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物业合同项的主要内容及注意事项

物业合同项的主要内容及注意事项

1、规定合同服务内容、服务标准 (4)

2、临时管理规约 (4)

3、移交资料、备品备件 (4)

4、外委公司管理 (4)

5、物业用房、导视、标识、园区交房条件 (5)

6、经营用房 (5)

7、服务标准的承诺 (5)

8、服务品质的违约 (5)

9、违约程度的认定 (6)

10、品牌的使用 (6)

11、承诺 (6)

12、甲方资产经营 (7)

13、甲、乙方经营管控 (7)

14、乙方造成的损失 (7)

15、招聘核心人员的要求 (8)

16、人员数量 (8)

17、人员处理 (8)

18、人员管理 (9)

19、年休假、调休 (9)

20、质保期内的维保责任 (9)

21、遗留问题 (10)

22、遗留问题的处理 (10)

23、甲方原因影响乙方服务质量 (10)

24、甲、乙双方争议解决办法 (10)

25、独立账户 (10)

26、费用包含项表述 (10)

27、预算的审核、执行 (11)

28、保证金 (11)

29、保证金正常使用原则 (11)

30、前期介入费用 (11)

31、前期开办费用 (12)

32、加班费用 (12)

33、售楼处、样板间、会所费用的构成 (12)

34、会所收入、支出 (12)

35、多种经营的收入分配(常规) (13)

36、收取的押金、装修管理费、垃圾清运费等费用的界定 (13)

37、专项维修资金的使用 (13)

38、人员保险 (13)

39、付款 (14)

40、物业费收缴 (14)

41、追缴欠费的律师费 (14)

42、物业费不足以支付员工工资、外委、设备采购费用的情况 (14)

43、审计时间、费用 (14)

44、解除合同的财务及注销费用 (15)

45、合同终止清算 (15)

46、预算外申请 (15)

47、税费 (15)

48、物业合同终止 (15)

49、合同终止后的移交项目 (16)

50、酬金制终结公司周期 (16)

51、乙方终结公司,甲方协助办理相关手续 (16)

物业合同包括合同项和具体条文两部分。合同项是物业合同的框架,具体条文拟定要求语句表达严谨,措词使用准确。本次培训主讲合同项的主要内容及需要注意的事项。

1、规定合同服务内容、服务标准

(1)合同需明确具体服务内容,且服务内容必须界定清晰,因其直接与服务成本和费用相关。服务内容可以写在合同里,也可以放在附件里,但大部分写在合同里面。

(2)服务标准较多,一般作为合同附件;

(3)同时作为附件的还有平面图、公共设施设备清单、公司资质证明、相关证照等;

2、临时管理规约

合同明确要求甲方与小业主签订《售房合同》的同时签订《临时管理规约》。因《临时管理规约》中存在有利于乙方的不平等条款,如果由乙方单独与小业主签订,困难较大。

3、移交资料、备品备件

合同需明确相关内容及详细清单。例如各类图纸、设施设备说明书、维保合同等资料,维修工具、检测工具、壁纸、石材、设施设备易损件等备品备件。

4、外委公司管理

合同明确约定外委公司由乙方管理,如果甲方要求参与外委公司管理,原则上乙方不能同意,但可以同意甲方参与外委公司招投标监督。

5、物业用房、导视、标识、园区交房条件

合同明确物业用房、导视、标识、园区交房条件等内容。

例如:

(1)合同明确物业用房需装修完善、具备乙方直接入驻办公条件等;

(2)导视、标识由甲方负责配置完善;

(3)园区交房条件包括......(内容尽量详细,避免甲方推卸责任)。

6、经营用房

合同明确约定经营用房位置、面积、收益处置等具体事项。7、服务标准的承诺

(1)服务标准不能随意承诺,服务标准要根据管理费高低来确定。例如南昌新地中心项目管理费13.8元/平方米·月,服务标准根本不可能很高;

(2)对于管理费较低的项目,制定服务标准时表述尽量笼统、简化,切忌服务标准“量化”。

8、服务品质的违约

(1)平时质量违约条款

a、基础服务达不到要求的处罚条款。例如保安、保洁、维修达不到要求而引起的有效投诉(一般视书面投诉为有效投诉);

b、出现重大事件时的处罚条款;

c、处罚条款一般采用扣除乙方管理费用。扣除管理费用有两种情况:1、定额扣款;2、按物业费比例扣款;

d、如果按物业费比例扣款,和甲方谈判时一定要注意,扣款比例不能太大,因乙方利润不过10%,一般合同约定扣物业费比例2%—5%。

(2)终止合同的违约条款

a、包干制赔偿甲方一定额度百分比的管理费,但比例不要定的太高;

b、酬金制赔几个月酬金,例如酬金制一般赔三个月酬金。

9、违约程度的认定

(1)口头投诉/通知,一般乙方承诺15日内改正;

(2)正式投诉/通知,一般乙方承诺15日内改正;

(3)同类事情反复出现或重大事项出现问题,一般甲方会对乙方罚款处理;

(4)以上违约第一条最轻微,第三条最严重

10、品牌的使用

品牌使用的时间、范围、使用方式等需在合同中界定清楚,不能搞“偷梁换柱”。例如五大行仅做顾问服务,但甲方宣传时也将物业管理的广告标为五大行。

11、承诺

(1)承诺包括收费率、满意率、重大事故率、维修及时率、投诉处理及时率等内容。

(2)软性承诺可以在合同中明确,例如维修及时率、投诉处理率等;

(3)其他承诺在合同条款中一定要慎重,尽量在合同中不体现。例如收费率、重大事故率等。

12、甲方资产经营

(1)停车场的经营

a、临时停车场(在项目红线范围内,非规划停车位,但可收取停车费,车位数较少,最多不过四十个),一般在合同中明确所收费用归乙方所有;

b、甲方停车位,在合同中明确收入和支出。约定收入的分成比例(除正常管理费以外的分成),具体分成看项目大小,大项目三七分或二八分,小项目四六分或五五分;

c、支出费用在合同中的约定,停车场零星小修费用由乙方停车场管理费支出,但大修或大的支出需要甲方承担。

13、甲、乙方经营管控

原则上,甲方只有:

(1)、检查、监督乙方服务品质、服务内容是否达到合同要求的权利;

(2)、监督乙方经营是否合理、合法的权利。

除了上述两点,甲方其他要求均不能答应。

14、乙方造成的损失

甲方制定合同时常用的表述“由乙方造成的损失,乙方全额赔偿”。在合同谈判中,坚决不能同意此条款,一些大型项目突发事件造成巨大损失时,物业公司根本无力赔偿,该条款应修改为

“由乙方造成的损失,乙方承担相应的管理责任”

15、招聘核心人员的要求

(1)如果甲方没有在合同中提出要求,乙方一般不主动提出;(2)合同中甲方提出的核心人员硬性条件一定要慎重。例如,甲方要求项目经理需工程专业统招本科学历等要求很难满足;(3)合同明确如果甲方要求更换核心人员需要至少一个月准备时间;

(4)避免甲方在合同中要求“到岗项目经理必须与投标所报的项目经理为同一人”,此条款在实际操作中很难实现。

16、人员数量

(1)自己的项目(新地),人员数量预算以内以附件形式出现,双方发文确认即可;

(2)外接项目,尤其是接管异常项目,合同中需明确:

a、人员数量发生变化时费用如何结算。例如售楼处或者酬金制管理的项目,合同需以附件形式告知甲方项目预算、人员架构、人员数量等,当甲方要求人员数量需要增加时,可根据合同约定由甲方支付相关费用;

b、人员成本上升因素解决方案。例如合同可以约定管理费每年按政府指导价上涨或每年递增8%-10%。酬金制项目必须考虑成本上升因素;

c、酬金制项目年底双薪由甲方承担。

17、人员处理

(1)酬金制项目需在合同中明确;

(2)开除员工。合同需明确开除员工的补偿费用由甲方承担(项目团队刚组建时因岗位不适合开除部分员工很正常);

(3)遣散员工。合同需明确遣散员工费用由甲方承担。费用支付方式可以在甲方每月支付乙方管理费时计提(此办法政府较提倡)或遣散发生时由甲方负责(备选)。例如售楼处阶段性的物业管理(一般2-3年),售楼处撤场时,除主要管理人员外,其他保安、保洁、工程人员一般就地遣散。

(4)每月计提的遣散费需要挂账处理,不能按收入做账(作为收入做帐时需要计税)。

18、人员管理

(1)员工入职前甲方有权参与审核,但入职后无权管理;(2)不合格员工甲方可建议撤换,但至少预留一个月调整期;(3)甲方有一定的建议权;

(4)以上三条第一条最轻微,第三条最重,合同中尽量不同意“甲方持有建议权”。

19、年休假、调休

酬金制项目中,合同需明确“在正常情况下,甲方允许乙方员工年休假、调休,如不能同意,甲方补偿相应假日工资”。

20、质保期内的维保责任

(1)甲方为主,甲方协调施工单位处理,且费用由甲方协调;(2)如果甲方协调施工单位困难,可以委托乙方维保,但费用

由甲方承担。

21、遗留问题

合同可以明确“对于遗留问题,乙方书面通知甲方()天内完成整改,限期未整改的,乙方可以进行整改,所有费用由甲方承担”。

22、遗留问题的处理

目前各种合同版本基本将该条款固化,基本内容为:甲方有权利和义务协调施工单位处理各类遗留问题,如果施工单位未能处理,遗留问题由甲方处理。

23、甲方原因影响乙方服务质量

(1)合同明确“因甲方原因影响乙方服务质量的,乙方不承担违约责任”;

(2)合同明确“因甲方原因造成乙方相关赔偿的,所有费用由甲方承担”。

24、甲、乙双方争议解决办法

(1)甲、乙双方争议可通过协调、仲裁、法院三种办法解决;(2)作为乙方,首选协调解决,如果协调未果,选择法院解决(尽量不要选择仲裁);

25、独立账户

酬金制项目中,合同需明确使用独立账户,便于甲、乙双方财务监管。

26、费用包含项表述

甲方制定合同时常会表述“××费用均包含在此费用内”。此条款

乙方坚决不能同意,尽量更换成“××费用包含但不限于…”。再详细的合同也会有某些费用考虑不到,且物业行业受各种因素影响很大,合同中尽量争取对乙方有利的条款。

27、预算的审核、执行

(1)酬金制项目的预算由甲方审核后执行;

(2)甲方审核后的预算作为附件置于合同中,乙方在合同期内需按合同预算执行,并且在合同执行过程中甲方有权按照预算复审;

备注:预算的审核不仅甲方关注,乙方也同样关注,因售楼处、会所的管理往往多变、亏损,乙方也需要时刻关注预算执行情况。

28、保证金

(1)酬金制项目需要甲方支付一定额度的保证金;

(2)具体额度看甲、乙双方谈判结果,五大行一般收取三个月运营费用作为保证金;

(3)保证金用途主要是防止甲方违约,正常情况下不能使用,在甲方费用支付不及时情况下使用。

29、保证金正常使用原则

合同需明确在甲方拨款不及时的情况下乙方可以不通知甲方使用保证金,并要求甲方及时补拨款项。乙方在甲方拨款到帐后下个月将保证金补齐。

30、前期介入费用

合同需明确前期介入的费用、人员、时间、服务内容等具体事项,

以避免各种纠纷和开发商的无理要求;

31、前期开办费用

(1)合同需明确开办费用由甲方支出,一般包括人员费用、办公设施设备、工具费用、维修材料费用、能源费用等;

(2)原则上,开办费用必须由甲方支出,除非优质、长期管理的大型项目可以稍微让步。

32、加班费用

(1)酬金制项目必须在合同中明确加班费用的核算和收取;(2)预算中,仅能考虑到正常加班,本条提到的加班费用主要是对于甲方要求的非正常加班所产生的费用。例如售楼处的各类活动而产生的非正常加班会产生大量人工成本费用;

(3)加班费用有两种方式向甲方收取:第一可以按实际发生的加班费用收取,第二以甲方正式发文或书面函件制定加班方案,交甲方审核生效后执行并以此作为依据向甲方收取加班费用。

33、售楼处、样板间、会所费用的构成

(1)合同中常见的表述“包括但不限于”;

(2)费用构成一般包括:a、人员工资及福利

b、能源费用

c、维护费用

d、税金

e、其它费用

34、会所收入、支出

由于前期项目的会所经营基本全部亏损,一般情况下,乙方除人员管理外其余全部由甲方负责。合同可规定会所所有收入归甲方,支出也由甲方负责(例如能源费、设施设备维修等)。35、多种经营的收入分配(常规)

(1)广告收入的分配要在合同中约定,一般情况下三七分,如果项目比较大,也可以接受二八分,小项目可谈到四六分或五五分;

(2)公共空间租赁。收入的分配也需要在合同中约定(分配比例同上),例如在地下室加建库房出租所得租金的分配等;(3)合同需明确多种经营收入中,甲方所得需作为维修基金(年底制定下一年维护计划时全部花掉)和补贴物业公司亏损,甲方不能提取、占用。

36、收取的押金、装修管理费、垃圾清运费等费用的界定

合同明确乙方收取的押金、装修管理费、垃圾清运费等甲方无权占用。

37、专项维修资金的使用

(1)合同明确专项维修资金的使用范围;

(2)合同明确专项维修资金使用的审批流程(一般由乙方制定方案报甲方或业委会审批)。

38、人员保险

(1)酬金制项目合同中需明确由甲方承担各项保险费用;(2)如果甲方不给员工缴纳保险,合同需明确如果发生员工追

讨,甲方承担全部责任。

39、付款

(1)合同需明确甲方要及时付款;

(2)付款超时需要加扣滞纳金,加扣比例:每日2‰—5‰。40、物业费收缴

(1)住宅各区域不同,例如深圳每月一收,北方大部分城市每季一收;

(2)写字楼项目每月一收。

41、追缴欠费的律师费

酬金制项目中,合同需明确因追缴欠费产生的律师费由甲方承担。

42、物业费不足以支付员工工资、外委、设备采购费用的情况(1)酬金制项目中,合同明确如果出现物业费不足的情况,外委、设备采购费用由甲方直接支付;

(2)可以借鉴五大行签订甲、乙、外委三方协议,内容主要是:在乙方费用充足情况下由乙方支付,乙方费用不足由甲方支付。

43、审计时间、费用

(1)酬金制项目中,合同需明确审计条款,且费用由甲方承担;(2)甲方审计至少每年一次,一般由甲方聘请第三方审计公司进行(如果甲方从当地市场聘请第三方审计公司,费用较低,约几千元);

(3)世联雅园属于世联地产上市业务包,每年必须进行两次第

三方审计,审计费用尽量由甲方承担(世联地产第三方审计公司全国统一指定,费用较高);

(4)在审计实际操作中,可从为了管理更加规范、为甲方节省费用的角度说服甲方认可我公司的审计,避免重复审计,并承担审计费用。

44、解除合同的财务及注销费用

酬金制项目中,合同需明确因解除合同的财务及注销公司所发生的费用全部由甲方承担。

45、合同终止清算

酬金制项目中,合同终止清算大的原则:

(1)剩余费用归开发商;

(2)不足费用由开发商补偿。

46、预算外申请

对于酬金制项目,合同需明确哪些事项可以预算外申请,以及申请审批流程、审批人。例如合同明确预算外申请项目包括:因组织活动需要额外加班、物品采购等。

47、税费

酬金制项目中,合同需明确所有税费由甲方承担。

48、物业合同终止

(1)合同终止分两种情况:第一种情况是被甲方赶走,第二种情况是合同期结束;

(2)如果乙方被甲方赶走而终止合同,乙方与外委公司签订合

同尚未到期,乙方需要和甲方、外委公司签订三方《权利转移合同》,其主要内容是:如果乙方与外委公司合同尚未到期,甲方同意代表乙方继续履行乙方和外委公司合同,并承担相应权利和义务;另外,甲方承诺结清已发生的所有费用。

49、合同终止后的移交项目

(1)目前建设部合同范本已有明确规定,具体情况视项目更改;(2)主要移交项目有物业用房、资料、办公设备(酬金制全交、包干制后期物业利润购买的办公设备可以不用移交)、预售物业费、专项维修资金剩余款项等。

50、酬金制终结公司周期

合同需明确乙方终结公司周期至少需要90天(终结公司周期一般在3—6个月)。

51、乙方终结公司,甲方协助办理相关手续

合同明确乙方在终结公司时,甲方协助配合办理相关手续。例如甲、乙双方共同向业主发出公告,所有移交程序需要甲方主导进行等。

物业管理合同注意事项

物业管理合同注意事项 篇一:签订房产物业管理合同注意事项 在签订物业管理合同之前应仔细阅读合同条款看其中是否有不符合规定或对购房者有欺骗行为目前在签订物业管理合同中应主要注意以下四点: (1)第一次签订物业服务合同是在业主、业主大会选聘物业管理企业之前由建设单位选聘的建设单位应当与物业管理企业签订书面的前期物业服务合同前期物业服务合同可以约定期限;但是期限未满、业主委员会与物业管理企业签订的物业服务合同生效的前期物 业服务合同终止 (2)签订物业服务合同之前应明确所购物业的类型是公寓还是住宅(住宅又分为甲级住宅、乙级住宅、普通住宅等)不同类型的物业有不同的管理标准、收费标准 (3)关注收费项目是否符合有关规定有的物业公司承诺安装可视对讲门铃尚未安装就提前收费;有的物业公司为了多收费巧立各种名目如装修配合费等这些都是物价部门和相关部门所禁止的 (4)关注收费项目是否未获批准就被先执行物业公司的某些费用需要经过相关部门的审批才可收取有的物业公司在审批尚未通过时提前收取也是不对的 消费者在签订物业服务合同时应对照物业收费标准仔细核对标准中没有的收费项目可要求对方出示有关部门文件否则有权拒交 篇二:业委会签订物业服务合同应当注意的法律事项 一、物业服务合同的作用物业服务合同是规定业主与物业服务企业双

方权利义务关系的重要法律文件 物业服务企业应当按照物业服务合同的约定提供相应的服务物业服务企业未能履行物业服务合同的约定导致业主人身、财产安全受到损害的应当依法承担相应的法律责任法院在审理物业服务纠纷时也以物业服务合同为主要依据之一因此物业服务合同是维护业主权益的重要依据 二、物业服务合同的种类 1 、根据物业服务合同签订的主体和时间不同物业服务合同可以分为《前期物业服务合同》与后期《物业服务合同》 在业主大会成立之前由建设单位与物业服务企业签订《前期物业服务合同》业主大会、业主委员会成立后业主委员会受业主大会的委托或业主与物业服务企业之间缔结《物业服务合同》自《物业服务合同》生效之日起原《前期物业服务合同》自然终止 本文仅对由业主委员会受业主大会的委托与物业服务企业签订《物业服务合同》这种情况进行探讨物业服务企业与业主分别签订《物业服务合同》的情况比较少见《前期物业服务合同》也不在本文叙述范围 2 、根据物业服务收费的方式不同物业服务合同可以分为包干制物业服务合同与酬金制物业服务合同 包干制是指由合同双方根据物业服务成本、法定税费和物业服务企业的利润协商确定物业费收费标准业主按此标准交纳物业费物业服务企业按照合同约定收取物业费、提供物业服务自负盈亏 酬金制是指合同双方根据物业服务成本和物业服务企业的酬金确定一个预收费标准由业主向物业服务企业预交物业费预收的物业服务成本属于代

签订合同主要内容和注意事项

签订经济合同的主要内容和注意事项 一、签订合同的原则 签订合同必须遵循国家相关法律法规。必须坚持“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 二、合同的主要同内容 1、部首部分要写明双方的全称; 2、标的物的名称、地址、编号、面积或数量等; 3、合同有效期限; 4、收、付款项目、金额及收、付款时间和方式; 5、购销物品的名称、规格、等级、数量、价格、质量、质保范围和质保期、以及包装、运输、运费负担、交货期限、地点及验收方法等; 6、双方的权利和义务、安全责任、违约责任等; 7、合同的变更、续签及终止; 8、合同的未尽事宜、争议的解决方式和地点,以及合同的份数和生效时间; 9、双方法定代表人(或当事人)姓名、办公地址(或住址)、电话、签约时间、签约地点、签字、盖章、按印等(只能使用行政或合同专用章)。 三、合同的附件 1、双方单位的营业执照、代码证、等级证、资质证等复印件; 2、双方法定代表人(或当事人)的身份证复印件; 3、授权委托书等相关证明材料; 4、产(商)品的合格、专利证书等; 四、签订合同的注意事项 1、合法性:合同内容和标的物是否合法,当事人有无签订该合同的权利和

资格; 2、严密、逻辑性:合同条款内容是否前后一致,双方的权利、义务、违约责任是否具体、明确、平等,文字表述是否确切无误; 3、可行性:双方是否具备履行合同的能力和条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失等。 4、合同的简洁性:签订合同要“简明扼要”,前后条款和双方的权利、义务、违约责任的内容不能重复。除格式合同外当时不写补充条款。 五、合同的审核和批准 1、一般经济合同由相关部门财务审核并登记,报财务结算中心复核、集团公司领导批准后执行; 2、重要合同必须经法律顾问审查、集团公司领导批准后执行; 3、上报最好用电子文档传送,且对方不能先盖章,以便更改。 六、合同的履行 1、合同一旦签订成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的全面履行。 2、相关部门负责人和财务应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。因失职而造成损失的,要追究相关人员的责任。 七、合同归档及管理 合同原件及附件由部门财务或财务结算中心留存管理,相关部门留存复印件。 凯信集团财务结算中心 二0一四年六月二十六日

合同签订的注意事项

合同签订的注意事项 合同签订的注意事项你了解吗?下面是为大家收集的关于合 同签订的注意事项,欢迎大家阅读! 签订合同的注意事项有以下几个方面: (一) 合同文本的起草 当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后,就进入合同 签约阶段,自然,就提出了由谁起草合同文本的问题,一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字,还有一个过程,有时,仅仅是一字之差,意思则有很大区别。起节一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入 合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备,有些时候,即使认 真审议了合同中的各项条款,但由于文化上的差异,对词意的理 解也会不同,难以发现于己不利之处。所以,我方在谈判中,应 重视合同文本的起草,尽量争取起草合同文本,如果做不到这一点,也要与对方共同起草合同文本。但现在我们的一些涉外谈判,往往是由外商一开始就提出一份完整的合同文本,迫使我方按照 合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于 极端被动的地位,一方面由于思想准备不足,容易让对方塞进一 些对我不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款;另一方面,按一方事先拟好的合同文本进行谈判,极大地限制了我方谈判策

略和技巧的发挥,并且很难对合同进行比较大的修改或补充,甚 至有的只是在对方的合同上签字。 另外,如果用外文文本作基础,对我方也有诸多不利,不仅 要在翻译内容上反复推敲,弄清外文的基本含义,还要考虑法律 上的意义,一些约定俗成的用法,包括外文的一词多义,弄不好 就会造成麻烦,出现意想不到的问题。因此,在谈判中,我方应 该争取拟就合同谈判的草稿。在此基础上进行谈判,形势就会有 利于我方。 要起草合同的文本,需要做许多工作,这可以同谈判的准备 工作结合起来阐述。例如,在拟定谈判计划时,所确定的谈判要点,实际上就是合同的主要条款。起草合同文本,不仅要提出双 方协商的合同条款,以及双方应承担的责任、义务,而且我方珲 要对所提出的条款进行全面细致地讨论和研究,明确哪些条款不 能让步,哪些条款可作适当让步、让步到什么程度。这样,当双 方就合同的草稿进行实质性谈判时,我们就掌握了主动权。 (二) 明确合同双方当事人的签约资格 合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求签订合同的双 方都必须具有签约资格。否则,即使签订合同,也是无效的合同。在签约时,要调查对方的信资情况,应该要求当事人相互提供有 关法律文件,证明其合法资格。一般来讲,重要的谈判、签约人 应是董事长或总经理。有时,虽具体业务谈判,出现签约的不是 上述人员,但也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开

物业服务合同签订的注意事项

物业服务合同签订的注意事项 (一)“宜细不宜粗”的原则 为确保合同双方的权益,明确各目的责任、权利、义务,减少日后的纠纷,业主和物业管理企业在对合同进行谈判洽商时,要遵循“宜细不宜粗”的原则,即对合同的具体条款要进行细致的充分协商,取得一致,不仅要从宏观上把握。更要从微观上给予明确。一般物业服务合同中对委托的管理服务应包括五个层次的约定: 1.委托项目 委托哪些管理服务项目应逐项写清。如“房屋建筑共用部位的维修、养护和管理”;“共用设施设备的维修、养护、运行和管理”;“环境卫生”等。物业管理委托最主要的是公共性服务项目,应逐项给予明确;同时哪些项目允许物业管理企业分包,对分包的原则要求和限制条件,也应给予明确。 2.各委托项目的具体内容 各委托项目所包含的具体内容,应表述清楚,越详细越好。如房屋建筑公用部位的维修、养护和管理,项目内容包括:楼盖、屋顶、外墙面、承重结构……环境卫生包括哪些部分,楼梯、楼道、场地、庭院哪些委托,哪些不委托。 不同性质的业主和不同类型的物业在某些委托项目的具体内容上是有很大差异的。这些差异和区别除在招标书中明确提出外,还应在合同谈判时给予准确界定。如部队和一些政府机关在“保安服务”这一委托项目的具体内容上与普通住宅区和写字楼就是有较大区别

的。 3.服务质量与标准 各委托项目具体内容的管理服务质量标准,在定性的基础上能量化的尽可能给予量化。这种量化标准有两个层次,一是工作量的量化,二是质量检查评定标准的量化。如垃圾清运要一天一次,还是二天一次,这是对工作量的量化;而环境卫生的清洁标准则属于质量检查评定的标准。要注意在明确质量标准时要少用或不用带有模糊概念的词语,例如“整洁”,因为是否整洁不易作出准确判断。 目前,不少物业服务合同在签订时对质量标准阐述不准确。对此,中国物业管理协会印发了《普通住宅小区物业管理服务等级标准(试行)》(中物协[2004]1号),各地行政管理部门也颁布了各地物业管理服务的等级标准,这些可作为合同谈判签订时的参考和依据。 4. 管理和服务费用 各委托项目在上述的管理服务内容与质量标准下应收取的相应合理的成本或支出费用。物业管理服务是分档次的,不同档次收取的费用是有较大差异的。在明确了委托项目、具体内容和质量标准后,费用的确定往往是双方争论和讨价还价的焦点。在确定合理的费用时,要经过详细的内容测算和横向比较。无论是采用包干制取费,还是酬金制付费,双方都应经过一定的测算和对比。各地物价局颁布的指导价应视作一个参考依据,各物业区域的规模大小与构成均不同,对最终取费标准还应详细讨论确定。 5.对物业管理企业的奖惩约定条款

合同签订注意事项范本

合同签订注意事项 合同是企业经济活动的一种体现,也是业务能力的体现。现在的企业之间的经济交往大部分是以合同的方式予以确定的,合同一旦签订,就对买卖双方产生法律上的约束力,合同签订的好坏将直接决定合同履行过程中双方的利益是否可以得到实现以及可期待利益实现的程度。怎么才能保障我们的利益得以实现,更多的体现在合同条款方面。 首先,签订合同应注意以下几点: 1、签订合同前必须首先认真审查对方的主体身份。即查对方的主体资格是否真实合法,签订人签字要与身份证、营业执照法人代表姓名一致,不允许出现错别字,严禁代签,严格按照公司规定索要资料。 2、合同所有条款均不得删减;合同中的空栏,由双方协商确定,并按有利于本公司履约和有利于本公司合法利益的原则填写;不需填写的空栏,划上斜线“/”;其他约定事项没有则填“无”,如未写满横线,划上删除线“”至结尾。 3、合同必须用黑色碳素笔或签字笔认真填写,字迹清楚,并不得擅自涂改,如有更改,须经双方确认,并在更改处盖章签字。 接下来,根据公司采购合同范本详细了解下有关填写内容: 1、出卖人和买受人:双方前后所签订名称与公章名称须保持一致。 2、签订地点:合同双方约定管辖权时,可以把合同签订地法院约定为纠纷管辖受理机关,所以,签订地点尽量填写我方地点。 第一条、标的、数量、价款及交(提)货时间 1标的名称应用全称,不要使用“电器材料”、“工程备件”等含糊不清的产品称谓,一般不要有地区性方言、俗名、习惯名称。

2在签订合同时凡有商标、牌号、生产厂家的产品,应准确地写在合同内。 3.关于规格型号。为便于履行,合同中应明确约定工业品的规格和型号。 4.计量单位条款。使用国家法定的计量单位。没有统一规定计量标准,可以双方约定计量方法,但不能使用“一套”“一批”等不确定的数量单位。确保经过文字条款、参数描述后的合同交易标的具备唯一性。 5.关于单价、金额条款。由双方协商定价,如合同总价为优惠后价格的,应在合同中约定。 6.交(提)货时间及数量 不能出现款到发货之类的模糊字眼,可以1.规定具体日期发货。 2.规定在收到货款后若干天内交货。 3.规定分批交货。对于分批交货,在合同中必须规定每批交货的时间,同时明确规定分期数量。 第二条:质量标准 我国现行的产品质量标准,可分为国家标准、专业标准和企业标准。在合同中,必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。如果没有上述标准或虽有上述标准,但买受人有特殊要求的,按双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行,样品要有出卖人签字确认。 实行抽样检验质量的产品,合同中应注明采用的抽样标准或抽样方法和比例。 第三条“出卖人对质量负责的条件及期限”

签订劳动合同(标准范本)的注意事项

签订劳动合同的注意事项 In accordance with the relevant provisions and clear responsibilities and obligations of both parties, the following terms are reached on the principle of voluntariness, equality and mutual benefit. 甲方:__________________ 乙方:__________________ 签订日期:__________________ 本合同书下载后可随意修改

合同编号:YH-FS-401928签订劳动合同的注意事项 说明:本服务合同书根据有关规定,及明确双方责任与义务,同时对当事人进行法律约束,本着自愿及平等互利的原则达成以下条款。文档格式为docx可任意编辑使用时请仔细阅读。 一般而言,公司高管与用人单位之间建立劳动关系的规范化流程为:首先,由用人单位董事会授权或同意确定高管人员的聘任期限与职责要求,发放高管人员聘任书,然后再由用人单位与高管人员签订标准化的权利义务明确、内容详细的书面劳动合同。由于对公司高管人员劳动合同形式缺乏统一规范,导致实践中大多数公司以聘用协议、聘任书、股东协议书中关于高管人员任职的约定、签订目标责任书等五花八门的形式与高管人员建立劳动关系,并约定劳动报酬。上述劳动合同签订失范、薪酬支付方式复杂,在合同履行过程中极易产生纷争。 用人单位与高层管理人员如何签订劳动合同 1、企业工会主席 原劳动部《关于贯彻执行劳动法若干问题的意见》、劳动部《实施劳动法中有关劳动合同问题的解答》规定,工会主

业主委员会在和物业签服务合同应注意什么

业主委员会在和物业签服务合同应注意什么? 随着《物业管理条例》的出台,越来越多的业主都知道了作为业主所拥有的权利和义务,同时也更 重视和谨慎地使用这些权利,希望能有效地维护自身的利益。其中最重要、和业主 利益关系最密切的一项权利就是通过业主委员会选聘优秀的物业公司来管理小区,并和选好的物业公司签订好《物业服务合同》。 鉴于目前的情况和即将实施的《物业管理条例》,业主委员会在和物业公司签订《物业 服务合同》时应注意以下几点: 一、明确委托物业服务的内容、范围和期限。由于现在专业分工的细化,出现了专门提 供某一项服务的物业公司,所以在服务合同里一定要明确物业公司是管理小区全部的物业工作,还是只负责某一项服务内容。如果约定不明,会带来很多不必要的麻烦。例如某小区业 主委员会通过招标聘用了一家物业公司,委托其管理小区的全部物业内容。而该公司在接手 以后,除了物业费是自己收取外,其余的物业服务内容全部以低价委托给其他没有业务的物 业企业,来赚取其中的差价。而受委托的物业企业以低价承接该业务后,由于成本的原因, 只能是降低服务的内容和标准。如果业主委员会在服务合同里没有约定详细的服务标准,也没有约定该物业公司不得将服务内容转委托给第三方的话,由于该物业公司这种做法没有违 反法律规定和合同约定,业主只能是白受损失。所以如果业主委员会是看中了某家物业公司的品牌和服务质量,那就要在服务合同中约定详细服务内容和具体的服务标准,并且约定该公司不得将服务内容转委托给第三方,否则承担相应的违约责任。 二、除了《物业管理条例》规定的业主委员会拥有的权利外,其它一些权利,也应在服 务合同里更具体地约定。例如,由业主委员会收取物业费后转交给物业公司、物业公司应为业主委员会提供相应的办公场所、业主委员会的主要领导人可以从物业费中提取补贴、业主 委员会对物业公司服务质量有权提出意见并可要求其限期整改等内容。同时,业主委员会应 承担相应的义务,督促业主按时交纳物业费,积极配合物业公司工作,尊重物业公司专业化的

(完整版)签订采购合同注意事项

签订采购合同注意事项 ,欢迎大家查阅! 签订采购合同注意事项一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和

不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

2020年(物业管理)物业合同注意事项

(物业管理)物业合同注意 事项

成为业主之后,物业管理就和您的生活息息相关。什么是物业管理?就是物业管理运营人受物业所有人委托,按照国家法律和管理标准,运用科学和先进的维修养护技术管理物业,对物业进行养护、修缮、运营等,从而使物业发挥最大的使用价值和经济效益。当然,业主在享受服务的时候是需要交纳物业管理费的。 物业管理属于服务性行业,是随着房地产开发的发展而衍生出来的产物,作为房地产商品的消费环节,对购房人(业主)的生活有很大影响。可是,许多购房人在购买房产的时候,往往忽略对物业管理进行相应的约定,而这种现象的发生基本是由购房人对物业服务的内容、业主权利和义务知之甚少所造成的。所以,将物业管理合同中的重点介绍壹下仍是很有必要的。 (1)第壹次签订物业服务合同是在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,由建设单位选聘,且且和物业管理企业签订书面的前期物业服务合同,对前期物业服务约定期限,可是,在前期物业服务约定期限届满时,业主委员会和物业管理企业签订的物业服务合同才能真正生效,前期的物业服务合同也同时终止。 (2)签订物业服务合同之前,应明确所购物业的类型,是公寓,仍是住宅(住宅又分甲级住宅、乙级住宅和普通住宅等),不同类型的物业,有不同的管理标准和收费标准。 (3)业主委员会和物业管理X公司在合同中填写双方当事人的姓名或名称、住所。 (4)协商管理项目,且对管理的房地产名称、坐落位置、面积、服务项目等进行约定。 (5)具体商谈管理内容,其中包括房屋的使用、养护、维修;路灯、园林绿地、机电设备、电梯、自行车房(棚)、消防、停车场、休闲广场、连廊、沟、渠、池、井、道路等公用设施的使用、养护、管理和维修等。

起草合同的注意事项

起草合同的注意事项 1,第一段列明双方的名称,身份信息,地址,注册地 2,为便于阅读,确定合同双方的别称(简称) 3,使用法定术语作为双方的别称要小心,除非一方当事人在法定事就是承包人,否则不要将承包人作为别称 4,书写引述语,引述语是指那些放在合同前面“鉴于”条款,书写此类条款的目的是为了让读者很快了解到合同的主要合同、主体双方的合作基础以及为什么要坚、订合同等。为避免将来的纠纷,可加上双方陈述引述语是真实准确的。 5,按逻辑顺序出合同段落的标题词,标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如劳动合同:引述语、聘用、职期赔偿等,6,撰写每一段时要内容集中,不要东拉西扯,明确合同双方同意做什么,不同意做什么。 7,随便记下需要添加的条款并在起草过程中随时核对客户列明的合同要点。 8,除非是为了更清晰地说明问题,否则不要再合同中重复陈述某个内容。 撰写时的注意事项 1.标题上注明合同两个字,不要忽略。 2.尽量写短句子,短句子比长句子让人更容易理解。 3.用主动语态而不用被动语态。例如:主动-卖方将此物卖给买方;被动-此物将被卖给买方。 4.当一组名词前面有一个修饰语时,一定要弄清楚这个修饰语修饰两个名词还是仅仅一个,不要说“活动着的白蚁和有机体”之类的话,为避免模凌两可,最好写“活动着的白蚁和活动着的有机体” 5.不要颠倒合同双方的别称,并且在整个合同中只用一个别称。 6.使用‘本文’或‘在这里’时要小心,为避免含糊不清,使用‘本文’最好申明一下‘本文’时指整个合同,还是指其所在的某一段落, 7.写数目时要文字和阿拉伯数字并用,如10(拾)。这将少些不经意的

错误。 8.如果想用‘包括’这个词,就要考虑在其后加上‘但不限于的分句。除非你能列出所有被包括的项。 9.不要创造词语,合同文书不是创造性的作品。合同文书应该清晰、直接而准确。因此,要使用普通的词语,表达普通的意思。

合同的含义、作用、特点以及合同写作注意事项

1、合同的涵义:《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)第二条规定:“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”这是对合同的涵义最准确、简明的阐释述的合同也是指经济合同。 2、合同的作用:经济合同是合同的一个最为重要的门类,人们平时所说的合同一般就是指经济合同而言的,这里所讲经济合同是商品经济的产物,在社会经济生活中,合同的作用主要体现为: (1)合同是保护当事人的合法权益的工具 合同依法成立,便具有法律约束力,当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。在合同的履行中,如果当事人之间发生纠纷,为维护自己的合法权益,当事人可以以合同为依据进行交涉,甚至诉诸法律,请求仲裁机构或司法机关依法进行裁决。 (2)合同是实现专业化合作的纽带 随着社会主义市场经济体制的不断完善,按照专业化协作的原则组织生产,已成为社会生产发展的趋势。社会愈是发展,对生产专业化的要求也就愈高,各生产部门之间的协作也就愈是广泛和密切。而不同的生产部门之间的协作关系,只有通过签订合同的方式,才能得到确立和确认,也才能得到法律的保护。合同所具有的法律效力,能够有效地保证协作计划的实施。 (3)合同是提高经济效益的手段 签订合同,可使当事人双方直接见面,从而简化流通环节,缩短流通时间,加速资金周转。另外,企业按合同组织生产,也可以避免浪费和积压。一般来说,企业以最小的消耗完成合同所规定的各项指标,就可以取得最大的经济效益,这也就是企业经济核算所要实现的目标之一。 (4)合同是维护社会经济秩序的凭借 国家通过各级业务主管部门及金融、工商行政管理机构对合同进行管理,可以切实监督企业的经济活动,维护国家和集体的利益,维护社会经济秩序。例如,国家可以通过银行的信贷管理和结算管理,监督合同的履行,从而实现对经济的宏观调控;工商行政管理部门可将违反国家法律、法令及政策、规定的合同视为无效合同,并制止无效合同的订立,这可以直接避免不良经济活动的发生,从而使得经济活动在客观经济规律的引导下,有序地进行。 3、合同的特点:《合同法》明确地规定了经济活动中的五项基本原则,即“平等原则”、“自愿原则”、“公平原则”、“诚实信用原则”、“遵守法律、法规和尊重社会公德原则”。与此相关联,合同主要应当具备以下几个方面的特点:(1)合法性

业委会签订《物业服务合同》的注意点

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 业委会签订《物业服务合同》的注意点 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

随着《物业管理条例》的出台,越来越多的业主都知道了作为业主所拥有的权利和义务,同时也更重视和谨慎地使用这些权利,希望能有效地维护自身的利益。其中,最重要和业主利益关系最密切的一项权利就是通过业主委员会选聘优秀的物业公司来管理小区,并和选好的物业公司签订好《物业服务合同》,因为该 合同签订后,对全体业主和物业公司都具有法律约束力,所以,签好该合同对业主来说是享受优质物业服务的关键所在。 鉴于目前的情况和实施的《物业管理条例》,业主委员会在和物业公司签订《物业服务合同》时应注意以下几点: 明确委托物业服务的内容、范围和期限 在服务合同里一定要明确物业公司是管理小区全部的物业工作,还是只负责某一项服务内容。如果约定不明,会带来很多不必要的麻烦。 例如,某小区业主委员会通过招标聘用了一家物业公司,委托其管理小区的全部了物业内容。而该公司在接手以后,除了物业费是自己收取外,其余的物业服务内容全部以低价委托给其他没有业务的物业企业,来赚取其中的差价。而受委托的物业企业以低价承接该业务后,由于成本的原因,只能是降低服务的内容和标准。 如果业主委员会在服务合同里没有约定详细的服务标准,也没有约定该物业公司不得将服务内容转委托给第三方的话,业主只能是白受损失。所以,如果业主委员会是看中了某家物业公司的品牌和服务质量,那就要在服务合同中约定详细服务内容和具体的服务标准,并且约定该公司不得将服务内容转委托给第三方,否则承担相应的违约责任。 除了《物业管理条例》规定的业主委员会拥有的权利外,其它一些权利,也应在服务合同里更具体地约定:

涉外合同注意事项

竭诚为您提供优质文档/双击可除 涉外合同注意事项 篇一:合同签订注意事项 公司营销中的风险防范 ——合同法讲解 法是人类文明和社会进步的象征,它已经渗透到现代社会生活的每一个角落。人们在日常生活中经常会遇到法律问题,而我们的营销工作更离不开法律的帮助。作为企业的营销人员,我们不但要懂法、知法,更为重要的是,要善于运用法律武器来保护自己的合法权益,维护企业利益不受非法侵害。为此,特向大家介绍一些营销工作中经常遇到的法律知识,希望对大家的工作有所帮助。 合同法是1999年10月1日施行的,它由三部法律合为一部(经济合同法、涉外经济合同法、技术合同法),共分三编:总则、分则、附则,共428条,其中总则部分129条,原经济合同法只有57条。 一、合同? 合同是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、

变更、终止民事权利 义务关系的协议。 合同总类:行政法上的行政合同、劳动法上劳动合同、民法上的合同等。民法中的合同也很多,如债权合同、商品房买卖合同、借款合同、担保合同等。合同的特征:(1)、合同是平等主体之间的民事法律行为。行政合同不在此列,如上级机关与企业签订的保稳定合同,主体是不平等的,不属合同法调整的范围,合同是发生、变更、消灭民事法律关系的法律事实。例:有一张名片,写的是×××厂长、法人,将个人与团体划等号。它应是法定代表人。即法律规 定的不经授权就可以代表单位的人,法人代表既包含法定代表人,又包含委托代理人。 合同的当事人是平等主体的自然人、法人、其它组织,在法律上地位平等,无高低优劣之别。行政法上的合同就不相同,主体是管理者与被管理者之间,法律地位不平等。 (2)、合同是两方以上的当事人意思表示一致的民事法律行为。单方民事法律行为是指仅由一方当事人的意思表示即可成立的法律行为。如债务的免除、遗嘱、设立财产捐助等。 (3)、合同是以设立、变 更、终止民事权利义务关系为目的的民事法律行为。任何民

签订合同的注意事项有以下几个方面

签订合同的注意事项有以下几个方面: (一)合同文本的起草 当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后,就进入合同签约阶段,自然,就提出了由谁起草合同文本的问题,一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字,还有一个过程,有时,仅仅是一字之差,意思则有很大区别。起节一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备,有些时候,即使认真审议了合同中的各项条款,但由于文化上的差异,对词意的理解也会不同,难以发现于己不利之处。所以,我方在谈判中,应重视合同文本的起草,尽量争取起草合同文本,如果做不到这一点,也要与对方共同起草合同文本。但现在我们的一些涉外谈判,往往是由外商一开始就提出一份完整的合同文本,迫使我方按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于极端被动的地位,一方面由于思想准备不足,容易让对方塞进一些对我不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款;另一方面,按一方事先拟好的合同文本进行谈判,极大地限制了我方谈判策略和技巧的发挥,并且很难对合同进行比较大的修改或补充,甚至有的只是在对方的合同上签字。 另外,如果用外文文本作基础,对我方也有诸多不利,不仅要在翻译内容上反复推敲,弄清外文的基本含义,还要考虑法律上的意义,一些约定俗成的用法,包括外文的一词多义,弄不好就会造成麻烦,出现意想不到的问题。因此,在谈判中,我方应该争取拟就合同谈判的草稿。在此基础上进行谈判,形势就会有利于我方。 要起草合同的文本,需要做许多工作,这可以同谈判的准备工作结合起来阐述。例如,在拟定谈判计划时,所确定的谈判要点,实际上就是合同的主要条款。起草合同文本,不仅要提出双方协商的合同条款,以及双方应承担的责任、义务,而且我方珲要对所提出的条款进行全面细致地讨论和研究,明确哪些条款不能让步,哪些条款可作适当让步、让步到什么程度。这样,当双方就合同的草稿进行实质性谈判时,我们就掌握了主动权。 (二)明确合同双方当事人的签约资格

签《物业服务合同》应注意的几个方面

签《物业服务合同》应注意的几个方面 随着《物业管理条例》的出台,越来越多的业主都知道了作为业主所拥有的权利和义务,同时也更重视和谨慎地使用这些权利,希望能有效地维护自身的利益。其中最重要和 业主利益关系最密切的一项权利就是通过业主委员会选聘优秀的物业公司来管理小区,并 和选好的物业公司签订好《物业服务合同》,因为该合同签订后,对全体业主和物业公司 都具有法律约束力,所以签好该合同对业主来说是享受优质物业服务的关键所在。 鉴于目前的情况和即将实施的《物业管理条例》,业主委员会在和物业公司签订《物 业服务合同》时应注意以下几点: 明确委托物业服务的内容、范围和期限 在服务合同里一定要明确物业公司是管理小区全部的物业工作,还是只负责某一项服 务内容。如果约定不明,会带来很多不必要的麻烦。 例如某小区业主委员会通过招标聘用了一家物业公司,委托其管理小区的全部物业内容。而该公司在接手以后,除了物业费是自己收取外,其余的物业服务内容全部以低价委 托给其他没有业务的物业企业,来赚取其中的差价。而受委托的物业企业以低价承接该业 务后,由于成本的原因,只能是降低服务的内容和标准。 如果业主委员会在服务合同里没有约定详细的服务标准,也没有约定该物业公司不得 将服务内容转委托给第三方的话,业主只能是白受损失。所以如果业主委员会是看中了某 家物业公司的品牌和服务质量,那就要在服务合同中约定详细服务内容和具体的服务标准,并且约定该公司不得将服务内容转委托给第三方,否则承担相应的违约责任。 除了《物业管理条例》规定的业主委员会拥有的权利外,其它一些权利,也应在服务 合同里更具体地约定: 例如,由业主委员会收取物业费后转交给物业公司、物业公司应为业主委员会提供相 应的办公场所、业主委员会的主要领导人可以从物业费中提取补贴、业主委员会对物业公 司服务质量有权提出意见并可要求其限期整改等内容。同时,业主委员会应承担相应的义务,督促业主按时交纳物业费,积极配合物业公司工作,尊重物业公司专业化的管理方式 和措施等。 明确物业公司的权利和义务 本着权利和义务对等的原则,在赋予物业公司管理整个小区日常事务权利的同时,也 要明确物业公司所承担的义务,并且尽可能地明确责任,例如保安失职导致业主物品被盗,物业公司应承担赔偿责任;物业公司在使用物业费时,必须有明确的记录并向业主委员会 公开账目等。 对违约责任的约定

物业合同审查

物业服务合同的概念、特点、注意事项 一、物业服务合同的概念 物业服务合同是物业服务企业与业主(或业主大会授权的业主委员会,下同)之间就物业管理服务及相关的物业管理活动所达成的权利义务关系的协议。 二、物业服务合同的特点 (1)一般情况下,产权多元化的物业管理区域是由业主委员会在业主大会的授权下作为合同主体与物业服务企业签订物业服务合同。 《物业管理条例》第十五条规定:“业主委员会代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同。”业主大会经物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过,决定选聘物业服务企业后,由业主委员会代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同。 (2)物业管理涉及群众的日常生活以及城市的正常秩序,因此各级政府行政机关有必要介入、指导和监督物业管理活动。《物业管理条例》对物业服务合同主体资格作出了明确规定,要求业主大会成立、业主委员会选举必须符合法定程序,要求物业服务企业必须具备相应的资质证书等,此外,还要求在物业服务合同签订之后应当及时向政府物业管理主管部门备案等。 (3)在订立物业服务合同时,应明确不但业主或物业使用人要支付在物业管理服务过程中所发生的相关费用,物业服务企业还应取得一定的酬金或利润,物业管理服务是有偿性质。 (4)物业管理区域内的全体业主作为物业服务合同的一方主体,一般不可能在选择物业管理服务以及选择物业服务企业方面形成一致的看法,其中的单个业主或部分业主,也不可能拒绝某种物业管理服务或某个物业服务企业。因此,只要通过法定的多数投票权数,所有业主都必须承担相应的物业服务合同责任。 三、物业服务合同与前期物业服务合同的主要区别 物业服务合同中关于服务内容的条款与前期物业服务合同基本相同,主要差别在于: (1)订立合同的当事人不同。前期物业服务合同的当事人是物业开发建设单位与物业服务企业;物业服务合同的当事人是业主(或业主大会)与物业服务企业。 (2)合同期限不同。前期物业服务合同的期限虽然可以约定,但是期限未满、业主委员会与物业服务企业签订的物业服务合同又开始生效的,前期物业服务合同将会终止。物业服务合同期限则由订立合同双方约定,与前期物业服务合同相比,具有期限明确、稳定性强等特点。

撰写合同的注意事项

第十二讲合同的22个书写原则 在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后,基于商务合同的重要性,所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。 在起草商务合同的时候,有以下22个原则内容需要特别予以关注: ?采取封闭型的写法 所谓“封闭型的写法”,就是对于合同中时间期限的界定一定要明确,例如“合同签订之日起三天之内,要进行标的物的转移”,如果写成“自合同签订的三天之后,把标的物转交给甲方”这种开放式的界定,就无疑会留下时间期限上的漏洞。 ?采用结果性的语言 合同当中要采用结果性的语言,例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义,后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的,会对后期合同的执行造成很大的负面影响。 值得一提的是,这个原则与“采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。 ?确定合同双方的简称 自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外,还应该注意其文雅性、有代表性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”,但如果简称为“中心”就过于宽泛了。 ?前后指代保持一致 在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了,否则,一旦出现纠纷和问题,这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会,同时也会引起法官的置疑。 ?并列使用“包括”与“但不限于” 例如“未经允许,与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料,但不限于这几种都是不可以使用的”,这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。 ?采用主动语态 正如前文所提出的,在中文的合同中,一定要尽量避免适用被动语态,而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。 ?避免相近词语的重复使用 在商务合同中,应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用,可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方,哪些属于乙方,以避免麻烦。 ?不要创造词语 合同中的词语应具有公认性,因此自创的词语是不应该出现的,否则极其容易出现理解上的偏差和歧义。 ?对术语进行准确地定义 例如,如果合同只是在中国大陆来予以执行,那么在界定执行范围时,就应该清楚说明“此合同中的中国,是指中国大陆地区,不包括台湾、香港、澳门地区”,以避免事后产生争执。?善用限制词 合同中常见的限制词包括“应当”、“有义务”、“将”、“可以”等,其严格意义是不一样的:相比较而言,前面两个要更加严格一些。在撰写合同时,撰写者应对己方义务采用相对模糊和约束较松的词语来予以界定,这样实际上是为自己将来在合同的执行中留有一定的余地。?不用公司带抬头的信纸打印合同

合同签订注意事项

合同签订注意事项 一、招标文件起草阶段注意事项 招标文件的构成:投标邀请、投标人须知、招标需求、合同格式及合同条款、投标文件制作格式及附件。 1、明确招标范围及招标工程内容,以及专业承包资质要求。 2、合同价款方式及材料、设备供应方式:分为固定单价和固定总价。固定总 价:一次包死;固定单价:竣工据实结算;并对于合同中的材料价格是否约定可调整范围。 3、工程预付款的约定:工程预付款的支付情况对投标人投标报价将产生一定影 响,所以招标文件中应予以明确。 4、总承包服务费的计价方式:招标文件对总承包服务费的处理方式有两种:① 总承包服务费暂不计入,签订施工合同另行约定。②暂定专业分包工程暂估价总额,在限定上限费率情况下,投标单位竞争费率及报价。 5、招标文件中需明确水电费由承包方按实际发生费用向提供方缴纳。 6、设备招标文件的起草,在使用部门提出具体用户需求的基础上,要综合考虑 公用工程的配套情况,设备吊装,就位等实际工况,结合具体设备自身的安装要求,约定卸货、吊装、就位的具体实施责任主体。 7、招标项目若涉及二次深化设计,要求对设计深度和最终实现的功能,应在招 标文件中给与详细说明。 8、招标文件必须写明付款方式,供货期、运输、吊装等涉及后期合同签订的关 键因素。 9、招标文件对企业资信、授权委托书、委托代理人、售后服务承诺、相关业绩 等信息必须要求投标方在投标文件中详细提供。 10、关于招标的纪律要求,招评标规则、标书份数等要在招标文件中做出说 明,以利投标人能认真准备和完善的提供。 11、关键的工程或设备在项目初期,必须进行必要的现场调研或前期的技术 澄清,再组织开标。

物业管理服务合同常用版本

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 物业管理服务合同常用版本 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

第一章总则 第一条本合同当事人 委托方(以下简称甲方):___________________ 组织名称:___________________ 代表人:___________________ 地址; 联系电话:___________________ 受委托方(以下简称乙方):___________________ 企业名称:___________________ 法定代表人:___________________ 注册地址:___________________ 联系电话:___________________ 根据有关法律、法规、在自愿、平等、协商一玫的基础上,甲方将 (牧业名称)委托乙方实和行物业管理,订立本合同。 第二条物业基本情况 物业类型:___________________ 座落位置:___________________ 市区路(街道) 号 四至:___________________ 占地面积:___________________ 平方米 建筑面积:___________________ 平方米 (委托管理的物业构成细目见附件) 第三条乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人,本物业的全体业主和物业使用人均应履行本合同,承担相应的责任。 第二章委托管理事项

第四条房屋建筑共用部位的维修、养护和管理,包括: ___________________楼盖、屋顶、外墙面、承重墙体、楼梯间、走廊通道、门厅、庭院。 第五条共用设施、设备的维修、养护、运行和管理,包括: ___________________共用的上下水管道、落水管、污水管、共用照明、中央空调、供暖锅炉房、楼内消防设施设备、电梯、_____________、 ______________、______________。 第六条公共设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理、包括道路、室外上下水管道、化粪池、泵房、自持车棚、停车场、_______、_______、 _______、_______。 第七条公共绿地的养护与管理。 第八条附属配套建筑和设施的维修、养护和管理,包括商业网点、文化体育场所、_______ 、_______。 第九条 公共环境卫生,包括房屋共用部位的清洁卫生,公共场所的清洁卫生、垃圾的收集、_______、_______、_______。 第十条交通与车辆停放秩序的管理。 第十一条维持公共秩序,包括安全监控、巡视、门岗执勤、_______、 _______、_______。 第十二条管理与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收资料。 第十三条负责向业主和物业使用人收取下列费用:___________________ 1. 物业管理费:___________________ 2. 保洁费:___________________ 3. 保安费:___________________ 4. 房屋设备运行费:___________________ 5. 维修养护费:___________________

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