1.目的
规范公司各类合同和协议、责任书的管理，加强和完善合同立项、评审、签订、实
施、保管的程序，防范合同风险，确保公司各项经营工作正常有序地进行，特制定
本制度。
2.适用范围
适用于公司所有的合同、协议、各种责任书的签订、评审和管理。
3。定义
3.1合同、协议：合同又称为契约、协议,是两个或是两个以上平等的当事人之间设
立、变更、终止民事权利义务关系的协议。公司合同大致为以下几种：
A、采购合同:己方采购方作为甲方,销售方作为乙方全部统称为采购合同.具
有法律效力。（包含原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办
公用品采购、劳保用品采购、设备采购、外协采购、技改合同、
基建合同等)
B、销售合同：己方销售方作为甲方，采购方作为乙方全
部统称为采购合同。具
备法律效力.
C、技术合同：无论己方是合同的甲方或是乙方，技术买
卖之间的合同统称为技
术合同,具备法律效力。
D、框架协议：框架协议没有合同的具体内容,只是一种签订具体合同或其他合
作的意向,不具有合同的效力，违反框架协议只负缔约过失责任。
E、协议:公司和个人签订的某方面的协议，一般公司作为甲方。具备法律效力.
比如:外协培训协议书、保密协议等
3.2责任书:是公司或是上级和公司之下属责任人、团体签署的一种具有法律责任的
责任状.如:安全生产责任书、设备管理责任书、绩效考核责任书等。
４。职责
4.１合同评审小组：
A、组长:董事长或总经理;
B、组员：分管副总、总工（总监）、财务总监、法务负责人、采购部负责人、
质管部负责人、市场部负责人、项目工程部负责人及承办部门(当
事部门)负责人
C、全面评审合同所有项目和细节，确保所签订的合同对公司不存在法律风险.
4.2采购部:负责主料、辅料、备品备件、办公用品采购合同的立项、起草、询
价，召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
4．3市场部:负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议的立项、起
草,召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
4.4设备管理部:负责设备买卖合同方面的立项、起草,召集相关部门评审、签订、
实施之具体的操作。
4.5综合部:
Ａ、公司作为甲方和下属公司成员签订具备法律效力的劳动合同、责任书和协
议方面的立项、起草,召集相关部门评审、签订、实施之具体的操作。
B、网络管理员:对各部门电脑、打印机等办公设备立项、起草，召集相关部
门评审、签订、实施之具体的操作。
4．６财务部：
A、财务合作方面具备法律效力的合同和协议方面的立项、起草、召集相关
部门评审、签订、实施之具体的操作。
B、参与公司所有合同的评审，并负责合同的正本文
件的存档和档案管理。
C、评审付款、收款与结算方式的合理性和可行性，以及确认成本及利润指标
等.
4.７法务负责人:负责公司所有合同的评审、签订及履行过程中所签订的一切书
面文件的合法合规性审查，并对可能产生的法律风险提出防范
意见,规避合同的法律风险。
4.8总工办：负责技术买卖合同、技改合同方面的立项、起草，召集相关部门评
审、签订、实施之具体的操作.
４.９质管部:
A、负责检测、化验、测量仪器设备方面的采购立项申请
B、负责参与评审合同有关质量方面事宜的评审。
4.1０其他部门：作为合同主体的责任部门参加合同的立项、起草,召集相关部门
评审、签订、实施之具体的操作.
5．合同的编号
5。1合同编号的责任部门
A、采购部:负责原材料采购、辅料采购、备品备件采购、
办公用品采购、劳保
用品采购、设备采购、外协采购、运输外包合同等方面合同的编号
B、市场部：负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议方面的编号
C、总工办：负责技术买卖合同、技改合同、基建合同方面的编号
Ｄ、综合部：负责具备法律效力的劳动合同、管理责任书和协议方面的编号
Ｅ、财务部：负责具备法律效力的财务融资、贷款等方面的合同和协议书编号
5.2 合同编码规则为：
公司（字母）—-—部门分类（字母）-－—年月+顺序号（见下图）
YN -- XＸ—- XＸXＸXXXX
年月+编号:如：２0１6010０1
采购部：Ｐ
OD；市
场部：
MSD；总
工办：
ＧEＯ;
综合部：HDR；财务
永宁公司名称拼音缩写
如：YＮ-PＯD—201601001，表示采购部2０1６年1月001号采购合同
5.３责任书、公司上级和下级部门签署的协议可以不必要编号。比如:安全生产责任
书、劳动合同、公司单独和个别员工签署的薪资福利合同等.
6.合同的保存和保管
6。1综合部负责保存和保管：劳动合同、安全责任书、设备管理责任书、绩效考核责
任书、公司和个人签署的避险协议以及与此性质相关的一些协议.
6．2文控中心(档案室）负责保存和保管：技术合作方面的合同和协议。
６．3财务部：负责保管
A、采购合同：包含原材料采购、辅料采购、备品备件采购、办公用品采购、劳保
用品采购、设备采购、外协采购等相关类型的采购。
Ｂ、销售合同:产品的销售合同、销售提成协议、代理商协议、特殊的销售提成协
议等相关类型的合同。