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劳动合同法风险规避指南

劳动合同法风险规避指南

招聘录用阶段如何规避风险

1.招聘广告的内容一定要合法

a.招聘广告应避免歧视条款;

b.保持各种招聘广告的一致性。

2.明确设定“录用条件”

a.明确设定“录用条件”;

b.事先公示“录用条件”;

c.明确区分招聘条件与录用条件;

d.明确考核标准。

3.主动履行“告知义务”

a.主动履行“告知义务”;

b.问答劳动者的相关咨询;

c.注意保留相关证据。

要求劳动者在入职登记表中声明:已告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及其他相关情况,且要求劳动者签字确认,或制作“用人单位基本情况告知函”将有关情况详细列明在内,并设计一栏填写员工要求了解的情况,出示给劳动者并要其签名。

4.审查求职者的相关背景

要求劳动者在入职时在个人简历上签字并声明确保其真实性,否则将承担相对的法律责任,对于劳动者提供的相关证书复

印件,最好让劳动者在其上面签字确认;

要求劳动者在入职登记表中声明,本人充分了解学历证明、资格证明、工作经历等资料真实是公司聘用的前提,如有虚假,公司可立即解除劳动合同,并不予以经济补偿。

5.确认求职者是否有潜在疾病

要求劳动者报到时出具市级医院的体检单

6.确认求职者是否年满16周岁

7.核实求职者是否已解除劳动关系

要求劳动者出具离职证明,如员工在无法提供解除劳动合同证明的情况之下,可要求其提供原用人单位的联系方式或证明人,以便进行工作背景调查。

8.审查求职者是否存在竞业限制

在劳动合同中约定:“乙方(劳动者)保证在签订该劳动合同时不存在与其他用人单位相关的保密协议、竞业禁止协议,若因该问题引起法律纠纷,由乙方自己承担相关责任。

9.招用工外国人要办理相关手续

10.不要轻易发出“录用通知单”

除一些关键性,不可替换的岗位除外,尽量少用录用通知书的方式,可以通过电话联系,当面办理相关手续等方式或在录用

通知单上附上必要的解除条件,如体检合格,录用通知书的回复期限约定,办理用工手续一些必要文件应齐备等。

签订劳动合同如何规避风险

1.及时签订劳动合同

合同先行,最好先建立先定合同后用工的习惯,先与劳动者签定劳动合同,再办理入职手续,让合同签订时间在前,合同期限开始时间在后;最迟必须在一个月内订立劳动合同,超过一个月即为违法。

员工先签字,单位后盖;尽早辞退不确定的员工。

2.按规定建立职工名册

用人单位应当建立职工名册,以备劳动行政部门查看,其内容包含姓名、性别、民族、出生年月、文化程度、职务、级别等。此外,用人单位还应当将职工名册报当地劳动行政部门备案。

3.劳动合同一定要采用书面形式

4.劳动合同不可缺少的九个“必备条款”

用人单位的名称,住所和法定代表人或者主要负责人;

劳动者的姓名,住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护,劳动条件和职业危害防护法律,法规规定应纳入劳动合同的其他的事项。

用人单位可直接采用劳动行政部门制定的劳动的合同范本

5.通过“约定条款”保护自身利益

可在劳动合同中加入诸如试用期,培训,保密,竞业限制,违约金,离职工作交接等约定条款。为了防止发生有关规章制度效力的纠纷,可以在劳动合同中约规章制度已向劳动者公示的条款(如乙方确认已经了解了公司规章制度的内容等);为防止在解除或终止劳动合同时员工的抗拒行为,可以在劳动合同中约定

解除或终止劳动合同书面通知的送达条款(如甲方有关书面文件,通知无法直接送达给乙方时,乙方确认劳动合同中所填写的家庭住址为邮寄送达地址);为防止调薪调职时发生争议,可以在劳动合同当中约定诸如岗变薪变得条款,(如因乙方不能胜任工作而被调整工作岗位的,工资会按照调整的岗位适当的调整)6.劳动合同条款要“约定明确”

7.订立劳动合同要遵循一定的原则

合法,公平,平等自愿,协商一致,诚实信用。

8.明确约定劳动合同的生效时间

用工前订立合同;明确约定生效时间。

9.劳动合同要经过双方签字盖章

双方都要签字或盖章;让劳动者本人签字;让劳动者先签字。

10.劳动合同要交给劳动者一份

为避免发生法律纠纷时举证困难,用人单位可设定签收表,在将合同交付给员工时,让员工填写并签名,以证明用人单位已交付劳动合同文本给员工。用人单位在订立劳动合同后要妥善保管劳动合同文本,并且至少要保留两年。

11.劳动合同到期要及时续签或终止

及时办理续签或终止手续;设置劳动合同到期前提醒程序;

在劳动合同中设计预防事实劳动关系条款;如约定“劳动合同期满后,如劳动者仍在原用人单位工作,视为合同期限自动延续一个月”。

12.决不能收取财物和要求担保

13.没有担保如何预防企业财产损失

严格入职审查,加强内部管理,购买相关保险,但收取住宿押金不属于违法行为。

14.“劳动者不签合同”该怎么办

不签合同就不让上岗;要求签署不签劳动合同声明(如要求劳动者签署不愿意签订劳动合同的声明,并承诺不签劳动合同是自己的个人意思,同时放弃双倍工资和签订无固定期限合同要求);在规章制度里规定劳动者要限期签订劳动合同,限期不签的按照违纪解除合同;要注意保留相关证据,比如向劳动者送达签订合同通知书的原件等。

15.明确劳动合同的类型

固定期限;无固定期限;以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

16.合理选择劳动合同期限

根据岗位确定;根据工作性质确定;在选择确定劳动合同期

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