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某某某公司合同会签管理制度

某某某公司合同会签管理制度

1 目的

1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容,防范经营风险,提高管理水平。

1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。

2 适用范围

2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来,都必须签订书面合同或协议。

2.2在对外签订各项合同(包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同)时,一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同,同时实行会签管理,即由厂长授权部门会签审核。

3 合同会签管理规定

3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。

3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。

3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。

3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。

4 会签程序及要求

4.1立项

4.1.1各职能部门对外签订经济合同时,必须事先到办公室(监察审计室)办理“法人授权委托书。

4.1.2由承办部门填写经济合同会签单,注明立项依据及资金来源。

4.1.3意向接触

确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询。

4.1.4资信调查,确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力,范围包括:

4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件,且真实有效。涉及专营许可的,具备相应的许可证明文件;涉及资质要求的,具备相应的资质(等级)证书。

4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。

4.1.4.3具有履约能力,必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

4.1.4.4具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无严重违约事实;在签署本合同时,未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

4.1.4.5在签署本合同时,不存在任何司法机关、冲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。

4.1.4.6其他与合同签订、履行相关的事项。

4.1.5对不符合前款规定的当事人,如果必须与其签订合同时,应由其提供合法、真实、有效的担保。

4.2合同文本

凡国家、行业或分公司有标准或示范文本,应结合实际适用或借鉴。

4.2.1合同必备条款按照《合同法》第十二条的规定和实际情况确定。

4.2.2合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之

日止。

4.2.3合同文本份数按实际需要确定,但我方至少保证承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。

4.3谈判

根据项目的实际情况,需要组织进行谈判的,应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判,一般应有财务、法律、审计、监察及与合同内容相关的其他部门人员参加,承办部门负责组织和确定具体人员范围。

4.3.1承办部门统一部署谈判工作,包括召开准备会议,明确谈判事项,确定谈判原则、策略、重点及主谈人员。

4.3.2承办部门对谈判中遇到的重大问题,应及时向本部门分管领导请示。

4.3.3谈判结束后,承办人制作谈判会议纪要,并经我方全体参加人员签字确认。会议纪要应记载会议时间、地点、参加人员;谈判内容;谈判情况,包括进展情况;取得的结论;双方存在的主要分歧;保留意见,法律意见和建议;需要请示有关领导的事项等。

4.4审查会签

4.4.1 对符合本制度规定的程序和要求,所附资料齐全的合同,由办公室(监察审计室)初审,统一编号;对未按本制度规定履行相应程序、所付资料不全的合同,由办公室(监察审计室)提出补正意见,由承办部门整改。

4.4.2办公室(监察审计室)初审后,牵头组织财务部、生产技术与工程部、及合同承办部门人员会签,由承办人

将合同草案及相关资料送财务总监(伍万元以上)审批,主管副厂长审批,报厂长审批。

4.4.3法定代表人签署后,送办公室(监察审计室)统一加盖“某某某公司合同专用章”,无此印章合同无效,财务及有关部门不得受理。

4.4.4办公室(监察审计室)负责将合同文稿、合同正本及会签单登记存档。重大经济合同应将合同文稿正本及会签单归档永久保存。

4.4.5对外重大合同的签订,必须由厂长召开有关部门参加的会签会议,决定后方可签约。并向市公证部门办理经济合同公证手续。

4.4.6对外签订的各项合同,必须遵守国家法律、法规、政策,符合上级主管部门及厂各项计划的要求,避免签约的非法性、盲目性和随意性。

4.5履行程序

4.5.1 合同经签字、盖章,且约定的生效条件成就时方可全面实际履行。合同生效之前,不得实际履行。

4.5.2 承办人按合同约定,承担通知义务,组织合同的履行,

办理相关事项,并及时填写《合同履行情况统计表》,按年度报归口管理部门备案。如有付款事项,承办人应向财

务部门提供合同原件。

4.5.3 承办部门实施履约跟踪统计,掌握实际履行情况。对出现的各种问题,及时获取证据和协调处理,并向归口管理等相关部门报告。重大事项,必须及时向合同签署人报告。

4.6变更或解除程序

4.6.1合同需要变更或解除时,合同承办部门应同合同归口管理等部门沟通情况后,以书面形式通知他方,说明变更或解除合同的原因和答复的期限。变更或解除合同的协议草案一经达成,需按本办法4.4的相关规定办理。

4.6.2 合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的文书、电报、电话、信函、图表、数据电文,应及时与归口管理等部门沟通情况、请示合同签署人后,应当在法定或约定的期限内书面答复对方。如果必须变更或解除,应与他方达成变更或解除合同的书面协议草案,确定索赔条件,并按本办法4.4的相关规定办理。

4.6.3对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不

能履行或延期履行的,应及时书面通知对方或者及时取得对方4.6.2 中情况的证明材料,主动与合同有关各方协商处理。

4.6.4有担保条款的合同变更,应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。

4.6.5需经有关行政部门批准的合同,变更或解除合同应报原批准部门批准。

4.6.6经公证、鉴证的合同,所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。

4.6.7涉外合同的变更或解除,法律有特殊规定的应按规定办理。

4.7纠纷处理程序

4.7.1合同他方当事人违反约定或提出履行异议的,承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。

4.7.2出现纠纷,承办部门应立即向合同签署人和归口管理部门报告,并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。

4.7.3 合同纠纷协商、调解, 应由合同承办部门与归口管理部门共同进行。协商或调解达成一致时,应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成一致时,应在法律规定的时效期间内,可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷,承办部门应与归口管理部门协商确定代理人、应对方案等,并向法定代表人请示。

4.8档案管理与使用程序

4.8.1归口管理部门依据合同审核情况,建立适时动态统计台账。

4.8.2合同履行完毕或合同的权利义务终止后,由承办人整理、保管合同档案,并按某某某公司有关档案管理的规定及时归档。具体范围包括:

4.8.2.1 合同正式文本及附件。

4.8.2.2 合同会签单。

4.8.2.3 与合同签署有关的基础、背景资料。

4.8.2.4 合同他方当事人资信证明材料。

4.8.2.5 双方或有的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。

4.8.2.6 合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。

4.8.2.7 或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。

4.8.2.8 或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。

4.8.2.9 其它应当存档的相关资料。

4.8.3档案的使用,按某某某公司档案及商业秘密管理的有关规定执行。

5 签订合同必须具备以下基本条款

5.1标的(指双方当事人权利和义务所指对象,即工程项目、货物、劳务等)。

5.2数量与质量(数量要准确、质量要具体)。

5.3价款、酬金及结算办法。

5.4履行的期限、地点、交接方式。

5.5违约责任。

5.6解决争议的方法(诉讼或仲裁)。

5.7除以上基本条款外,承办单位还要根据实际情况,经双方协商一致订立其它条款。每一条款内容要具体,责任要分明,用语要确切,使合同完备无异。

5.8签订合同时,承办人要认真了解对方单位情况。要求双方当事人提供《营业执照》或《营业执照》复印件,必要时去工商行政部门查档。严禁与不具备法人资格、没在其生产经营范围内或不具备生产技术条件及产品质次价高的法人、其它组织签订经济合同,凡利用合同营私舞弊、中饱私囊、牟取非法收入者要给予行政处罚,对触犯刑律者还要依法追究刑事责任。

5.9签订合同有规定的示范合同文本的,使用规范的合同文本。

5.10合同签订后,因某种原因需要中止、变更或解除时,承办单位必须及时报告主管副厂长、会签单位,并说明原

因和理由。未经主管副厂长同意,承办单位不得自行决定中止、变更或解除合同。合同履行完毕后,承办单位要及时通知办公室(监察审计室),以检查合同履行情况。5.11凡对外签订各项合同,都必须依照国家税法交纳相应的税费。

5.12禁止各部门以本厂法人名义为其它单位代订合同或以厂法人名义为其它单位作担保,否则出现一切后果自负,并追究各部门的主管主任及其责任人员的法律责任。

5.13凡土建、安装等工程合同必须附有工程概(预)算。物资采购合同必须有三个以上厂家的报价单,否则不予会签,财务不予支付预付款和工程进度款。

6 职能与责任

6.1基建工程合同,由相关部门按《建筑工程勘察设计合同》与《建筑工程承包合同》草拟合同底稿,申报会签。

6.2更改、大修工程合同,由生产技术与工程部参照《合同法》草拟合同底稿,申报会签。

6.3有关技术开发、转让、咨询服务合同,由生产技术与工程部或办公室(监察审计室)按《技术开发(转让、咨询、服务)合同》草拟合同底稿,申报会签。

6.4有关劳务合同,由人事劳动部按《经济合同法》和《劳动法》有关规定草拟合同底稿,申报会签。

6.5购销材料合同,由计划与市场营销部按《经济合同法》并结合《合同法》相关条例规定草拟合同书,同时按《某某某公司招投标(竞标)实施办法》申报会签。

6.6供热合同由供热管理部按《城市供用热力合同》和《赤峰市供热管理办法》有关规定草拟合同底稿,申报会签。

6.7燃料供应合同由燃料管理部按《合同法》和上级主管部门的有关规定草拟合同底稿,申报会签。

6.8特殊主体的合同,需由厂长特别授权委托业务部门草拟合同底稿,申报会签。

7 会签部门及其职责

7.1会签单位由办公室(监察审计室)、财务部、生产技术与工程部、相关部门及厂长依据合同内所涉及有关业务特别授权会签单位负责人组成,办公室(监察审计室)为牵头单位。

7.2会签部门职责

7.2.1 归口管理部门职责

归口管理部门是对合同的主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性进行审查及备案管理的部门。某某某公司办公室是合同管理的归口管理部门。

7.2.1.1 建立健全本厂合同管理制度,监督、检查考核各部门合同管理情况。

7.2.1.2负责审核合同的主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。

7.2.1.3贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度,为合同承办部门提供法律服务。

7.2.1.4负责对审查会签合格的合同加盖合同专用章。

7.2.1.5 负责合同备案文本的管理,执行合同登记、统计制度。

7.2.1.6参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。

7.2.1.7办理合同公证、鉴证事宜,管理合同专用章。

7.2.1.6 其他相关管理工作。

7.2.2 合同承办部门职责

7.2.2.1 负责合同立项,指定合同承办人,进行可行性论证,意向接触,资信调查。

7.2.2.2组织合同的谈判。

7.2.2.3起草合同文本,并负责合同文本审查会签的流转。

7.2.2.4 组织合同的签订,办理所需的法定代表人授权委托书。

7.2.2.5 负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。7.2.2.6收集本办法的执行情况信息,提出修改意见。

7.2.2.7建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。

7.2.2.8 合同履行完毕或合同的权利义务终止后,由承办人整理合同档案,按年度报办公室(监察审计室)备案, 办公室(监察审计室)按厂内有关档案管理的规定及时归档。

7.3合同审查会签部门职责

7.3.1生产技术与工程部主要对设备的状况、工程的质量及资金来源等方面严格把关。

7.3.2财务部负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性,资金预算及来源的可靠性,财务手续的合法性、合规性进行审查,对合同的订立、变更或解除的经济性进行评估。

7.3.3 监察审计室负责对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及合同价款、酬金和结算的合理、合法性进行审查; 负责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查,对合同管理中出现的违法、违纪、违规问题进行监督、检查、调查,提出监察建议或做出监察决定,并可根据需要进行专项效能监察。

7.3.4 相关业务部门按本部门职责,负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安

全性,是否符合相关标准及政府文件规定等问题进行审查。

7.4合同承办人职责

承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责,对期间出现的任何与合同有关的问题,按国家相关法律法规及本制度的规定,须及时与本部门负责人、归口管理部门进行协商,并以承办人为主进行处理。

8 评估与考核

8.1合同由厂办公室(监察审计室)归口管理,办公室(监察审计室)要组织对合同执行情况进行定期考核与评估。

8.2在合同的订立、履行中,对有下列行为之一,且产生较大影响或严重后果的,由办公室(监察审计室)按照有关规定进行查处,并会同人事劳动部追究责任单位(部门)负责人和直接责任人的责任。涉嫌犯罪的,移交司法机关处理:

8.2.1不按本制度规定签订、履行合同的。

8.2.2签订有重大缺陷或无效合同的。

8.2.3会签人员延误会签时间或未审出合同缺陷的。

8.2.4不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的。

8.2.5应当追究对方违约责任而擅自放弃的。

8.2.6提供虚假资料的。

8.2.7不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的。

8.2.8未按规定进行授权或擅自转委托的。

8.2.9与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的。

8.2.10泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。

8.2.11延误纠纷处理法定时效期间的。

8.2.12在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。

9 相关资料及图表

9.1某某某公司合同会签单

9.2某某某公司合同会签流程图

9.3支持性文件:《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》《中国电力投资集团公司合同管理办法》《总公司分公司集团有限责任公司合同管理办法》

9.4制度执行情况反馈意见表

网络科技有限公司公司内部管理制度

公司内部管理制度 发件部门:人力资源部 审批:总经办 适用范围:公司全体员工 生效日期:2013年7月

第一部分公司考勤 第一章总则 第一条员工考勤是公司管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利的重要依据,员工上下班必须指纹打卡考勤。 第二条员工的考勤由人事行政部负责管理。 第三条员工须按照公司规定进行考勤并及时对异常考勤及假情况进行申报。第四条各级管理者须对员工的考勤情况进行监控,并按照规定及时审批员工的异常考勤。 第二章细则 第一节考勤分类说明 一、迟到、早退 第五条公司实行单双休工作制。每天具体工作时间为:上午8:30—11:30,下午13:00—18:00。 第六条员工上下班必须在指纹打卡机上签到,签到次数为两次,即上班和下班各一次。 第七条上班不得迟到与早退。 第八条 1.迟到:超过上午8:30到岗。如因堵车等自己无法控制的原因导致迟到需提前电话通知人事行政部。每月迟到两次以上者,从第三次开 始处罚。2.早退:早于下午18:00离岗。

扣款规定迟到、早退每次罚款30元:每月迟到、早退以及脱岗累计达到2次以上开始计算处罚(即从第3次开始计算处罚),并且每月迟到、 早退以及脱岗累计达到4次予以通报批评一次。每月迟到、早退以 及脱岗累计5次以上(含5次),按旷工一天处理。 二、旷工 第九条如有下列情形之一,均按照旷工处理。 1.未请假或者请假未批准,不到公司上班; 2.用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明; 3.其他等同于矿工的行为。 第十条1小时以上,2小时以内为旷工半天;3小时以上为旷工一天。 扣款规定旷工半天扣一天工资,旷工一天以及一天以上扣罚旷工时间的双倍工资。 三、事假、病假 第十一条事假须提前填写请假申请单,遇到紧急情况没能事先申请须于当日上午8:30分前电话通知上级主管和行政部,得到批准后按请假处理,但 须上班后填写请假单并由上级主管签字,将请假单交给行政部方能生 效,否则按缺勤处理。超过1天的事假:必须有事前经过批准的书面 请假单方可生效。 第十二条请事假必须由本人告知上一级主管并填写请假单,由他人代请假无效。扣款规定(1)扣除事假薪资的计算=月度薪资÷每月应出勤天数÷8×请假小时

关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知

关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知 各部门、项目处: 随着公司业务发展日渐扩大,为了规范日常工作中的流程,提高工作效率,现将日常工作中合同会签、合同付款流程及相关行文明确如下: 关于合同会签,应以公司质量管理体系文件《合同管理作业规程》[WI/ZG-04(A)]中条款4.1为基础,提供以下材料,送综合管理部审核: 1.合同会签单 2.合同文本 3.经公司总经理批准的外委服务申请书(外委服务须提供) 4.邀标、内部议招标书;开标、评标记录与结论;中标单位的投标方案及资信材料(若经招投标流程) 5.经公司领导批复同意签署合同的请示(上级临时要求、预算计划外支出) 6.其他与合同相关的材料(如合同签署方的函) 合同会签单中,合同金额应包括总金额和单月(次)支付金额,经办部门意见应包含合同签署背景、付款方式、合同期限等基本信息,经办人及部门负责人签字确认。 关于合同付款,应提供以下材料,送综合管理部财务室审核: 1.付款凭证 2.合同会签单(复印件)

3.合同文本(复印件) 4.合同付款的依据(若有,如服务评分表、工程决算书) 5. 其他与合同付款相关的材料 关于日常行文,一般分为请示、报告、情况说明等形式。 请示是“向上级请求指示、批准”的公文,凡本部门(项目处)无权、无力决定和解决的事项可以向公司领导请示。 报告适用于“向上级汇报工作,反映情况,答复上级的询问”。与请示不同的是,报告无须公司批复处理。 情况说明是向上级或其他单位反映某种临时性情况或客观事实的报告,通常作为合同或其他文本的补充说明形式存在。 望各部门、项目处在日后工作中遵照执行。 附件:请示、报告、情况说明范本

私募投资基金合同指引3号(公司章程必备条款指引)

私募投资基金合同指引3号(公司章程必备条款指引) (征求意见稿) 一、根据《证券投资基金法》(以下简称《基金法》)、《公司法》、《公司登记管理条例》、《私募投资基金监督管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)、《私募投资基金管理人登记和基金备案办法(试行)》(以下简称《登记备案办法》)及其他相关规定,制定本指引。 二、私募基金管理人通过有限责任公司或股份有限公司形式募集设立私募投资基金的,应当按照本指引制定公司章程(以下简称“章程”)。章程中应当载明本指引规定的必备条款,本指引必备条款未尽事宜,可以参照私募投资基金合同指引1号的相关内容。投资者签署的公司章程应当满足相关法律、法规对公司章程的法定基本要求。 三、本指引所称公司型基金是指投资者依据《公司法》,通过出资形成一个独立的公司法人实体(以下简称“公司”),由公司自行或者通过委托专门的基金管理人机构进行管理的私募投资基金。公司型基金的投资者既是基金份额持有者又是公司股东,按照公司章程行使相应权利、承担相应义务和责任。 四、私募基金管理人及私募基金投资者应在公司章程首页进行如下声明与承诺,包括但不限于: 私募基金管理人保证在募集资金前已在中国基金业协会登记为私募基金管理人,并列明管理人登记编码。私募基金管理人应当向投资者进一步声明,中国基金业协会为私募基金管理人和私募基金办理登记备案不构成对私募基金管理人投资能力、持续合规情况的认可;不作为对基金财产安全的保证。私募基金管理人保证已在签订本合同前揭示了相关风险;已经了解私募基金投资者的风险偏好、风险认知能力和承受能力。私募基金管理人承诺按照恪尽职守、诚实信用、谨慎勤勉的原则管理运用基金财产,不对基金活动的盈利性和最低收益作出承诺。 私募基金投资者声明其为符合《暂行办法(私募投资基金监督管理暂行办法)》规定的合格投资者并按《暂行办法》的要求披露到最终的投资者,保证财产的来源及用途符合国家有关规定,并已充分理解本合同条款,了解相关权利义务,了解有关法律法规及所投资基金的风险收益特征,愿意承担相应的投资风险,且投资事项符合其业务决策程序的要求;私募基金投资者承诺其向私募基金管理人提供的有关投资目的、投资偏好、投资限制、财产收入情况和风险承受能力等基本情况真实、完整、准确、合法,不存在任何重大遗漏或误导。 五、公司型基金的章程应当具备如下条款:

科技有限公司员工管理制度

(一)员工考勤管理制度 1、本公司员工应按作息时间之规定准时到岗,公司统一实行六天8小时工作制,星期日休息。 夏季(5/1—10/1)上午:8:00—12:00;下午:14:00—18:00; 冬季(10/1—5/1)上午:8:00—12:00;下午:13:30—17:30。 上午10:00-10:10;下午3:30-3:40为中休时间。 直销、售后技术需安排周日值班,周六日休息可以互换。 2、迟到早退旷工按下列办理: (1)凡是月内有迟到,早退,旷工等记录者,取消全勤奖。以打卡记录为准。 (2)凡是迟到回早退5分钟以下者,每次扣除薪金5元,累计达三次者扣除薪金25元,累计达五次者扣除薪金的8%;迟到或早退5—15分钟者,每次扣除薪金10元;累计达三次者扣除薪金50元,累计达五次者扣除薪金的10%,超过五次者扣除薪金的20%; 凡是迟到15—60分钟者,每次扣除薪金30元,累计达三次者扣除薪金的20%; 凡是迟到60分钟以上者,按旷工处理。 (3)因停电等原因造成未打卡的,请员工自行向行政部备案,因个人原因未向行政部门备案,视为迟到。 3、旷工按下列规定办理: (1)迟到60分钟以上算旷工,以扣除薪金50元做处理。 (2)一个月内连续旷工二天或累计三天,均予自动离职论。 4、忘记打卡按下列办理: (1)一个月内忘记打卡次数每人累计不得超过三次,累计超过三次者每增加一次扣除薪金5元。 (2)忘记打卡的员工需及时填写证明单,若无特殊情况,需在48小时内详细填写并由证明人签字后交行政部备案。 (3)不允许带打卡,如出现带打卡现象,则考核打卡人10元/次; (二)工作纪律规定 1、公司员工凡进入工作场所则杜绝看电影、玩游戏、任何网络游戏、单机版小游戏及开心农场(包括中午及周末值班时间)违者第一次书面警告并罚款20元,主管负连带责任罚款30元处理,第二次严重警告加罚款50元,主管负连带责任罚款60元处理,第三次罚款100元并作开除处理。另外,上班时间不得看小说、睡觉,吃瓜子、写博客看QQ空间、看娱乐新闻以及商城类等与工作无关的网站及论坛。 2、上班时间不允许做与工作无关的事,因事外出,须向主管请示后到行政部领取请假单,得到批准后方可外出。 3、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训,提高工作能力。如发现员工所从事的职业与公司业务形成竞争的做开除处理,如不形成竞争的给予一次改正机会,如不及时改正做开除处理。 (三)加班规定 1、因工作需要,需在非工作时间工作的,必须通知部门主管,加班时需填写加班记录。但公司不提倡不必要的加班。 2、因个人原因拖延工作时间的情况,不算加班。 3、凡加班人员于加班时不按规定工作,其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博等行为,经查获后,根据情节轻重予以扣除薪金50元—500元处理,情节恶劣者做留职察看或开除

合同评审流程及管理办法

合同审批流程及管理办法 为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程。 1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范 文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签; 参加对合同履行的评价。 2、合约预算部负责合同的商务条款。 3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降 机采购/租赁的各项技术和安全条款; 4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关 条款。 7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同 评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。 8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。 9、总经理审定批准。 二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,

应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、失效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要); 14、质量保修协议书; 15、安全协议书; 合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批; 合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标 文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、 进度、质量、安全、保修等条款; 3、材设部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关 的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;

企业年金基金受托管理合同

合同签署地点:_________ 甲方:_________ 名称:_________ 地址:_________ 法定代表人:_________ 联系电话:_________ 乙方:_________ 名称:_________ 地址:_________ 法定代表人:_________ 注册资本:_________ 营业范围:_________ 组织形式:_________ 营业期限:_________ 企业年金基金受托管理业务资格证书编号:_________ 联系电话:_________ 甲方是设立企业年金计划的企业,乙方是依法成立具备受托管理资格的公司,双方按照《中华人民共和国信托法》、《中华人民共和国合同法》、《企业年金试行办法》和《企业年金基金管理试行办法》等有关法律的规定,甲方委托乙方为_________企业年金基金的受托人,乙方同意接受甲方的委托,从事此项受托管理业务;双方同意本着真诚合作、平等自愿和诚实信用的原则,开展此项合作。 为明确甲、乙双方在企业年金基金财产账户的管理等相关事宜中的权利、义务及职责,确保企业年金基金财产的安全,实现企业年金基金保值增值,维护受益人和合同双方的合法权益,特订立本合同。 第一章定义和释义 在本合同中,除非上下文另有解释或文意另有所指,下列词语具有如下含义:

1.1 本合同:指编号为_________号的《_________企业年金基金受托管理合同》及对该合同的任何修订和补充。 1.2 受托管理:指甲方基于对乙方的信任,将自己合法支配的财产委托给乙方,由乙方按甲方的意愿、以企业年金基金财产的名义,为受益人的利益管理、运用和处分年金基金财产的行为。 1.3 企业年金基金:指_________企业根据《_________企业年金计划》归集的资金及其投资运营收益形成的企业补充养老保险基金。 1.4 初始受托财产:签订本受托合同时双方约定的信托财产金额。 1.5 企业年金基金财产或受托财产:指本合同期限内由甲方交付的全部财产和本受托管理期限内获得收益的总和。 1.6 受托财产托管专户:指根据乙方指令托管人以_________企业年金基金的名义在托管人营业机构开立的企业年金基金财产专用存款账户,用于归集企业年金的缴费、投资运营收益和支付企业年金受益人的退休待遇等。 1.7 委托投资资产托管专户:指根据乙方指令托管人以_________企业年金基金或_________企业年金基金证券组合的名义在托管人营业机构开立的,专门用于委托投资资产交易清算的托管专用账户。 1.8 受托当事人:指根据本受托管理合同享受权利并承担义务的甲方、乙方和受益人。 第二章受托的名称 本受托的名称为:_________企业年金基金。 第三章受托的设立 3.1 受托当事人 3.1.1 委托人(甲方):_________ 3.1.2 受托人(乙方):_________ 3.1.3 受益人:由甲方提供的《受益人名册》确定(详见附件1) 3.2 受托声明与承诺 甲方自愿按照本合同将其合法拥有的按照《_________企业年金计划》归集的企业年金基金财产委托给乙方,甲方对_________企业年金基金财产来源及用途的合法性做出书面承诺,保证本企业年金基金财产没有设立任何担保,也没有任何其他限制性条件妨碍乙方对该财产的受托管理。乙方同意接受甲方

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知(内含最新结算、支付、合同会签单)[001]

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的 通知 公司各部门: 华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期,为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为,确保各项费用支出得到合理有效控制。特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范,请公司各部门严格执行,该规定从文件下发之日起执行。 附件:1.合同签订审批流程 2.工程结算审批流程 3.工程款支付审批流程 2013年8月27日

附件一:合同签订审批流程 合同签订审批流程 1.业务承办部门经办人员编制合同文本。 业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本,在起草合同文本前必须收集相关信息,包括协商结果、公司的合同样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。 主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。 3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。 4.法律顾问对法律风险进行审核。 法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。 5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报,并及时将合同修订意见反馈至主办部室。 6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。 7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。

8.审计监察部对合同进行审核。 9.财务部经理对财务风险进行审核。 财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。 10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。 11.公司总经理审批。 12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章,印章管理人员盖章时,要对合同进行登记,同时留存一份合同及相关审批单存档。 13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份,以便进行结算付款。

《私募投资基金合同指引2号(公司章程必备条款指引)》

私募投资基金合同指引2号 (公司章程必备条款指引) 一、根据《证券投资基金法》(以下简称《基金法》)、《公司法》、《公司登记管理条例》、《私募投资基金监督管理暂行办法》(以下简称《私募办法》)、《私募投资基金管理人登记和基金备案办法(试行)》(以下简称《登记备案办法》)及其他相关规定,制定本指引。 二、私募基金管理人通过有限责任公司或股份有限公司形式募集设立私募投资基金的,应当按照本指引制定公司章程。章程中应当载明本指引规定的必备条款,本指引必备条款未尽事宜,可以参考私募投资基金合同指引1号的相关内容。投资者签署的公司章程应当满足相关法律、法规对公司章程的法定基本要求。 三、本指引所称公司型基金是指投资者依据《公司法》,通过出资形成一个独立的公司法人实体(以下简称“公司”),由公司自行或者通过委托专门的基金管理人机构进行管理的私募投资基金。公司型基金的投资者既是基金份额持有者又是公司股东,按照公司章程行使相应权利、承担相应义务和责任。 四、私募基金管理人及私募基金投资者应在公司章程首页用加粗字体进行如下声明与承诺,包括但不限于: 私募基金管理人保证在募集资金前已在中国基金业协会登记为私募基金管理人,并列明管理人登记编码。私募基金管理人应当向投资者进一步声明,中国基金业协会为私募基金管理人和私募基金办理

登记备案不构成对私募基金管理人投资能力、持续合规情况的认可;不作为对基金财产安全的保证。私募基金管理人保证已在签订本合同前揭示了相关风险;已经了解私募基金投资者的风险偏好、风险认知能力和承受能力。私募基金管理人承诺按照恪尽职守、诚实信用、谨慎勤勉的原则管理运用基金财产,不对基金活动的盈利性和最低收益作出承诺。 私募基金投资者声明其为符合《私募办法》规定的合格投资者,保证财产的来源及用途符合国家有关规定,并已充分理解本合同条款,了解相关权利义务,了解有关法律法规及所投资基金的风险收益特征,愿意承担相应的投资风险;私募基金投资者承诺其向私募基金管理人提供的有关投资目的、投资偏好、投资限制、财产收入情况和风险承受能力等基本情况真实、完整、准确、合法,不存在任何重大遗漏或误导。 五、公司型基金的章程应当具备如下条款: (一)【基本情况】章程应列明公司的基本信息,包括但不限于公司的名称、住所、注册资本、存续期限、经营范围(应含有“基金管理”、“投资管理”、“资产管理”、“股权投资”、“创业投资”等能体现私募投资基金性质的字样)、股东姓名/名称、住所、法定代表人等,同时可以对变更该等信息的条件作出说明。 (二)【股东出资】章程应列明股东的出资方式、数额、比例和缴付期限。 (三)【股东的权利义务】章程应列明股东的基本权利、义务及

科技公司人事管理制度

目录 一、岗位管理办法 (2) 二、培训管理办法 (3) 三、员工考核与评分管理办法........................................................... 错误!未定义书签。 四、新员工入职培训及转正管理流程 (8) 五、新员工试用期工资管理制度 (10)

一、岗位管理办法 (一)管理人员 设总经理1名 副总经理1名 总工程师1名 市场总监1名,副总监1名 事业部总监1名 总经理助理1名 副总经理助理1名 办事处理经理2名 技术服务部经理1名,副经理1名 (二)技术服务部 分南昌区、南北大区、东西大区、地市办事处。 各地市办事处设工程师1名,本地招聘。 (三)业务部员工 设行业客户技术支持3名。 (四)综合部 设财务经理1名、行政主管1名、人事主管1名,司机兼后勤1名。

二、培训管理办法 培训,包括对新招员工的入门培训,和针对某一行业软件的系统培训。(一)培训项目与内容 ?行业软件技术培训 ?基本操作 ?业务流程 ?常见问题与疑难问题的解决方法 ?实施、服务的知识与管理制度培训 ?软件版本管理办法 ?实施管理办法 ?技术服务管理办法 ?IT业实施、服务的经典案例 ?商务和项目管理知识与制度培训 ?业务管理办法 ?市场营销基本理念与案例 ?项目管理基本理念与案例 ?财政行业知识的培训 ?财政预算制度 ?收支两条线 ?非税收入 ?票据管理 ?公司与项目组制度培训 ?兴业科技公司管理手册 (二)培训相关材料 1、技术培训 ?软件、配套卡及使用手册---培训基本操作时使用 ?培训讲义(含业务流程介绍、常见与疑难问题等)

合同协议书会签管理规定

合同协议书会签管理规 定 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

某某某公司合同会签管理制度 1 目的 1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容,防范经营风险,提高管理水平。 1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。 2 适用范围 2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来,都必须签订书面合同或协议。 2.2在对外签订各项合同(包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同)时,一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同,同时实行会签管理,即由厂长授权部门会签审核。 3 合同会签管理规定 3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。 3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。 3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。 2

3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。 4 会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时,必须事先到办公室(监察审计室)办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单,注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触 确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查,确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力,范围包括: 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件,且真实有效。涉及专营许可的,具备相应的许可证明文件;涉及资质要求的,具备相应的资质(等级)证书。4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。 4.1.4.3具有履约能力,必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 4.1.4.4具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无严重违约事实;在签署本合同时,未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 2

企业年金基金受托管理合同(标准范本)

企业年金基金受托管理合 同 In accordance with the relevant provisions and clear responsibilities and obligations of both parties, the following terms are reached on the principle of voluntariness, equality and mutual benefit. 甲方:__________________ 乙方:__________________ 签订日期:__________________ 本合同书下载后可随意修改

合同编号:YH-FS-838209企业年金基金受托管理合同 说明:本服务合同书根据有关规定,及明确双方责任与义务,同时对当事人进行法律约束,本着自愿及平等互利的原则达成以下条款。文档格式为docx可任意编辑使用时请仔细阅读。 合同编号:_________ 合同签署地点:_________ 甲方:_________ 名称:_________ 地址:_________ 法定代表人:_________ 联系电话:_________ 乙方:_________ 名称:_________ 地址:_________ 法定代表人:_________ 注册资本:_________ 营业范围:_________ 组织形式:_________

营业期限:_________ 企业年金基金受托管理业务资格证书编号:_________ 联系电话:_________ 甲方是设立企业年金计划的企业,乙方是依法成立具备受托管理资格的公司,双方按照《中华人民共和国信托法》、《中华人民共和国合同法》、《企业年金试行办法》和《企业年金基金管理试行办法》等有关法律的规定,甲方委托乙方为_________企业年金基金的受托人,乙方同意接受甲方的委托,从事此项受托管理业务;双方同意本着真诚合作、平等自愿和诚实信用的原则,开展此项合作。 为明确甲、乙双方在企业年金基金财产账户的管理等相关事宜中的权利、义务及职责,确保企业年金基金财产的安全,实现企业年金基金保值增值,维护受益人和合同双方的合法权益,特订立本合同。 第一章定义和释义 在本合同中,除非上下文另有解释或文意另有所指,下列词语具有如下含义: 1.1 本合同:指编号为_________号的《_________企

网络科技公司人事管理制度.doc

网络科技公司人事管理制度1 1.目的 为完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设, 使公司员 工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。 2.范围 适用于公司全体员工。 3. 内容 3.1公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同,与公司签订了劳动合同的员工,在升级、增薪方面,公司优先考虑。 3.2公司各职能部门用人实行定员、定岗,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 3.3新聘(雇)员工,受聘人必须填写《保密协议书》和《员工登记表》,由用人部门签署意见,经综合部考核,符合聘雇条件者,签订劳动合同,试用期为1-3个月。 3.4员工试用期满15日内,由用人部门做出鉴定,提出是否录用的意见,经综合部审核后,报总经理审批。 3.5公司与员工协商确定员工的工资、待遇;公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、

文化高低等情况综合考虑决定其工资。 3.6公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,经总经理批准后给予提级及奖励。 3.7公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由,但均须按本制度规定履行手续。 3.8试用人员在试用期内辞职的应向综合部提交书面辞职报告,到综合部办理辞职手续。 3.9合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,经总经理批准后,由综合部给予办理辞职手续。 3.10员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。 3.11员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有严重违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。 3.12公司对辞退员工持慎重态度,用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须提出辞退理由,经总经理批准后,通知被辞退的员工到人事主管处办理辞退手续。 3.13劳动合同期满,员工或公司不续签合同的,到综合部办理终止合同手续。 3.14员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。 3.15员工辞职、被辞退或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公

合同会签及管理办法

合同会签及管理制度 第一章总则 第一条为了加强合同管理,规合同行为,预防和控制合同管理的法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民国合同法》以及有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。 第二条本办法所称合同是指我公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本。 本办法适用于格式合同和非格式合同的管理。格式合同是指为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对协商但已作充分说明的合同。非格式合同是指除格式合同外适用某项业务或管理事项,依据实际情况而由双具体商定容而形成的合同。 第三条本办法中的合同管理包括合同的起草、审查、修改、印制、签署、履行和档案管理等行为和过程。 第四条合同管理应遵循依法管理、预防为主、法律审查与经济效益相结合的原则。 第二章合同管理部门及职责 第五条合同的管理部门包括主办部门、法律审查部门、印章管理部门和档案管理部门。各有关部门按其职能分工分别履行合同管理职责。 第六条主办部门的职责 (一)负责合同项目的提出,进行可行性论证,资信调查; (二)组织合同项目谈判; (三)办理授权委托申请; (四)起草合同文本; (五)办理合同签订手续; (六)负责合同归档管理。格式合同签订后递交行政、财务等相关管理部门备

案; (七)保管合同当事人主体资格和资信证明文件; (八)组织合同的履行。并负责向有关领导报告合同履行中出现的重大问题; (九)对合同履行中的问题提出补救措施并落实; (十)负责合同纠纷的处理。 第七条法律审查部门的职责 (一)负责有关合同管理的法律、法规的宣传、培训,对主办部门进行法律指导; (二)负责制订公司格式合同文本; (三)负责非格式合同的合法性审查并统一编号; (四)参与重大合同、涉外合同的起草或谈判; (五)指导合同的起草、签署、履行、归档等合同管理工作; (六)建立非格式合同台帐,监管、督察合同的履行,提示合同履行时限; (七)负责处理合同发生纠纷后的诉讼事宜。 第八条印章管理部门负责合同签署时的用印事宜。 第九条档案管理部门负责管理各类合同档案。 第三章合同文本的起草 第十条经营管理中经常使用,又相对成熟的合同,法律事务管理部门可以组织制订格式合同文本。 第十一条主办部门起草非格式合同应遵循以下程序: (一)主办部门根据合同的对象、围、用途等草拟合同文本。凡或行业有标准或示文本的,应当优先适用。合同文本的基本条款一般包括:当事人名称或姓名和住所、合同标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和式、违约责任、解决争议的法; (二)主办部门草拟合同需要协办部门配合的,将需要协助的容和式作出书面要求,协办部门应在其要求的合理时间完成协助工作; (三)主办部门草拟好合同文本后,经各协办部门负责人会签同意,将合同文本

证监会公告【2011】21号-基金管理公司单一客户资产管理合同内容与格式准则(1)

中国证券监督管理委员会公告 〔2011〕21号 现公布《基金管理公司单一客户资产管理合同内容与格式准则》,自2011年10月1日起施行。 中国证券监督管理委员会 二○一一年八月二十五日 基金管理公司单一客户资产管理

合同内容与格式准则 第一章总则 第一条根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国证券投资基金法》、《基金管理公司特定客户资产管理业务试点办法》(证监会令第74号,以下简称《试点办法》)及其他有关规定,制定本准则。 第二条为单一客户办理特定资产管理业务,资产委托人、资产管理人和资产托管人应当按照本准则的要求订立资产管理合同。 第三条资产管理合同当事人应当遵循平等自愿、诚实信用、充分保护资产管理合同各方当事人合法权益的原则订立资产管理合同。 第四条资产管理合同不得含有虚假的内容或误导性陈述。资产管理合同当事人应当按照本准则规定的内容与格式订立资产管理合同。 第五条在不违反《试点办法》、本准则以及其他有关规定的前提下,资产管理合同当事人可以根据实际情况约定本准则规定内容之外的事项。本准则某些具体要求对当事人确不适用的,当事人可对相应内容做出合理调整和变动,但应在资产管理合同上报中国证监会备案时出具书面说明。

第六条凡对当事人权利、义务有重大影响的事项,无论本准则是否作出规定,当事人均应在资产管理合同中订明。资产管理合同未尽事项,当事人可以签订补充协议,并作为合同附件与资产管理合同一并报中国证监会备案。 第二章资产管理合同封面和目录 第七条资产管理合同封面应当标有“XX资产管理合同”的字样。封面下端应当标明资产委托人、资产管理人及资产托管人名称的全称。 第八条资产管理合同目录应当自首页开始排印。目录应当列明各个具体标题及相应的页码。 第三章资产管理合同正文 第一节前言 第九条载明订立资产管理合同的目的、依据和原则。 第二节释义 第十条对资产管理合同中具有特定含义的词汇作出明确

科技有限公司人力资源管理制度全套

科技有限公司 人力资源管理制度(试行) 目录 第一章总则 (1) 第二章管理权限 (1) 第三章组织架构、职级、薪级 (2) 第四章员工招聘 (4) 第五章员工任用 (7) 第六章干部管理 (14) 第七章绩效管理 (16) 第八章薪酬管理 (17) 第九章培训管理 (18) 第十章员工发展管理 (20) 第十一章劳动合同管理 (22) 第十二章假期管理 (24) 第十三章工作纪律与监察 (27) 第十四章劳动安全管理 (32) 第十五章信息管理 (32) 第十六章附则 (34) 附件:人力资源管理相关的 工作流程

第一章总则 一. 目的 为规范公司人力资源的开发管理,根据国家和地方政府有关法律、法规和集团的相关规定,特制定本制度。 二.包含内容 规定所指人力资源管理包括人力资源管理权限、员工招聘、干部管理、绩效管理、薪酬管理、培训管理、劳动合同管理、假期管理、纪律与监察、信息管理等范围的管理规定。 三. 适用范围 本制度适用于科技有限公司。 四.定义 1、本规则所称员工,系指在本公司从业、且领取公司报酬,任何等级别均统称为员工,包括正式录用之员工及试用期间新进员工。 2、本规则所称管理层员工,系指由《科技有限公司》非计件工资、非直接直接从事生产的员工。 五. 附说明 本人力资源管理制度以集团相关管理制度规定为编写原则。 第二章管理权限 一. 公司内部人力资源管理权限: 公司设立人力资源部,负责公司人力资源的开发与管理等有关事项。 二.人力资源管理权限: 1.人力资源管理制度的核定; 2.设立职能部门的核定; 3.人员编制的核定; 4.薪酬方案的核定; 5.奖惩方案和特殊贡献奖的核定; 6.培训计划的审核; 7.执行人力资源管理制度、人员编制、薪酬方案、培训计划,对违规者进行处理;

某某某公司合同会签管理制度

某某某公司合同会签管理制度 1 目的 1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容,防范经营风险,提高管理水平。 1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。 2 适用范围 2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来,都必须签订书面合同或协议。 2.2在对外签订各项合同(包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同)时,一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同,同时实行会签管理,即由厂长授权部门会签审核。 3 合同会签管理规定 3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。 3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。 1

3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。 3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。 4 会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时,必须事先到办公室(监察审计室)办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单,注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触 确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查,确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力,范围包括: 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件,且真实有效。涉及专营许可的,具备相应的许可证明文件;涉及资质要求的,具备相应的资质(等级)证书。 4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。 1

企业年金基金受托管理合同2019新整理版

编号: ______________________ 可编辑可打印,也可以直接使用,欢迎您的下载 企业年金基金受托管理合同2019 新整 理 版 甲方:_______________________ 乙方:_______________________

签订日期: ___ 年____ 月 ____ 日 合同编号:_____________________________ 合同签署地点: _____________________________ 甲方: _____________________________ 名称: _____________________________ 地址: _____________________________ 法定代表人:______________________________ 联系电话:_____________________________ 乙方: _____________________________ 名称: _____________________________ 地址: _____________________________ 法定代表人:______________________________ 注册资本:_____________________________ 营业范围:_____________________________ 组织形式:_____________________________ 营业期限:_____________________________ 企业年金基金受托管理业务资格证书编号: 联系电话:_____________________________ 甲方是设立企业年金计划的企业,乙方是依法成立具备受托管理资格的公司,双方按照《中华人民共和国信托法》、《中华人民共和国合同法》、《企业年金试行办法》和《企业年金基金管理试行办法》等

科技公司人事管理制度

科技公司人事管理制度 一、基本原则按需设岗,按岗定员,实行基本工资与提成结合工资制度。考核合格员工签订劳动合同和保密以及同业竞争限制协议。期限为5 年。 二、工资提成制度 1、工资基本组成:基本工资(考勤和岗位决定)+通讯费补助+餐饮补 助+提成+保险,由公司每月统一按照工资发放。具体工资制度根据年 度调整制定。 其中业务提成根据销售产品的种类不同,参照公司总销售政策,特殊的 订单签订提成费用协议。 实习销售经理: 初级销售经理: 中级销售经理:高级销售经理:实习办事处销售经理:初级办事处销售经理:中级办事处销售经理:高级办事处销售经理:说明: 基本工资:考勤统一按照26 天执行,缺勤时间为按比例从基本工资中扣 除。 生活费用:餐饮补助按30 天计算,考勤低于26 天,扣除未完成的考勤 天数补助。 水电煤气及物业、维修费用补助:包括办事处产生的此类费用,不单独报 销。 手机费补助:包括个人手机费用。办公费用补助:包括办事处固定电话费 用,以及纸、笔等基本办公用品费用。 保险:正式入职后按照国家规定交纳升级时间确认:为销售合同收到第一笔货款之日起,即合同开始商务意义上的正式执行之日起。 同时考核对升级和降级有积极影响因素。具体执行办法见考核制度附

办事处经理级别根据办事处人员数和销售额限制按比例计算。 2、提成结算办法 A,合同归属为集团公司业务,则提成按照合同额的2%执行,特殊合 同由销售部经理提前确定并有分管总经理签字确认提成额度并书面 备份至合同存档 B,合同归属环保公司业务,提成按照合同额分为以下 合同额20万(包含20万)以下的,按照合同额与出厂核算价扣除税额后 的差额的50%提成。 合同额在20万至100万(包含100万),按照合同额的2%提成。 合同额在100万至500万(包含500万),按照合同额的1%提成。合同 额超过500万,作为特殊合同按最低不低于合同额0.5%的提成,由销售 部经理提前确定并有分管总经理签字确认提成额度并书面备份至合同存 档。 C,结算时间: 合同签订后,即计算好提成结算单,由销售部经理和分管总经理及相关财 务人员签字确认。 第一笔货款到账后,支付全部提成的50%。 合同签订年度次年1月31日前支付25%,如果合同货款给付完毕,则全部 结算。 剩余25%提成待合同货款给付完毕后结算。 三、考核制度 考核说明:

某某某公司合同会签管理制度

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 某某某公司合同会签管理制度 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

4会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时,必须事先到办公室(监察审计室)办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单,注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触 确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查,确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力,范围包括: 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件,且真实有效。涉及专营许可的,具备相应的许可证明文件;涉及资质要 求的,具备相应的资质(等级)证书。 4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。 4.1.4.3具有履约能力,必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 4.1.4.4具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无严重违约事实;在签署本合同时,未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 4.1.4.5在签署本合同时,不存在任何司法机关、冲裁机构或

行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。 4.1.4.6其他与合同签订、履行相关的事项。 4.1.5对不符合前款规定的当事人,如果必须与其签订合同时,应由其提供合法、真实、有效的担保。 4.2合同文本 凡国家、行业或分公司有标准或示范文本,应结合实际适用或借鉴。 4.2.1合同必备条款按照〈〈合同法》第十二条的规定和实际情况确定。 4.2.2合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。 4.2.3合同文本份数按实际需要确定,但我方至少保证承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。 4.3谈判 根据项目的实际情况,需要组织进行谈判的,应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判,一般应有财务、法律、审计、监察及与合同内容相关的其他部门人员参加,承办部门负责组织和确定具体人员范围。 4.3.1承办部门统一部署谈判工作,包括召开准备会议,明确谈判事项,确定谈判原则、策略、重点及主谈人员。 4.3.2承办部门对谈判中遇到的重大问题,应及时向本部门分

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