合同交底的程序和内容
一、合同交底的程序
合同交底是公司合同签订人员和精通合同管理的专家向项目部成员陈述合同意图、合同要点、合同执行计划的过程，通常可以分层次按一定程序进行。层次一般可分为三级，即公司向项目部负责人交底，项目部负责人向项目职能部门负责人交底，职能部门负责人向其所属执行人员交底。这三个层次的交底内容和重点可根据被交底人的职责有所不同。笔者根据多年的实践和研究，认为按以下程序交底是有效可行的。
1．公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理，并解答项目负责人及项目合同管理人员提出的问题，最后形成书面合同交底记录。
2．项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部职能部门负责人进行合同交底，陈述合同基本情况、合同执行计划、各职能部门的执行要点、合同风险防范措施等，并解答各职能部门提出的问题，最后形成书面交底记录。
3．各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并答所属人员提出的问题，最后形成书面交底记录。
4．各部门将交底情况反馈给项目合同管理人员，由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善，最后形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其活动。
合同交底是合同管理的一个重要环节，需要各级管理和技术人员在合同交底前，认真阅读合同，进行合同分析，发现合同问题，提出合理建议，避免走形式，以使合同管理有一个良好的开端。
二、合同交底的内容
合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作，因此涉及到合同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。合同交底的目的是将合同目标和责任具体落实到各级人员的工程活动中，并指导管理及技术人员以合同作为行为
准则。合同交底一般包括以下主要内容：
1．工程概况及合同工作范围；
2．合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任；
3，合同工期控制总目标及阶段控制目标，目标控制的网络表示及关键线路说明；
4．合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序；
5．合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定；
6．投资及成本控制目标，特别是合同价款的支付及调整的条件、方式和程序；
7．合同双方争议问题的处理方式、程序和要求；
8．合同双方的违约责任；
9．索赔的机会和处理策略；
10．合同风险的内容及防范措施；
11. 合同进展文档管理的要求。
来源：招标师在线网（QQ学习群：244362119），欢迎分享本文!
商务部施工合同交底管理 合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明 确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，必须要引起重视，合同交 底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同交底有利于 发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。 合同交底的重点 合同交底是对合同各项具体约定的详细解读，涉及到合同的全部内容，特别 是关系到合同能否顺利实施的核心条款，要求综合分析，条理清晰，重点突出， 有实际的指导性。 1、项目的基本情况 合同交底需明确交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设 单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素，这是对本项目施工合同最基本的掌握。 2、合同工期 需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有 无明确约定。施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调，做好施工进度安排，过程中积极协调各劳务队伍的施工，确保人材机的及时投入，保证施工进度，从而 防止工期延误风险的发生。 3、计价方式交底 对材料的市场价格变动幅度需引起重视，积极关注市场信息，及时与甲方沟通，做好工程预算工作，避免丢项漏项造成公司损失，并提示项目部在签订分包、分供合同时将付款风险进行相应转移。 4、付款方式交底 交底中需明确有无预付款、有无履约保证金。在合同交底中，需提示项目相 关管理人员加强与业主的沟通，做好进度款申付工作，对延期付款采取及时有效 措施，根据财务规定，收付款时需提供与实际收取或支付金额等额的税务发票。
5、工程质量、签证与工程安全。 (1)工程质量对于有特殊质量要求，如要求达到省市级优良工程奖、争创“夷陵杯”“楚天杯”等，需提示项目部管理人员引起足够的重视。同时，要求做好项目质量管理工作，对工程质量严格控制，并将质量风险转移到各分包、分供、劳务队伍等合作方，以减少我方承担的不合理责任。提示项目部做好质量控制和现场文明施工，确保工程质量达到合同约定的质量标准。 (2)工程变更提示项目部相关管理人员，要做好施工过程中变更工程量的确认工作，保留影像资料，定期进行工程量变更统计总结，及时向甲方申报，取得签字确认。 (3)工程安全在安全方面，要提示项目部做好安全交底，施工现场做到文明施工，避免受到社会各界的不利评价、与下属各分包单位签订安全管理协议，对安全责任风险进行相应转移。 6、质量保修明确质保金的相关约定，对于质量保修工作提示项目部管理人员依照合同约定派专人管理。 7、违约责任要予以明确。对于违约情况，要提示项目部及时办理签证或索赔，要求其承担违约责任。
分包合同交底范本 说明：本范本是针对公司下发的《合同范本》（2012版）所作的指导性交底范本，请各项目部按本范本要求对原有合同交底进行清查，按本范本进行重新交底。若项目正在履行的合同与《合同范本》（2012版）有差异，则对没差异部分按本范本要求进行重新交底，并做好记录备查。 1、合同名称： 2、（应列清）第一条注意事项： 甲方：（注意若为局项目部名义签订的，则在履行中保持一致） 乙方：需有相应资质的单位，请合约部注意审查资质，要求与原件进行核对后，保留加盖红章的复印件，本合同乙方属于初次/多次与我司合作，乙方履约能力良好/一般/未知。 2、第四条应注意事项： （1）请工程部注意做好施工图纸和工程量清单的签收、签认工作； （2）请合约部和财务部注意，本合同系单价合同/总价合同，合同价格含税/不含税。合同中包含了***费和***费，未包含***费。 （3）请安全部注意本合同的安全生产费用为***元，综合单价不含安全生产费用，安全生产费用单列，安全生产费用的使用和监督见本条第5款及《分外包工程环境职业健康安全及文明施工协议书》（主合同编号：CHEC4.2----），请安全部门认真研读，严格执行。 （4）第1款，请工程部注意：开工通知的发放和签收工作；第2款，工程部应该注意施工计划的按时发送和签收工作。（签收人应为现场负责人或合同约定人）第4款当发生可能引起工期延误的事件时，请工程部和合约部做好原因分析和资料的收集工作，对于乙方的原因，要发文并确保签收。需扣款的，应做好确认工作。 3、第八条第2款请工程部将“主合同中规定我司对监理及业主（或总承包商）承担的工程检查和验收之责”以书面形式告知给乙方。注意对乙方的质量、技术、施工安全方面的技术交底的记录完备并保存完整，直到工程竣工资料整理完毕。要对乙方提供的材料检查相关证书和检验、试验合格报告。 4、第十二条，请合约部按公司《农民工管理办法》对乙方进行管理，请工程部随时注意现场施工人员的变动情况，发现新面孔，要求乙方必须及时提供相关资料。发生代发工资事项时，财务部门要严格按照《农民工管理办法》收集完整材料，再进行发放。付工程款时要审查乙方是否提供了至发放时间止已全部支付完其所雇员工的工资的记录。 （1）甲方责任第1款，请工程部在向乙方提供图纸、技术要求时，一定要对方签收，签收人具有签字权。 （2）乙方责任第2款，请合约部对乙方提供的相关资质证明文件根据公司相关指引进行审核，并保存完整，所有资料应随合同文本一起放置。 （3）乙方责任第3款，请工程部对乙方进场时间进行跟进，若乙方晚于约定时间进场则需要书面材料记载，并要求乙方确认。第12款，请工程部、安全部对乙方的质量、技术、安全交底情况进行监督和检查。 5、第十五条，本工程的乙方现场代表为，合同签订人为，只有此二人有签字权，其他人的签字都无效。若需其他人签字，必须有现场代表的书面授权书。 （1）请财务部注意，本合同（填有/无）预付款。注意银行保函的格式和要求是否符合法律规定（若有）。负责税金问题并核实预留款扣留情况，发票的开具方式必须按本条第5款规定。
2.2一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表（格式）
2.3二级合同交底记录格式 说明： 1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文： 合同交底书制作人：（手写签名）制作完成时间：年月日 第一部分工程概况描述 工程名称： 合同价款：质量标准： 发包方：(全称) 承包方：（全称） 承包范围： 合同工期：工期控制情况： 第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）： 表一、合同文件
附表：工程图纸交接单 注：该表一式两份，甲乙双方签字后各执一份。 表二、工程师 的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力，监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。
表三、发包人应完成的工作情况 注：各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。附表： 注：一式三份，各自留存。 如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：（详见3履约往来信函格式）
表四、承包人应完成的工作情况 注意：①制作记录表，责任到人，做到心中有数； ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表； ③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期
注：1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期，承包人应在上述情况发生后14天内，就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收)，工程师在收到报告后14天内予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延工期； 2、注意提交对象：“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表，要结合其具体授权，确保是有权接受和有权确认。 3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容，必须按程序办理，保证提出的报告有效。 附：关于延误工期的报告主要格式（详见3履约往来信函格式） 表六、合同价款与支付
一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表（格式）
二级合同交底记录格式 说明： 1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文： 合同交底书制作人：（手写签名）制作完成时间：年月日 第一部分工程概况描述 工程名称： 合同价款：质量标准： 发包方：(全称) 承包方：（全称） 承包范围： 合同工期：工期控制情况： 第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）： 表一、合同文件
附表：工程图纸交接单 注：该表一式两份，甲乙双方签字后各执一份。 表二、工程师 的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力，监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。
表三、发包人应完成的工作情况 注：各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。附表： 注：一式三份，各自留存。 如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：（详见3履约往来信函格式）
表四、承包人应完成的工作情况 注意：①制作记录表，责任到人，做到心中有数； ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表； ③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期
注：1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期，承包人应在上述情况发生后14天内，就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收)，工程师在收到报告后14天内予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延工期； 2、注意提交对象：“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表，要结合其具体授权，确保是有权接受和有权确认。 3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容，必须按程序办理，保证提出的报告有效。 附：关于延误工期的报告主要格式（详见3履约往来信函格式） 表六、合同价款与支付
建设工程施工合同合同交底记录表
一、工程概况：本工程为成都西祥置业有限公司开发的郫县西部新城（弗莱明戈）一期E区 24号楼工程，其建筑面积为33500m2，报价按《四川省2004计价定额》及部份包干价进
二、注意事项 1、预（结）算审减额超过送审金额的5%（含5％）以上时，发包人处以承包人审减额的6% 的违约金。（承包人一次报审的工程预（结）算有漏报、少报等情况的，补报的工程预（结）算不做为第一次报审的补充，将视为独立的二次报审，二次报审的结果判定同样适用该条）2、除工程实体部份执行2004《四川省建设工程计价定额》及相关配套文件外其余的相关措施 费及安全文明临时设施费均按建筑面积包干。 3、乙方应在取得施工图后60日内上报施工图预算（含图纸会审内容），甲乙双方应在收到施 工图预算后40天内完成工程量核对工作，审定后的价款作为本工程包干工程价款。 4、砖材料价格未报价，结算时按本工程施工期间内成都市《工程造价信息》中公布的当地的 砖材料市场综合价下限值价格计算平均值。 5、工程中甲供材料的损耗，投标损耗与定额损耗两者之低值统计材料实际损耗量。 交底方：被交底方: 郫县西部新城（弗莱明戈）一期E区24号楼工程成本管理交底为落实公司管理制度，确保工程正常施工，保证工程盈利目标的实现，现就项目收支的日常管理工作提一点要求： 一、造价过程管理 1、按规定的时间上报工程预（结）算资料料； 2、作好阶段性预算收支对比（基础、主体、装饰装修）；
3、适时调整收支（对大的设计变更、大额的经济签证）； 4、加强材料、分包的认价工作，及时完善相应的手续； 5、适应工程预算核对，以及为施工提供及时的数据； 6、加强大宗材料的量价控制，做好大宗材料的收支对比; 7、强化劳务合同的签订，对大的变更及时完善劳务补充合同。 二、强化施工质量管理，减少成本支出 1、落实各分项的质量目标的实现； 2、加强钢筋的现场管理； 3、加强楼层板、地坪的质量（厚度）控制； 4、加强抹灰质量（厚度）的控制。 三、加强施工安全管理 1、现场安全的评分与预算收入的实现； 2、做好经现场安全的围护、日常检查等工作，实现安全成本目标。 四、加强现场施工进度管理，降低周转材料、管理费的支出，特别是外架的施工方案的落实。 五、加强现场经济资料的办理 1、现场所有资料都有可能涉及经济； 2、加强施工方案编制与经济收支的结合； 3、加强函件的处理（及时、准确），特别是经济函件； 4、加强工程的索赔签证工件，要求按规定的时间完善相应手续。 交底方：被交底方：
合同交底管理制度 一、目的 为规范合同交底工作，保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。 二、范围 本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。 三、职责 1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人。 （为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整） （1）集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底； （2）由其他部门组织招标的合同，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底。 （3）本部门负责签订的施工合同，可委托具体经办人员进行现场交底。 （4）各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。 2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。 “一级交底人”：负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。 “二级交底人”：项目相关各部门责任人及相关人员。其交底人为负责执行合同的部门经理。 ①、合同交底人职责 ①.1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。 ①.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目
标、合同执行要点及特殊情况处理等。 ②、被交底人职责 ②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。 ②.2详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。 ②.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。 ③、造价部职责：负责合同一级交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。 ④、工程部职责：负责工程部执行合同二级交底资料的收集，并整理合同交底记录；负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。 四、程序 1、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。 2、合同交底时间：一级交底应于合同签订后30日内，完成向工程副总、工程部、造价部交底；工程部应在一级交底结束后3日内完成向其下设各项目部人员的二级交底。一级合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交造价部。在合同交底前3天各部门完成合同阅读消化，并将存在异议反馈至合同签订部门。 3、工程承包合同分析的重点为： 3.1通过了解项目建设相关手续情况、重要管理人员（包括监理）情况，对承包方基本履约状况进行分析。 3.2合同工作范围。包括施工范围、物资采购范围等相关工作范围的确定。 3.3合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定。 3.4合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、固定总价合同的风险范围和风险费用计算方法。进度款支付及调整的条件、方式和程序。
关于总包合同交底会议纪要本合同附件和补充协议书、洽商变更等明确双方权利义务的纪要、协议、本合同补充条款、本合同协议书、本合同专用条款、本合同通用条款、合同协议书中标通知书、投标书及其附件、现行标准规范及有关技术文件、工程预算书。 二、工程概况及合同工作范围 1. 以补充条款中约定的施工范围为准。 2. 因合同签订时无法准确详细地罗列工程范围，在合同口径留设中约定：“承包范围或施工范围有增减，发包人在设计交底后详细施工界面的通知中具体明确调整，承包人不能因承包施工范围调整要求增加工程工期。本合同暂未包含的其他附属工程，由发包人以补充协议的方式委托承包人施工，承包人不能拒绝。” 三、合同工期 1. 本合同的“工期约定”； 2. 竣工工期的确认标准。 标准； 1. 补充协议及合同协议书约定的“工程质量”标准； 2. 专用条款约定的“质量与验收”； 3. 通用条款约定的“质量及检验”； 4. 要求质量验收一次合格。 主要涉及工程计价原则，甲供材料、认质认价材料、其
他乙供材料的结算方法。 2. 工程结算、材料结算、财务结算的区别及要求。 3. 预结算的报送要求、审核时限要求。 4. 结算中部份费用的处理原则：总包管理及配合费、水电费、安全文明施工措施费、 建筑垃圾外运费、垃圾处置费等。 5. 主要合同条款：补充协议“工程结算办法”及其附件。 1、合同约定付款比例、付款方式、进度款申报、进度款审批以及与进度付款有关联的条款。 主要详补充协议“付款办法”，其他与付款办法有关联的条款，如a) 违约条款中：“承包人不得以任何理由和事项为借口拖欠民工工资，若因承包人拖欠民工工资，导致民工集体闹事，如拦马路、影响公共交通秩序、干扰政府正常办公及扰乱社会秩序等不良行为发生，根据事件的严重程度，每发生一次，发包人有权要求承包人支付5000元的承约金，同时，每发生两次，除按上述规定给付违约金外，发包人有权把工程进度款累计支付的控制比例降低5%，即发生两次，累计进度款支付控制比例由原来的70%降至65%，发生四次，累计进度款支付控制比例降至60%，以此类推，最低降50%。” b) 附件九中“乙方随工程进度同步完成竣工图的编制，并接受甲方的检查和达到甲方《建设工程竣工图管理办法》
合同交底实施细则 为规范招标行为，切实贯彻落实招标结果，明确合同执行中的权利和义务，保证招采部门与项目经理部工作交接顺畅，特制定本合同交底实施细则。 1.合同交底时间规定 合同交底应于合同签订后5日内，公司物资供应部负责组织所签合同交底，项目部应于公司对其3日内完成向其下设各部门人员的交底。合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交项目工程部及合约商务部。项目在合同交底前3天各部门完成合同内容消化，并将存在的异议以书面形式发至物资部。 2.合同交底形式 合同交底工作通过会议进行，会议方式可选择：电话会议，视频会议，现场会议等。 3.合同交底参加人员 合同交底由招标经办人员，招标主管经理负责组织，向项目经理、项目总工、项目合约商务部、项目物资部交底。 4.关键合同范围（详见附件二） 5.合同交底程序 （1）简单介绍招标过程 a. 分包单位公司基本情况：名称、注册资本金、属地信息、主营业务等； b. 分包单位资质情况：业务资质等级、安全生产许可证、工程业绩、质量环境健 康体系认证等； c. 与我公司合作情况：是否合格分包（供）商、与我公司合作业绩、合作评价等。（3）合同重点内容梳理交底 a. 合同承包范围：包括施工范围、物资供应范围、工期节点等其他相关工作范围； b. 合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收 规定； c. 合同价款或计价方式、变更签证程序、结算方式、价差调整原则、进度款支付 及调整的条件、方式和程序； d. 合同执行要点：包括施工难点、新技术、新材料、重点节点工期、必须消化的 风险等； e. 明确合同有关各方（甲乙双方、业主、监理工程师）的责任和义务，争议的处 理方式、程序和要求；
工程劳务分包合同交底记录工程名称： 合同编号合同交底地点 合同名称合同签订时间 总包单位主体名称项目负责人 劳务分包单位主体 名称 项目负责人合同交底时间合同交底主体 劳务分包合同文件主要内容 工程概况工程 名称 工程地点 建筑 面积 劳务 分包 承包 范围 劳务分包承包方式：劳务扩大清包即包工不包工程主材用料，包周转材料和辅助材料，包施工所需一切机械设备，包安全、包质量、包工期、包文明施工。 具体承包范围： ○1土建（装饰）部分：土方清槽、回填（土方回填、灰土回填、级配砂石回填）夯实、钢筋工程、混凝土工程、模板工程（基础模板包含砖模用料由乙方自负）、脚手架工程、垂直运输、砌筑工程、屋面工程、楼地面工程、内外墙抹灰工程（含内外墙的防水砂浆）、天棚装饰工程、外墙立面贴砖、金属防水带、台阶、坡道、散水。【也就是本工程从基坑清槽至屋面构架的所有模板工程、钢筋工程、脚手架搭拆工程、混凝土工程、砌体工程、内外粗装饰工程】。承包范围内图纸设计的因自身施工需要的预埋件制作、预留、预埋(含材料费）工程，明沟、散水等工程内容实行劳务工程大包干。 ○2临时设施：乙方生活大临及甲方大临设施由甲方提供材料，乙方提供劳务实施完毕(如甲方发包完成，相关劳务费用从乙方进度款内扣除），其余临时设施由乙方包工包料完成。 ○3临水、临电：我方负责水源接管到施工现场，电源到一级电箱。其余水电配置均由劳务分包方负责。配电应符合国家标准，三相五线TN-S三级配电二级保护，一机一闸、一箱一漏，并做好开关标识以及配电箱防护措施，所产生的费用由劳务分包方负责。 ○4办公、生活水电：劳务分包方办公及生活用水、用电费用装表计量由我方向劳务分包方收费。 ○5配套服务：业主直接发包工程及我方分包工程不在劳务分包方范围内、但需劳务分包方提供配套服务，费用包含在总价包干部分中。 ○6机械设备：塔吊、提升机、输送泵、搅拌机、和灰机等一切电器、机械设备和模板、木方、架管、架料均归劳务分包方负责，临时使用的水接管、电移动箱及晚加班施工所要的照明等由劳务分包方自行采租。对于机械设备的安全检测检验费用由劳务分包方自理，并在当地主管部门进行备案登记，办理各项手续，所产生的费用由劳务分包方承担。 我方 及业 主方 我方负责项目：土方机械开挖、采暖、强弱电、给排水、燃气、门窗、防水、墙体快料保温、屋面快料保温； 我方负责采购材料：甲方负责提供商品混凝土、钢筋、水泥、砂、石、豆石、砌体材料、隔断、预埋铁件、落水管材（不含管件、胶水）、地漏、雨水斗、外墙面砖、外墙涂料、金属止水带、聚苯乙烯泡沫塑料板。除此以外的所
2.2 一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表（格式）
2.3二级合同交底记录格式 说明： 1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文： 合同交底书制作人：__________ 制作完成时间：—年_月—日 第一部分工程概况描述 工程名称：________________________ 合同价款：____________ 质量标准：_____________________ 发包方：（全称） _________________ 承包方：___________________ 承包范围：________________________ 合同工期：___________ 工期控制情况: __________________ 第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）：表一、合同文件
附表：_______________ 工程图纸交接单 表二、工程师 注：重点描述监理工程师及发包人派驻工程师的职权，说明发包人给监理工程师及发包人派驻工程师的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力，监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。
附表: 注：一式三份，各自留存。 如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：（详见3履约往来信函格式）
表四、承包人应完成的工作情况 ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表; ③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期
建设工程施工合同交底管理 合同交底是让相关的人员清楚相关的合同条款，并遵照执行，防止因对合 同不熟，不理解，掌握不透彻而出现违反合同的行为，给公司带来损失。合同是 业主和施工单位达成的最基本的共识，也是项目部的最高执行纲领，为达到既满 足业主的施工要求又最大限度创造经营利润的目的，就必须吃透合同约定内容，做 好施工合同交底工作。 一、合同交底的必要性 合同交底是公司合同签订人员和合同管理人员向合同履行人员陈述合同意 图、合同要点、明确合同执行中的细节的过程。其目的是将合同目标和责任具体 落实到各级人员的工程活动中，并指导管理及技术人员以合同作为行为准则。 合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作，因此涉及合 同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。合同交底是将合同目 标和责任具体落实到各级执行人员的合同活动中，并且合同各级执行人员以合同作 为行为准则。合同交底的程序为逐级进行交底，逐级进行分解合同任务。例如， 合同签订人员和合同管理人员向第一级合同执行业务部门交底，第一级合同执行业 务部门向下一级合同执行人员交底。合同交底制度。加强合同管理制度中的合同交 底制度，责任落实到人。在合同交底时，形成书面交底文件，对合同的执行形成 以人为主体的责任制度。 合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明 确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，必须要引起重视，合同 交底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同是当事人 正确履行合同的义务、保护自身合法权益的依据合同交底，合同交底是规范项目部 全体成员工作的需要。合同交底有利于发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同基本 内容、业务工作的合同约定和要求等内容。它包括合同分析、合同交底、交底的对 象提出问题再分析、再交底的过程。因此，它有利于项目部成员领会 意图，集思广益，思考并发现合同中的问题。如合同中可能隐藏着的各类风险、合 同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。合同交底可以避免因在工作过
施工合同交底是对施工合同各项具体约定的详细解读，但并不是对原合同版本的照抄照搬。它要求综合分析，条理清晰，重点突出，有实际的指导性。在交底工作中，以下几个方面需引起特别重视。 1、项目的基本情况首先，合同交底需明确合同版本、交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素，这是对本项目施工合同最基本的掌握。 2、合同工期需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有无明确约定。 (1)首先，需明确合同中有无对工期的具体约定。若在合同条款中对于工期无具体约定，将导致因甲方原因、不可抗力等原因引起的工期延误不能及时得到索赔。故对于未约定工期的，需在风险提示栏中明确提出，并及时采取应对措施，及时和甲方接洽，以补充协议或工作联系函的形式予以确认。 (2)需对能发生工期顺延、工期奖罚的条款进行详细交底。在应对措施中需明确，施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调，做好施工进度安排，过程中积极协调各劳务队伍的施工，确保人材机的及时投入，保证施工进度，从而防止工期延误风险的发生。建设工程最大的特点之一就是履约时间长，少则一年，多则三五年。在履约过程中，有很多情况会发生，对于因甲方原因、不可抗力等合同中约定的可以工期顺延的情形要提示项目部吃透合同条款，及时办理签证，并获有权签收人签收，做好收发文登记工作，以便于顺延工期并及时索赔。同时，对于工期奖罚条款要深刻理解，过程须做好进度控制，分阶段落实，做好进度监控工作，全面防止工期违约情况的发生并通过办理签证、工作联系函等及时争取赶工费、人工费补差、提前竣工奖励等。 3、甲我双方的工作内容在合同交底中，需按照主合同约定，将甲我双方的工作内容予以明确，尤其需对甲指分包范围，甲指分包的分包合同签订方式、甲指分包的风险转移等条款进行详细交底。在过程中，要及时与甲方沟通，对因甲方原因导致开工延误或工期顺延的情况，要及时办理工期签证。 4、计价方式在交底中，对材料的市场价格变动幅度需引起重视，积极关注市场信息，及时与甲方沟通，做好工程预算工作，避免丢项漏项造成公司损失，并提示项目部在签
1 目的 明确合同评审的程序、内容和职责，充分评估合同风险，确认合同条款的合理性、全面性及可操作性，保证合同的顺利履行，最终满足顾客和相关法律法规的要求。 2 适用范围 适用于公司范围内承接的所有工程项目的合同及分包合同的评审活动。 3 编制依据 3.1《中华人民共和国合同法》 3.2《中华人民共和国建筑法》 3.3《中华人民共和国招投标法》 4、职责 4.1总经理：主持合同评审。 4.2总经济师：主持制定、修订本程序，指导分、承包指标的测算。 4.3经营核算部：负责组织制定、修订本程序；负责对合同条款中的分、承包指标、付款方式、结算办法、双方的责任义务提出评审意见；负责分析合同条款中的重点及风险；负责对分包商的资质条件进行评审；负责合同的交底。 4.4工程管理部：负责对合同中的施工进度管理、施工现场管理、标准规范、工程范围、保修合同条款进行评审；负责对分包商的施工能力进行符合性评审。 4.5安全质量部：负责对合同中安全文明施工、HSE、材料、设备和工程质量管理、质量等级评定等相关条款进行评审。 4.6综合管理部：负责对人力资源能否满足要求进行评审。 4.7物资设备部：负责对合同中物资设备管理条款进行评审。 4.8财务部：负责对合同中有关资金条款进行评审。 5、程序 5.1 由经营核算部将草拟的总、分包合同提交主管领导及部门经理。 5.2 各部门经理依据本部门的职责对合同条款的合理性、合法性进行评审，并在
《合同内容评审表》中签署意见。 5.3 主管领导签署意见。 5.4 报集团公司评审。 5.5 签章。 6、合同交底 经营核算部组织对相关部门、有关项目部进行合同交底，并保存交底记录。 7、记录 7.1《工程承揽合同内容评审表》 7.2《分包合同评审表》 7.3《交底记录》
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 分包合同交底范本 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
分包合同交底范本 说明：本范本是针对公司下发的《合同范本》（2012版）所作的指导性交底范本，请各项目部按本范本要求对原有合同交底进行活查，按本范本进行重新交底。若项目正在履行的合同与《合同范本》（2012版）有差异，则对没差异部分按本范本要求进行重新交底，并做好记录备查。 1、合同名称：（应列清）第一条注意事项： 甲方：（注意若为局项目部名义签订的，则在履行中保持一致）乙方：需有相应资质的单位，请合约部注意审查资质，要求与原件进行核对后，保留加盖红章的复印件，本合同乙方属于初次/多次与我司合作，乙方履约能力良好/一般/未知。 2、第四条应注意事项： （1）请工程部注意做好施工图纸和工程量清单的签收、签认工作；（2）请合约部和财务部注意，本合同系单价合同/总价合同，合同价格含税/不含税。合同中包含了 ***费和***费，未包含***费。 （3）请安全部注意本合同的安全生产费用为***元，综合单价不含安全生产费用，安全生产费用单列，安全生产费用的使用和监督见本条第5款及〈〈分外包工程环境职业健康安全及文明施工协议书》（主合同编号：CHEC4.2- - - -）,请安全部门认真研读， 严格执行。 （4）第1款，请工程部注意：开工通知的发放和签收工作；第2款，工程部应该注意施工计划的按时发送和签收工作。(签收人应为
现场负责人或合同约定人)第4款当发生可能引起工期延误的事件时， 请工程部和合约部做好原因分析和资料的收集工作，对于乙方的 原因，要发文并确保签收。需扣款的，应做好确认工作。 3、第八条第2款请工程部将“主合同中规定我司对监理及业主 (或总承包商)承担的工程检查和验收之责”以书面形式告知给乙方。注意对乙方的质量、技术、施工安全方面的技术交底的记录完备并保存完整，直到工程竣工资料整理完毕。要对乙方提供的材料检查相关证书和检验、试验合格报告。 4 、第十二条，请合约部按公司〈〈农民工管理办法》对乙方进行管理，请工程部随时注意现场施工人员的变动情况，发现新面孔，要 求乙方必须及时提供相关资料。发生代发工资事项时，财务部门要严格按照〈〈农民工管理办法》收集完整材料，再进行发放。付工程款时要审查乙方是否提供了至发放时间止已全部支付完其所雇员工的工资的记录。 (1)甲方责任第1款，请工程部在向乙方提供图纸、技术要求时，一定要对方签收，签收人具有签字权。 (2)乙方责任第2款，请合约部对乙方提供的相关资质证明文件根据公司相关指引进行审核，并保存完整，所有资料应随合同文本一起放置。 (3)乙方责任第3款，请工程部对乙方进场时间进行跟进，若乙 方晚于约定时间进场则需要书面材料记载，并要求乙方确认。第12 款，请工程部、安全部对乙方的质量、技术、安全交底情况进行监督和检查。
总包合同交底记录表 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== (外部交底) 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ==================================================================== ====== --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 总包合同交底内容 一、总包合同的组成部份解释顺序 本合同附件和补充协议书、洽商变更等明确双方权利义务的纪要、协议、本合同补充条款、本合同协议书、本合同专用条款、本合同通用条款、合同协议书中标通知书、投标书及其附件、现行标准规范及有关技术文件、工程预算书。 二、工程概况及合同工作范围
1. 以补充条款中约定的施工范围为准。 2. 因合同签订时无法准确详细地罗列工程范围，在合同口径留设中约定:“承包范围 或施工范围有增减，发包人在设计交底后详细施工界面的通知中具体明确调整，承 包人不能因承包施工范围调整要求增加工程工期。本合同暂未包含的其他附属工 程，由发包人以补充协议的方式委托承包人施工，承包人不能拒绝。” 三、合同工期 1. 本合同的“工期约定”; 2. 竣工工期的确认标准。(补充协议工期约定) 四、质量控制目标及合同规定执行的规范、标准; 1. 补充协议及合同协议书约定的“工程质量”标准; 2. 专用条款约定的“质量与验收”; 通用条款约定的“质量及检验”; 3. 4. 要求质量验收一次合格。 五、工程结算办法: 1. 主要涉及工程计价原则，甲供材料、认质认价材料、其他乙供材料的结算方法。 2. 工程结算、材料结算、财务结算的区别及要求。 3. 预结算的报送要求、审核时限要求。 4. 结算中部份费用的处理原则:总包管理及配合费、水电费、安全文明施工措施费、 建筑垃圾外运费、垃圾处置费等。 5. 主要合同条款:补充协议“工程结算办法”及其附件。
工程项目管理中的合同交底 多年来在我国传统的施工项目管理系统中，人们十分注意“按图施工”，施工企业非常重视“图纸交底”工作，但却没有“合同交底”工作，以致于项目组和各工程小组对项目的合同体系、合同基本内容不甚了解。由于现代工程项目绝大多数都是合同工程，工程项目的目标和承包商的责任都是通过合同来定义的，因此工程管理者应该从“按图施工”转变到更广泛意义上的“按合同施工”上来，而构建一套科学合理的合同实施保证体系是保证合同目标实现的关键。合同交底有利于提高项目部全体成员的合同意识,使合同管理的程序、制度及保证体系落到实处。合同管理工作包括建立合同管理组织、保证体系、管理工作程序、工作制度等内容,其中比较重要的是建立诸如合同文档管理、合同跟踪管理、合同变更管理、合同争议处理等工作制度,其执行过程是一个随实施情况变化的动态过程,也是全体项目成员有序参与实施的过程. 一:合同交底注意事项： 1．关于发包人与承包人 (1)对发包方主要应了解两方面内容：一是主体资格，即建设相关手续是否齐全。例如：建设用地是否已经批准?是否列入投资计划?规划、设计是否得到批准?是否进行了招标等。二是履约能力即资金问题。施工所需资金是否已经落实或可能落实等。 (2)对承包方主要了解的内容有：资质情况；施工能力；社会信誉；财务情
况。承包方的二级公司和工程处不能对外签订合同。 2．合同价款应注意 (1)《协议书》第5条“合同价款”的填写，应依据建设部第107号令第11条规定：“招标工程的合同价款由发包人、承包人依据中标通知书中的中标价格在协议书内约定。非招标工程合同价款由发包人承包人依据工程预算在协议书内约定。” (2)合同价款是双方共同约定的条款，要求第一要协议，第二要确定。 暂定价、暂估价、概算价、都不能作为合同价款，约而不定的造价不能作为合同价款。 3．发包人工作与承包人工作条款应注意 (1)双方各自工作的具体时间要填写准确。 (2)双方所做工作的具体内容和要求应填写详细。 (3)双方不按约定完成有关工作应赔偿对方损失的范围、具体责任和计算方法要填写清楚。 4．合同价款及调整条款应注意 (1)填写第23条款的合同价款及调整时应按《通用条款》所列的固定价格、可调价格、成本加酬金三种方式，约定一种写入本款。 (2)采用固定价格应注意明确包死价的种类。如：总价包死、单价包死，还
合同交底 《安徽省造价管理条例》及《2013建设工程计价计量规范》中涉及到“工程计量”、“工程价款调整”、“合同价款期中支付”、“竣工结算与支付”的重要内容在施工承包合同中都有体现，尤其对时间节点控制较为具体、严格的内容更是需要项目部管理人员在施工过程中特别注意的。因此，在施工合同签订后有必要向项目部管理人员进行合同交底。 一、合同交底的组织形式 由项目部以例会形式组织，项目部所有成员参加，市场部或采购部派代表参加。项目经理对主要合同进行解读（分主次、轻 重）。会议内容形成会议纪要交公司备案。 二、合同交底资料 （1）招标文件； （2）投标文件（商务标及技术标）； （3）施工合同（施工总承包合同、分包合同）； 三、合同交底的内容 （1）工期要求； （2）工程量清单的解读（需要结合施工现场情况，提出清单中各分部分项工程在施工时需要注意的内容，比如土方工程中外购 土与场内土的使用，道路工程与桥涵工程中风险因素的分析以 及如何控制风险等）； （3）施工过程中关键节点的控制（尤其需要注意有交叉施工 的部位、对工期有重要影响的部位如桥梁、箱涵；天气
因素对分部分项工程施工的影响）； （4）工程签证交底（根据清单要求，哪些需要现场签证，哪 些可能需要现场签证）； （5）分包合同条款解读（主要厘清分包内容）； （6）分包工程承、发包双方权利、义务（材料采购及使用、 质量要求、工程计量等方面）； 四、合同交底的目的 （1）加强项目部管理人员对合同的理解，便于项目部全体管 理人员对各分项工程的盈亏、风险做到心中有数，在施工过程中做到有效控制； （2）有利于提高合同执行的效果； （3）提高对分包单位的管理效率，避免施工过程中因甲、乙双方权利、义务区分不清产生纠纷； （4）提高成本管理的效率； 五、附件 附件：施工合同交底表
顾家实业投资（杭州）有限公司企业标准 Q/KUKA-SY/003-2014 项目合同交底管理制度 2014-2-17发布 2014-02-18实施
修订页 编制原因说明： 为规范顾家实业投资（杭州）有限公司（以下简称“公司”或“顾家实业”）合同交底工作，为保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高分局合同管理水平，特制定本制度。 章节号修订（内容）说明修订人/时间 新增 2014.02.14 审核/日期： 复核/日期： 批准： 编制部门（招标采购部）→审核（分管领导）→批准（总裁） 2014-2-17发布 2014-02-18实施
一、目的 为规范顾家实业投资（杭州）有限公司（以下简称“公司”或“顾家实业”）合同交底工作，为保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高分局合同管理水平，特制定本制度。 二、范围 本制度适用于全分局范围工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。 三、职责 1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人，即项目公司为合约部经理、集团总部为招标采购部部门长或具体负责人。 备注：为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整： （1）集团招标采购部负责签订总包合同、集采合同、战略合同等大型合同必须由集团招标采购部部门长负责交底； （2）其他集团招标采购部负责的合同，集团招标采购部可委托具体经办人员或项目合约部负责人进行现场交底。但集团招标采购部须负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。 2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。（本制度下文的“被交底人”指的是“一级交底人”） “一级交底人”：项目总经理、工程副总、工程部、成本部等相关人员。 “二级交底人”：项目相关各部门责任人及相关人员。其交底人为项目总经理或工程副总。 1、合同交底人职责 1.1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。 1.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。
总和补
充协议书、洽商变更等明确双方权利义务的纪要、协议、本合同补充条款、本合同协议书、本合同专用条款、本合同通用条款、合同协议书中标通知书、投标书及其附件、现行标准规范及有关技术文件、工程预算书。 二、工程概况及合同工作范围 1.以补充条款中约定的施工范围为准。 2.因合同签订时无法准确详细地罗列工程范围，在合同口径留设中约定：“承包范围或施 工范围有增减，发包人在设计交底后详细施工界面的通知中具体明确调整，承包人不能因承包施工范围调整要求增加工程工期。本合同暂未包含的其他附属工程，由发包人以补充协议的方式委托承包人施工，承包人不能拒绝。” 三、合同工期 1.本合同的“工期约定”； 2.竣工工期的确认标准。（补充协议工期约定） 四、质量控制目标及合同规定执行的规范、标准； 1.补充协议及合同协议书约定的“工程质量”标准； 2.专用条款约定的“质量与验收”； 3.通用条款约定的“质量及检验”； 4.要求质量验收一次合格。 五、工程结算办法： 1.主要涉及工程计价原则，甲供材料、认质认价材料、其他乙供材料的结算方法。 2.工程结算、材料结算、财务结算的区别及要求。 3.预结算的报送要求、审核时限要求。 4.结算中部份费用的处理原则：总包管理及配合费、水电费、安全文明施工措施费、建 筑垃圾外运费、垃圾处置费等。 5.主要合同条款：补充协议“工程结算办法”及其附件。 六、工程付款办法： 1、合同约定付款比例、付款方式、进度款申报、进度款审批以及与进度付款有关联 的条款。主要详补充协议“付款办法”，其他与付款办法有关联的条款，如 a)违约条款中：“承包人不得以任何理由和事项为借口拖欠民工工资，若因承包人拖欠民 工工资，导致民工集体闹事，如拦马路、影响公共交通秩序、干扰政府正常办公及扰乱社会秩序等不良行为发生，根据事件的严重程度，每发生一次，发包人有权要求承包人支付5000元