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某某大学关于合同管理的办法(试行)

****大学关于合同管理的办法(试行)

第一章总则

第一条办法依据

为规范****大学(以下简称“学校”)合同管理,严格合同责任,防范合同风险,维护学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规以及《****大学章程》的相关规定,结合学校实际,制定本办法。

第二条合同定义

本办法所称合同是指学校对外与自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议。

本办法所称合同管理,是指学校依据国家法律法规和自身的合同管理制度,对合同起草、审查、订立、履行、信息管理、责任追究等一系列行为进行的规范管理。

学校合同按照性质、金额大小和重要程度,分为重大合同和一般合同。合同标的额在100万元及以上(招标采购、基建项目合同标的额400万元及以上),对学校有重要影响的合同属重大合同,其他属一般合同。

第三条合同主体

学校法定代表人及其书面授权的代理人,可在相应权限范围和期限内,代表学校依法订立、履行、变更或解除合同。学校所属的不具有独立法人资格的单位,经学校书面授权,可在授权范围内以本单位名义对外订立、履行、变更或解除合同。未经学校书面授权,任何单位、个人都不得以学校的名义或者所属单位的名义对外签订合同。

第四条基本原则

学校订立、履行合同坚持遵守国家法律、行政法规原则;坚持遵循诚实信用、平等互利、协商一致的原则;坚持有利于学校建设发展、维护学校权益的原则。

第五条适用范围

本办法适用于学校及授权的二级单位,在对合同的签订、履行、变更或解除、争议解决等进行审批、管理、监督、检查;禁止以学校名义签订任何性质的担保合同,未经批准不得以学校名义签订投资合同和借贷合同。

第六条法律顾问

学校聘请常年法律顾问,协助学校起草、修改、审查合同,参与重大合同的谈判,参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼。

第二章合同管理机制、机构及职责

第七条合同管理工作机制

学校合同管理实行统一授权、归口管理、部门会签、使用部门履约、合法性审查及过程监督的工作机制。校长全面领导合同管理工作,副职校领导、各二级单位依照本办法履行相应的合同管理职责。

统一授权是指签订合同的权限由校长(学校法定代表人)统一书面授权。未经授权,任何二级单位和个人不得以学校、二级单位等名义对外签订合同或出具涉及学校权利义务的书面文书。重大合同应当由校长亲自签订或者授权副职校领导签订,一般合同可授权合同归口单位分管、联系校领导或二级单位负责人签订。

归口管理是指各二级单位根据管理权限对各自职责范围内的合同事项进行管理,二级单位主要负责人为合同归口管理责任人。

部门会签是指合同内容涉及两个或两个以上部门的,根据合同性质或主要条款确定合同归口管理部门,其他相关部门为会签部门,签署审查意见;不能确定的,由合同经费管理部门负责。

使用部门履约是指学校的二级单位作为合同具体执行部门,对合同权利、义务履行等事项负责。执行部门主要负责人为合同执行责任人。

合法性审查是指合同必须经过学校确定的法律顾问对合同条款的完备性、准确性及约定内容的合法性进行审查。

全过程监督是指监察处、审计处对合同的签订、履行、管理等方面实行监督。

第八条合同综合管理部门

校长办公室为合同综合管理机构,下设合同管理科,具体职责有:

(一)建立健全合同管理规章制度。

(二)负责学校综合性、战略性的重大合同的可行性研究、谈判、文本起草。

(三)审核、制定规范的制式合同文本。

(四)负责协调学校的法律顾问,对合同条款的完备性、准确性及约定内容的合法性进行审查。

(五)负责“****大学合同专用章”、法定代表人印鉴管理。

(六)对以学校名义签订的合同进行统一归档管理,对合同进行分类统计、统一编号,建立合同总台账。

(七)负责建立合同履行情况评估制度,每年定期对合同履行的总体情况和重大合同履行的具体情况进行分析评估,对合同履行中存在的不足,提出整改意见。

(八)指导及参与各二级单位对合同争议的协商与处理。

第九条合同归口管理部门

按照各职能部门职责,学校授权对其业务范围内的合同进行归口管理。主要职责范围:

(一)国资处负责学校资产、设备管理与维修类合同,负责货物、设备、耗材、服务及修缮采购类合同管理。

(二)科研处负责自然科学类、人文社会科学类及医学类纵向及横向科研项目、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让等合同管理。

(三)基建处负责学校基本建设工程勘察、设计、招标代理、监理、施工以及工程项目相关的设备、材料供应等合同管理等。新校区建设管理办公室负责新校区建设项目合同管理。

(四)人事处负责人才引进、劳动用工类合同管理。

(五)对外合作交流处负责国内校际、校企、校友合作和教科文基金会类合同管理。

(六)财务处负责学校借贷合同以及各类银行服务合同管理。

(七)后勤集团负责学校经营性房屋租赁和学校水、电、暖、气使用合同管理,负责学生自费的公寓用品采购合同管理,负责校医院药品、疫苗采购合同管

理,及非集中采购的维修类、服务类、货物采购类合同管理等。

(八)学生处、团委负责学校学生事务类、活动类合同管理。

(九)教务处、研究生处、继续教育学院分别负责学校本科生、研究生、成人学生教学业务类、招生咨询活动类合同管理。

(十)工会负责学校基础教育服务类、职工福利采购合同管理。

(十一)泽东干部培训学员负责非学历教育、培训类合同管理。

(十二)国际交流处负责留学生教育、中外合作办学、国际及港澳台交流合作合同管理。

所列部门的具体授权范围应以学校法定代表人授权委托书为准。被授权部门如需对法定代表人授权委托书的具体内容进行修改,或其它部门在其职责范围内需办理授权,应向校长办公室报审。

第十条合同归口管理部门职责

(一)负责所承办合同的可行性分析、一致性、合法性审查及对合同对方当事人的资信核查。

(二)负责合同的洽谈和文本起草等,将合同提交法律顾问及分管、联系领导审核审批,审核通过后提请校长或校长授权人签署合同。

(三)跟踪掌握合同履行的情况,及时向相关负责人汇报合同履行过程中发生的问题,提出解决问题的意见和建议。

(四)确定本部门的合同管理人,负责保管合同签订及履行过程中形成的有关资料,并实行统一分类和连续编号、建立合同台账,定期移交学校档案馆存档(人事合同除外)。

(五)具体组织处理合同纠纷。

(六)完成学校交办的其他合同事务工作。

第十一条合同履行部门主要职责

合同履行部门指合同承办人或标的使用单位,在合同履行过程中负责对合同具体事务的管理与落实,主要职责为:

(一)负责合同的前期准备工作,包括立项、申报、调研、洽谈、谈判等事

项。

(二)负责合同权利、义务的确定。

(三)负责合同的初步起草工作,办理合同及相关资料的送审。

(四)负责合同全面的履行。

(五)及时发现、解决并向归口管理部门报告合同履行过程中出现的有损学校利益的问题。

(六)办理合同履行过程中的变更、解除、终止及验收。

第十二条监督部门职责

校长办公室主要负责对合同授权及合同的合法性进行监督。监察处主要负责在合同签订、履行和管理中,对违反本办法规定给学校造成损失的负责人、责任人的监督、执纪问责。审计处主要负责对合同签订资料、验收等环节及管理过程中的审计监督,发现问题及时提出整改意见。财务处主要负责对合同项目资金预算进行审核、确认,对合同资金使用的合理性、合规性、经济性进行监督。

第三章合同的订立

第十三条合同订立程序

合同的订立程序包括合同的起草、审批、授权、签署。

第十四条合同的前期审查和起草

承办合同的单位负责合同的前期审查和起草,包括下列事项:

(一)审查合同对方当事人的缔约资格。

(二)起草合同文本,并评估合同可行性。

(三)评估本方及对方履约能力。

第十五条合同示范文本

合同的文本内容应当包括以下主要条款:

(一)当事人的名称或者姓名和住所;

(二)标的;

(三)数量;

(四)质量;

(五)价款或者报酬;

(六)履行期限、地点和方式;

(七)违约责任;

(八)解决争议的方法;

(九)当事人认为应当明确的内容。

合同的内容、条款必须合法、完整、明确、具体、严谨,必须如实、准确地反映合同各方的真实意思表示。

合同争议应当争取选择在学校住所地诉讼或仲裁。

第十六条合同签署语言

合同签署文本一般为中文文本,文字表述应当规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。

若涉外合同采用外文文本的,合同使用单位应当保证外文文本与中文文本的合同内容一致、表述准确,且中文文本具有不低于其它语言文本的效力;合同归口管理部门应做好文本审核。

第十七条法定代表人授权

校长是学校法定代表人,也是学校合同的法定签署人。校长有权以书面形式授权他人为合同事务的委托代理人。法定代表人授权委托书是校长授权他人代为签署合同的唯一形式。办理法定代表人授权委托书的合同归口管理部门须向校长办公室提交书面申请,审批通过后予以办理。重大合同应由校长或校长授权的合同履行部门的分管、联系校领导代为签署,一般合同应由合同履行部门的分管、联系校领导或负责人签署。

第十八条合同审批流程

(一)归口管理部门在合同签订前要对合同的真实性、合法性,可行性审核。具体内容为审查合同对方的主体资格及资信状况;审查合同基本条款的完备情况;审查合同的内容是否与招投标或谈判内容一致,是否符合学校规定。

(二)归口管理部门对合同审查完毕后,报送主管校领导进行核签(经济、基建类合同需财务处、审计处审签)。

对于重大合同或者如需法律咨询的,归口管理部门报送校长办公室,由校长

办公室安排学校法律顾问审核,并出具法律咨询意见。

合同归口管理部门在将合同报送相关业务部门及监督职能部门审核审签时应提交相关的审核材料,并应为每个部门审核预留两个工作日的审核时间。审核部门应在上述时间之内提出审核意见,遇有需要调查核实有关事项或对有关问题作深入讨论分析等特殊情况的,可适当延长审核时间。

合同审核部门应该对审核的合同出具审核意见,并且由审核机构负责人及具体审核人员签字。审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,上述语言的使用,视为对合同草案的否定。

(三)前述第一、二款中,凡合同内容涉及学校“三重一大”事项的,还须按程序提交党委会或校长办公会审定。

法律、法规等对合同订立程序有特别规定的,应当依其规定办理合同审批手续。

第十九条合同的签署

学校订立合同应当由校长或其书面授权的代理人签字,并加盖“****大学合同专用章”。

第二十条合同的保管

合同原件及其相关材料应由合同归口管理部门、合同使用单位同时做好存档工作。合同归口管理部门应在合同签订后十个工作日内将合同复印件或扫描件送交校长办公室合同管理科备案。

合同及其相关材料,一般包括以下内容:

(一)合同(含附件);

(二)当事人达成的补充协议;

(三)当事人订立合同和补充协议过程中形成的会谈记录、邮件、信件等;

(四)合同对方当事人缔约资格证明文件;

(五)其他需要保存的材料。

合同保管部门应做好合同及其相关材料的保密工作,合同由指定专人保管,

一般不得外借。合同归口管理部门应将履行完毕后的合同原件向档案馆归档。

第四章合同的履行

第二十一条合同的履行单位应当根据诚实信用原则,认真按照合同的约定履行合同,并根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

第二十二条如需变更或解除合同,应经合同当事人书面协商一致,按前述流程报请审批。法律法规等对合同变更或解除程序有特别规定的,按相关法律法规执行。

第二十三条合同生效后,如质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的,可以协议补充。

第二十四条合同归口管理部门负责对合同履行过程进行监督检查,并注意防范合同履行过程中的法律风险。

合同履行过程中出现争议等问题的,合同的履行单位应积极与对方当事人协商解决。协商不成的,或发现可能严重影响合同履行的情况,应及时报告合同归口管理部门,必要时可以向学校法律顾问进行法律咨询。

第五章合同的责任

第二十五条未经授权擅自订立合同的,依照学校有关规定追究责任人的责任;造成损害的,追究民事赔偿责任;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。

第二十六条订立、履行合同过程中渎职或失职的,依照学校有关规定追究责任人的责任;造成损害的,追究民事赔偿责任;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。

第二十七条泄露合同秘密或学校商业秘密的,依照学校有关规定追究责任人的责任;造成损害的,追究民事赔偿责任;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。

第六章附则

第二十八条合同归口管理部门可以根据本办法制定合同管理实施细则,并报校长办公室备案。

第二十九条****大学附属医院、创新学院等学校设立的具有独立法人资格的单位,可参照本办法管理合同事务,或制定合同管理规定并报校长办公室备案。

第三十条本办法由校长办公室负责解释。

武汉理工大学技术合同管理办法

武汉理工大学技术合同管理办法实施说明 第一条为有利于实施《武汉理工大学技术合同管理办法》(以 下简称合同管理办法),特制定本说明。 第二条合同管理办法所称的技术开发合同是指当事人之间就新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统的研究开发所订立的合同。技术开发合同包括委托开发合同和合作开发合同。当事人之间就 具有产业应用价值的科技成果实施转化订立的合同,视同技术开发合同。 技术转让合同包括专利权转让、专利申请权转让、技术秘密转让、专利实施许可合同。 技术咨询合同包括就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告等合同。 技术服务合同是指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问 题所订立的合同,不包括建设工程合同和承揽合同。 其他横向科研合同是指学校教师、科研人员所签订的、与其专业相关的、完成专项任务的合同。 第三条项目负责人商签技术合同时应当了解的对方当事人资信状况,一般包括对方登记注册的必要信息以及自然人的身份信息。因合同审批必要时,项目负责人应当出具相应证明。 第四条技术合同可以采用合同示范文本订立,也可以经协商一致后 以书面形式订立。 第五条项目负责人在签订、变更、终止技术合同以及对外订立委托 加工、转委托部分研发任务等合同时应当按照规定填写审批表。 因履行技术合同和其他横向科研合同而对外签订的买卖合同、租 赁合同等应当由各二级单位审批签章或经学校国资管理部门审批签 ^章O 第六条合同的审批流程见附件。

第七条合同金额在 30 万元以下(含 30 万元)技术合同和其他横向科研合同,由学校所属的院(所、中心)的院长或主管副院长(主任或主管副主任)审批,但专利申请权转让合同、专利实施许可合同、专利权转让合同、与外单位联合建立研究院(中心)合同等合同必须由学校科学技术发展院等相关职能部门审批。 第八条合同管理办法第十条所称的重大风险是指现有履约能力不足 存在的技术困难容易导致研究开发失败或者部分失败、作为开发标的的新技术可能在合同届期之前被他人公开等等。 重大赔偿责任特指合同约定的违约责任或侵权责任超过合同总金额。 第九条技术合同、其他横向科研合同一般不得约定技术秘密或知识 产权仅归属于对方当事人,尤其不得限制学校教学、科研的使用和其他教师、科研人员的合法权利。 第十条保密条款的约定不得影响学校的教学、科研活动或课题组以 外教师、科研人员的教学、科研活动。 第十一条技术合同中不得承诺承担人身损害赔偿责任。 第十二条合同管理办法第十三条所称的“对方当事人不具有缔约能力”是指未经授权的法人和其他组织的内部机构、无(限制)行为能力的自然人、无权代理人。 第十三条合同管理办法第十三条所称的法律、法规强制性规定是指禁止性规定和与合同效力有关的义务性规定。 第十四条专利实施许可合同的履行期限应在该专利权的存续期间内。专利独占实施许可合同中约定的使用费原则上每年不低于 20 万元。 第十五条签订专利权转让合同,发明人或设计人应当负责先行评估,预付评估费用。评估费用从学校收取的专利权转让费中按规定扣除。 第十六条专利权有效期限届满或者专利权被宣布无效的,发明人不得就该专利与他人商签专利实施许可合同、专利权转让合同。 第十七条因专利无效、侵权、提前终止产生的法律责任或专利 实施过程中产生的法律责任由发明人承担。 第十八条凡属《武汉理工大学科技项目与经费管理补充规定》【校 科字( 2008 )1 号】第一条规定的、对方当事人要求出具增值税发票或需

集团公司合同管理办法细则

***集团股份有限公司合同管理办法 (试行) 目录 一、总 则 (1) 二、合同管理机构、人员职责 (1) 三、合同的拟定及谈判 (2) 四、合同的审核及签订 (4) 五、合同的履行 (6) 六、合同的变更及解除 (6) 七、合同的归档 (7) 八、附则 (7) 一、总则 第一条为了加强对公司合同的管理,规范合同行为,维护本公司的合法权益,减少经济纠纷的发生,使公司的合同管理制度化、规范化,根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定,特制定本办法。 第二条本办法所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,具体包括建设工

程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责,具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责,具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条财务部的合同管理职能: 1. 负责本公司合同专用章的保管,并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作,建立合同管理台账,妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查,并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作,参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。 第七条法务的合同管理职能: 1.制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程,并组织各职能部门及分支机构实施。(流程见附件) 2.宣传有关合同管理的法律、法规知识,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题。 3.对合同进行编号,联系顾问律师进行初审,并定期检查合同履行情况。 4.负责本公司格式合同的制订和审批。 5.对各职能部门合同管理进行监督、检查。 6.负责本公司所签订、批准合同的最终归档工作。 7. 建立本部门的合同管理台帐及统计报表,对合同签订、履行、变更、解除、

吉林大学技术合同管理暂行办法

吉林大学技术合同管理暂行办法 (征求意见稿) 第一章总则 第一条为规范管理学校的技术合同,有效维护学校和发 明创造人的合法权益,特制订本办法。 第二条本办法适用于以吉林大学作为合同一方当事人就从事技术开发、转让、咨询或者服务等科技活动而订立的技术合同的管理。 经学校授权并以吉林大学名义从事科技活动所订立的技术合同的管理亦适用本办法。 学校科技人员因承担各级各类科技计划研究开发任务而与相关管理部门签订的课题(项目)任务书或合同书的管理事宜参照本办法执行。 第三条技术合同主要分为技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同和技术服务合同四大类。 第四条订立技术合同,应遵循“平等、自愿、互利有偿和诚实信用”的原则,应有利于科学技术的进步和相关技术权益的保护,有利于加速科学技术成果的转化、应用和推广。 第五条技术合同实行技术负责人(项目联系人)负责制。 第六条技术合同的归口管理由学校科技管理部门负责。 第七条利用技术合同损害学校声誉、造成学校技术权益损失的,学校将追究有关人员的行政及法律责任。 第二章技术合同的订立 第八条职务技术成果的使用权、转让权属于学校,学校科技管理部门统一以吉林大学名义对外订立技术合同。未经学校科 技管理部门同意,校内任何单位(部门)或个人不得利用学校的职务技术成果对外订立技术合同。 第九条订立技术合同应当采用书面形式。 技术合同的格式及内容一般以国家科技管理部门或相关科技计划项目主管部门拟定并提供的示范合同文本为准。以协议形 式订立技术合同的,协议应具备示范合同文本所要求的主要内容。 第十条研究开发新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统的,应订立技术开发合同。 技术开发合同包括委托开发合同和合作开发合同,应约定研 究开发成果的归属。 实施转化具有产业应用价值的科技成果的,参照技术开发合

学院合同管理办法

学院合同管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范学校合同管理工作,防范合同风险,维护学校合法权益,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规及规章,结合学校实际,制定本办法。 第二条本办法所指“合同”,是指以XX学院的名义,与其他平等主体的自然人、法人和其他组织之间订立、履行、变更、终止权利义务关系的法律文书。 第三条本办法所指的“经济合同”包括合作办学、科学研究、财务、采购、基本建设、资产、后勤服务及捐赠等涉及经济来往的合同。 第四条本办法所指的“非经济合同”包括合作办学类项目合同,产学研合作和科研项目合同,涉及外事工作、就业创业工作的合同,其他涉及学校综合性工作事项的合同。 第五条学校实行归口管理、分工负责的合同管理工作机制。根据合同类型分类确定归口管理部门,各归口管理部门可以根据本办法制定相应的合同管理细则,报学校国有资产管理处备案。 第六条合同的签订和履行应当遵守国家法律、法规、规章和

政策规定,遵守学校合同管理制度,平等互利、协商一致、诚实信用,维护学校的合法权益。 第二章合同管理机构及职责 第七条学校合同事务由合同综合管理部门、归口管理部门和合同承办单位依各自职责进行管理。法律顾问根据学校安排,对重大合同进行法律审查,提出法律意见,提示法律风险。 第八条国有资产管理处是学校合同事务的综合管理部门。主要职责为: (一)制订学校合同管理的基本规章制度; (二)根据学校安排,参与重大合同的洽谈、起草、修订等工作; (三)在授权范围内签订合同; (四)督促合同履行和协助合同纠纷处理; (五)其他合同管理工作。 第九条学校授权以下部门按其职责范围对合同进行归口管理,提出审查意见和建议,在授权范围内签订合同,对履行过程进行监督。 (一)党委(校长)办公室:负责校地合作、对口支援、法律事务服务、信息网络服务、各类捐赠等与部门业务相关的合同管理; (二)党委组织部:负责由其组织的干部培训等与部门业务

兰州大学经济合同管理办法LanzhouUniversity.doc

兰州大学经济合同管理办法(修订) 第一章总则 第一条为了规范学校经济行为,维护学校合法权益,防范各类财务风险,促进学校各项事业的健康发展,根据《中华人民共和国合同法》等相关的法律法规,结合我校实际,制定本办法。 第二条本办法所指的经济合同是指以兰州大学的名义,与其他平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的协议. 第三条经济合同订立必须遵守法律、法规,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,维护学校的正当权益,任何部门和个人不得利用合同损害学校利益。 第四条本办法所指的经济合同包括商品买卖合同、基建工程及修缮工程合同、合作办学合同、委托加工合同、财产租赁合同、借款合同、债权债务的清偿合同、服务合同、捐赠合同等各类经济往来的合同。不包括科研合同与劳动合同。 第二章合同管理职责 第五条学校财经领导小组是经济合同管理的最高决策机构,统一领导学校经济合同管理工作,并负责合同管理办法的解释。 第六条财务处是经济合同管理的职能部门,负责合同签订程序的审核、合同正本的保管、合同执行情况的监督等工作。 第七条校长办公室负责授权委托等手续的办理及合同专用章的管理。 第八条合同承办部门是经济合同的履行部门,负责合同文本的草拟、送审、报批及履行等工作。 第九条学校各业务主管部门根据其职责范围,受理本部门所管辖经济业务合同的审核、授权范围内合同的签署及合同履行过程的监督等工作。

(一)国有资产管理处:负责全校各单位办公设备、办公家具、图书、教材采购合同,学校公共场馆专用设备、设施采购和日常维修合同,各类咨询、委托、租赁等服务合同的审核、签署及合同履行过程的监督; (二)实验室与设备管理处:负责各类实验室的设施、设备、办公家具采购及实验室、试验站内部修缮合同的审核、签署及合同履行过程的监督; (三)基本建设处:负责基本建设工程合同、大型基础设施建设和改扩建工程合同的审核、签署及合同履行过程的监督; (四)后勤管理处:负责学校各类房屋修缮、装饰装修、园林绿化工程及校内旧建筑物拆除(基建处新建项目原址旧建筑物拆除工程除外)工程合同,小型基础设施改造工程及后勤专用设施、设备及原材料、燃料、粮油、肉食品等消耗材料采购合同的审核、签署及合同履行过程的监督; (五)教务处、研究生院、继续教育学院、网络教育学院、国际文化交流学院:按各自的职责范围负责合作办学合同的审核、合同履行过程的监督; (六)财务处:负责借、贷款及对外投资合同审核、合同履行过程的监督; (七)发展规划处:负责学校各类捐赠合同的审核、合同履行过程的监督; (八)审计处:负责各类委托审计合同的审核、合同履行过程的监督; (九)其他单位按照《兰州大学采购和招标管理与监督办法》规定负责本部门所管辖业务经济合同的审核及监督。 第十条重要经济合同应经学校法律顾问审查把关,以确保学校权益得到法律保护. 第十一条合同原则上应采用国家有关部门统一制定的格式文本,

公司经济合同管理制度

公司经济合同管理制度 1目的 为提高风险意识,控制企业经营风险,维护公司合法权益,明确合同管理职责,规范合同管理流程,确保公司各项经济活动正常进行,特制定本办法。 2适用范围 本规定所称经济合同是指公司在生产经营活动中为明确双方权利义务关系签订的各类合同或协议,主要包括工程承包合同、购销合同、加工承揽合同、货物运输合同、仓储保管合同、租赁合同、借款合同、技术合同、委托合同等。 融资合同、保险合同、担保合同、销售合同、劳动合同适用于公司另行制定的相关管理办法。 3基本原则 公司有关经济合同的签订、履行与管理,必须遵守如下原则: 3.1 合理审慎原则 公司各部门对外签订经济合同,必须对合同涉及到的项目、当事人的资信、合同生效的条件进行认真调查,同时按照法律的规定,对合同内容的合法性、可行性、严密性及经济性进行审查。 3.2 统一管理原则 合同必须由公司统一对外签订,同时公司建立各项制度,对各部门对外签订的经济合同进行统一管理。 4.基本制度 公司统一对经济合同进行管理,建立如下各项制度: 4.1合同印鉴统一规范制度 公司对外签订经济合同必须使用公司统一的合同专用章,合同专用章由财务部保管。 4.2合同档案制度 本管理办法中公司对外签订的经济合同,由综合部统一编号建立档案进行管理。 4.3责任追究制度 公司具体负责人在对外签订经济合同过程中,必须遵守国家有关法律规定及本规定。如果违反法律、法规及本规定,必须追究相应的经济、行政、法律责任;触犯刑法的,交司法

机关依法处理。 5.合同管理职责 5.1 公司财务部负责对本规定的实施与管理。 5.2 经办部门对外洽谈拟订合同的经办人为第一责任人,对合同的真实性、合理性、可行性负有完全的责任,并负责签约对方资信资格、履约能力的审查。相关隶属部门的负责人为第一审核人,负有直接责任。 5.3公司的法务人员为第二责任人,对合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承担相应的民事责任负有主要责任。 5.4公司综合部及财务部合同管理员同为第三责任人,对合同的流转、审批程序、流转时效、各款修改定稿、用印记录、合同资料的分发、归档等负有直接责任。 5.5公司财务部经理为第四责任人,对合同的履约收支、付款方式、单据回笼等情况的监督审核负有直接责任。 5.6在权限范围内,公司总经理或由其代理人负责合同的最后审签,对该合同的最后确认负有领导责任。 5.7在权限范围内,公司董事会(股东大会)负责合同的最后审签,对该合同的最后确认负有领导责任。 6. 签订书面合同的情形 符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: 6.1 单笔业务金额超过人民币10000元的(含10000元); 6.2有保证、抵押或定金等担保的; 6.3我方先予以履行合同的(例如,预付款或款到发货); 6.4有封样要求的; 6.5必须明确双方的权利与义务的; 6.6 频繁采购的物品,应签订一个总合同并注明估计金额,日常采购时可以以采购订单的形式确认每次采购量,采购金额等; 6.7在下列情形下,需要在事后按照规定补办相关手续并形成最终的书面合同: 6.7.1因情况紧急或条件限制未能及时签订书面合同。 6.7.2通过电话、电子邮件形式确认的合同。 当事人双方协商的有关修改合同的文书、电报、传真、函件和图表等书面文件,以及建筑工程设计、施工投标文件,材料、设备等报价也是合同的组成部分。

贵州大学浙江大学科研合同管理办法

贵州民族大学科研合同管理暂行办法 为了加速我校科研成果的推广应用,促进科学技术为经济建设服务和维护学校及科研工作者的合法权益,进一步规范技术合同管理工作,根据《中华人民共和国合同法》,制定本办法。 第一条科研合同指当事人就技术开发、技术转让、技术咨询或技术服务订立的确立相互之间权力和义务的合同。 第二条贵州民族大学的科研合同归科研处管理。 第三条订立科研合同,必须遵守法律、法规,必须有利于科学技术的进步,有利于加速我校科研成果的推广和应用。 第四条订立科研合同,应当遵循自愿平等、互利有偿和诚实守信的原则。 第五条执行学校的任务或者主要是利用学校的物质技术条件完成的技术成果,属职务技术成果。职务技术成果的使用权、转让权属于学校,学校有权就该职务技术成果订立科研合同。 第六条一般科研合同可由课题负责人签字,经所在单位领导审查同意后,到科研处办理法人委托合同登记手续;重大项目或重要技术合同,科研处应参与合同谈判和签约全过程。 第七条订立科研合同,应采用国家科研部制定的科研合同示范文本。

第八条为维护学校和科研人员的合法权益,必须严肃科研合同的审核工作。各单位各部门领导、科研处及法律顾问应对科研合同条款进行严格审查。凡不符合法律、法规,有损学校利益或课题风险责任超过课题组承受能力的合同,均应拒绝签收。 第九条科研合同依法订立,即具有法律约束力。合同签约人应按合同的要求,制订切实可行的计划,严格按合同实施。科研处定期检查合同履行情况,课题负责人应按时填报合同履行情况检查表。 第十条科研处和有关单位应督促课题负责人按约定履行合同并参与协调合同履行中出现的问题。 第十一条经当事人协调一致,科研合同可以变更或解除。科研合同需要变更或解除时,课题负责人应征得科研处的同意,并出具对方单位同意变更或解除合同的书面证明。 第十二条因无法履行合同而引起的纠纷,其法律责任由签约人(即学校法人委托人)承办。因无法履行合同或无故不履行合同而给学校造成经济和名誉损失者,视情节轻重给予批评教育直至处罚。 第十三条合同双方应按照合同约定全面履行义务。项目完成后,应将合同委托方出具的验收证明或其他完成证明送交科研处,该证明出具时间视为完成时间。 第十四条重大项目或完成期限在两年以上的科研合同项目,可分阶段执行、分阶段验收和分阶段结算。但是合同书中必须明确

公司经济合同管理办法(试行)[001]

某某公司 经济合同管理办法(试行) (2011年6月日) 第一章总则 第一条为了加强某某公司经济合同管理,实现经济合同管理规范化、程序化,确保公司利益不受损失,根据国家相关法律规定,结合公司实际情况,制定本办 法。 第二条本办法适用于公司对外签订的各类经济合同或协议(以下简称合同)。本办法不适用于劳动聘用合同。 第三条本办法所指的合同管理包括合同调查与拟制、合同审查与签订、合同履行与变更、合同履行分析、合同纠纷解决、合同文档管理、履行责任等相关内容。第四条公司建立主管领导负责、承办部门及人员专管、财务管理部监督、法务部综合管理相结合的管理体制。 第二章经济合同管理机构、人员及其职责 第五条公司董事长对经济合同负有全面领导责任,公司总经理对经济合同管理负全面责任。 第六条公司总经理可直接签订经济合同,也可委托代理人对外订立经济合同。授权委托书(附件一)必须载明代理人的姓名、职务、授权事项、授权权限、 授权时效及授权日期。 第七条代理人的主要职责是: (一)负责授权范围内谈判、审核、签订合同; (二)对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

(三)对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责; (四)负责检查、督促所签合同的履行情况,履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决; (五)检查、监督合同经办部门保管所签合同的一切资料; (六)依法参与办理所签合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼事务。 第八条公司法律顾问,其职责如下: (一)宣传、贯彻国家相关法律、法规和规章,总结推广经济合同管理工作经验,通报经济合同管理中出现的问题; (二)负责办理公司经济合同法律咨询和司法审核;在有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜中给予合同经办部门法务指导; (三)参加重大合同的谈判、起草、审理工作;负责办理重大经济合同的公证、鉴证和见证; (四)定期向公司总经理或其代理人(以下称为签约人)提交合同履行分析报告; (五)负责解决合同纠纷,依法参与办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼事务; (六)各经办部门将履行完的合同要及时交办公室,办公室负责对履行完的合同分类、汇总整理、建档、存档; 第九条合同经办部门的主要职责: (一)具体负责合同谈判;起草合同草案; (二)按照合同管理办法及会签流程,签订合同;

中国科学技术大学合同管理办法(试行) - 行政服务中心- 中国科学技术

中国科学技术大学合同管理办法(试行) 第一章 总 则 第一条 为规范学校合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,依据有关法律法规,结合学校实际,制定本办法。 第二条 本办法所称合同,是指学校作为一方当事人与其他自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。 第三条 合同的签订和履行应当遵循防范风险和责权利相统一的原则。 第四条 学校对合同实行分类管理、归口实施。 第二章 合同的分类与归口 第五条 学校根据业务和职能,分别授权以下单位为合同归口部门: (一)党政办公室负责涉及其管理事务内容的合同; (二)人力资源部负责涉及人力资源与人事管理等内容的合同; (三)研究生院负责涉及学位与研究生教育以及其他高端培训的合同; (四)科学技术处负责涉及科学技术研究的技术开发、技术服务和技术咨询等合同; (五)资产与后勤管理部负责涉及物资设备及劳务采购、

租赁、实物赠与、处分无形资产等内容的合同,负责涉及后勤服务保障内容的合同; (六)校园基本建设办公室负责涉及基本建设新建项目的建设规划、勘察、设计、工程承包、监理等合同。 以上各项未列举的合同,由党政办公室负责。 第六条 合同内容涉及到两个或两个以上归口部门的业务或职能的,根据合同性质或主要条款确定合同归口部门;不能确定的,由所涉归口部门协商解决;通过协商仍不能解决的,由学校决定。 第七条 学校根据本办法第五条规定的内容和顺序刻制合同专用章,由各归口部门管理和使用,并同时遵守学校关于印章的管理规定。校内单位或者个人不得使用合同专用章以外的印章签署合同。 需要使用学校法人印章签订合同的,从其特别规定。 第八条 各归口部门根据其业务内容和管理职能,依据国家相关规定,分类制定合同示范文本。 各归口部门的主要负责人为合同管理责任人,并确定专人作为合同管理人员。 第三章 合同的签订 第九条 除学校的法定代表人直接签署合同外,学校授权各归口部门的主要负责人为合同的委托代理人,其他人为代理人的,应当有特别规定或者由法定代表人书面授权。 经授权的委托代理人签署合同时不得超越和滥用代理权。

《集团公司合同管理办法》

公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民国合同法》、《中华人民国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可接受围; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。 第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行;

上海交通大学采购合同管理办法(试行)

上海交通大学采购合同管理办法(试行) 为进一步加强、完善学校采购合同管理工作,规范交易行为,维护学校合法权益,依据《中华人民共和国合同法》、《上海交通大学采购招标投标管理工作实施意见(试行)》等相关文件规定,结合学校实际,制定本办法。 第一条本办法所称合同是指学校及其所属单位与其他法人、组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的采购协议,且需加盖学校公章或合同专用章的书面约定。 第二条本办法适用于学校范围内以学校名义进行的采购项目且标的额在10万元人民币以上的各类采购合同的拟定、审批、签订、履行、变更、解除、终止、纠纷处理及归档管理等程序。 第三条各学院(系)、部门和单位确因事业发展需要,必须对外签定的采购合同,只能以学校为合同主体,并经过必要的合同审批管理程序方能正式签订。 一、合同拟定、审批与签订 第四条签约人资格 (一)校长是学校合同的法定签署人。在必要时有权委托学校的其他人员为代理人负责签署委托授权范围内的合同,履行授权内容。未经校长授权,任何单位和个人不得以上海交通大学名义对外签订合同; (二)经校长授权,纳入学校修购计划的建设工程项目合同均由分管校长签署;通过招投标管理办公室(以下简称招投标办)受理的采购项目,校长授权委托项目单位负责人或项目负责人签署采购合同。 第五条合同拟定 (一)原则上由招投标办组织项目单位及业务归口管理部门共同进行合同的洽谈及文本起草。 (二)所有合同一律采用书面形式,应优先采用学校规范的采购合同格式,并按有关法律、法规的规定书写清楚,用语准确。 (三)合同内容依据《中华人民共和国合同法》有关条款拟订,应包括以下

条款: (1)当事人姓名或者名称以及住所; (2)标的; (3)数量、质量; (4)价款、经费、报酬; (5)履行期限、地点和方式; (6)违约责任; (7)解决争议的方式; (8)订立合同的时间和地点; (9)根据法律规定、合同性质以及当事人约定应当订立的条款。 第六条合同审批 (一)标的金额在10万元人民币以上,或者对学校有重大影响的采购合同,在正式签订前必须按申报程序和审批权限上报,经批准后方能正式签订; (二)需会签的合同,由招投标办或其他采购合同管理部门提交审签合同报批稿,并填写《上海交通大学合同审批表》随合同初稿及有关资料、附件等一并提交相关会签部门; (三)业务归口管理部门、财务、审计、法律与监督部门共同负责合同审查,实行审查会签制度,并书面确认同意或提出具体意见。 (四)根据修改意见,由招投标办组织项目单位对合同草案加以修改完善,并按规定报送相应级别领导审核签字; (五)重大采购合同需报送分管校领导审批或采取集体审查方式。集体审查方式是由分管领导主持召开由相关职能部门负责人、法律顾问和合同承办部门负责人参加的合同审查工作会议,集体审查合同有关内容后,由分管校领导按照会议有关决定审批合同。重大采购合同范围另行规定。 (六)标的金额在10万元人民币以下的采购合同,属于项目单位自审自签,由项目单位的主要负责人审批后项目负责人签署。其负责人应对合同实质性内容的有效性、合法性负责。

公司经济合同管理办法(试行)

永州市经济投资发展集团有限责任公司 经济合同管理办法(试行) 第一章总则 第一条为加强集团公司经济合同管理,减少失误及经济纠纷,防范和规避法律风险,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,结合本公司的实际情况,制订本办法。 第二条集团公司及下属单位各部门对外签订各类经济合同一律适用本办法。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展,有效控制成本支出,提高经营效益,都有积极的意义。集团公司及下属单位应遵循“诚实守信、公平自愿”的原则,严格履行合同所规定的义务,同时应依法维护己方的合法权益,确保合同全面履行。 第二章经济合同管理机构 第四条集团公司实行统一领导、集中管理、对口监督的内部经济合同管理体制。 第五条集团公司董事长办公会议是经济合同管理工作的决策机构,其主要职责是: (一)、制订和修改集团公司各项经济合同管理制度; (二)、审议批准重大经济合同。 第六条集团公司聘请常年法律顾问,对集团公司签订或审批的经济合同进行审查。 第七条集团公司计划财务部、工程项目管理部和投融资部等职能部门是经济合同业务协管部门,其主要职责是: (一)、起草与其职能相关的集团公司经济合同; (二)、组织或参与与其职能相关的经济合同的审查;

(三)、对经济合同中与其职能相关事项的履行情况进行跟踪管理。 第八条集团公司纪检监察部门对订立经济合同行驶监察管理职能。 第三章经济合同的签订 第九条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第十条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,在授权范围内行使签约权。 第十一条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:主体资格、营业执照、经营范围、资信状况和履约能力以及签约人的身份。合同谈判由集团公司领导与相关负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际履约能力,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 第十二条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。 第十三条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一权衡,然后签约。 第十四条经济合同一律采用书面格式,尽可能采用统一格式的经济合同文本。没有格式文本的必须做到内容合法、条款完整、逻辑严密、权利义务明确、表述清晰、操作方便。 第十五条经济合同应具备以下条款: (一)当事人的名称或者姓名和住所; (二)标的、数量和质量; (三)价款或报酬; (四)履行的期限、地点和方式; (五)违约责任; (六)解决争议的方法; (七)其他根据法律规定或按照解决合同性质必须具备的条款。 第十六条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者

技术合同管理办法

技术合同管理办法 第一章总则 第一条为加强我校技术合同管理,维护我校正当权益,促进科技成果转化,根据国家有关政策、法规和我校实际情况,特制定本办法。 第二条本办法适用于学校与外单位所签定的以中国海洋大学科学技术成果为标的的技术开发、技术服务、技术转让、技术咨询、新产品试制、技术工程项目承包等技术合同,以及校企科技合作协议、共建联合技术中心协议等 第三条技术合同的签订和履行应遵循合法、自愿、公平、诚实信用的原则,应当有利于科学技术进步,加速科学技术成果的应用和推广,有利于维护我校的利益和声誉。 第四条涉及国家安全或重大利益需要保密的技术,在订立合同时,应由有关科学技术保密机关核定密级后,按照法律和国家有关规定办理。 第二章法定代表人和委托代理人 第五条中国海洋大学校长是中国海洋大学的法定代表人,校长委托并授权主管科技的负责人为签订各类技术合同的委托代理人,负责审核学校对外签订的技术合同。技术合同的经办人(即课题负责人)为所签订合同的联系人。 第六条技术合同必须经我校法定代表人或其委托代理人审核、签章,并加盖中国海洋大学技术合同章方为有效。除学校所属的独立法人单位外,任何单位或个人均不得擅自以本单位名义签订技术合同。 第三章管理机构 第七条中国海洋大学科技处负责技术合同管理,履行下列职责: (一)指导、监督、协调、审核横向技术合同的签订、履行、变更和解除; (二)管理横向技术合同文本及其他有关资料的收存并移交档案馆,统计各类执行合同的数字填写和审核报表; (三)参与横向技术合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼; (四)发现无效合同或利用技术合同进行违法活动时应及时报告主管校长,并视情况移交法律部门处理; (五)负责到青岛市技术市场办公室对技术合同登记立项;

西安交通大学科研合作(外协)合同管理办法

西安交通大学科研合作(外协)合同管理办法 【文号】西交科〔2013〕57号 第一条为加强和规范学校科研合作(外协)合同管理,维护国家及学校利益,依据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,结合我校实际,制定本办法。 第二条本办法适用于学校承担的各类科研项目中明确计划需要合作(外协)的同科研活动直接相关的研究、设计、测试、试验、试制、技术加工、咨询服务等活动中所签订的合同。 第三条科研合作(外协)合同内容涉及国家安全或重大利益等需要保密的,按国家和学校有关保密规定处理。 第四条科学与技术研究院(以下简称“科研院”)为科研合作(外协)合同的管理部门,负责合作(外协)合同审查,代表学校对外签订科研合作(外协)合同。 第五条科研院结合项目研究任务目标的需要,对合作(外协)合同真实性、可行性和合规性进行审核,对合作(外协)单位资质、履行合作(外协)任务的能力、业务相关性、经济合理性等内容进行审核把关。加强对项目负责人和参与人员本人及其亲属或有直接利益关系人员所成立或参与公司承担合作(外协)项目的严格审查,确保关联交易的公允性。 第六条项目负责人要主动申明与合作(外协)方的关系,提供相关信息,接受监督。并对合作(外协)单位的资质认定、履行任务能力、科研经费账户是否单列以及与项目组成员是否存在利益关系等方面进行评价与承诺。签订合同之前必须认真调查对方当事人的法人地位、资信状况、履约能力等情况,必要时应要求对方单位提供以下材料: 1. 证明该当事人资信情况良好的材料; 2. 证明经办人有权代表该当事人签订相应技术合同的授权委托手续。 第七条科研合作(外协)合同应明确承担单位、合同金额、技术内容、保

公司合同管理办法

公司合同管理办法 第一章?总?则 第一条?为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规,结合公司实际情况制定本办法。 第二条?本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。 劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行,借款合同、财产保险合同按公司财务部门要求执行。 第三条?本规定所称合同,是指公司在经营管理活动中,与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第四条?本办法所称合同管理,是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。 第五条?合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作,实行“谁订立,谁负责”和“谁主管,谁负责”。主要职责为: 1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判,拟定合同条款; 2、全面准确地填写合同条款,必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续; 3、负责合同履行跟踪,追踪合同标的的内外质量,收集使用单位意见; 4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜,并报管理规划部和有关领导审查、批准; 5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料,及时反映合同履行中出现的法律问题; 6参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼,负责提供有关的一切资料; 7、安排专人负责合同管理工作,及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作,建立本部门合同台账; 订立合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一意见,然后

高校用工合同管理办法全

高校用工合同管理办法(全) 第一章总则 第一条为进一步规范劳动用工关系,完善各种用工形式的管理,根据《劳动合同法》、《高等学校教师法》等相关法律法规,结合学校实际,制定本办法。 第二条本办法适用于学院全体教职员工。 第三条本办法用工合同包括劳动合同(I)、劳动合同(II)、劳务合同、聘用协议、顶岗实习协议。 第四条本办法用工合同的适用主体: (一)劳动合同(I) :满足《劳动合同法》规定条件主体的全体专业技术人员、管理人员和教辅人员; (二)劳动合同(II):满足《劳动合同法》规定条件主体的全体工勤人员; (三)劳务合同:已达到退休年龄或已办理退休手续的工勤人员; (四)聘用协议:已达到退休年龄或已办理退休手续的专业技术人员、管理人员和教辅人员; (五)顶岗实习协议:符合顶岗实习条件的在籍学生。 第五条用工合同文本,由人事处起草,法务部门(法律顾问)修订审核,人事分管校领导审批后印制。. 第六条人事处负责处理用工合同的签订、变更、解除、终

止等事务。 第二章劳动合同的订立 第六条学校新聘的各岗位员工,在入职一个月内,均应根据本办法第四条的规定,与学校签订相应的用工合同。 第七条首次签订用工合同,合同期限一般为1年,继签用工合同的合同期限,由学校与劳动者协商一致后确定,用工合同截止时间统一为某年6月30日。 第八条新进员工试用期一般为1-3个月。 第九条劳动合同中员工个人信息由员工本人如实填写。第十条用工合同签订后需人事分管校领导审核签章后方可盖章。 第十一条用工合同一式两份,学校和员工各持一份,员工领取用工合同时,须本人签字,签收记录应存入员工个人档案。 第十二条学校所持用工合同应及时归档保存,具体规则按《学院人事档案管理办法》执行。 第三章用工合同的履行、变更、解除 第十三条订立书面用工合同后,双方当事人应当认真履行用工合同中所规定的义务,同时享有相应的权利。 第十四条员工在用工合同期限内的工作业绩和工作态度将作为解除、终止或续订用工合同的重要依据。 ,《试用期考核表》由员工本人填写员工试用期满后,第

公司合同管理办法

合同管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范和加强公司系统合同管理工作,防范合同管理风险,根据国家有关法律、法规和《合同管理办法》,结合公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法所称合同是指以系统内各单位为一方主体与其他平等主体之间签订的合同,包括合同、协议(书)或其他具有合同性质的文件等。 第三条本办法适用于公司本部及公司所属各单位。 第四条各单位的法律机构是合同的归口管理机构,合同承办机构、财务机构、审计机构及其他相关机构按各自职责管理合同。 法律机构是指公司本部法律事务中心及所属各单位独立法律机构或法律顾问所在的机构。 第五条各单位应当依照本办法对合同订立、履行、变更与解除、归档、授权委托、备案及其他与合同相关的事项进行管理。 第六条公司负责审查的合同包括:

1、公司本部的各类合同; 2、凡通过招投标程序签订的合同; 3、公司所属单位签订的下列合同: (1)合同标的额在100万元以上的合同; (2)利用外资合同; (3)资产抵押、转让、出售、收购、租赁经营合同;(4)重大供用电合同; (5)担保合同; (6)企业合并、兼并、联营合同; (7)重大投资合同; (8)公司认为应当审查的其他合同。 4、凡经公司审定的合同,如进行修改、补充,须重新履行审查程序。 第七条各单位应逐步实行合同信息自动化管理。 第八条公司按照分级管理的原则,通过审查、备案等方式管理所辖单位的合同。 第九条合同管理实行部门承办制度、审查会签制度、重大合同送审、备案制度、授权委托制度、审计监察制度、合同专用章制度、责任追究制度和考核与奖惩制度。

第二章合同管理机构及职责 第十条合同归口管理机构负责对合同管理工作进行规范、监督、考核。公司本部及所属各单位有关机构按其工作分工分别 履行合同管理职责。 第十一条法律机构作为合同归口管理机构履行以下管理职责: 1、制定本单位合同管理制度,并对制度的执行情况进行监督和检查; 2、依本办法规定审查合同; 3、参与重大合同谈判及招投标活动; 4、负责办理法定代表人的授权委托书; 5、负责合同专用章的管理; 6、负责合同的编号、汇总和重大合同的备案工作; 7、监督、检查合同的履行情况; 8、协助合同争议的解决; 9、负责制定(或协助有关部门制定)与发布合同示范文本; 10、对合同管理、承办人员进行考核,提出奖惩意见。第十二条公司及其所属单位承担具体合同签订任务的

山东科技大学合同管理学霸整理版级老师代春泉

合同及合同管理概述 合同的特点, 1合同是权利责任利益的约定,利益的约定, 2合同具有法律强制执行力, 3任何合同都是不完整合同, 4不同文化对合同理解不同, 5合同是我们工作的出发点, 合同本质:规定合同当事人的权利义务,以及保证实现此类权利和义务的可靠且可操作的程序 合同管理的本质:以合同为保障机制,保证自己一方达到最佳利益服务于整个项目管理目标, 合同所表达的是民事关系, 合同法第二条规定,本法所称合同是平等财产关系的,主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议适用于其他法律的规定,既合同法调整的是平等主体之间的财产关系, 合同是协议,主体平等,具有强烈的目的性, 合同原则,合同自由原则、合同诚信原则、鼓励交易原则、合同正义原则。 工程合同应体现现代市场经济的原则和方法,合作和共赢、伙伴关系风险共担,工程合同应反映供应链和虚拟组织, 合同类型, 1双务合同,双方当事人互相享有权利承担义务的合同,(买卖合同), 2单务合同,仅有一方当事人承担义务的合同,(借用合同、借款合同,) 3有偿合同,(买卖交易租赁,) 4无偿合同,指当事人一方只享有合同权利而不偿付任何代价的合同(赠与合同),有些合同既可以是有偿的也可以是无偿的。由当事人协商确定(委托保管等),*双务合同都是有偿合同单务合同原则上是无偿合同但有的单务合同也可为有偿合同如(有息贷款合同)不同点:对义务的要求程度不同,对主体的要求程度不同。无偿合同轻过失负责, 5诺成合同,(不要物合同),当事人双方意思表示一致,就可以成立的合同(买卖,租赁), 6实践合同在当事人意思表示一致后仍须有实际交付标的物的行为才能成立的合同,实践合同包括赠与、借贷、质押、定金、借用,保管,法律意义在于两者(成立与生效时间不同)诺成合同自双方当事人意思表示一致时起合同即告成立,实践合同则在当事人达成合意之后还必须由当事人交付标的物以后合同才成立, 7要是合同根据法律规定必须采取特定形式的合同, 8不要式合同,指当事人订立的合同依法并不需要采取特定的形式可以口头.可以书面,区别是合同成立与生效的条件不同若法律规定某种合同必须经过批准和登记才能生效,则合同未经批准和登记便不生效,若法律规定某种合同必须采用书面合同才成立的当事人未采用书面形式的合同并不成立, 9主合同,不以他种合同存在为前提和不受其他合同制约而独立存在的合同,10从合同,必须以他种合同存在为前提。自身不能独立存在的合同,主合同(买卖合同),从合同(担保合同) 11为订约当事人利益的合同,仅订约当事人享有合同权利和直接取得利益的合同, 12为第三人利益的合同.订约的一方当事人不仅为了自己,而是为了第三人设定 的权利使其获得利益的合同。第三人既不是缔约人也不通过代理人参加订立合同,但可以直接享有合同的某些权利可直接基于合同取得利益。 13有名合同,法律有规定并赋予其一定名称的合同典型合同, 14无名合同,法律未规定未赋予其一定名称的合同,区别在于法律的适用上,有名合同直接适用本法规定,无名合同适用合同法总则或参照有关合同的相关规定 合同的相对性, 1合同主体的相对性,合同关系只能发生在特定的主体之间只有合同当事人一方能够向合同的另一方当事人基于合同提出请求或提起诉讼, 2,合同内容的相对性。合同当事人享有合同权利同时承担合同义务(会员享有折扣,) 3合同违约责任的相对性,违约责任只能在特定的当事人之间发生合同关系以外的人不负违约责任,合同当事人也不对其承担违约责任, 工程合同的作用 ,1法律作用,确定双方民事法律关系,合同必须严谨性,严密性复杂性, 2市场作用。确定双方的市场关系,工程的运作工具,通过合同运作项目 第二章房地产合同的订立, 合同的订立过程也是合同当事人达成合意的过程是合同成立的前提,合同成立是否生效还要看其是否符合法律规定的要件, 合同订立的一般程序,合同是合同意向人的意思表示自由的条件下经过表述自身意愿与了解对方需求过程中达成一致形成的协议,合同订立过程,是合同的形成过程是合同的协商过程, 规定;当事人订立合同采取要约,承诺方式, 合同成立的意义, 1合同成立存在,解决合同是否存在的问题, 2合同成立是合同生效的前提,规定:依法成立的合同自成立时生效, 3合同成立是区分我说得任何缔约过失责任的根本标志, 违约责任:要约可违,没有按合同办, 缔约过失:指在合同订立过程中一方当事人,因为被其依据诚实信用原则应负有的义务而使另一方当事人信赖的利益遭受损失,1假借订立合同恶意进行磋商,2故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或提供虚假情况,3,有其他违背诚实信用原则的行为,既合同成立之前违背诚信诚实信用原则捏造事实掩盖真相, 要约,要约是希望和他人订立合同的意思表示要约有时称为发价,发盘和报价悬赏公告, 构成要件,1内容具体确定,具体是指要约的内容必须具有足以合同成立的主要条款,确定,指要约的内容必须明确要约人的真实意图, 2,表明经受要约人承诺,要约人既受该意思表示约束, 要约人,把合同成立的权力交给对方的人(投标人),承诺人,(招标人), 要约的效力,1要约的生效,要约到达受要约人时生效,2要约的撤回,要约可以撤回撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者要约同时到达受要约人,(同时或先.撤回未生效的要约,即阻止要约生效),3要约的撤销,要约可以撤销但是撤销要约通知应当在受约人发出承诺通知之前到达受要约人, 要约不得撤销,1,要约人确定承诺期限或者以其他形式明示要约不得撤销,2受要约人有理由认为要约是不可撤销的并已经履行合同作了准备工作, 要约的失效,1拒绝要约的通知到达要约人,2要约人依法撤销,3承诺期限届满受要约人未做出承诺,4受要约人对要约内容作出实质性变更, 可编辑

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