出郑州市用车由行政监察 中心经理确认再由公司领 导审批后通知司机出车
司机接到行政监察中心派车 通知后出车，完成任务后第 一时间向行政部报告。
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用车审批表填写范例
日期： 年 月 日
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会议时间： 会议地点： 会议主持： 参加人员： 记录整理：
河南宏基伟业集团公司
会议纪要
河宏 [2011]01号 签发：申卫
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六、电脑维护管理规定
（一）电脑的配置
电脑配置程序： 1.缺少电脑的部门，应向行政监察中心提出固定资产购置申请，说明该 电脑的用途、应用软件和使用人。 2.行政监察中心收到申请后，根据使用人的行政级别或专业岗位，确定 应该配置的电脑数量和性能级别；然后结合公司内剩余电脑的状况， 决定是否购买新电脑。 3.如果不需要购置，由行政监察中心在内部调配解决。 4.如果需要购置，则在固定资产购置申请内填写拟购置电脑的数量、配 置和价格情况，然后报董事长及总经理批准后执行。
凡涉及项目工程的所有审批文件，图纸、资料，会审纪要，材料设备供货合同，供货清单， 施工总、分包合同等，在取得文件或材料后的一周内须将原件交于档案室存档
凡涉及本公司经营管理、工程管理、材料管理、人事薪酬管理等公司文件及政府与职能 部门下发的批文批件未经许可不得私自复制、外传及保留
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请示 部门 事由
请示 内容
附件
公司领导 会签意见 常务副总
意见
董事长批复
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X字[2011]001号
工作请示单
请示部门 领导签字
呈送 部门
内容：
经办人： 年月日
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（二）借出：
1.档案使用人如需借出档案，须填写《档案使用审批单》，并按规定日期内归还，不能及时 归还的，经领导同意可办理续借手续。 2.非公司人员若需借出档案，须持有关单位介绍信，并征得公司相关部门主管同意后，方可 借出。 3.借出人员须妥善保管好档案，不得遗失、抽换、拆散、涂改、转借，并负有保密的完全责 任。
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内部系列培训之
行政管理制度与流程
2011年9月5日
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目录
一、用车审批流程 二、办公用品领用流程 三、文件管理、审批流程 四、文件归档流程及要求 五、档案借阅管理规定 六、电脑维护管理规定 七、办公室管理规定 八、工装管理办法
用车申请单
用车部门
出车事由及路 线
用车时间
车辆行驶记录 公里表读数： ---
共计：
出车车型
驾驶员
用车人
主管领导签字
行政监察中心
常务副总经理
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二、办公用品申购、领用流程
经办人
部门经理
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四、文件归档流程
各部室资料员建立档案目录，区分应上交档案室或部门自存的各类文件,并将空白的文件 清单置于每个目录文件的最前面。随时将已发放完毕的文件按已编好的目录及时归档， 并按文件收进顺序随时填写文件清单。
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文件归档流程要求
（一）各部室向档案室移交档案时，均需附上移交清单（从文件清单转 化而来）一式两份。移交时，交接 双方据此进行清点签收，并各自保 存一份。
（二）各部室向档案室移交档案时要做到种类齐全、份数完整，档案室 不接收未经系统整理的零散文件。
3.购置电脑后必须在行政监察中心办理登记入库及领用手续。
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（三）操作与使用
1.不得将外来与工作无关的光盘或U盘带到公司的电脑中使用。不得擅自 安装与工作无关的软件或游戏。
2.凡是从别处拷贝来的文件，须经过杀毒后才可以使用。 3.必须确保电子文件在网络中的安全性。如要把自己的文件共享给其他
需在文中注明。请示内容未经批准由行政部向请示部门反馈。
各部门 经办人 拟写
所在部门资 料员编号登 记
相关部门会签、所 在部门经理签发
行政监察 中心、总 经理秘书 登记、呈 报
董事长、总 经理及相关 领导签发
部门资料员登记、存 档
工作请示部门 经理组织执行 或会同相关部 门实施
请示单原件由总经理秘 书交档案管理员登记、 存档，复印件分发给各 部门资料员
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1 第 (总第001)期
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年月 日
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河宏字〔2011〕01号 签发：申卫
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（三）文件在各部室保存阶段，要注意保持字迹清晰、份数完整，防止 发生霉变等。复写件、圆珠笔书写件或传真件等均应重新复印存档。
（四）声像档案应同纸质文件进行统一整理、编目，但要分别存放，在 案卷目录上注明互见号，以保持文件间的历史联系。
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经办人或行政监察中心
填写资产申购单 或用品请领单
签字
有
查看库存
无
采购
入库
签字接收
登记发放
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办公用品申购、领用注意事项
原则上办公用品每月领用一次，办公用品的申请于每月二十六号前由各部 门资料员统一填写办公用品申购单，由部门经理签字后，交给行政监察中 心统一采购，并于次月5号前发放,节假日依此时间顺延。
B、执行性报告：部门年月度工作计划、项目企划、实施方案等
部门经办人 拟写
部门经理审 核签发
部门资料员 登记、上报
总经理秘书 登记、呈报
董事长、总经 理及相关领导 审阅签发
部门经理安 排执行
部门资料员 签收、存档
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加盖公章（必要 情况下）行政监 察中心登记、分 发、存档
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人，须进行共享加密，或者投资股份有限公司
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4.必须不定期的对电脑中的文档进行备份，可通过U盘、光盘、网络等。 公司重要性文档的保护，首先使用者须对此电脑加设开机密码，以防 止其他人使用；如有U盘（或其它外部存储设备）备份，需把此U盘 （或者其它外部存储设备）存放入到安全处，以保险柜为宜。 5.对于电子文件的销毁，必须进行物理删除，以确保不被反删除。对 于U盘删除，可进行格式化。 6.如需使用别人的电脑，需经过该电脑使用者的同意后，方可使用， 不得擅自删除他人的文件，如需保存，必须建立一新的目录，保证文 件存放有序，整洁明了。
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五、档案借阅管理规定
（一）借阅：
1.公司内部人员借阅档案时，须填写《档案借阅登记表》，阅毕及时归还。 非公司人员借 阅档案时，须持有关单位介绍信，并经公司相关部门主管同意后方可借阅。 2.借阅者必须爱护所查阅的档案，不得在档案上涂改、勾划、圈点或做其他各种标记；不得 撕去档案内页。 3.借阅者不得在阅览室吸烟、大声喧哗。
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（二）说明
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1.每个工作岗位的电脑配置数量与性能由行政检查中心根据其行政 级别和专业性质进行合理配置。
2.不同岗位和专业对电脑的性能要求不同。部门经理级以下职员原 则上只能配置台式电脑，数量及性能级别应根据其专业性质进 行配置。
办公管理品应有一定的使用期限，员工离职需要移交手续，如有损坏，应 以旧换新，如有遗失应由使用个人或部门赔偿或自购。
办公用品系办公室所用物品，严禁将办公用品取回私用。 行政监察中心可向办公用品批发商采购，行政监察中心采购办公用品时应
根据各部门申请单采购，应尽量减少库存。 特殊办公用品及专用设备器材，由请购部门配合行政监察中心采购。 办公用品领取人必须签字，专用办公用品和器材必须填写资产登记表,如
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