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合同管理暂行办法
第一章总则
第一条为加强公司合同管理，规范交易行为，防范和控制合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规和中国医药集团总公司相关规定，制定本办法。
第二条合同应当采用书面形式，有标准文本的首先应使用标准文本。
第三条对外签订合同，应由公司总经理（法定代表人）签署并加盖公章。法定代表人可以书面授权他人代为签署合同，被授权人应在授权范围及授权有效期内代表公司对外签署合同。
第四条办公室是合同审核和管理部门，依照本办法的规定履行合同的日常管理职责。其职责是：
（一）对合同进行编号、登记合同管理台帐；
（二）负责整理、保管合同文件，督促承办部门及时移交合同文件；
（三）合同管理相关的其他事项。
使用公司制定的标准合同文本的部门应指定专人负责管理合同，履行合同管理职责。
第二章合同的审批
第五条按照合同所承载事项的种类和性质，合同承办部门应根据公司对该类事项规定的审批条件和程序进行报批。
第六条以公司名义签署的下列合同，由总经理（法定代表人）审批：
（一）重大经济类合同；
（二）有关公司合并分立、收购兼并、合资合作等投资合同；
（三）知识产权及其他非专利技术申请、购买、许可及转让合同；
（四）重要房产、土地、业务网络等项目的购置、转让、处分合同；
（五）对外担保合同；
（六）其他重大事项合同；
由总经理（法定代表人）授权，被授权人可在授权范围内签订合同：
（一）采购、销售合同，加工承揽、运输合同,委托咨询合同；
（二）日常经营管理合同；
（三）其他合同。
第三章合同的签订
第七条办公室是合同的审核部门，根据合同的性质和需要，公司领导可决定其他相关部门作为会签部门在其职责范围内对合同进行审查。
第八条合同签订前，承办部门应对合同相对方的主体资格和资信进行了解和审查，合同相对方履约能力或资信状况有瑕疵的，不得与其签订合同。
第九条承办部门在合同谈判之前，可根据业务情况与相关部门组织成立合同谈判小组。其职责是：
（一）合同谈判中，若双方能就合同谈判事项达成一致意见，则合同谈判小组对此处合同谈判出具《合同谈判纪要》，提交给承办部
门领导和公司分管领导、总经理审核，审批通过之后签字确认。若双方未能就合同谈判事项达成一致意见，则合同谈判小组将未能达成一致意见的谈判事项进行归纳，形成《合同谈判疑义汇总》归档保存。
（二）承办部门负责把合同谈判过程的相关会议纪要进行整理并交由办公室归档保存。
第十条合同签订前，承办部门应当按以下流程完成合同审核手续：
（一）合同文本拟订之后，合同承办部门填写《合同审核单》，报送承办部门领导和公司分管领导、办公室、会签部门、公司总法律顾问审核。公司常年法律顾问出具单独的法律意见书。
（二）承办部门根据审核意见对合同进行修改后，报总经理（法定代表人）签发，最后将《合同审核单》返还办公室保存。
第四章合同的变更、解除
第十一条变更、解除合同，承办部门须采取书面形式按照合同签订的程序履行批准手续。
第五章合同的纠纷处理
第十二条在合同签订或履行中发生纠纷，应首先采取协商方式解决，能够达成一致意见时，应依合同签订程序修改，形成补充合同或协议。
第十三条经协商后仍不能达成协议时，承办部门应及时向分管领导汇报，按照《诉讼案件和非诉讼案件管理暂行办法》执行。
合同承办部门要协助办公室做好起诉、应诉或仲裁工作，并将与案件有关的全部资料复印件移交给办公室。
第十四条在合同纠纷处理过程中，未经办公室审核和承办部门
负责人同意，不得向对方做出实质答复、提供文件资料。
第六章合同的日常管理
第十五条办公室根据合同的不同种类，建立合同台帐，按照公司有关规定保存、移交、销毁合同档案。使用标准合同的部门应建立合同管理台账，按照公司有关规定保存、移交合同档案。
第十六条不得在空白合同（包括任何通过修改可以成为合同的纸张）上盖章，也不得在合同主要条款空白的合同上盖章。已加盖公章但是失去效用的合同或其他纸张应及时处理。
第十七条合同承办部门每年六月份针对处于有效期内的合同形成《合同履行情况反馈报告》，并提交公司承办部门负责人。填写内容包括时间、合同履行情况、有无异常、记录人等。
如果合同履行过程中出现重大违约行为，则承办部门按照《诉讼与非诉讼管理暂行办法》执行。相关承办部门整理履约过程中的所有文件和资料，归档保存。
第十八条办公室在每年的年末，根据当年承办部门发生纠纷的情况对合同进行评估。
评估的内容包括：合同的签订程序；合同的履行情况；合同纠纷的处理；合同日常管理；并对评估结果形成《合同履行评估报告》，提交给总法律顾问审核通过后签字确认。
第七章处罚
第十九条违反国家法律法规和公司相关规章制度擅自对外签订合同或未经授权、超越授权范围或授权期限终止以后，对外签订合同的，责任人应当承担法律和经济赔偿责任；构成犯罪的，移送司法机关处理。
第八章附则
第二十条本办法由公司办公室负责解释。
第二十一条各子公司依据本办法制定相应的管理制度,并上报公司备案。
第二十二条本办法自签发之日起实行。
附表
合同审核单