编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：1/17
1目的
规范公司合同管理，保护公司合法权益，满足公司生产经营管理需要，防范合同管理风险。2适用范围
适用于除国内卷烟销售合同、劳动合同、保密合同外的合同管理。公司授权各卷烟厂签订的合同参照执行。
3定义
3.1合同管理：是指合同签订、审核、履约、结算等环节的管理。
3.2电子商务合同：是指在《中烟电子商务网》上签订的采购咀棒、卷烟纸、成型纸、
烟叶等物资的合同。
3.3非电子商务合同：是指本制度适用范围内除电子商务合同以外的合同。
4职责
4.1合同签订部门负责合同签订和履约管理。
4.2财务管理部负责审核合同配套资金计划和财务结算条款，负责合同财务结算管理。4.3法律与改革部负责合同合法性等内容的审核。
4.4审计部负责审核合同价格合理性及合同条款完整性，负责合同专用章管理，负责公司合同的归口管理。
4.5安全保卫部负责工程合同中的安全（消防）、卫生、环境保护和劳动保护条款的审核。
4.6技术中心负责审核科技项目合同中的知识产权归属和科技经费的结算条款。
4.7物资供应部负责管理在《中烟电子商务网》上签订的采购咀棒、卷烟纸、成型纸等物资的电子商务合同。
4.8原料供应部负责管理在《中烟电子商务网》上签订的采购烟叶的电子商务计划合同。2007-09-04发布2007-09-04实施
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：2/20
4.9办公室负责合同档案的归档管理。
4.10卷烟厂负责公司授权签订和自行签订合同的管理。
5内容
5.1合同管理流程
5.2合同谈判与拟订
5.2.1根据公司发布的《合同授权管理》文件，确定各部门（卷烟厂）签订合同范围。各部门（卷烟厂）负责人是公司授权在其部门（卷烟厂）经营管理职责范围内签订合同的委托代理人。
5.2.2公司各部门（卷烟厂）负责人可以根据工作需要，对公司授予其签订合同的委托代理权在本部门（本卷烟厂）内进行再授权。
5.2.3公司各部门负责人根据工作需要对公司授予其签订合同的委托代理权在本部门内进行再授权的，须对再授权实施有效管理。
5.2.4各卷烟厂负责人根据工作需要对公司授予其签订合同的委托代理权在卷烟厂内进行再授权的，须对再授权实施有效管理。
5.2.5合同文本“委托代理人”栏的签名须是各部门（卷烟厂）的负责人或其授权代理人。
5.2.6根据业务需要，公司合同签订部门须配备专职或兼职合同管理员，负责办理本部门合同的审批手续和再授权管理，并对本部门合同的签订、履约、归档、变更等进行跟踪管理。合同签订部门应将其配备的专职或兼职合同管理员的名单及时报审计部备案。
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：3/20
5.2.7单笔经济业务预计金额在5万元（含）以上的，须签订合同；单笔经济业务预计金额虽然在5万元以下、但应以书面形式明确合同双方权利义务的，也须签订合同；公司所有对外合作的科技项目均须签订合同；按法律法规及政府行政主管部门文件规定，公司应支付的行政事业性收费项目等费用，一般不需签订合同。
5.2.8各部门所签合同事项应在公司审批的年度预算项目之列；新增项目须办理特批立项手续后，方可签订合同。
5.2.9合同签订部门应在公司授权范围内签订合同，不得越权签订合同。
5.2.10合同签订部门负责确认对方签约单位的资信状况、履约能力、资质证明是否符合要求；负责组织合同谈判，并应将谈判情况记录在“合同谈判记录”上，作为送审合同的附件，连同合同文本一并送审。
5.2.11对合同形式和合同内容的要求见附录。
5.2.12合同签订部门确认的对方签约单位如为我公司的供应商，则须符合公司《供应商管理程序》的要求。卷烟材辅料、烟草专用设备等供应商须是“合格供应商目录”中的供应商。
5.2.13合同签订部门负责办理本部门合同的变更事宜。合同履行过程中，双方协商一致，可以变更合同；合同变更应采用书面形式。变更后的合同也须履行合同审批程序。
5.2.14合同项目应先签订合同再实施，特殊情况经公司分管领导审批后可先实施后再补签合同，该合同实施部门应对补签合同的行为及结果负责。
5.2.15审计人员和法律顾问应参与重大合同谈判。
5.2.16合同管理系统未建立前，非电子商务合同暂以“合同审批表”形式审批合同。系统运行后，通过系统进行此类合同的审批和管理。
5.2.17采购咀棒、卷烟纸、成型纸的电子商务合同和采购烟叶的电子商务计划合同，由合
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：4/20
同签订部门被授权业务人员负责合同签订。
5.3电子商务合同的签订、审核、签章和归档
5.3.1物资供应部授权其业务人员在《中烟电子商务网》上签订采购咀棒、卷烟纸、成型纸等物资的电子商务合同。
5.3.2原料供应部授权计划管理员在《中烟电子商务网》上签订采购烟叶的电子商务计划合同。
5.3.3物资供应部、原料供应部负责人或其被授权审核人员对电子商务合同进行审核、签章后合同生效；电子商务合同不再履行“合同审批表”上规定的审批流程。
5.3.4物资供应部签订的采购咀棒、卷烟纸、成型纸等物资的电子商务合同的材料单价须是经公司审核认可的单价；其合同条款须是经公司合同审核部门审核确认的。
5.3.5原料供应部签订的采购烟叶电子商务计划合同的采购单价须是按国家局发布的价格指导文件执行；其合同条款须是按国家局的规定签订。
5.3.6物资供应部、原料供应部分别对其职责范围内的电子商务合同的电子印鉴实施有效管理。
5.3.7物资供应部、原料供应部须对电子商务合同的授权签订、授权审核、授权签章和归档实施有效管理。
5.3.8物资供应部须对电子商务合同留存一份纸质文档，并分别对其编号、装订成册、并编写每一册合同目录，次年2月移交审计部归档。合同目录应包括：（1）合同编号；（2）合同采购物资名称；（3）对方签约单位名称；（4）合同金额；（5）合同签订日期；（6）合同签订人。
5.3.9原料供应部须对电子商务合同留存一份纸质合同目录，并分别对其编号、装订成册，次年9月移交审计部归档。合同目录应包括：（1）合同编号；（2）合同类型；（3）形态；
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：5/20（4）对方签约单位名称；（5）数量；（6）合同签订日期；（7）合同签订人。
5.3.10审计部对电子商务合同的管理进行检查和监督。
5.4非电子商务合同的审核与审批
5.4.1非电子商务合同审核与审批流程图
5.4.2非电子商务合同审核与审批流程说明
5.4.2.1合同签订部门负责人审核本部门的合同。如审核不同意，则返回业务员修改；如审核同意，则依次提交财务管理部、法律与改革部、安全保卫部（仅限于工程合同）、技术中心（仅限于科技合同）、审计部审核。
5.4.2.2财务管理部、法律与改革部、安全保卫部、技术中心、审计部的审核意见分三种类型：完全同意、修改同意、不同意。上述合同审核部门出具的审核意见分别标注在“合同审批表”上。上述合同审核部门出具的非“完全同意”的审核意见将使合同返回合同签订部门业务员修改。
5.4.2.3只有所有合同审核部门的意见都是“完全同意”，合同才能提交给合同签订部门的
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：6/20
分管领导审批。
5.4.2.4合同签订部门分管领导审批所分管部门的合同。如审批不同意，则返回业务员修改。如分管领导审批同意，且合同金额＜500万元，则完成了合同审批流程。如分管领导审批同意，且合同金额≥500万元，则需提交总经理审批（本文件第5.4.2.5.1条规定的2种合同除外）。
5.4.2.5如合同金额≥500万元，提交总经理审批。下列2种合同除外：
5.4.2.5.1按照经总经理审批后的价格或国家局发布的价格文件签订的合同除外。这2种合同即使合同金额≥500万元，也不必再提交总经理审批，在分管领导审批同意后进入合同双方签章程序。
5.4.2.6总经理审批意见为“修改同意”或“不同意”的合同返回给合同签订部门业务员修改合同。总经理审批意见为“完全同意”时，进入合同签章程序。
5.4.2.7合同签订部门业务员对需修改的合同进行修改后，再提交给从要求修改合同的审核环节开始的审核部门、分管领导（必要时）及总经理（必要时）审批。
5.4.2.8进出口部按照经公司审批的出口卷烟价格签订的出口卷烟合同，经公司相关部门审核后即可执行，不必再提交给分管领导和总经理审批。
5.4.3财务管理部对合同项目的配套资金计划和财务结算条款进行审核。
5.4.4法律与改革部对合同合法性等内容进行审核。
5.4.5安全保卫部对工程合同安全（消防）、卫生、环境保护和劳动保护内容进行审核。
5.4.6技术中心负责审核科技项目合同中的知识产权归属和科技经费的结算条款。
5.4.7审计部对合同价格合理性和条款完整性进行审核。
5.4.8合同审核部门一般应在2个工作日内完成审核或反馈意见；重大或复杂合同可适当延长时间。
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：7/20
5.4.9履行合同审核（审批）职能的审核（审批）人须对所审合同签署“完全同意”或“修改同意”或“不同意”类型的审核（审批）意见。签署“修改同意”意见时，应对要求修改的内容标明，以便合同签订部门及时修改；签署“不同意”意见时，应将不同意的理由标明。如果合同审核（审批）人只在合同审批表上签名而不签署任何审核（审批）意见，则视其完全同意合同内容。
5.4.10合同审核部门的审核人应在合同审批表的“审核人”栏签名；合同审批表的“部门负责人”栏一般要求签名，特殊情况经合同审核部门部门负责人同意，可以以部门签章形式代替。
5.5合同审核部门（人员）审核合同要点见附录。
5.6非电子商务合同的签字、盖章
5.6.1对方签约单位的法定代表人或委托代理人签名，并加盖公章或合同专用章。
5.6.2公司法定代表人或委托代理人签名，并加盖公司合同专用章。
5.6.3如遇国家局另有规定或卖方市场等特殊情况，可先加盖公司合同专用章，再提交对方签约单位签章。
5.6.4合同管理系统未建立前，在合同审核定稿后，公司签章前，合同签订部门须向审计部提交合同电子版本。电子版本应与定稿文本保持一致，否则将不予签章，直至符合要求后才予签章。
5.7非电子商务合同的归档
5.7.1合同签名盖章后，审计部按一定的编码规则对公司合同统一编号，并归口管理所有留存合同文本原件及其相关资料，定期移交公司办公室归档管理。
5.7.2签订合同的相关资料，原则上要求保存原件，特殊情况下可保存复印件。签订合同的相关资料包括：
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：8/20
5.7.2.1公司相关计划、纪要、工作安排、决定、招标投标文件等；
5.7.2.2公司领导批示或公函；
5.7.2.3合同谈判记录；
5.7.2.4其他相关资料。
5.7.3合同管理系统未建立前，审计部对公司非电子商务合同统一编号的编码规则为：年号+部门编号+合同序列号，如：某部门的部门编号为01，该部门在2007年签订的第1份合同（同时该合同也是公司2007年签订的第一份合同）的合同编号为：2007010001。公司各部门的部门编号见附录；合同序列号由审计部按各部门送审合同审批程序完成时间的先后顺序序时排列。合同管理系统建立后，按系统编码规则对公司合同统一编号。
5.8合同履约
5.8.1合同经审批后生效成立，进入履约阶段。合同签订部门承担合同履约管理责任。
5.8.2合同签订部门负责履行公司所承担的合同权利义务，并对对方合同履约行为进行管理和监督。
5.8.3合同签订部门按合同条款控制付款进度和付款金额，不得出现超付合同款现象。
5.8.4合同签订部门将本部门合同的履约情况及时录入合同管理系统。
5.8.5合同履行过程中，如出现纠纷，合同签订部门应主动协商解决。若合同纠纷进入仲裁或诉讼程序，法律与改革部负责归口管理合同的仲裁或诉讼事务，合同签订部门配合。
5.9合同结算
5.9.1财务管理部负责合同财务结算管理，包括对合同财务结算条款的审核；对对方签约单位银行帐号审核；对对方签约单位提供发票真实性、合法性的审核等；并将合同实际付款情况及时录入合同管理系统。
5.9.2合同结算单位应与签约单位名称一致。合同款项的结算须以银行转帐形式结算，不
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：9/20
得以现金形式结算。
5.9.3公司需要抵扣增值税的项目，对方签约单位应提供增值税发票。
5.9.4财务管理部按合同约定，收到对方签约单位提供的合法发票后支付合同款项（包括预付款、进度款、定金等）。在支付合同预付款、进度款、定金等款项时，对方签约单位不能及时提供发票而需后续补交发票的，须经财务管理部负责人特别审批后支付合同款项。6非电子商务合同专用章管理
6.1审计部管理公司非电子商务合同专用章。
6.2公司统一制发9枚非电子商务合同专用章，格式分别为“湖南中烟工业公司合同专用章”、“湖南中烟工业公司吴忠卷烟厂合同专用章”、“湖南中烟工业公司四平卷烟厂合同专用章”、“湖南中烟工业公司合同专用章（1）”、“湖南中烟工业公司合同专用章（2）”、“湖南中烟工业公司合同专用章（3）”、“湖南中烟工业公司合同专用章（4）”，“湖南中烟工业公司合同专用章（5）”，“湖南中烟工业公司合同专用章（6）”。
6.3“湖南中烟工业公司合同专用章”用于公司本部签订合同使用。“湖南中烟工业公司吴忠卷烟厂合同专用章”用于吴忠卷烟厂生产经营管理职责范围内自行签订合同使用。“湖南中烟工业公司四平卷烟厂合同专用章”用于四平卷烟厂生产经营管理职责范围内自行签订合同使用。“湖南中烟工业公司合同专用章（1）”用于长沙卷烟厂签订合同使用；“湖南中烟工业公司合同专用章（2）”用于常德卷烟厂签订合同使用；“湖南中烟工业公司合同专用章（3）”用于郴州卷烟厂签订合同使用；“湖南中烟工业公司合同专用章（4）”用于零陵卷烟厂签订合同使用；“湖南中烟工业公司合同专用章（5）”用于吴忠卷烟厂签订公司授权的须以“湖南中烟工业公司”名义签订的合同；“湖南中烟工业公司合同专用章（6）”用于四平卷烟厂签订公司授权的须以“湖南中烟工业公司”名义签订的合同。
6.4公司对各部门及卷烟厂签订合同的授权已由《合同授权管理》文件明确。各卷烟厂在
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：10/20
签订合同时应当履行合同审核程序，对合同的合法性、真实性、完整性及价格的合理性负责。
6.5非电子商务合同专用章的用印规定
6.5.1公司本部合同盖“湖南中烟工业公司合同专用章”。
6.5.2审计部应于合同审批完成、对方签约单位签名盖章完毕、公司法定代表人（或委托代理人）签名、合同资料提交完整后，方可盖公司合同专用章。
6.5.3特殊情况需公司先盖合同专用章时，须经公司审计部负责人同意后方可办理，并进行盖章登记。
6.5.4合同文本在2页（含）以上的，应加盖合同专用章骑缝章。
6.5.5严禁在空白合同文本上盖章。
6.5.6业务部门需携章外出签订合同时，应填写“合同专用章借用登记审批表”（格式见附录），经借用部门和审计部负责人审批同意后方可借出公司合同专用章。借入部门对合同专用章借用期间的安全负责，使用完毕后应及时归还审计部。
6.5.7合同签审章：为加强合同文本序时分类管理，设置合同签审章。
6.5.
7.1公司合同签审章由审计部管理。
6.5.
7.2各卷烟厂合同签审章由公司统一制发，格式由公司审计部确定。
6.5.
7.3合同签审章盖在每一份合同文本首页右上角。
6.5.
7.4审计部合同管理员应及时准确填写合同签审章上的“签审时间”、“合同编号”。
6.6公司（卷烟厂）行政公章一般不用于签订合同，特殊情况下须经总经理审批同意，方可用于签订合同。
7检查、分析评价与改进
7.1审计部按本文件要求对各部门合同管理进行检查考核。
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：11/20 7.2主要业务部门对合同签订、履约情况及时进行总结、分析与评价；对委托维护、维修类服务性供应商应不定期抽查履约情况。
7.3审计部每年应对合同管理情况进行总结、分析和评价，持续改进合同管理工作。
8记录
9有关文件
9.1合同授权管理
9.2工程审计管理
9.3供应商管理程序
9.4合格供应商目录
10附录
10.1合同谈判记录
10.2合同审批表
10.3合同专用章借用登记审批表
10.4合同审核要点
10.5公司各部门部门编号一览表
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：12/20
合同谈判记录
编号：HNZY/GL-SJ-01/01.0
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：13/20
（本表“谈判情况记录”栏中应当载明谈判双方对合同双方主要权利义务、合同价款、付款条件、付款进度、付款时间、违约责任等合同主要内容的协商意见。）
合同审批表
合同编号：年月日编号：HNZY/GL-SJ-01/02.0
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：14/20
合同专用章借用登记审批表
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：15/20
合同审核要点
1合同的形式
1.1合同一律采用书面形式。
1.2合同文本应为原件，不受理复印件和传真件。特殊情况经审计部部门负责人批准后方可受理传真件，审计部最终留存的合同文本和用于财务结算的合同文本须为原件。
1.3合同文本的数量一般至少一式四份原件，公司合同签订部门、审计部、财务管理部各一份，对方签约单位一份。科技项目合同至少一式伍份，技术中心留存一份科技项目合同原件。如对方签约单位要求的合同文本数量多于一份的，则合同文本的数量应等量增加。
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：16/20
2合同的内容
2.1总体要求:基本条款齐全，不得随意缺省。
2.2基本条款包括：
2.2.1当事人的名称或者姓名和住所
2.2.2标的
2.2.3数量
2.2.4质量
2.2.5价款或者报酬
2.2.6履行期限、地点和方式
2.2.7违约责任
2.2.8解决争议的方法
2.2.9签约日期和地点
2.3合同管理员、项目经办人和合同签订部门没有超越其工作范围和工作权限签订合同。
2.4双方具备签约的可行性，有履行的能力和条件。合同条款具备可操作性。
2.5签订合同的程序符合规定，履行了规定的审批流程，符合不相容职务相分离的原则。
2.6合同的内容合法，不得损害国家、集体或者第三人利益，不得损害社会公共利益。
2.7遵循公平公正、诚实信用原则，权利、义务具体明确。
2.8合同的文字表述清楚准确，前后条文不得自相矛盾。
2.9对于合同对方签约单位提供的格式合同，必须逐字逐句认真审查，删除或修改侵害公司权利的条款。
2.10按照法律、行政法规规定，合同须经相关行政主管部门审批的，应履行相应的审批手续。
2.11附条件或附期限的合同，只有在满足附加条款要求的情况下，合同才能生效。
2.12对于一些重大的合同、涉及到不熟悉领域的合同应咨询法律顾问和相关方面专家的意见，以便充分完善合同条款，防止在合同中存在法律方面和技术方面的问题。
2.13不能为合同提供保证的单位有：
2.1
3.1国家机关;
2.1
3.2学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体;
2.1
3.3未被书面授权的企业法人的分支机构、职能部门。
2.14不能为合同提供抵押担保的财产有：
2.14.1土地所有权;
2.14.2耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权;
2.14.3幼儿园、学校、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施，医疗卫生设施和其他社会公益设施;
2.14.4所有权、使用权不明或有争议的财产;
2.14.5依法被查封、扣押、监管的财产;
2.14.6依法不得抵押的财产。
2.15对方签约单位主体资格：
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：17/20 2.15.1对方签约单位的名称或姓名不得使用简称。
2.15.2对方签约单位的名称与其法人营业执照、公章（合同章）的名称一致。
2.15.3写明对方签约单位的法定住所或地址、电话、账号和开户银行。
2.15.4履约单位与签订合同单位名称完全一致。
2.15.5审核授权代理资格：
2.15.5.1是否取得合法真实、有效的授权人书面委托证明书。
2.15.5.2是否超越授权范围。
2.15.5.3是否超越授权时限。
2.15.6查看对方企业法人营业执照:
2.15.6.1是否具备法人资格（没有被授权的分公司不具备签订合同资格）。
2.15.6.2是否依法设立，合法经营，营业执照是否年检。
2.15.6.3合同标的是否在营业执照规定的经营范围之内。
2.15.6.4对方签约单位是否具备经营本合同业务的法律和行政手续。
2.15.7对重要合同的对方签约单位应进行实地考察、了解：
2.15.7.1企业的概貌和环境。
2.15.7.2生产条件。
2.15.7.3管理制度、管理水平。
2.15.7.4企业信誉，经营业绩。
2.16标的
2.16.1对方签约单位有无对合同标的的所有权、处置权。涉及不动产的受让，应到不动产登记管理机关查验该不动产的权属登记情况及设定担保情况。
2.16.2合同标的的名称是否准确、规范。
2.16.3标的的规格、型号、品牌、等级、颜色、特征、包装物、生产商是否明确。
2.16.4标的为非法律、法规禁止或限制流通物。
2.17数量
2.17.1数量明确。如果是以套、件等为单位计量，必须写明每套或每件的具体组成。2.17.2定型包装的物品，必须写明每件包装内的具体数量。
2.17.3计量单位不得缺省。
2.18质量
2.18.1写明质量执行什么标准。例如：国家、行业、部门、企业标准等。
2.18.2执行特殊标准的必须详尽描述。例如：尺寸、指标、材质、工艺等。
2.18.3特别关注新的、不熟悉的、不常见的技术要求和质量标准。样品（包括质量说明）应由签订合同双方共同封存后交公司收货检验部门保存。
2.18.4应当明确规定验收程序，检验期限。并规定质量和数量不符合要求时的处理办法。
2.18.5工程、维修类合同至少留合同金额的5%作为质保金，质保期满，由使用部门确认质量达到要求，才可支付质保金。
2.19价款或报酬
2.19.1收款单位与签约单位名称一致。
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：18/20 2.19.2支付定金或预付款一般不高于合同成交额的20%，若约定公司支付预付款的，对方签约单位一般应向公司提供其开户银行出具的履约保函，特殊情况须经分管领导和财务管理部负责人审批同意。本款所述特殊情况包括但不限于：采购卖方市场产品、对方为唯一供应商、其他情况。合同签订部门须确保特殊情况下的合同款项支付风险可控。若约定公司支付定金的，适用于合同法规定的定金法则。即给付定金方违约的，收取定金方不返还定金；收取定金方违约的，向给付定金方双倍返还定金。
2.19.3新建工程施工合同,至工程竣工验收合格时止,按工程完工进度支付的进度款与工程预付款之和,不超过合同金额的70%;至工程竣工验收合格且工程竣工结算审计结束后,支付工程款至经审计的竣工结算造价的95%；注意扣除公司代交的施工用水电费及按合同约定应扣的其他款项；余款5%作为质保金，质保期满，无质量问题时方可支付。维修工程、改造工程一般不支付预付款和进度款，至工程竣工验收合格且工程竣工结算审计结束后,按合同约定支付工程款。
2.19.4公司需要抵扣增值税的项目，对方签约单位应提供增值税发票。
2.19.5公司财务管理部按合同约定，收到对方签约单位提供的合法发票后付款（包括预付款、进度款、定金等）。在支付合同预付款、进度款、定金等款项时，对方签约单位不能及时提供发票而需后续补交发票的，须经财务管理部负责人特别审批后支付。
2.19.6明确价款中是否已包含税金、运费和杂费。
2.19.7国家已定价的产品，应执行国家定价。
2.19.8合同签订时合同金额不能确定的，应约定结算方法。
2.20履行期限、地点和方式
2.20.1明确履行的具体时间及时间界限。
2.20.2明确履行的具体地点。
2.20.3明确履行的方式：买方自提、卖方送货、第三方代送、铁路运输、公路运输、水运、空运等。
2.21违约责任
2.21.1明确划定违约界限、条件和责任。
2.21.2明确违约金的具体数额或比例。
2.21.3对涉及公司知识产权、新技术或公司商业秘密的合同必须约定对方签约单位的保密义务，以及违约方的具体赔偿责任。
2.22解决争议的方法
2.22.1解决争议的方法包括:和解、调解、仲裁、诉讼。
2.22.2出现争议首先由双方自行和解，和解不成，由第三方调解。但和解、调解并非合同的必要条款。
2.22.3调解不成或不愿意和解、调解的，双方协商一致，可选择仲裁机构仲裁，仲裁机构建议明确为长沙仲裁委员会。仲裁实行一裁终局的制度，仲裁结果对双方具有约束力。
2.22.4仲裁并非合同必要条款，但仲裁条款和诉讼条款不能同时出现在同一份合同中。
2.22.5合同中没有约定仲裁条款，而选择通过诉讼解决争议的，可以在合同中约定诉讼管辖地，诉讼管辖地在以下五个地点中选定：
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：19/20 2.22.5.1签约地；
2.22.5.2履行地；
2.22.5.3标的物所在地；
2.22.5.4对方签约单位法定住所所在地；
2.22.5.5公司法定住所所在地。
2.22.6合同签订部门应争取在合同中指定由公司住所所在地的法院受理诉讼。
2.22.7涉外合同可选择与合同有实际联系的法院管辖，同时可明确合同适用的法律。
2.23其他
2.2
3.1合同的签订日期和签订地点不得缺省。
2.2
3.2合同的公章必须清晰可辩。
公司各部门部门编号一览表
编号：HNZY/GL-SJ-01-a.1 页数：20/20
合同管理员岗位的工作职责1 职责： 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。 任职资格: 1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责： 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;
3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据; 相关要求： 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳，服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责： 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。 岗位要求
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 U8合同管理操作手册 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
合同角色 合同管理现主要有三个角色： 1. 合同录入人员：录入合同信息到系统内。 2. 合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块 参照生单。 3. 合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。 合同分类： 目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知） 1. 销售合同 1）普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2）白制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。 3）长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输 入数量。 4）普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5）长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。 2. 采购合同 1）普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。 2）白制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。 3）长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。
3. 施工合同 1）施工采购合同：设为数量总额式合同 2）租赁合同：常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同 （生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1. 新建合同： 点“合同管理”一“日常操作”一“合同工作台”一“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“选所需合同类型，然后分别在 “合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点保存即完成合同录入。 重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中 “参照方式”为必选项。 目前没有设置合同分组（统计用）、阶段及阶段组（有分期收
合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。 1.1. 2.合同正文 提供word录入，可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。
1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中，可以对合同风险进行管理，调整风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。 1.2合同审批 合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。
合同订立原则 平等原则： 根据《中华人民共和国合同法》第三条：“合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定，平等原则是指地位平等的合同当事人，在充分协商达成一致意思表示的前提下订立合同的原则。这一原则包括三方面内容：①合同当事人的法律地位一律平等。不论所有制性质，也不问单位大小和经济实力的强弱，其地位都是平等的。②合同中的权利义务对等。当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当；要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵犯他人权益；要求禁止平调和无偿调拨。③合同当事人必须就合同条款充分协商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌驾于另一方之上，不得把自己的意志强加给另一方，更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。 自愿原则： 根据《中华人民共和国合同法》第四条：“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预”的规定，民事活动除法律强制性的规定外，由当事人自愿约定。包括：第一，订不订立合同自愿；第二，与谁订合同自愿，；第三，合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定；第四，当事人可以协议补充、变更有关内容；第五，双方也可以协议解除合同；第六，可以自由约定违约责任，在发生争议时，当事人可以自愿选择解决争议的方式。 公平原则： 根据《中华人民共和国合同法》第五条：“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务”的规定，公平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理具体包括：第一，在订立合同时，要根据公平原则确定双方的权利和义务；第二，根据公平原则确定风险的合理分配；第三，根据公平原则确定违约责任。诚实信用原则： 根据《中华人民共和国合同法》第六条：“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”的规定，诚实信用原则要求当事人在订立合同的全过程中，都要诚实，讲信用，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。
合同管理员岗位职责说明书 合同管理员的岗位职责是什么，为大家搜集了一篇“合同管理员岗位职责说明书”， 供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 合同、管理、预算部岗位职责 预算员岗位职责： 打样完成后，样品必须交由张经理审核。经张经理审核签名后。此打样才算生产完成。同时，张经理需根据实际打样情况，在打样单上面列明此样的物料成本和加工成本。 1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料)， 并对工程量的准确性负责; 2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价 信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的 准确性负责; 3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性 负责; 4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责; 5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等); 6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作; 7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作; 8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作; 9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作; 10、负责对工地预算员的业务工作进行指导; 11、参与图纸会审并提出意见; 12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习，努力提高自身业务水平;
有较强的思政工作能力、协调沟通能力、组织管理能力和一定的文字口头表达能力; 爱好广泛、品行端正、身心健康。 15、其它应做的工作。 合同管理员岗位职责： 材料采购必须凭领导签字的采购单进行采购，作到保质保量，准时到位，无权擅自变 更采购材料的品牌、规格、数量及交货时间。 1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作; 2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档 保管和内部分发的工作; 3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行 归纳总结及保管《合同评审记录表》; 4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作; 5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相 关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况; 6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见; 7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作; 8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作; 按标准操作流程和规定使用的清洁工具整理清扫客房，及时补充客人所需的各类物品，及时记录住房、查房、退房时间、客用消耗品、维修情况，每天对清扫车、清洁工具设备 的清洁与保养。 9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料; 10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作; 11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作; 文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”，供 大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!
关于公司规范合同范本的说明 为规范合同全流程管理，提高合同审批效率，提高生产经营效益，预防合同法律风险，在公司现行合同使用情况进行调研的基础上，就推广合同范本使用进行说明： 一、集团公司合同范本推行使用 1、集团公司现行使用合同范本为集团公司《法律事务工作手册》中范本，其《物资采购合同》，公司钢材、型材、锚具、锚杆、粉煤灰等（除油料外）采购，建议统一使用集团合同范本； 2、合同范本中关于标的物名称、规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点，付款比例，付款方式，违约条款等可以根据双方协商，进行具体约定，但是任何显示公平，禁止约定对我方严重不公平的条款，尤其在约定逾期支付利息时，要进行具体测算； 3、石油公司油料采购、销售合同，根据现阶段不同的贸易模式采用不同的合同模板，在石油公司现行使用的合同基础上进行优化； 4、运输合同，营改增实行一票制后，运输合同签订较少，以统一的合同范本进行签订； 5、水泥采购合同，目前多以水泥厂合同范本为主，因为水泥利润低，且为卖方市场，使用我方合同范本极少，如使用，则使用《物资采购合同》；
6、海外部对外集采合同以集团公司海外集采合同范本为主； 7、海外部销售合同建议由海外部起草，法律事务部配合审查合同风险条款； 二、合同审批分工（审批流程节点权责） 1、子分公司合同提交部门。应当由承办人对合同所有 条款进行审核，对合同的可行性、真实性、适当性、完整性负责。 2、子分公司法律联络员/财务。对合作相对人的纳税主 体资格，可开具发票类型，是否能提供有效增值税发票，结算条款，违约金条款，担保条款等进行审核复责任。 3、子分公司分管领导。对合同价格条款，标的物、质 量标准、运输，存放等合同可行性，适当性，完整性审核负责。 4、子分公司（项目）主管领导。对合同可操作性，合 作必要性，资金安排，保证金条款，违约金条款等负责审核。 5、法律事务部。审查合同主体，内容的合法性，主要 条款的完整性，违约条款，争议解决条款的合法性，适当性进行审核。如判定为重大合同，则提交公司下一审批环节。 6、经济管理部。
合同管理操作手册 一、基础资料 (1) 1、合同类型 (1) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)
一、基础资料 1、合同类型 功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法：打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目，(设置成本类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义。 操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称保存既可
3、合同类型数据授权 功能：合同变更类型的定义 操作方法：：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。
4、合同类型数据授权 功能：将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改。 操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统提供三种选择，角色，部门，人员。，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能：合同事务类型的定义 操作方法：：打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。改数据会被合同事务模块调用。
合同篇 合同是建设单位与总包单位、建设单位与监理单位、总包单位与各分包单位交往的依据和纽带，是公司利益的载体，为规范合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，结合公司的具体情况，制定本流程。 6.1内容范围 1.1 本制度规定了公司合同管理的职责、审核签订权限、管理程序等内容。1.2 公司各部门应根据本制进行合同管理。 6.2管理职责 2.1 负责合同的签订、履行、变更、终止等过程中的协调、指导及检查，具体职 责如下： 2.1.1 制订、执行公司合同管理制度及相关业务的标准流程，促进公司合同管 理的标准化、制度化。 2.1.2 审核部门合同管理细则，保障其规范性、严密性、可行性。 2.1.3 通过培训、咨询等形式宣传相关法律法规及合同签订技巧，提高公司整 体法律运用水平及法律意识。 2.1.4 建立合同履行信息反馈机制，定期或适时检查业务部门签订、履行合同 情况，提供总结意见和建议，预防纠纷或对可能的纠纷制定妥善应对方 案，制止不符合法律、法规及违背公司利益的合同行为。 2.1.5 拟定经常性合同范本条款，提供合同及相关补充协议标准文本，保障合 同起草的规范性、合法性及效率。 2.1.6 代表公司组织有关部门及人员参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉 讼等活动。 2.2 公司各合同使用部门 部门作为合同管理实施单位，其具体职责如下： 2.2.1 根据公司业务情况制订合同管理细则。 2.2.2 指定专人负责部门合同管理，明确其职责。 2.2.3 合同应接受公司法律顾问业务指导，并经公司法律顾问审核合格，遵守 其规章制度和业务规程。 2.2.4 负责签订、变更合同，应在签订、变更前，必需报公司法律顾问审核，
安居客提醒您： 安居客提供的合同范本仅供参考；合同范本可能会因国家政策、法律法规的更新或各地 国土资源/房管部门要求不同而有差别，具体请以各地国土资源/房管部门公布的最新范 本为准。 合同使用说明 1、本合同所称房地产是指由房地产开发企业开发建设并经 批准出售的商品房。 2、签约之前，买方应当仔细阅读本合同内容，对合同条款 及专业用词理解不清的，可向有关部门咨询。 3、本合同自2001年3月1日起启用，合同条款由深圳市规 划国土局、深圳市工商行政管理局负责解释。 深圳市房地产买卖合同（预售） 深（）房预买字（）第号 卖方： 地址：电话： 营业执照号码： 开发企业资质证书号码： 法定代表人： 身份证/护照号码： 委托代理人：国籍： 身份证/护照号码：电话： [键入文字]
地址： 卖方： 地址：电话： 营业执照号码： 开发企业资质证书号码： 法定代表人： 身份证/护照号码： 委托代理人：国籍： 身份证/护照号码：电话： 地址： 卖 方： 地址：电话：营业执照号码： 开发企业资质证书号码： 法定代表人： 身份证/护照号码： 委托代理人：国籍： 身份证/护照号码：电话： [键入文字]
地址： 卖 方： 地址：电话：营业执照号码： 开发企业资质证书号码： 法定代表人： 身份证/护照号码： 委托代理人：国籍： 身份证/护照号码：电话： 地 址： 买方：国籍：身份证/护照号码：电话： 地 址： 公司或机构名称： 地址： 法定代表人：电话： [键入文字]
身份证/护照号码： 委托代理人：国籍： 身份证/护照号码：电话： 地 址： 买方：国籍：身份证/护照号码：电话： 地 址： 公司或机构名称： 地址： 法定代表人：电话： 身份证/护照号码： 委托代理人：国籍： 身份证/护照号码：电话： 地 址： 买方：国籍： [键入文字]
ＯＡ办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 １.点击菜单“我的流程”---“发起流程”－--“合同流程”中的“合同审批” 2．先根据合同类型选择“合同模版”(特殊合同可选“自由合同”)，之后自动生成正文模版和“合同编号”。“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3.合同付款方式计划中,点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写,若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100％。完成后点击保存。 ４.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写,模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。(具体流程见后) 二、合同查询 1.可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1．若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”(需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程”－-－“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1.工程施工合同 １.1审批流程 发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档） 1.２须附有以下有效材料的扫描件： 营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证1．3有关规定 1.3.１项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批,上报的合同中需明确分包工程项目
合同管理员工作总结 2013年我司继续按照公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署，认真学习、贯彻、执行《京能集团有限责任公司合同管理办法》、《京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《惊愕能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益，促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。 一、今年以来的主要工作 （一）加强学习宣传，提高合同管理人员的整体素质 为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，一月份以来，我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 （二）细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展 按照《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，参加重大合同的起草与签订，严格审查合同，1-10月份以来，共签订三类自购合同共计14份，其中：由供应科签订的自购材料合同8份，总标的额86199元；由机电科签订的自购配件合同5份，总标的额24789元；自购机电设备合同1份，总标的额56248元，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，各类合同签订时均经局、厂联审，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。 总的来看，今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针，基本达到了集团公司法律事务处的要
合同管理操作手册 一、基础资料 (2) 1、合同类型 (2) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)
一、基础资料 1、合同类型 功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法：打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目，(设置成本类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义。 操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称保存既可
3、合同类型数据授权 功能：合同变更类型的定义 操作方法：：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。
4、合同类型数据授权 功能：将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改。 操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统提供三种选择，角色，部门，人员。，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能：合同事务类型的定义 操作方法：：打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。 改数据会被合同事务模块调用。
河钢供应链平台订单/合同管理使用手册—唐钢 目录 1、服务流程介绍 (2) 2、操作流程介绍 (3) 2.1绑定sap供应商编码 (3) 2.2收货单管理 (4) 2.3入账通知单管理 (5) 2.4 现场/邮寄交单 (6) 2.5发票管理 (6) 3、常见问题处理 (7)
河钢供应链平台订单/合同管理使用手册 河钢供应链平台的【订单/合同管理】-【录发票(唐钢专属)】模块，该模块主要为河钢唐钢供应商提供发票录入以及入账通知单打印等功能。 1、服务流程介绍
2、操作流程介绍 2.1绑定sap供应商编码 2.1.1 登陆河钢供应链平台，点击订单/合同管理。 2.1.2 点击“录发票（唐钢专属）”-“SAP供应商编码”，输入编码，进行绑定保存。首次绑定即可，SAP供应商编码可详询采购方相关人员。
2.2收货单管理 2.2.1点击“收货单管理”，可通过输入SAP采购订单号和SAP采购订单行目号，选择发票状态，查找所需收货单；勾选所需收货单点击“录入发票”，跳转至新界面。 2.2.2在“本次结算数量”处输入开票数量，系统关联生出“本次结算金额”； 2.2.3完善收款信息；
2.2.4添加发票信息，点击“添加发票”后上传至已录入发票处； 2.2.5 依次上传所需发票信息，完成“验票”操作后，点击“保存”。 2.3入账通知单管理 点击“入账通知单管理”，查询所需入账通知单，点击“打印”，即可打印出所生成的入款通知单。
2.4 现场/邮寄交单 供应商将发票与入账通知单一同提交/邮寄至唐钢财务，即完成此次操作。 2.5发票管理 当唐钢财务审核发票有误时，经双方沟通确认错误项后，点击“发票管理”-“修改发票”，录入正确发票信息，在系统上进行替换，并重新提交或邮寄正确发票至唐钢财务。
江阴市商品房合同网上签订使用说明书 前言： 江阴房产信息网由我局1997年主办,是江阴地区权威的房地产门户网站，也是开发商签订商品房买卖合同的官方网站,曾被评为“江阴优秀网站”和“江 阴十佳网站”，截止2007年底，网站访问量已达660万人次，日访问量超过4000人次，在房地产市场具有很大影响力。江阴房产信息网是我局重要的对外便民窗口，也是江阴市民了解江阴房地产市场动态的最权威、最实时、最便捷、最全面、最专业的工具。江阴房产信息网提供的信息一方面服务于市民，网站刊登最新的楼盘动态信息，展示二手房市场的各类房源，提供政策咨询，另一方面分析房市的最新动态，并指导市民如何购房，如何辩房，以及帮助网民解决在房地产交易中可能会遇到的一些法律问题。 开发公司在网上进行登记的楼盘经过房管部门审核通过后，江阴房产信息网会在网上为该楼盘进行宣传，是楼盘销售广告的一个有效的窗口。 当你的楼盘在网上进行备案后，可在江阴房产信息网中的房管政务网中显示。 备案步骤： 第一步：申请预销售许可证同时填写表格 请登录江阴房产信息网(http://biz.doczj.com/doc/ea14824273.html,)的”房管政务网”中的”办事指南”栏目中的”表格下载”中下载表一、二、三、四,根据相关书证上的信息认真填写，表格可复印使用，在每张表格上加盖本开发企业公章。并下载“江阴市商品房合同网上签订使用说明”（本说明），仔细阅读并按说明进行操作。 第二步：领取《江阴市商品房合同网上签订使用说明》和密钥
将表一《房地产开发企业基本情况表》送往市房产管理局产权监理处信息科并领取密钥。 如开发公司是第二次在网上申请“预销售许可证”，则此步不用。 第三步：凭密钥联入江阴市房产信息网(http://biz.doczj.com/doc/ea14824273.html,)，点击首页右上角“开发商网上签约”进入“江阴市商品房合同网上备案系统”，登记新的楼盘信息，根据填好的表二、表三、表四的内容将信息输入“江阴市商品房合同网上备案系统”。 请根据各类书证仔细填写，填写完后务必再核对一次。 填表时注意： 填写表二中的基本信息时： ●“总建筑面积”是指当期申请预销售许可证的面积。必须与表中的核准信息中的预售总面积相符。 ●“预算总投资”是指当期预算总投资。 ●“总地价”是指整个项目的总地价（含当期）。 ●“总用地”是指项目总的用地面积（含当期）。 填写表二中的核准信息时： ●预售总面积和总套数必须与实际相符，并与表三中的所有房屋明细的面积和套数相符。 ●请填写预计基准单价。 填写表三“江阴市商品房基本情况表”时注意： ●面积类型指“预测”还是“实测”。 ●预计基准单价是指你公司拟售价格，此价格会显示在网上，请据实填写。 填写表三中的楼盘信息时：
合同系统需求分析说明书 1.需求分析 软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。通过查看一些资料调研，发现公司公司规模大，地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成部独立的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。因此可以总结公司合同管理的需求如下： 1) 实现信息处理的标准化和数据化，在公司部建立标准的合同管理流程和容规； 2) 建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息孤岛的出现； 3) 在合同生命周期，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理； 4) 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能； 5) 确保合同管理工作的规性和安全性。 2. 业务流程分析 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部门经理收到合同后对其容，包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。
业务流程图见图2－1： 图2-1业务流程图 图2-2业务流程图图例说明 实体 表单 业务流
3.数据流程分析 根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图2-3： 图2-4数据流程图图例说明图
合同管理专员岗位职责 1、合同管理专员岗位职责 1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误； 2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决； 3、负责部门合同的管理与归档； 4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持； 5、上级分配的其他工作。 2、合同管理专员的岗位职责 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本 4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作 3、合同管理专员岗位职责 1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购； 2、负责合同入库及发放、归档管理； 3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章； 5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失； 6、负责合同相关数据的管理； 7、完成领导交办的其他工作。 4、合同管理专员岗位职责 1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。 2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。 3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。 5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。 5、合同管理专员岗位职责 1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件； 2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请； 3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告； 4.监督公司各类合同签署审批的执行程序； 5.负责公司各类招标的跟踪管理工作； 6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行； 7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；
合同管理操作手册 一、合同角色 合同管理现主要有三个角色： 1.合同录入人员：录入合同信息到系统内。 2.合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能 被其他模块参照生单。 3.合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。 二、合同分类： 目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知）： 1.销售合同 1)普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2)自制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。 3)长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。可以 在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单 时都参照它，再输入数量。 4)普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5)长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。 2.采购合同 1)普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。
2)自制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。 3)长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。 3.施工合同 1)施工采购合同：设为数量总额式合同 2)租赁合同：常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同（生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1.新建合同： 点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加” ，在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型，然后分 别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点“”保存即完成合同录入。 重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。
YOUR LOGO 网站使用说明和用户协议范本正 式版 After The Contract Is Signed, There Will Be Legal Reliance And Binding On All Parties. And During The Period Of Cooperation, There Are Laws To Follow And Evidence To Find 专业合同范本系列，下载即可用
网站使用说明和用户协议范本正式 版 使用说明：当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕，就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻，材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 一、使用条件 欢迎访问_________网站。_________和其附属机构按照下列条件向你提供服务。如果你访问_________网站或者在 _________网站购物，你就得接受这些条件。请仔细阅读。此外，当你使用目前或者将来的服务协议（如，朋友与宠物、电子卡、拍卖和荣誉制度）或者访问或从与_________网站的附属机构购买商品，不论是否包含在_________网站的网址里，你都必须服从于适用于这些服务或商业行为的条件和指导方针。 二、隐私 为了了解我们的情况，请仔细阅读我们的隐私权公告，它同样规范你对_________网站的访问。 三、版权 所有的包含于该站点的内容，如文本、图形、logos、按钮图标、图像、音频夹子、数字下载、数据编辑和软件的版权都由_______网站和它的内容提供者所有，并受美国和国际版权法的保护。本网站所编辑的内容，其版权为_________网站独家享有，并受_________法律和国际版权法保护。本网站所使用的软
0A办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 1. 点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同审批” 2. 先根据合同类型选择“合同模版” （特殊合同可选“自由合同” ），之后自动生成正文模版和“合同编号” 。“合同名称” “项目名称” “登记日期” “签订日期” “合同金额” “项目类别”“客户名称” “付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3. 合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有 可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4. 正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5. 填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后） 二、合同查询 1. 可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程” --- “流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1. 若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同借阅” 。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1. 工程施工合同 1.1 审批流程 发起部门T发起部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审计部T总经 办T总经理T合约部（打印、盖章、归档） 1.2 须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务 登记证、法人身份证 1.3 有关规定 1.3.1 项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3 万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目
合同范本使用说明 本书所列《合同示范文本》分为建设工程、金融（借款、担保）、劳动劳务、海外、技术、房地产、公司治理结构、其他常用合同、常用法律文书等9 大类95份示范文本。此外，本说明还另附了一份通用格式文本，以便在没有对应合同范本时参照拟定，现就有关示范文本使用注意事项说明如下： 一、使用原则 1、各单位在签订合同时，必须统一参考使用本书所列相应示范文本，结合所签合同的具体情况对合同相关内容和条款进行修改完善。严格禁止不经审查使用对方提供的权利义务关系不平等的格式文本。本书没有列入的合同范本，可以参照类似合同范本拟定文本，或者以本说明附件《合同格式示范文本》为基础拟定文本。另外，按照范本拟定合同后，仍须履行法律审核程序。 2、合同条款应当完整，至少应当包含当事人的法定名称或者姓名和住所、合同标的、数量、质量标准、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、保密、违约责任、解决争议方法以及双方认为需要约定的其他条款。 3、合理判断业务地位，争取最优合同条款。各单位在起草、审核合同 时，首先应当权衡己方在该项业务中所处的地位强弱，对于我方处于弱势地位的业务，应当尽可能争取符合行业惯例的较为公平合理的条款，对于我方处于强势地位的业务，应尽可能从维护公司利益角度出发争取最有利于公司的合同条款。 4、违约责任条款应当合理设置责任限额。无论我方作为履行主要义务一方还是承担付款义务一方，都应当对我方可能承担的违约责任设置明确的最高限额，以避免因我方违约被追究巨额的违约金。通常情况下可约 定违约金最高不超过合同总金额的一定百分比，例如百分之五（5%）或百 分之二（2%）。 三、文本打印装订技术指南
合同管理员岗位说明书 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本 要求提供竞争对手产品。这时，你应该直接告诉他，这是绝对不可以的。因为你是公司的业务员，客户不会因此拒绝与你合作，相反，他会认为你诚实，并具有职业精神。 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本 4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施 财务主管的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的一篇“财务主管岗位说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 保证人对在 服务期间，如有亏欠公款或侵占毁损公物及其他使公司蒙受损害之行为所造成的经济损失承担
赔偿责任。保证人愿按后列保证书规约所列各项立即担负全部赔偿责任，特具保证是实。(此份表格请保证人亲自填写并加按手印) 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件 管理并协调好与施工单位、监理公司等工程各方的关系;协助公司做好供应商的资质审查，甲供材料、物资供应落实等有关工作。 我们需要用一套完整的工作流程帮助业务员计划、安排他们的销售工作，从而帮助他们提高工作效率和业绩。以下是业务员工作流程范例，供参考。 物业管理部门受物业所有人的委托，依据物业管理委托合同，对物业的房屋建筑及其设备，市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治，并向物业所有人和使用人提供有偿服务的一个综合性部门。 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作 还在找进口业务员的岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“进口业务员岗位说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 以上是小编为大家整理好的范文，希望大家喜欢 还在找进口业务员的岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“进口业务员岗位说明书”，供大家参考借鉴，希望可