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合同管理中的法律风险

合同管理中的法律风险防范措施

一、合同签订准备阶段的法律风险防范措施:1、加强合同主体资格

的审查;2加强对方资信情况的调查;3、加强对对方履约能力的评估;

二、加强使用合同文本选择中的法律风险防范措施:1、对企业日常

经营活动中经常使用的合同文本,力求形成自己的格式合同文本,完善合同条款,加强对合同风险的事前防范,在签订合同时优先使用;2、对公司涉及的不同类型的合同进行归纳总结,确定不同合同文本的适用原则,以规范企业合同文本的使用,如制定公司合同文本适用规定等;3、对企业涉及的各种类型的合同进行操作指引及风险提示,对合同条款进行评析,明确每类合同的主要风险点,对合同中的法律风险做出详细规范;4、必须使用对方提供的格式合同文本时,应当对合同文本进行重点审核,避免不利于自己的合同条款,其中:(1)注意判别格式合同条款是否具有《合同法》第52条、54条规定的情形,或者是否具有免除其责任、加重我方责任、排除我方主要权利的条款;(2)对格式条款的理解发生争议时,应当按照通常予以解释。有两种以上解释的,应当做出不利于提供格式条款的解释。

三、合同“专用章”使用中的防范措施

1、完善合同专用章管理制度;

2、做好合同专用章的使用登记,加

强流程控制3、不要保留、保存盖好合同专用章的空白合同文

本;3、要及时收回盖有合同专用章的合同文本,并进行销毁登记;5、合同章管理部门应加强对合同章情况的监督检查,建立责任追究制度,对不规范的合同用章行为进行惩处。

●合同签订阶段的法律风险防范措施

一、合同起草中的法律风险防范措施:1、合同条款必须清楚

地说明与标的相关的信息,确保向对方正确传递对数量

的要求、对质量、价格、价款方式支付的要求、对履行

期限、履行地点、履行方式的要求、对违约责任的要求

和争议解决方式的要求等;2、合同各条款之间的逻辑应

前后一致伍冲突;3、合同格式要规范,文字表述要精确

无歧义,术语定义要准确,外延内涵明确不模糊。

二、合同文本中的内容的法律风险防范措施:1、要约与承诺;

2、标的物;

3、技术标准;

4、履行方式;

5、产品验收;

6、解决纠纷的方式。

三、合同审查过程的法律风险防范措施:1、主要内容的合法

性审查;2、合同内容的可行性审查(经济上的和技术上

的);3、合同内容的严密性审查:格式规范、条款完备、

内容具体和文字准确。

●合同履行阶段的法律风险防范措施:1、合同条款约定不明

确时:(1)签订补充条款;(2)、按照合同的有关规定或者

交易习惯确定;(3)、仍不能确定的,适用《合同法》的规

定处理。2、(1)建立合同履行监控制度,密切监控对方合

同履行(2)建立履约管理制度;(3)正确及时行使抗辩权,最大限度维护自身的合法权益。3、九院公司履行过程中法律风险防范措施:(1)提高部门按约履行合同的意识;(2)增强部门协调,确保全方位履行合同;(3)建立合同履行监督检查机制(4)避免为对方提供违约证据。

四、合同变更、转让和终止的法律风险防范

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