 管理，各类合同签订时均经局、厂联审，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷，会同合同承办 人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证 了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。 总的来看，今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针，基本达到了集团公司法律事务 处的要求。但客观地讲，也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说 还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在 来年的工作中加以解决。 二、二0XX年的`工作设想
编号：FS-HT-05018 煤矿安全生产管理协议Coal Mine Safety Production Management Agreement 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订日期：_____年____月____日 编订：FoonShion设计
煤矿安全生产管理协议 为保证矿井安全生产，明确安全职责，依据中华人民共和国《安全生产法》、《矿山安全法》、《煤矿安全规程》、《特别规定》等法律、法规，特签订本协议。 一、甲方安全生产管理职责 1．严格执行中华人民共和国《安全生产法》、《矿山安全法》、《煤矿安全规程》、《特别规定》等有关法律、法规和上级部门有关规定，建立健全矿井安全生产管理系统。 2．建立健全安全生产责任制和安全生产管理机构，对矿井安全生产管理工作统一协调、统一监督，将乙方的安全纳入甲方的安全监督管理体系。 3．有检查、指导乙方安全生产的权利和责任。当乙方违反甲方及上级主管部门有关规定时，甲方有权对乙方按照有关规定进行处罚。
4．组织制定并实施矿井安全生产事故应急救援预案，及时如实向上级主管部门报告安全生产事故，并组织实施事故救险。一旦发生灾害事故，及时通知事故波及范围内的乙方人员撤离险区，并尽力为乙方抢救伤员提供救护、医疗便利。 5．乙方特殊作业人员在由乙方统一管理，按照“统一制度、统一检查、统一考核、统一奖惩”的四统一原则，由甲方依照有关规定监督其岗位设置并进行监管。 7．按照矿井安全技术措施的审批程序，对乙方涉及安全的作业规程、安全技术措施等进行审批并备案。 8．对乙方发生的“三违”现象，有权对其进行经济处罚。 9．对乙方施工过程进行安全督查工作，查出的安全隐患，有权责令乙方整改。 10．若发生事故，积极协助乙方进行安全救护外，还应协助乙方保护事故现场，按程序向有关部门报告，关有权参与事故分析追查工作。
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
XX投资控股有限公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强XX投资控股有限公司（以下简称“公司”）合同管理，保障正常经营活动，防止经济纠纷，根据《中华人民共和国合同法》和中国XX科技集团公司（以下简称“集团公司”）相关规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条适用本办法的合同指公司与其他自然人、法人、组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条适用本办法的合同主要包括以公司名义对外签订的买卖合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 公司对外签订的投资性合同（如出资协议、发起人协议、增资协议、股权转让协议等）及相关补充或其他形式的协议适用公司投资及经营管理相关规定。 公司对外签订的金融性合同（如贷款协议、担保合同等）及相关补充或其他形式的协议适用公司财务管理相关规定。 公司劳动合同及其相关的各种补充或其他形式的协议适用公司劳动管理的相关规定。 公司对外签署其它法律文件（如战略合作协议、意向书、备忘录），适用公司其他管理规定。
第二章职责分工 第四条根据“谁承办、谁负责”的原则，公司各部门按照职责分工，负责履行相关职责。 第五条法律部门履行以下管理职责： （一）组织制订公司合同管理制度； （二）依照相关规定审查合同是否合法合规，并出具意见； （三）联系公司常年法律顾问单位审查法律文件、出具法律意见书、律师见证等文件； （四）负责处理或协调常年法律顾问单位处理合同争议； （五）协助有关部门制订标准合同； （六）配合各部门联系相关机构，办理合同的鉴定和公证事项； （七）负责组织除本部门外的其它部门所承办合同的监督检查和考评工作。 第六条办公室履行以下管理职责： （一）负责合同编号、合同存档、建立合同管理总台帐等档案管理工作； （二）公司合同专用章的保管、使用、登记及监督； （三）制作、保管《法定代表人授权委托书》； （四）监督公司合同管理制度的执行； （五）负责法律部门所承办合同的监督检查和考评工作。 第七条财务管理部门履行以下管理职责： （一）负责合同的财务审查，对财务有关的合同内容出具意见； （二）在合同承办部门的协助下，办理合同履行中与财务相关的
公司合同管理办法 第一章总则 第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人 民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。 第二条本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。 劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行，借款合同、财产保险 合同按公司财务部门要求执行。 第三条本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第四条本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核 等全过程的管理活动。 第五条合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。主要职责为： 1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款； 2、全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续； 3、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见； 4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报管理规划部和有关领导审查、批准； 5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题； 6、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料；
7、安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账； 订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见， 然后签约。对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的，由 与该项业务最相近的部门负责，或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪 个部门作为合同的经办部门。 第二章合同管理部门 第六条综合管理部为公司合同管理的主管部门，统一管理公司的合同工作。其主要职责是： 1、负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施； 2、组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规，组织对各业务部门合同经办人的培训； 3、参与公司对外订立重大合同的谈判； 4、参与标书评审和合同评审； 5、对合同订立、变更及解除进行审查把关； 6、负责公司本部及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查； 7、负责公司合同专用章的管理； 8、负责公司合同台账、合同档案的建立和管理； 9、协调单位内部和外部合同关系，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼； 10、合同管理中需要解决的其他问题。 第七条公司财务与资产管理部是合同财务监督部门，主要职责： 1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关；
煤矿企业提升合同管理水平的方法 发表时间：2018-12-20T10:41:07.830Z 来源：《防护工程》2018年第26期作者：杨薛斌 [导读] 因此有必要分析问题所在并且采取科学有效的方法促进煤矿企业合同管理的实施。 神华北电胜利能源有限公司内蒙古锡林浩特市 026000 摘要：伴随着社会的不断发展，国家经济水平的不断提升，工业生产也发展的越来越迅速。煤矿资源作为工业生产及人们生活过程最常用的资源之一，其发展受到了越来越多的关注。促进煤矿资源运用的合理性，离不开煤矿企业合理有效的管理，其中合同管理贯穿于整个煤矿企业的管理过程，同时合同管理是煤矿企业管理的重要环节，加强合同管理有利于促进煤矿企业健康快速发展，对煤矿企业有着非常重要的意义。但是在实际合同管理过程中仍然存在很多问题，因此有必要分析问题所在并且采取科学有效的方法促进煤矿企业合同管理的实施。 关键词：煤矿企业；合同管理；问题；解决方法 对于煤矿企业来说，合同的签订是企业本身权利和经济利益的法律保障，必须要严肃对待。如果在重大投资、技术引进等方面签约不慎，不但会导致企业资产流失，而且可能会直接导致企业破产。而部分国有大中型煤矿企业管理观念落后，仍然奉行“生产为主、管理为辅”，导致合同管理滞后，带来不必要的经营损失。 一、加强合同管理对煤矿企业安全生产的意义 合同管理作为法律顾问的一项重要工作内容，在煤矿企业安全生产和经营管理以及企业风险防范中发挥着积极的作用。随着各级领导对合同管理重视程度的提高，合同管理不再是简单的要约、承诺、签约等内容；而是一种全过程、全方位、科学的管理。随着制度的完善和执行，合同管理也逐步融入生产经营管理活动中，对维护煤矿企业的合法权益，减少煤矿企业的经济损失，确保煤矿企业安全生产，提高煤矿企业管理水平和经济效益起到积极的作用。 二、煤矿企业的合同管理概述 2.1煤矿企业的合同管理机构 由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产、人资、财务等管理工作，它已超越了煤矿企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，因此，合同管理应由煤矿企业法律风险部门或机构来实施。(1)企业法律人员注意学习法律、法规知识，研究法律法规对本企业产生的影响，有利于增强法律保护意识;(2)熟悉现代煤矿企业的安全生产经营活动，通过总结企业在实践中正确适用法律手段的经验和不依法办事造成损失的教训，通过学习其他煤矿企业依法经营管理的好做法、好经验，有利于防范合同风险和提高合同管理水平，有利于本企业守法经营。 2.2煤矿企业的合同管理模式 合同管理部门作为煤矿企业统一的合同管理部门，对合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，各职能业务部门、综合部门和基层单位共同参与合同谈判，形成会谈记录，合同管理部门草拟合同文本，办理相关审批手续，随时检查和监督，建立合同台帐，并定期汇报和沟通有关合同的履行情况;相关职能业务部门组织验收并办理结算手续。做到机构、人员、制度三落实，形成完善的合同管理体系。同时，加强对合同管理人员的培训教育。使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，建立合同管理人员持证上岗制度。 2.3煤矿企业合同管理制度的内容 要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，建立规章制度，制定切实可行的合同管理办法，使管理工作有章可循。如某有限公司合同管理制度的主要内容包括:合同的资信调查、审批、会签、审查、登记、保存，合同档案管理，合同专用章管理，合同履行情况登记，合同纠纷处理机制，合同定期统计与考核检查办法，合同管理人员培训制度，合同管理奖惩与绩效考核等。煤矿企业通过建立一整套完整规范、科学的合同管理制度，同时，严格落实各项管理制度，做到管理机制流畅、职责明确、规范运作，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。 三、煤矿企业合同管理中存在的问题 (一)在合同的管理方面不规范 随着合同管理的作用越来越突出，广大煤矿企业开始认识到这一点。因此，相应的煤矿合同管理制度及组织开始建立。但是纵观整个煤矿企业，并没有做好合同管理的规范化工作，存在的问题突出，容易给煤矿开采工程带来一定的困难和影响合同管理不够规范的问题主要表现在以下三个方面： (1)缺乏专业人员管理。促进合同管理的有效性可以使得合同管理工作更加规范有序，从而避免出现问题，引发纠纷。对于合同的有效性管理工作来说。需要专业的管理人员的参与，但是分析现阶段的煤矿企业缺乏专业的管理人员，甚至很多煤矿企业根本没有设置针对性的管理部门，只是由企业内部的管理部门负责合同的管理，也就是一人身兼数职，合同管理人员同时也是其他部门管理人员来兼职的，这样在很大程度上影响了合同管理人员的工作精力，大大降低了合同管理的效率，使得合同管理工作效果不尽如人意。在合同管理人员上，有的人员并非是专业管理和法律专业毕业的，而是在工作的过程中半路出家，导致实际的学识和能力无法满足行业发展的需求 (2)合同拟定缺乏专业性。同其他企业一样，煤矿企业的合同拟定也需要专业的人员来负责这个部分的工作，但是在实际的情况当中，很多煤矿企业合同的拟定都是由业务员自己来进行的，因此容易出现考虑不周到和条款制定不合理的情况，导致所得到的合同缺乏专业性，不能很好地推动合同发挥出应有的作用和效果试想在合同的拟定过程中．如果都是一个人独立完成的，那么从行为性质上来说就相当于自己拟定合同对自己的行为进行约束，这样的拟定程序本身是无效的，并且拟定过程也缺乏科学性和严谨性，不具有说服力和客观性。 (3)煤矿企业对合同的拟定工作不重视。很多煤矿企业对合同拟定工作不重视，由于煤矿企业本身属于生产类型的企业，所以很多煤矿企业的通病就是只重视生产，错误地认为只有促进煤炭开采量的提升才是煤炭企业发展的第一要务，对于合同管理没有重视，甚至把关于对合同的管理错误地认识为盖章。在这种错误观念的影响之下，人们在合同管理中投入的各方面资源过少，从而引发各种各样的问题。
XX公司合同管理细则 第一章总则 第一条公司法务室全面负责合同的管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二条各部门对外签订的合同中签约人为该合同的第一责任人。 第二章合同的审批 第三条各部门对外订立合同，需填写《XX公司合同签订申请表》。申请表中申请部门意见须加盖部门章，并由分管经理签字。 第四条合同经手人应明确对方当事人经营资质，并留存对方当事人营业执照复印件。若对方签约人非公司法定代表人，则须对方当事人出具法定代表人的授权委托书，并留存授权委托书复印件。 第五条各部门订立合同须将《XX公司合同签订申请表》、对方当事人经营资质（包括授权委托书）以及合同文本上报公司法务室审批。 第六条法务室审阅后，向合同经手人提出合同修改意见，合同经手人针对法务室提出的问题对合同进行修改后，法务室出具《法律意见书》，并在《XX公司合同签订申请表》上加盖法务室印章。 第七条法务室将《XX公司合同签订申请表》交由公司总经理审阅并签字。 第三章合同的订立 第八条经法务室与公司总经理审批通过的合同须加盖建投公司合同专用章，合同经手人须在法务室进行合同专用章使用登记。 第九条合同由法定代表人签字或盖章后生效，除公司法定代表
人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。 第十条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。 第十一条订立后的合同由法务室保存合同正本，合同签订部门、计划财务部门保存合同副本。法务室对合同进行统一编号登记，建立合同管理台账。流程中各审核意见签署于《XX公司合同签订申请表》上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由法务室留存并及时归档。 第十二条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须公司总经理特批。 第十三条法务室保管建投公司合同专用章、法务室印章，原则上未经法务室同意各部门不得携合同专用章外出独立订立合同。 第四章合同的履行 第十四条各部门订立合同后，在合同的履行过程中如涉及合同款项的支付，需填写《XX公司合同资金用款申请表》，表中申请部门意见需加盖部门章，并由分管经理签字。 第十五条资金申请人填写《XX公司合同资金用款申请表》并由法务室依据合同管理原则，确定付款情况是否属实、符合合同中相关约定。经法务室确认同意并加盖加盖法务室印章后上报公司总经理审阅并签，履行正常付款手续。 第十六条《XX公司合同资金用款申请表》通过法务室及公司总经理审批后，由计划财务部支付合同所需的资金款项。计划财务部未见法务室印章不得向申请部门拨款。 第十七条《XX公司合同资金用款申请表》作为合同资金申请过程中的记录由计划财务部留存并及时归档。
XX公司合同管理实施细则 第一章总则 第一条根据集团2015版权责流程体系文件合同管理实际，制定本细则。 第二条本细则所称合同是指公司与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文件。 第二章管理职责 第三条公司发展部是合同管理归口部门，主要职责为： 1、负责公司合同标准范本管理：负责国网统一合同文本、集团参考文本宣贯、培训与执行监督；负责根据公司业务需求，完成常用合同范本的收集、编制、修订、考核。 2、负责招标等合同签署前置工作法律保障，负责对各类合同文本进行法律审核，组织重大合同事项专业联合审查。 3、负责公司合同统一盖章、编号管理、原件存档管理。 4、负责公司合同履约情况检查，监督检查执行部门履约资料保存情况，参与合作方履约评价。 5、负责公司合同专用章、合同台账归口管理，组织各专 业部门建立健全合同管理台帐，负责合同管理月报整理、报送。 6、负责公司经法系统应用情况检查评估。 7、负责外聘法律中介机构、法律顾问管理。
& 处理或指导合同执行部门处理合同履行过程中形成的重大争议与纠纷。 第四条合同承办部门 合同承办部门是合同的发起和主办部门，主要职责为： 1、负责起草本部门/专业范围内合同标准范本，参与合同标准范本的讨论与修订。 2、负责承办合同的起草、评审、签订，公司各部门及承办合同职责分工见附件1。 3、负责组织承办合同文本审核、经法系统审批、签署、分发、交底、保存，向公司档案室移交合同原件。 4、负责经法系统履约计划信息填报及更新。 5、负责跟踪合同执行情况，统计分析合同执行信息。第五条 合同审核部门 合同审核部门按职责分工进行文本审查，主要职责为： 1、审核职能分工详见合同审核会签条款。 2、负责对合同标准范本提出修订意见。 第六条合同执行部门 合同执行部门是合同的执行和实施部门，对合同的执行质量负责。主要职责为： 1、负责指定专人管理本部门的执行合同，负责记录、留存合同执行过程资料，负责执行合同项下付款审核及审批、台账管理。 2、负责经法系统履约信息更新。
淮北矿业(集团)有限责任公司 合同管理办法 第一章总则 第一条为依法维护本公司合法权益，加强合同管理、完善合同管理制度，避免经济纠纷，保障生产经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》及相关法规的规定，制定本办法。 第二条本办法适用于本公司及所属子公司、控股公司、分公司和其他组织。 第三条依照法律、法规关于合同主体资格的有关规定，凡本公司下属单位和直属业务处室（以下称下属单位）未取得法人营业执照或者营业执照的，不得以本公司或者下属单位的名义对外商签合同。 第四条公司及下属单位按照年度计划、资金使用权限和业务分工，依照本办法的有关规定对外商签合同。 第五条合同公证，依照法律、法规的规定或当事人之间的约定办理。 合同的招标、投标、议标依照本公司有关文件要求执行。 第六条法律规定应当订立书面合同的，依照法律规定。法律规定可以采用口头形式或者其他形式的，除可用现金即时清结的以外，应当与对方当事人约定采用书面形式。 第七条商签合同，必须遵守法律、法规；遵循公平、公正、公开和诚实信用原则；尊重社会公德；严禁利用商签
合同的机会索受财物，损害本公司利益。 第二章合同管理机构及其职责 第八条公司及下属单位的法律顾问机构为合同的主管部门，对合同的合法性和规范性负责，履行本办法第九条规定的管理职责。 公司及下属单位的计划、供应、运销等业务经办部门为合同的主办部门,负责项目的考察、立项，合同的谈判、签订、履行、变更和解除。 公司及下属单位的其他合同监督管理部门及职责是： 监察（纪委）负责查处违反合同管理制度及合同管理中的失职、渎职和徇私舞弊行为。 审计负责审核合同计划、标的价款和酬金等经济指标。 财务负责审核合同审批手续是否完备，控制资金收付。 办公室负责合同档案的存档工作。 公司对公司领导依据合同标的和性质确定需要会审的重大合同组织有关部门进行会审。 下属单位的合同一律实行会审制度。会审由法律顾问、监察（纪委）、审计、财务、计划等业务经办部门组成。 第九条合同实行统一制度、分级审批、归口管理、逐级负责的原则。 公司法律顾问室主管全公司合同管理工作，制订公司合同管理制度；参与重大合同的考察、谈判、签约；参与或主
煤矿承包合同完整版 In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订时间：________________________ 签订地点：________________________
煤矿承包合同完整版 下载说明：本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下，维护合作方各自的合法权益，并在履行合同的过程中，双方当事人一旦发生争议，将争议提交仲裁或者诉讼，本文书即成为复原合作场景的主要依据。可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。 关于煤矿承包合同范本 甲方： 乙方： 甲方将控股的煤矿的经营管理权全部承包给乙方，乙方负责该煤矿正常生产经营所需的资金、人员，安全生产、销售等全部事务，乙方向甲方所缴纳承包费用(从销售煤款中计提)，依据《中华人民共和国合同法》和煤炭部门的行业规定，本着互利互惠、公平公正的原则，经甲乙双方友好协商，特签定如下
精品文档 公司合同管理办法 为了维护我公司合法权益，提高经济效益，完善合同管理制度，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律，符合国家政策。 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则，维护本公司合法权益。 第三条签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。 第四条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。 第五条在合同签订过程中，要认真听取基层单位意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。
第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责： 1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接 洽联系，起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏 造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇 报请示，并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成 经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限： 1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同，且必须有法人授权委托书。
合同管理办法 1总则 为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，特制定本办法。 2范围 在公司经营范围内产生的的合同、协议，包括产品采购、销售、技术维护等业务均列入本制度管理范畴。 3术语定义 3.1标的：标的是合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象。 3.2合同主体：又称为合同当事人，包括债权人和债务人。 4职责范围 4.1总经办： 4.1.1主持召开重大项目的合同综合评审会议； 4.1.2负责审定重大合同评审结论并会签合同审批。 4.2法律顾问： 4.2.1公司法律顾问负责对合同文本的规范性、文字表达的准确性、内容的合规合理性进行审查，形成示范性合同文本； 4.2.2 尽量避免和预防法律风险，并协助处理合同履行过程中的矛盾和纠纷；4.2.2按照职责权限，对涉及重大经营事项的合同会同公司内部流程审批，并在《合同审批表》中提出法律意见。 4.3 分管领导职责 分管领导应对合同内容进行详细审查，并对合同执行结果负责。 4.3综合部：
4.3.1综合部负责收集各部门提交合同，并提交法律顾问审查； 4.3.2负责审查合同盖章条件，按照《印章管理办法》审查盖章条件；审查合同一合同文本的一致性和合同主体与印章名称的一致性。 4.3.3负责建立《印章使用登记台账》，对各类加盖印章信息进行登记、保管、统计； 4.3.4综合部负责《法定代表人身份证明书》及《法定代表人授权委托书》的管理； 4.5财务部： 4.5.1财务部负责审核价款、酬金和结算的合理性等； 4.5.2负责及时跟进合同执行情况，向业务部门及时通报合同履行中的应收应付情况； 4.5.3做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，必要时提出处理建议。4.6合同承办部门： 4.6.1严格遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定； 4.6.2根据公司经营要求及对外合作意向，结合部门的职责范围，完成合同签订前的调查、洽谈工作； 4.6.3负责调查、了解对方的资信情况等。 4.6.4根据合作要求以及示范合同文本起草正式合同文本，或要求对方提供正式合同文本； 4.6.5负责督促合同执行单位履行合同，参与合同争议的调解、仲裁和诉讼活动、处理合同索赔； 4.6.6负责将未签订、实施的合同文本按本办法规定流程送审； 4.6.7 负责对合同实施编号、归档，负责合同资料原件的保管； 5工作程序
劳动合同管理办法 胡凤楼 《淮南矿业（集团）劳动合同管理办法》（淮矿政…2014?139号文）业经集团公司三届四次职代会审议通过。按照潘一矿办[2014]12号关于做好《淮南矿业(集团)有限责任公司劳动合同管理办法》宣传贯彻工作的通知：要求基层单位7月份干部、职工要进行学习并留有记录，重点学习第四章第15至24条，同时，在班前会要对学习内容进行抽问。 1、为什么要对原劳动合同管理暂行办法进行修订？ 答：《淮南矿业（集团）有限责任公司劳动合同管理暂行办法》是2009年2月经集团公司二届四次职代会审议通过的，该办法实施几年来，对完善企业劳动合同制度、规范劳动关系、明确劳动合同双方当事人的权利义务、维护双方的合法权益发挥了重要作用。但是随着企业快速发展，该《办法》中的部分条款已不能适应和满足当前劳动合同管理需要，2010年7月二届六次职代会、2013年3月三届三次职代会分别对该办法做了补充规定。近年来，基层单位反映在执行过程中，也遇到一些新问题。而且通过少数劳动争议纠纷案件审理，发现部分内容尚存不足之处。因此，对该办法进行修订是势在必行。 2、《办法》修订的主要内容和特点是什么？ 答：2014年1月6日集团公司发函各所属单位，就修改劳动合同管理暂行办法，广泛征求各单位意见。并于1月10日召开了部分单位座谈会，充分听取各单位对办法修改的意见和建议。会后，人力资源部、法务部、矿区工会反复梳理确定了此次修改的重点：一是将两次补充规定条款增加进《办法》里来；二是取消“暂行办法”中的“暂行”两字，明确该管理办法不再为暂行；三是对安全管理责任追究的相应条款按照新规定（2014年度的安全一号文）做了调整；四是对国家规定已经取消的处罚（如留用察看、劳动教养）涉及条款给予删除；五是对解除（终止）劳动合同的情形层级递增，表述更准确；六是增加了试用期间不符合录用条件的内容和终止劳动合同的期满考核规定，进一步明确人员退出通道；七是对解除（终止）劳动合同的相关款项界定更加严谨、具体，便于操作；八是进一步规范劳动合同签订、履行、变更、解除、送达等管理行为和操作程序。 修订后的劳动合同管理办法共十章四十三条，保留了原暂行办法的基本框架和主要内容，对一些章节的内容作了适当的增删、调整。新办法，较原暂行办法条理更加清楚，结构更加合理，表述更加准确，更加切合本集团公司实际，是一部程序、实体合法有效，能在较长时期内使用的一项企业规章制度。 3、新劳动合同管理办法适用范围如何？ 答：集团公司所属各矿、处、公司（不含非控股公司）、中心、院、队、项目部、
XX公司合同管理办法 XX公司管理标准汇编 合同管理 1目的 规范和加强公司的合同管理，确保合同的有效性、合法性、完整性，维护公司合法权益。 2适用范围 本公司与其他法人、自然人和组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。我公司的合同管理还包括与之相关的表示协议内容设立、增加、删减、终止、说明的技术协议、信件和数据电文等有形文件。 3职责分工 公司的合同管理工作综合部负责，按合同不同的性质、种类分别归口主管部门主办。综合部：负责主办造价和信息咨询合同、软件合同、电讯维护维修合同、绿化、垃圾处理、车辆租赁、维修合同等。 物资供应部：负责主办货物购销合同、货物运输合同、仓储合同、委托加工合同。机械动力部：负责主办承揽合同、建设工程合同、供用电合同、监理合同、维修合同、租赁合同。 生产技术部：负责主办供用水合同、供用气合同、设计
合同、技术开发、转让、咨询、服务合同、管道运输合同。 安全技术部：负责主办安全、环保、消防、职业卫生方而的合同。其它合同：公司负责人授权委托的部门或个人主办。 4工作原则 严禁口头合同：我公司不允许对外形成口头合同。 采用书而合同：公司对外经济合同，除小额本地采购即 购即清外，都应采用书而形式。免签订合同：满足以下条 款可不签订合同。与生产无关的，采购金额小于1000元的。 与生产相关的, 采购金额小于1000元的，付款与标的 物同时到达。 与生产相关的, 采购金额小于1000元的，并付款后或 标的物到达后无相约责任义务存续的。 5工作要求 对合同对方的要求。合同对方在民事资格、注册资本/ 资金、技术和生产能力、经营信誉、产品质量、履约能力等各个方而必须具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。 XX公司管理标准汇编 对影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同 的要求。此类合同合同主管部门组织生产技术部、机械动力部、安全技术部、财务部、物资供应部、质检中心、使用单位等相关专业人员组成谈判小组，必要时可聘请外部专家参与相关工作。合同主办部门对谈判过程中的重要事项和参与谈判人