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合同业务基本技能

合同业务基本技能前言:本文将合同业务分为入门指引、审查、修改、起草、管理五部分介绍:第一章对合同业务的入门指引第一节律师合同业务的基本情况一、目前律师合同业务的整体状况二、合同业务的主要内容1、合同的审查与修改2、合同的起草3、出具法律意见书4、合同谈判三、合同业务所涉及的法律规范第二节律师合同业务的基本理念一、以当事人的交易目的为工作导向二、根据交易背景考虑合同内容1、双方交易地位2、经济发展水平3、人的认知水平4、机会紧迫程度三、提供服务必须体现专业水准1、使用专业语言2、辅以说明、提示3、恪守执业准则四、根据不同需要控制合同质量1、业务层面2、商务层面3、专业层面4、专家层面五、利用综合技巧提高工作效率1、建立标准的工作接口2、充分利用各种办公设备3、用熟文字处理软件4、高效管理合同文件第三节合同原理及质量控制→以交易目的为纲一、合同条款(内容)功能1、与谁交易→锁定交易平台:主要有合同名称、交易各方及基本情况描述、术语定义、生效条件、解释方式等。

2、交易什么→锁定交易内容:主要有交易内容及范围、质量标准、计量单位及数量、单价及总价、辅助交易内容、知识产权等。

3、怎么交易→锁定交易方式:主要有交易的时间地点、批次及每批数量、运输及装卸方式、交接及清点验收方式、售后服务内容及方式、结算条件及方式。

4、怎么处理→锁定问题处理:主要有违约的范围、违约责任、责任承担方式、损失计算方法、特殊情况处理等。

二、合同条款间的秩序1、按正常程度排序2、按重要程度排序3、按时间顺序排序合同条款一般混合使用上述三种顺序。

三、对于合同质量的控制1、与法律有关的内在质量方面:包括主体是否合格、内容是否合法、约定是否实用、权责是否明确、目的能否满足五个方面。

2、与表述有关的外在质量方面:包括结构是否体系化、功能是否模块化、思维是否严谨、表达是否明确、版面是否美观五个方面这十个方面结合合同审查在下一章学习。

第二章合同审查基本技能合同审查是在综合运用合同法等相关法律知识,并结合标的及标的所属行业知识的基础上,事先发现合同中存在的可能导致不利后果的法律及法律以外的问题,为后续的合同修改或合同谈判、经营决策提供依据。

第一节合同审查前的应知内容一、合同的组成部分及特点二、合同的倾向性与审查要点1、合同出具方与合同倾向性2、合同交易方与合同倾向性3、对第三方合同文本的审查三、合同中的一些常见问题1、以罗列的方式安排条款2、不能充分满足交易目的3、未充分行使约定权4、以点式思维考虑问题5、表述的精确度不足6、忽略合同版面质量四、审查合同前的必要沟通1、明确当事人的审查目的2、明确是审查还是修改3、合同文本的来源4、明确文本与交易的关系5、审查的工作范围6、审查成果的提交五、合同审查工作的操作要点1、尽量少收原件2、预览合同文本3、看清关联条款4、核对相关法规5、慎待商务条款第二节对合同法律问题的审查一、合同主体是否合格1、合同主体资格的合法性2、经营资格的合法性3、许可资格的合法性4、企业资质的合法性5、履行人员资格的合法性二、条款内容是否合法1、合同名称的合法性2、约定内容的合法性3、处分权的合法性4、术语的合法性5、生效前提的合法性三、双方约定是否实用1、合同条款的针对性2、管辖约定的实用性3、合同目的实用性四、权利义务是否明确1、条款缺陷导致权利义务不明确⑴条款内容表述不当⑵条款之间缺乏配合2、可识别性差导致权利义务的不明确⑴约定方式与权利义务的明确性⑵附件与权利义务的明确性五、交易需求能否满足1、判断标的能否满足交易目的2、判断合同能否满足交易目的第三节对合同表述问题的审查一、结构体系是否清晰1、对合同结构体系的理解2、结构体系的代表方式—标题体系二、合同条款是否完备1、合同标题完备度的审查2、基本条款完备度的审查3、辅助条款完备度的审查三、整体思维是否严谨1、话题丢失对严谨度的影响2、假设不足对严谨度的影响3、条款冲突对严谨度的影响四、语言表达是否精确1、语体及标点符号问题2、合同的词汇使用问题3、合同的用句问题五、版面安排是否美观1、中文版式问题⑴中文的通常版式⑵中文的段落分配2、标题符号问题⑴编排序号使用的字符⑵从大标题到小标题的秩序第四节合同审查中的特殊工作】一、合同审查阶段的调查一般不调查,但在某些特殊情况下,尽职调查是合同审查的组成部分1、调查身份事项2、调查许可资格3、调查资产情况4、调查信用情况5、调查签章真伪二、几类特殊合同的审查1、格式合同的审查:注意特别规定①特定义务;②无效情形;③解释规则。

2、框架合同的审查(即持续履行合同)3、担保合同的审查4、附标准条款合同的审查三、特殊法律文件的审查1、意向书的审查2、产品说明或业务说明的审查3、备忘录的审查第五节合同审查工作成果的提交一、提交工作成果的原则1、依据资料及法律出具意见2、依据职责范围出具意见3、依据职责操守出具意见二、常见的工作成果提交方式概述通常提交工作成果的方式有两类四种,前两种是便捷方式,后两种是正式方式。

一般情况下,合同审查都是以便捷方式提交。

1、直接在来稿上注明审查意见2、针对审查出来的问题签署书面意见3、就合同审查结果出具法律意见书4、论证相关法律问题并出具法律意见书第三章合同的修改及基本技能第一节合同修改的目标与理念一、从争议处理结果看合同质量1、存在严重缺陷的合同⑴必然受损的合同⑵必然败诉的合同2、存在较大缺陷的合同3、存在一般缺陷的合同二、修改程度及质量目标的确定1、对修改程度的确定:让客户做选择题,而不是填空题。

一般来说,在确定合同修改程度时,可以向当事人询问:①交易地位——当事人一方在交易中处于强势还是弱势②修改范围——哪些条款不能改动,哪些条款可以改动。

③修改程度——篇幅、复杂程度、表述方式、结构体系等是否可以调整④时间限制——是否急需、完成修改并提交成果的截止时间。

2、对质量目标的确定经过修改的合同,其质量标准应是通过诉讼或仲裁解决争议时,当事人可以毫无悬念的胜诉。

三、修改合同的基本原则1、适应交易原则2、忠实原意原则3、合理谨慎原则四、合同修改中的常见问题1、忽略合同目的2、修改有名无实3、产生缺陷替代4、忽略表述质量5、脱离交易目的第二节合同中法律问题条款的修改一、力争主体合格二、确保内容合法确保合同内容合法是指合同中的交易内容、交易方式、问题处理方式、以及合同名称、各类术语要通过修改使之与法律规定相符。

三、增加实用约定就是增加必备条款以外有助于实现该具体交易的交易目的条款,或提高现有条款的实用价值四、明确权利义务1、对于责任范围的明确2、对于质量标准的明确3、对于违约责任的明确⑴约定违约范围⑵约定损失范围⑶约定责任计算五、满足交易要求第三节对合同表述问题条款的修改一、优化结构体系二、完备合同条款三、保持思维严谨四、提升表达精度五、美化版面质量第四节合同修改实例一、商务类合同的修改二、消费类格式合同的修改三、补充合同的修改第五节合同修改工作成果的提交第四章合同的起草及基本技能:素材→结构→条款第一节对于合同素材的分析合同的起草从素材的收集开始,对于素材的发现及收集能力,影响着合同起草过程中的效率和起草的质量,因而要从本质上理解合同的素材来源。

一、当事人的需求1、锁定当事人的交易需求2、识别客户的交易目的3、区分法律条款与商务条款二、合同谈判情况1、资源稀缺与谈判结果2、产品价值与谈判结果3、议价能力与谈判结果三、合同基础样本四、律师的经验判断第二节合同起草中的整体安排一、合同取向的基本定位1、合同的质量层面2、合同中的几个平衡二、合同基本模块的确立1、按基本条款划分合同的组成模块2、按履行顺序或前提条件设立组成模块三、合同基本模块的扩展四、具体合同条款的完成五、标题体系的精确安排第三节合同起草中的细节安排一、合同中的掌握主动的问题1、力争主动的原则2、便于操作的原则3、便于解除的原则二、合同中的以人为本1、表述措辞与以人为本2、表述口气与以人为本3、表述方式与以人为本三、条款的完成与优化1、对强制性规定内容的取舍2、对合同既有约定事项的取舍3、对合同局部条款的取舍四、对合同关键词的解释五、对于合同效力的控制1、签订前成立的合同2、签订后成立的合同3、经确认才成立的合同第四节合同起草中的特殊工作一、律师参与合同谈判二、合同文稿的反复修改三、合同的补充及变更第五节合同起草实例第五章合同管理中的法律风险管理(文本以外的法律风险)第一节合同生效前的法律风险管理一、交易安全的相关事项1、由对方提供担保2、选择后履行义务3、调查对方资信等情况二、对要约或承诺的应对三、合同的生效与未生效四、避免签署效力待定的合同五、慎对缔约过失责任第二节合同生效后的法律风险管理一、附随义务与合同二、几种抗辩权的行使三、代位权与撤销权四、权利义务的转让与终止五、法律规范依据与证据管理第三节违约法律风险管理一、违约责任与“约”二、风险转移与违约责任控制三、违约责任的替代承担四、违约责任的转移五、约定违约责任的不同方式。

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